学生会迎新策划方案5篇(学生会迎新策划案主题)
下面是范文网小编整理的学生会迎新策划方案5篇(学生会迎新策划案主题)，供大家赏析。
一、活动时间：
20xx-9-1至20xx-9-2
二、活动地点：
春晖楼北
三、活动对象：
20xx级新生及家长
四、活动人员：
电气学院团委及学生会成员
五、活动主题：
“以心迎新”迎新生活动
六、活动目的：
又到了新生入学阶段，对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，让新生感觉到学院对他们的重视，为我院我系我系树立良好的形象。
七、活动背景:
又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
八、资源需要:
1、参与部门：团总支、学生会全体
2、所需物品：
1、条幅（办公室）
2、4个帐篷：（外联）
3、纸笔（办公室）
4、桌椅（体育部）
6、水（纸杯）
7、绶带
8、工作牌
9、桌签（办公室）
10、展板（宣传部）
11、相关材料（助理）
12、院旗（旗杆）
13、海报
九、活动流程:
1、8月23日工作人员赶到学校，进行休整，晚上开会分配任务。
2、外联部去拉赞助，并联系学校附近旅馆为安排家长住宿做好准备
3、24日工作人员准备好锁匙，细心做好分组，宿舍锁与钥匙对应好。
4、25日组织11级班长及工作人员为新生打扫宿舍卫生。
5、27日验收宿舍卫生，分配打扫卫生工具扫帚、簸箕等。
6、28日前外联部拿到帐篷，宣传部拿到宣传板，后勤部买齐所需物品。
7、安排人员在值班室值班，预防早来的同学无人接待。
注：1.工作人员按分配表在7栋值班室值班，要求值班人员细心认真负责。
2.交接班必须准时，迅速，不能耽误接新生的任务。
3、宿舍卫生必须认真搞，责任到班长，给新生留下好印象。
4、23-28日，在七栋楼下张贴海报，写清新生办理入学的流程。
十、经费预算:
纸笔20元桶装水（7+7+7=21）*6=126
纸杯12袋*5=60条幅60
打印资料300
共计20+126+60+60+300=566元
活动的各项费用在根据实际情况进行具体,周密的计算后,用清晰明了的形式列出.
十一、活动中应注意的问题及细节:
1、各部门保证在自己的岗位认真负责，由各负责人负责，有秩序、有组织的进行。
2、接新生人员必须认真负责其所接待新生，引领在学校指定地点购买所需物品。
3、注意近几天天气变化随时准备好雨伞，防止雨天给接待新生带来阻碍
5、接新生人员提醒新生，开学后的活动时间，需要准备的物品，比如新生见面会、军训等
6、切实组织好新生接待工作，参加迎新工作的同志均应满腔热情、认真负责地开展工作，使新生入学后就能尽快稳定思想情绪，熟悉学校环境，集中精力学习。
7、接新生人员必须耐心对待新生，热心帮新生解决问题。
8、工作人员佩戴工作证。
一、整体情况
1、晚会主题名称：20xx迎新晚会
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊.
3、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
4、地点：清水河校区学生活动中心
5、主办单位：校学生
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：
统筹组：学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：翁翠许逸飞王超
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
(2)第二项目组：宣传组
组长：吕兰吴昊
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：陈凌宁季文静
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：陈沛皇甫珊红郑卓军
组员：主席团助理、公关部
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
(5)第五项目组：舞台组
组长：季文静杨威
组员：实践部、体育部两部部员
任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用xx元
舞台设计布置xx元
海报xx元
宣传展板xx元
宣传横幅xx元
晚会现场横幅xx元
门票xx元
服装费xx元
奖品xx元
工作餐xx元
场地布置xx元
彩球xx元
礼炮xx元
节目单xx元
交通费xx元
荧光棒xx元
邀请帖xx元
策划书xx元
工作证xx元
胶卷xx元
入场券xx元
道具xx元
VCD制作xx元
化妆品xx元
小礼品xx元
贴图xx元
矿泉水xx元
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
17、停电应急方案：
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案：
四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
一、活动思想
迎接20xx级新生工作是我院今年的一项重要工作，全院上下要牢固树立服务学生的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务，为学生提供优质高效的服务。学生会各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立我院高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。
二、活动目的
服务20xx级新生和家长，同时宣传我院，让他们了解我院以及我院开设专业的概况，在最短的时间内为他们办好入学手续，以及宿舍的入住。
三、活动对象
艺术与设计学院全体20xx级新生及其家长。
四、活动时间：
20xx年9月11日(暂定)
五、活动人员
艺术与设计学院全体学生会成员及学生党员
六、活动地点：
桂林电子科技大学尧山校区前坪广场
七：活动值班安排表
迎新总负责人：xxx(电话：xxxxx)
9月11日上午11点：全体负责扎营
第一班：9月11日中午12点-下午6点
组长：xxx(电话：xxxx)(以下红色字体为学生党员，绿色为前任学生会成员)
组员：xxxxxx
第二班：9月11日晚上6点-12点
组长：xxx(电话：xxxx)
组员：xxxxx
第三班：9月12日凌晨零点-早上8点
组长：xxx(电话：xxxxx)
组员：xxxxx
第四班：9月12日早上8点-下午4点
组长：洪煜(电话：xxxx)
组员：xxxxxx
第五班：9月12日下午4点-晚上12点
组长：xxx(电话xxxx)xxx(电话：xxxx)
组员：xxxxxx
第六班：9月13日凌晨零点-早上8点
组长：xxx(电话：1xxxx)
组员：xxxx
第七班：9月13日早上8点-下午3点(电话：xxx)
组长：洪煜(电话：xxxx
组员：xxxxx
最后全体收拾场地，请点好所有物资并及时归还所借物品!
