公司行政部门主要职责【汇编7篇】
行政部岗位职责
1目的:行政工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体，提高工作效率完成公司目标发展任务，特制订本规范。
2适用范围：本规范适用行政部全体员工（包括公司分管领导、办公室主管、前台、文员（主内）、助理（主外）等）。3具体工作内容：
负责办公室日常办公制度维护、管理。
.1协助分管领导草拟、订正公司各项管理规章制度； .2协助公司做好各类证件的年审、更正及办理。.3负责公司办公设备采购、登记、维护管理； 负责办公室各部门办公后勤保障工作。
.1负责公司总经理室、办公区域、会议室卫生环境管理；
.2对公司行政及其它资料，包含登记、分类、存贮、备份、转录，皆不得泄露，更不得私自改动、拷贝或让无关人员浏览等保密工作； 处理公司对外接待工作。
组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
.1协帮公司对员工入职各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署；
.2负责布置公司的各类会议，做好会议记载； 协助总经理处理行政外部事务。
按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政部工作权限。
.1有督促各部门及时做好文件与资料的立卷、回档工作的义务； .2有权对公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况； .3对公司人员分配有建议权； 4附则
本规范自下发之日起执行。
1、负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等；
2、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；
3、督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况，保证其完整性；
4、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；
5、负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作；
6、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境；
7、完成上级领导交办的其他工作任务。
1.负责公司前台接待、电话接听，对公司来访客人进行接待及咨询回复;
2.做好各类文件的复印、打印、传真文件及快递的收发管理等相关工作;
3.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
4.负责公司行政物资，如办公用品、日常消耗品的管理和盘点;
5.定期组织策划员工活动，协助进行员工关怀等工作;
6.协助进行人事招聘工作，包括职位发布、简历收集、人选邀约等工作;
7.上级安排的其他工作事项。
1、负责本部门领导安排的相关事务处理;
2、统计、整理并核对各种橡皮相关信息，制作相关报表;
3、可以短期出差，陪同部门负责人出差，联系出差相关事宜;
4、负责跑外事宜，办理的的相关证件证照的事宜;
5、完成经理下达的各项任务。
1、 日常费用管理：负责分公司及各营销服务部职场管理费用、办公行政费用的结算、台账管理，费用分摊及相应费用报告制作;
2、 固定资产管理：负责推进固定资产的采购，资产入库，台账管理、年末固定资产的盘点工作;
3、 物资采购：负责办公用品、日常清洁用品、绿植的采购及维护管理等;
4、 IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;
5、 职场管理：推进分公司及各营销服务部的职场续租或搬迁，职场的装修及维护管理;
6、 合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;
7、 与行政服务其他职能团队合作,完成行政服务类项目和关键活动;
1、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、会议纪要撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
1、负责行政岗位日常工作事项，日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。