图纸管理制度12篇 图纸管理规程
1、目的
使公司的图纸得到有效的控制，确保生产所用的图纸为最新有效版本，避免因图纸管理不当造成的损失。
2、定义
本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程图。
3、范围
客户提供的图纸；技术部正在设计的产品图纸；已成型产品的存档图纸；各部门正在使用的图纸；委外加工使用的图纸。包括打印的纸质图纸及计算机、移动储存介质里的电子文档。
4、职责
4.1技术部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放、回收及销毁工作；对各相关部门图纸使用的监督工作。
4.2各相关部门负责本部门所使用图纸的管理。
5、程序
5.1总则
5.1.1图纸必须详细标明技术参数、技术要求，并标明绘制人和绘制日期。
5.1.2图纸必须经审核人审核和签字（盖章）并标明审核日期方为有效图纸，未经审核签字（盖章）的.图纸不得投放到相关部门，更不得使用。
5.1.3所有图纸投入使用前，必须加盖“受控文件”章，并注明发布日期。技术部存档为红色，相关部门所用为蓝色，严禁使用没有加盖蓝色“受控文件”章的图纸。
5.2图纸的分类
试制产品图纸：新产品验证前的图纸，需在图纸上加盖蓝色“试制”章。
样品图纸：研发过程中实验用零件的图纸，需在图纸上加盖蓝色“试制”章。
工装夹具、设备图纸：生产用工装夹具或生产设备制造、改造的图纸。
定型产品图纸：产品鉴定后批量生产用的图纸。
厂内加工图纸：厂内所用的图纸。
委外加工图纸：代加工商所用的图纸，需在图纸上加盖“委外加工”章，并注明日期。
5.3图纸的存档、发放和使用规定
5.3.1产品图纸设计出图时，设计工程师应严谨仔细，以免漏标、标错数据和符号，图纸在进行自审、项目组成员互审后由技术部主管审核批准发放。
5.3.2所有图纸资料均技术部统一归档，分类保管，电子文档每月进行一次备份。
5.3.3所有图纸资料均由技术部统一发放，他人不得私自发放，更不允许私自向超过规定范围的人员泄露。
5.3.4技术部依各部门图纸需求情况对图纸进行发放，《技术文件发放/回收登记表》上应标明发放图纸的各项信息、部门名称及是否已回收旧图纸，各部门接收人员需在表上签名确认。
5.3.4盖有蓝色“试制”章的图纸，即样品图纸或试制产品图纸，只能在对应的单次工作任务中使用，完工后应由技术部及时回收销毁。
5.3.5各部门图纸资料应按产品分类存档使用，不得随意在图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的完整性和原样性。
5.3.6当相关部门图纸因破损、丢失或工作需要等原因需要补充个别图纸时，应填写申请单，按规定程序审批后领取，技术部收回破损的旧图纸。
5.3.7物控部外协加工所需图纸，在每次订货时需向技术部申请，外协加工图纸上需加盖“委外加工”章并标注日期，加工完成后由物控部负责回收并存档，并需注意不能在下批次订货时使用。
5.4图纸的更改
5.4.1图纸需更改时，应填写图纸更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改。
5.4.2产品试制期间的图纸若进行小量数据更改时，可直接在图纸上进行涂改或划改，并在图纸中填写更改信息；更改后需更改人签名，并附上日期。若是更改较大，则应用新图纸替换旧图纸。
5.4.3产品进入批量生产阶段后，产品改进，更改的图纸资料发放时，要用修改过的新图纸替换作废的旧图纸，作废图纸由技术部回收并销毁。
5.4.4所有部门保管图纸人员应积极配合技术部图纸发放人员，即时接收新图纸，找出并交还作废的旧图纸，如不能提供旧图纸，需按要求申请。
5.4.5技术部存档图纸更改后不销毁原图纸，应在原图纸上加盖”作废”印章，存档以备追溯。
5.4.6当确定要对图纸进行更改时，技术部设计工程师应立即与物控部和相关生产部门进行沟通，以避免购回或加工出将要更改的原材料或零件，造成材料库存积压或在制品浪费。
5.4.7各部门所领的图纸在使用过程中应尽量避免丢失，若图纸更新后，旧图未能交回技术部而在工作中又使用了旧图纸，将会造成零件批量不良，由此而造成的损失将追究负责人的责任。