八、活动流程：
1、由于新生及家长刚刚到校，对学校的环境还不是很熟悉。为了方便家长参观校园，我们将会印制大量的校园平面图，在开学当天向新生及家长发放。
2、活动当天，当汽车到站时，值班成员应轮流帮助新生搬运行李，并把新生和家长领到我院大本营办理入学手续。有需要的话应负责将新生及其家长领到新生所在的宿舍楼，并向他们介绍学校和我院的概况。
3、志愿者要认真负责的把每一位新生的接待工作落实到位。
九、活动具体安排
1、接待新生和家长
2、答疑新生和家长基本问题
3、核对身份证通知书联考证
4、严格考证家庭条件
5、发放体检表验血单
6、发放报道注册表盖章
7、发放相关手册
8、发放告家长的一封信地图
9、签订安全责任书
10、必要时送其回寝
11、绿色通道办理(由xxx负责)
12、学生会同学佩戴工作证，迎新工作证当天发放
13、志愿者的招募(由总负责人通知学生党员志愿者)
14、由胡璇玥制作学生会简介及事迹，社团部制作社团介绍材料(需提前完成)迎新当天印制发放
15、助班及班主任值班时间待定
十、活动工作要求
1、学生会成员着工作服，佩戴工作证。
2、各部门及参加迎新工作的学生要以高度负责的态度，认真组织、精心准备，明确工作任务和要求，落实责任人，全力以赴做好迎新工作；
3、全体工作人员必须按照我院统一要求的工作时间、工作纪律、工作程序认真开展工作，坚守岗位，紧密配合，按时按质按量完成各项工作；
4、迎新工作要做到热情周到，责任到人、工作到位、勤俭节约，为学生和家长提供优质、和谐的服务；
5、新生一律凭录取通知书和身份证报到，并交清相关费用，方可办理有关入学手续。
十一、所需物品
1、食堂桌子4张(xx)
2、塑料椅20张(xxx)
3、帐篷4顶(xxx
4、饮水机一台(辛亮)
5、课桌两张(xxx)
6、其他必备工具(杯子订书机胶水笔等)(xxx)
7、展板(xxx)
8、条幅(xxxxxx)
9、迎接牌子(xxx
10、院章
11、文件(xx负责)
十二、活动预算
迎新当天所需材料和文件的打印50元
迎新时新生及其家长以及学生会成员、学生党员的饮用水50元、纸杯20元。
迎新期间工作人员的工作餐500元
订书机胶水笔共30元
相信有了我们的服务，迎新生的工作会更加顺利!我们一定以最饱满的热情和最快捷的行动让新生及其家长和学院老师感到便捷。相信我们的行动会让学校，老师，学生及其家长满意的。
特别提醒：
体育部这块先暂由洪煜和茹雁专门盯着(考察结束再具体调整)，争取和每个学生聊一下是否有特长。今年的校运会预计会在10月中旬举办(原来都是月底，但11月要校庆，预计会提前)，所有我们的迎新结束后，立刻要投入运动员选拔、训练、院运会的工作中。
为配合学院做好20xx迎新生工作，保障新生报到、入学教育、军训、迎新晚会等一系列工作的顺利开展，做到家长放心，学生满意,结合我院实际情况，制定此方案：
一、成立20xx迎新工作领导小组
组长：任xx
副组长：冯xx
成员：张xx
二、工作内容
1、新生接待工作（时间：9月日——9月9日）
9月2日到9月6日为前期准备工作阶段。
各部门工作职责如下：
办公室：负责新生接待人员安排，编排值班表；负责接待物品的管理及后勤保障；负责迎新大本营值班签到和人员组织。
生活部：负责同公寓科老师协调我院新生宿舍,确保新生顺利入住公寓。
女生部：负责女生宿舍安排。
组宣部：做好新生入学教育相关准备工作、组织新生入学第一次班会活动、负责统计新生党、团员数量，做好党、团关系转接准备；制作欢迎新生宣传板，要求突出我院特色，大胆创新，让新生感到学校的热情和关怀，同时写明新生报到流程,方便新生报到。
体育部：协助办公室做好后勤工作，在军训过程中注意选拔有体育特长的人才。
艺部：协助办公室做好后勤工作，组织开展新生见面会，在军训过程中注意选拔有艺特长的人才，为迎新晚会做准备。
社践社团部：借迎新契机，做好迎新赞助工作。
纪检部：协助办公室做好后勤工作，避免意外事发生。
新闻中心：负责跟踪报道我院迎新生工作开展情况。
心理素质拓展部：收集新生易出现的心理问题，做好咨询预防工作的准备。
其他部门成员机动协调。
第二阶段：9月9日
这一天为规定新生报到时间，是新生校报到的高峰，届时我院会在学校指定地点设立新生接待站，值班人员要根据值班表按时到岗，每班设定负责人，接待站根据需要设立：咨询处、接待处、登记处、通讯处，另可根据现场情况增删个别处所。
2、新生入学教育（时间：9月11日—9月24日）
（1）军事训练
新生军训期间相关训练安排按照学院有关要求进行，另外安排值班人员到场，及时解决现场突发问题，具体值班表由办公室安排。
（2）新生入学教育教育内容详见《新生入学教育方案》，由组宣部负责。
、迎新晚会
迎新晚会主要由艺部、社践部、办公室和组宣部负责筹备，晚会的筹备工作从新生军训期间即可开始，力争九月底完成。
艺部：负责节目的选拔编排及主持人的选拔培训等；
社践部：负责为迎新晚会拉赞助；
办公室：负责迎新晚会所需物品的管理及座位安排等事宜；
组宣部：负责制作舞台背景及晚会所需的条幅、气球等会场装饰物品。
其他部门机动协调。
三、工作要求
1、统一思想，提高对迎新工作重要性的认识，合理分工，团结协作；
2、各部门应明确职责，严格以值班表按时到岗，组长、副组长要对接待站工作全盘负责；
3、及时反馈新生报到信息，了解新生及其家长需要，不断改进我们的工作；
4、对没能完成本职工作的部门或个人要严肃处理，依情况扣除操行分。
迎新工作是新学年第一项重要工作，学生会全体成员将会本着全心全意为新生服务的思想，给新生带家一般的温暖，火一般的热情，充分展现我土木工程学院的良好传统，给新生树立一个好的榜样。