5.5图纸的保密
5.3.1图纸文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字审核后方可通过技术部主管批准打印、复印、拷贝。
5.3.2为了保证图纸资料的保密性，除按正常程序（部门图纸保管人员填写申请单，部门经理审核）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出图纸资料，一经发现公司将给予严肃处理。
5.3.3若不负责任的遗失图纸或者因为种种原因泄漏公司的图纸资料，造成公司损失，公司将根据有关规定给予罚金处罚,情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。
一、设计文件更改的提出
1、甲方提出反映在甲方同设计单位日常工作联系函当中
2、设计单位提出由设计单位以设计变更形式传递
3、施工方提出通过施工方同甲方的工作联系函、监理例会报告、进度计划及供货计划传递
二、设计更改的实施
1、设计变更形式：
由甲方提出的`变更为“项目变更通知”。
由设计单位提出的及施工方提出的变更为“设计变更通知”。
2、设计变更的运行：
设计院发出的“设计变更通知”由设计部经理在“设计变更通知”上签字、盖章由设计部该工程工程主管人员将其变更通知发放至工程部接收人在变更通知原件上签收原件交档案室保存设计部保留签收记录的复印件一份。
工程部发放“设计变更通知”至施工及监理接收人在设计变更通知上签收。
“设计变更通知”和“项目变更通知”的有效性等同于施工图纸在竣工资料中一并体现。
三、图纸发放规定
1、设计图纸发放范围：
每家施工单位8套施工图监理公司2套各工种工程师1套
2、施工图纸一经发放不再回心失去时效自动作废。
3、设计图纸接收与发放记录在“文件收发记录”表上。
4、图纸发放有效性标识：
施工图纸以设计单位有效图章为准
零星工程图纸以设计部受控章为准
四、零星图纸的管理
1、零星工程图纸经设计部经理在设计部“设计通知单”上签字确认。
2、零星工程图纸发放范围为工程部、配套部一份领用人在“设计通知单”上签收。
3、修改变更图纸的发放范围按原发放范围实施。
一、矿图是根据地面地质测量资料及生产环节内容绘制而成的,它是管理全矿工作,合理利用资源,指挥露天采场生产,保证采场安全的重要资料。因此,必须严格技术管理和统一测量填图。
二、 按照有关规定,矿井必须具备必要的图纸;
三、矿图的绘制:
必须由具有测量资质的.技术人员组织测绘;测绘的标准采用三度带国家统一坐标系统和高程系统;测绘的各种符号、尺寸大小应符合规范要求;测绘的成果,要及时填绘在有关图纸上,填绘要准确、清晰。
四、图纸的保管:
(一)、矿图必须设专人、专柜、统一编号、分类登记,专职管理。
(二)、借阅矿图要登记签字,不许私自将矿图带出矿区。
五、资料保管:
(一)、必须设专人、专柜,分类管理矿井所有资料。
(二)、矿井资料要保存完整,不得私自涂改。
六、井田技术边界和保安矿柱及其它边界,要在矿图上注明。
七、随时接受县级行业主管部门和各级安全生产监督管理部门,对图纸资料的审查,并将所查出的问题,及时更正修改。
1、目的
规范图纸资料的接收、登记、借阅、分发、转交、回收的全过程管理,以确保工程施工过程中图纸资料完整、有效。
2、范围
本规定适用于施工处接收受控版本的.图纸资料的管理。
3、职责
资料员负责图纸资料的接收、登记、分发、借阅及回收,技术员、施工员、质检员、预算员、施工单位负责对所接受图纸资料的保管、使用、并对丢失图纸资料负有加倍赔偿的责任。
4、程序
4.1资料员负责所有图纸资料的接收、发放、借阅、回收、管理工作。
4.2资料员根据项目分工及施工单位将图纸资料进行发放。
4.3质检员、预算员、技术员、施工员、施工单位负责人,分别到资料室按规定办理接收手续。
4.4图纸资料一人领取一份,不得代领代签或一人多份。
4.5图纸使用者须保持图纸的整洁、完整,专工资料员按期检查图纸资料的使用情况,并对损坏、丢失者提出索回或赔偿额。
4.6图纸资料的移交须经资料检查核对后进行,由资料员提出丢失、损坏赔偿意见。
4.7施工单位变换或撤出,资料员应收回原施工单位图纸资料并转交新施工单位。
4.8施工处主任、专工有权对用图个人及施工单位的图纸进行调拨,使图纸资料在工程中发挥应有的作用。
4.9经专工同意,有关部门或人员可向资料室借阅图纸资料。
4.10根据发放到施工处图纸的受控序号,施工处分配顺序:资料室
目的
规范施工图纸审查要点,指导施工图纸审查工作的'开展。
一般规定
1.工程项目施工图纸审查工作,必须遵守此项制度;
2.施工图纸审查应根据《施工图纸审查要点》规定,对重点部分进行重点审查;
3.工程管理部经理负责组织公司有关部门和专业人员进行施工图纸会审;
4.施工图中各专业图纸之间的协调性审查,作为施工图纸审查的工作要点;
5.各专业工程师对施工图纸提出会审意见,项目部经理负责整理,形成部门意见;
6.工程管理部经理负责审阅部门意见,报总工和各有关部门审阅,无异议后,形成公司会审意见,抄送设计院和其他有关部门。
实施程序
1.接收设计院下发的施工图纸;
2.工程管理部经理联系有关部门,安排专业工程师,进行会审前的工作布置;;
3.有关部门和专业工程师进行施工图纸审查,在规定时间内整理出审查意见;
4.召开图纸会审会议,对有关问题进行研讨,整理出会审意见;
5.项目部经理根据会议内容进行整理,形成部门意见,抄送总工和有关部门审阅;
6.意见一致后,形成公司施工图纸会审意见按,抄送设计院;
7.资料员将审查文件备案。
一、绘图要求
1、必须按照《煤矿测量图例》及国家测绘总局颁发的有关规范和地形图图式的规定负责绘制矿井必须具备的各种矿图。做到内容齐全准确，力求整洁美观。
2、采掘图严格执行《煤矿测量试行规程》的规定，每延长一次导线填表绘一次，每月清绘一次。
3、及时正确修改储量计算图，编绘煤层底板等高线图。
4、及时收集回采工作面煤层柱状，准确清绘地质剖面
5、认真搞好矿区水文调查，按时收集气象资料，绘制相应的资料图纸。查明采区、工作面充水因素，予测观测涌水量，绘制编录有关图纸及资料。
6、每次绘制、修改完工后，由审核人把关，科长签字后方可使用。
二、图纸保管
1、对各种图纸资料进行分门别类整理，统一分类编号，并列入目录本中，按类分袋实行档案化保存，做到有条不紊。
2、所有借阅都必须要求其严格填写借阅表，以防资料丢失、泄露机密。
3、如果保存的'图纸只有一份一件时，不得供作它用。
4、科长组织对重大工程地测图纸资料的会审，督促检查资料复查审核，确保地测资料的准确性、完好性。
三、图纸借阅管理
1、外系统必须持有经省局总工程师批准的介绍信，并经矿总工程师批准，方可查阅、抄用或索取图纸资料，所有借阅都必须要求其严格填写借阅表，严防失密。
2、本系统必须持有局总工程师批准的介绍信，并经矿总工程师批准，方可查阅、抄用或索取图纸资料，所有借阅都必须要求其严格填写借阅表，严防失密。
3、本单位各项工作科室借阅图纸资料时，必须经矿总工程师批准，所有借阅都必须要求其严格填写借阅表，否则，不得借阅，以防资料丢失。
4、报局、矿和有关科室队组交换图，每年第一次提供时，必须经矿总工程师批准。以后每月交换图经科长审阅，方可提供。
5、若交换图需重新晒制、打印时必须经矿总工程师批准，方可提供，以节约用纸。
6、矿有关科室未经矿总工程师批准，图纸资料一律不准悬挂外露。
7、有关科室其它必要图纸，必须经矿总工程师批准，方可提供。
8、各科晒图、打印图时，必须经矿总工程师批准，没有批条不给晒制、打印，严格控制图纸数量。
9、晒制、打印后，要认真登记和统计用纸数量，避免浪费。
10、每年末，必须进行一次图纸资料清查与整理，对必要的图纸资料转入档案保存，并将报废的图纸资料列出目录，经总工批准后，方可消毁。
一、目的和使用范围
为了更好的规范设备及设计图纸的保管、发放和使用，根据业主仅提供四套图纸的实际情况，本着施工图纸服务施工的第一原则，合理利用有限的图纸资源，将《管理制度汇编》中的图纸管理制度进行细化，制定本细则。
本细则适用于漯河项目部的图纸管理工作
二、职责
1、质检科负责图纸管理的监督指导
2、资料室负责本项目的图纸管理
3、各专业施工队负责本专业图纸的二级管理