四、迎新流程
1校门口
我院在校门口光明大道设置有“土木工程学院”迎新接待站，由相关工作人员引领到达宿舍楼，男生安置在1号、号宿舍楼，女生安置在青年公寓。
2宿舍楼下
我院在1#、#宿舍楼和青年公寓门口设置迎新接待站，帮助新生找到相应宿舍并将行李安排之后，引导新生到号教学楼一楼大厅报道。
号教学楼一楼大厅（有相应的迎新帐篷）
1)负责检查新生的入学通知书，准考证，身份证，核实新生身份；
2)有相关人员分发“校园一卡通”；
)领取一份“致家长的一封信”；
4)向新生说明报道期间的注意事项。
一、活动目的
又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭，我系学生会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计划书，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动流程
1.前期工作准备：9月3日-9日（志愿者招募、宣传工作、场地布置等）
2.工作进行阶段：9月11日（迎接新生、引导新生注册、入住等）
3.后期工作总结：9月13日-16日
三、活动对象
建筑工程系20xx级全体新生及家长
四、活动地点
恩施职业技术学院行政楼篮球场
五、工作人员
建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者（为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动，故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上，避免此类事件发生。）
六、迎新工作具体流程
（一）、前期准备工作
1、青年志愿者招募、选拔工作
（1）青年志愿者的招募（拟招20名）
9月1日向建筑工程系各班级下发《建筑工程系关于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知》，要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月2日晚上8：00之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱（616662798@qq.com），学生会会尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。
（2）青年志愿者的'选拔工作
青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔，在9月3进行公布，并通知志愿者及工作人员4日开会的地点及时间。
（迎新青年志愿者选拔要求：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生（卫生、礼仪工作），人数控制在适当的范围内）。
2、后勤准备工作
为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：
（1）迎新工作宣传用品的确定和购买（劳动生活部负责）
（2）迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（劳动生活部负责）
（3）注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器（劳动生活部负责）
（4）饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（劳动生活部负责）
（5）提前确定设立行李寄存处和所需物品人员，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（体育部负责）
（6）新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况（公寓管理部负责）
（7）青年志愿者的选拔（体育部负责）
（8）以及根据场地实际情况所需物品准备
3、宣传工作准备
（1）新生入住宣传布置
宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。
（2）校内宣传布置
校内宣传可以分为两部分，其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。
（3）接待现场宣传布置
接待现场宣传布置，其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场注册点分为6个，分别注明各专业注册点，如：“建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、”；其二，迎新工作处背景布置。
（4）行李存放处
①横幅一条（经济管理系新生行李存放处）
②摆设两张桌椅设新生咨询点
注意事项：
利用以前做过的旧海报以及其它宣传品（如历次晚会或者舞会的剩余用品）；
根据经费实际情况决定宣传规模。
4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排
（1）系团总支、学生会部门分工安排
行李存放处以及秩序维持（团总支）
协调调度机动组（团总支）
现场维护组、场地整洁维护——保卫部
接待现场（团总支、学生会）各个秘书部