三、管理内容
1、施工图纸的接收、登记
1）项目部资料室资料员按合同规定接收业主分发的施工图纸，准确核对后，编制到图目录。
2）资料员将到图目录及图纸报总工审核，由总工核实是否为本标段施工图纸，并确定图纸应分发的`施工队，再由资料员按专业分类、编号、并将目录输入微机。
3）分类、编号后资料室随即保存两套，一套存档、一套供借用。
4）质检科随时检查登记、统计情况的准确程度，防止漏登情况的发生。
2、施工图纸的发放、借阅
1）按总工确定的施工图纸所属专业，资料室通知施工队和有关部门领取。
2）施工队等部门的图纸接收人为技术员、专工或部门负责人。
3）图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。
4）施工队领取的两套图纸，具体使用权由施工队自行负责，但必须作好图纸的二级管理工作。原则上施工队自存一套（必须保证自始至终的完整性），另一套可借阅给外协队，以供现场施工用，所有借阅必须由借阅登记。外协队单册图纸施工结束后由施工队及时收回相应图纸并妥善保管，防止丢失，整个工程结束后统一将两套图纸按编号交回资料室。
5）对于已领取本专业两套图纸的施工队，不得再向资料室借阅该部分图纸。
6）对于需跨专业借阅的图纸，原则上主张在各施工队之间借阅，做好登记工作。如在资料室借阅，则只能在资料室内使用，资料室图纸不得流入现场。
7）由于图纸套数较少，总工、计划科均不再分配图纸，如需使用图纸，均在资料室进行登记借阅。
8）对于各科室需在资料室借用的图纸，借用人在资料室进行借阅登记，由各自部门领导签字认可，借阅时间最长不得超过七天。借阅时间超过七天者，必须由总工（副总）签字批准。
9）资料室存档的一套图纸一律不予借出。
3、作废图纸的处置
对施工中由于变版等原因而作废的图纸，资料室将新版图纸报总工审查，由总工发布变版通知，资料室通知各使用部门将旧版图纸交回资料室后，按领用程序重新领用新版图纸。回收的作废图纸，按业主要求进行处理。
4、施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏；
5、施工图纸的存档、移交
工程竣工后，根据公司档案室及业主移交的要求，由资料室对图纸进行整理、移交。
四、相关记录表式
1）图纸目录和到图登记表
2）图纸发放登记表
3）图纸借阅登记表
4）作废图纸回收记录表
1、存档文件应由专人管理,其他人未征得管理人员同意,不得随意翻阅查看。
2、档案管理人员要认真贯彻执行公司相关制度,严禁泄露档案材料中的秘密。
3、借阅资料、档案必须登记,外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信,无特殊原因,档案一般不外借。
4、经鉴定,批准销毁的档案材料,应按规定程序销毁,不得当废品处理。
5、档案管理员要妥善保管好档案,不能随意乱放,防止丢失。
6、档案管理员一旦发现档案丢失,应及时向领导和有关部门报告,及时采取措施,并追究有关人员责任。
1.目的
本制度规定了华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程建设施工前的施工图设计交底和图纸会审的条件、职责、要求及实施过程。旨在使施工人员充分了解工程特点，熟悉设计内容，领会设计意图，明确设计要求的质量标准，正确地按图施工，将设计差错等问题消除在施工前，确保工程质量，避免返工浪费。
2.适用范围
本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程施工图的设计交底和图纸会审。设备制造厂家的施工图设计技术交底和图纸会审，参照本制度执行。
3.责任
3.1设计单位
3.1.1按华电青岛发电有限公司要求的时间向三期办提供规定数量的完整的正式施工图。
3.1.2向监理公司、三期办和施工承包商进行施工图设计技术交底。
3.1.3参加图纸会审，进行会审答疑。
3.1.4按设计变更程序提出设计修改通知单。
3.2华电青岛发电有限公司
3.2.1华电青岛发电有限公司安排电厂本专业及相关专业人员熟悉设计和施工图纸、参加图纸会审。
3.2.2华电青岛发电有限公司跟踪监督、检查落实会审纪要的执行情况。
3.3监理公司
3.3.1组织施工图设计交底和图纸会审,发出会审通知。
3.3.2主持施工图设计技术交底和图纸会审。
3.3.3汇总会审情况和各单位提出的问题及审定意见。
3.3.4整理形成会审纪要并组织参加会审各单位会签。
3.3.5跟踪监督和检查落实会审纪要的实施情况。
3.4.1组织本单位各有关专业人员熟悉设计和审阅图纸，参加施工图设计技术交底和图纸会审。
3.4.2收集、整理各专业提出的问题，会审时提出质疑、咨询。
4.规定
4.1对于一个单项工程，设计单位必须提交包括各有关专业的完整的正式图纸；整套图纸应统一进行设计技术交底和图纸会审。
4.2设计技术交底的重点包括工程特点和设计意图、专业配合要求、主要质量标准、新技术应用及限额设计情况、设计深度及与运行组织的衔接，对设备材料的要求等。
4.3对施工急需的单位工程和重要的分部、分项工程的专业施工图，必要时经监理公司和华电青岛发电有限公司审批后，可提前单独进行设计、技术交底和图纸会审。
4.4监理公司在施工图设计交底和图纸会审前两天发出会议通知，明确会审时间、地点、图册及参加单位。
4.5设计单位接到通知后必须派卷册负责人（或主设人）和工代参加交底和会审，必要时相关专业的'主设人和工代参加交底和会审。
4.6各有关单位提出图纸中的疑问，由设计单位进行答疑；对存在的问题和需要解决的问题，先由设计单位提出解决方案，与会单位共同进行研究与协商，拟定解决方法，提出审定意见。
4.7监理公司及时整理出会审纪要并组织各单位会签。
4.8监理公司将会审纪要发华电青岛发电有限公司、设计单位、施工承包商各一份，原件存三期办。
4.9设计单位根据会审纪要规定的内容进行设计修改，提出设计更改通知单。
4.10华电青岛发电有限公司、监理公司对会审纪要中审定意见的执行情况，进行跟踪、检查、落实。
4.11会审纪要见附表
为建立健全机运系统技术档案管理工作,完整的保存和科学地管理机运系统的技术档案,充分发挥技术档案在我矿建设发展中的作用,更好地为我矿个生产技术部门服务,特制定本管理制度。
1、要把图纸、技术档案管理工作纳入技术业务工作中,保证技术文件材料的积累,达到收集齐全、整理系统,并按制度及时归档。
2、按照集中统一管理图纸、技术档案的基本原则,设立技术资料档案室,并配备专职人员管理。
3、每一个技术项目完成或告一段落后,都要有完整、准确、系统的技术文件资料,并将所形成的技术文件资料加以系统的整理,由技术主管审查后及时归档。
4、技术文件材料在一项工程专题项目完成后或设备到矿验收合格后要及时整理归档。凡需归档的上几乎文件资料,应尽量符合国际、部表和企业标准的规定;做到书写材料优良、字迹工整,图纸按规格绘制,图像清晰;书写一律使用碳素墨水盒统一的材料用纸,严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
5、为保证图纸、技术档案的完整、系统、准确性,便于为今后和将来的工作提供可靠的'科学依据和凭证,各单位所交文件材料、资料等必须齐全完整、系统、准确有始有末,不得出现前后不符,实物与图纸不符,结果与设计不符等现象。
6、资料管理人员要集中、统一、科学地管理好技术档案,维护技术档案的完整、系统、准确和安全性,并及时地提供利用;资料管理人员承担图纸、技术档案的接受、复制、借阅、发放和建档,提供技术资料为全矿有关单位和技术人员服务。
7、资料管理人员要科学地管理矿机运系统图纸和技术档案,承办技术资料的接受、分类、编目、登记、保管、复制、借阅、发放等工作,做到定位存放,妥善保管。
8、外来图纸、技术档案一律以原件归档,严格执行技术资料的保管、借阅、发放制度。凡借阅的重要资料,要有技术主管批准后方可借阅。珍贵资料若需借阅,只能借阅复制件;防止借阅部门或个人不珍惜技术资料,借阅时需交纳一定抵押金(不少于50元);借还双方应共同清点份数、页数,并检查完整情况,做到认真负责。
9、凡矿大型设备拆箱前,一定有档案员在场才能拆箱,箱内所有的说明书,图纸一律交技术档案室保管,如使用可复制副本。
10、各单位所归档的文件材料、图纸、资料不符归档要求,档案管理员有权拒绝归档。
11、保持图纸、技术档案存放地点的整洁、卫生,经常保持室内清洁通风,注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防止虫蛀、鼠咬、霉烂等。认真执行图纸、技术档案的保管检查制度,每年年底全面检查、清理一次,做到帐档一致,对破损或变质的档案,要及时修补和提出复制。
12、凡归档的图纸、技术档案,一般应存档一份。重要的和使用频繁的应复制备份一份,供日常借阅和发放。
1、目的：
明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制。技术文件是公司的核心秘密，是公司能够持续发展并在市场上保持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有；公司的每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、正确性、系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本制度，要求本公司员工互相监督、自觉遵守。
2、定义：
技术文件是指公司的产品设计图纸，各种技术标准、技术档案和技术资料以及商务合同、客户资源、财务报表等等；技术文件还包括未打印出图的尚在计算机里的图纸资料、技术文档等。
3、范围：
适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。
4、职责：
技质部门负责技术图样与文件的统筹管理。
5、内容：
5.1技术文件的形成与发放
5.1.1任何一份技术文件的形成都是公司员工辛勤劳动的成果和员工智慧的结晶，但其中还饱含了公司巨大的前期投入、过程控制和后期经营等因素，显而易见是公司投入了巨大的财力、物力，为每位员工提供了展示自己能力的平台，员工与公司在这个平台上共同进步和发展的过程中形成了种种技术文件。
5.1.2技术文件、技术标准及图纸资料的形成应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。
5.1.3技术文件标题栏中的'编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全，签署不全的技术文件不得投放到相关部门，更不得使用。
5.1.4图纸投入使用，即投放到各使用单位（部门）之前，必须加盖“文件副本”、“受控文件”章，由技质部门发放到各使用单位并进行登记，或由使用单位提出申请，技质部负责图纸的发放。
5.1.5纸质技术文件或电子档技术文件等由技质部收存并负责保管。员工借阅技术文件应凭部门经理批准的借阅申请单向技质部借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。
5.1.6技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体内容，交有关领导审批。
5.1.7修改后的技术文件必须重新履行会审、会签及批准手续，填发更改通知书。
5.2技术文件的管理与存档
5.2.1技术文件是公司进行生产和各项管理工作共同的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整，准确清晰、统一等。若暂时未指定资料员，则由部门经理暂行代理。部门经理和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。
5.2.2技术文件、图纸由技质部备份、存档，技质部定期对技术资料进行整理。
5.3技术文件的保密
5.3.1技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字批准后方可通过技质部资料员打印、复印、拷贝。
5.3.2为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门经理批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现要报公司给予严肃处理。
5.3.3若不负责任的遗失技术文件或者因为种种原因泄漏公司的技术文件，公司将根据有关保密规定给予罚金处罚和公司内部记过处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。
5.4技术文件的销毁
5.4.1由于新技术的日新月异，越积越多的技术文件会占据不必要的资源，故有的技术文件需要销毁和清除。
5.4.2需要销毁的技术文件由资料员提出，部门经理会同有关技术人员一起仔细校对核实，然后将销毁理由与销毁文件清单上报总经理室，由总经理签署“同意”后，方可销毁。
5.4.3销毁的纸质文件必须经过碎纸机或者烧掉，光盘等文件必须锤击粉碎。
6、常用表单
6.1《技术文件、图纸资料发放记录表》
6.2《技术文件、图纸资料申请领用表》
6.3《技术文件、图纸资料销毁申请表》
1.目的
本制度规定了华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程建设施工前的施工图设计交底和图纸会审的条件、职责、要求及实施过程。旨在使施工人员充分了解工程特点,熟悉设计内容,领会设计意图,明确设计要求的质量标准,正确地按图施工,将设计差错等问题消除在施工前,确保工程质量,避免返工浪费。
2.适用范围
本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2×300mw级供热机组扩建工程施工图的设计交底和图纸会审。设备制造厂家的施工图设计技术交底和图纸会审,参照本制度执行。
3.责任
3.1设计单位
3.1.1按华电青岛发电有限公司要求的时间向三期办提供规定数量的完整的正式施工图。
3.1.2向监理公司、三期办和施工承包商进行施工图设计技术交底。
3.1.3参加图纸会审,进行会审答疑。
3.1.4按设计变更程序提出设计修改通知单。
3.2华电青岛发电有限公司
3.2.1华电青岛发电有限公司安排电厂本专业及相关专业人员熟悉设计和施工图纸、参加图纸会审。
3.2.2华电青岛发电有限公司跟踪监督、检查落实会审纪要的执行情况。
3.3监理公司
3.3.1组织施工图设计交底和图纸会审,发出会审通知。
3.3.2主持施工图设计技术交底和图纸会审。
3.3.3汇总会审情况和各单位提出的问题及审定意见。
3.3.4整理形成会审纪要并组织参加会审各单位会签。
3.3.5跟踪监督和检查落实会审纪要的`实施情况。
3.4.1组织本单位各有关专业人员熟悉设计和审阅图纸,参加施工图设计技术交底和图纸会审。
3.4.2收集、整理各专业提出的问题,会审时提出质疑、咨询。
4.规定
4.1对于一个单项工程,设计单位必须提交包括各有关专业的完整的正式图纸;整套图纸应统一进行设计技术交底和图纸会审。
4.2设计技术交底的重点包括工程特点和设计意图、专业配合要求、主要质量标准、新技术应用及限额设计情况、设计深度及与运行组织的衔接,对设备材料的要求等。
4.3对施工急需的单位工程和重要的分部、分项工程的专业施工图,必要时经监理公司和华电青岛发电有限公司审批后,可提前单独进行设计、技术交底和图纸会审。
4.4监理公司在施工图设计交底和图纸会审前两天发出会议通知,明确会审时间、地点、图册及参加单位。
4.5设计单位接到通知后必须派卷册负责人(或主设人)和工代参加交底和会审,必要时相关专业的主设人和工代参加交底和会审。
4.6各有关单位提出图纸中的疑问,由设计单位进行答疑;对存在的问题和需要解决的问题,先由设计单位提出解决方案,与会单位共同进行研究与协商,拟定解决方法,提出审定意见。
4.7监理公司及时整理出会审纪要并组织各单位会签。
4.8监理公司将会审纪要发华电青岛发电有限公司、设计单位、施工承包商各一份,原件存三期办。
4.9设计单位根据会审纪要规定的内容进行设计修改,提出设计更改通知单。
4.10华电青岛发电有限公司、监理公司对会审纪要中审定意见的执行情况,进行跟踪、检查、落实。
4.11会审纪要见附表
5参考文件
5.1编写参考文件
《电力勘测设计技术管理制度》
《电力建设工程施工技术管理制度》
5.2执行参考文件
无。