企业年会邀请函【合集15篇】
中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?
(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
尊敬的领导、专家、校长、行业同仁：
您好!
作为中国艺考界非法人、自愿组建、非盈利、开放式的行业合作交流平台，中国影视高考培训联盟联合中国传媒艺考培训机构的力量，坚持共建平台、共享资源、共谋发展的理念。为进一步促进民办艺术培训行业规范发展、增强高校与艺考培训机构的深度对话、聚焦培训教学的发展方向，现定于20年4月10日11日在广东深圳举办20第九届中国影视高考培训联盟发展年会，诚邀您的参与。
此次发展年会，本着探索行业发展边界，回归艺术教育本真的主题思想，特邀业内专家、实战派校长、知名管理专家、高校代表、艺考生文化补习专家、美术高考培训专家、少儿素质教育专家、影视制作行业职业教育专家、艺术留学专家共同探讨传媒艺考行业的全产业发展之路，力争为参会校长们提供更加丰富的战略思路和发展方向，并提供教育机构与高校面对面的交流平台，解读招生讯息、拓展合作领域、加强纵深合作，共同为发展传媒艺术行业人才储备作出努力。本次年会就传媒艺术培训行业亟待解决的问题进行深入研讨，注重时效性、活动性、实践性相结合的分享理念，打造一场共享资源信息、凝聚创业精神、展示学校形象的行业顶级盛会。
第九届中国影视高考培训联盟发展年会开幕在即，热诚希冀您的参与，初夏四月让我们聚首深圳，体会经济特区的速度、感受年轻都市的魅力、共建交流合作的平台。
初夏四月，相聚深圳;碧海蓝天，不见不散!
公司：
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的'业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20年月日，在大酒店举办20年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
20年月日
尊敬的xx：
人生聚散无常，贵在他乡相遇；相遇是缘，相聚更是缘。好朋友，一句话，一杯茶，一辈子，同舟共济，征战上海滩！
在这个竞争激烈的社会，我们需要团结，我们需要发挥同乡群体的力量为彼此加油助力！我们要做xx精英在上海最实效的盛会——xx红商会年会！
智帝中国集团旗下非盈利性组织xx红商会（原xx精英年会）拥有商会会员500余人，每年都会举办一次年会，曾成功举办过三届xx红商会年会，旨在服务在沪工作、发展的xx各界精英人士，共同探讨发展规划、结识良师益友、寻求合作机遇、共创美好前程，为大家提供一个相互认识、相互了解、资源共享、相互帮助、增进老乡情谊的平台，因而得到了xx省各地区驻沪联络处、各xx同乡在沪创办的著名企业等多家机构的.大力支持。
20xx年元月23日，第x届xx红商会年会即将在xxxx路吴宝路415号新龙大厦3楼「壶说吃茶」中国道家养生茶馆开幕，现诚挚邀请您参与这一年度盛会，让我们一齐努力，在上海办好我们自己的年会！
XXX公司
20XX年XX月XX日
亲爱的法学院校友：
时光飞逝，新年将至。明理人虽红尘奔忙，但却心系清华师长、同窗好友。清华大学法学院校友联谊会特举办本次年会，以期与师友共论时事、交锋思想。
20xx年，我们推出校友主题演讲，展现了明理楼走出的清华法律人的风采；20xx年，我们以更明晰的主题，更务实的.态度，激扬文字，交流识见；20xx，我们继续以清华法律人的责任感，举办“20xx清华法律人论坛暨法学院校友新年酒会”，一如既往们这个时代，并为之思考。
20xx年，我们将继续叙师生情谊、忆同学少年，举办“20xx年清华法律人论坛暨法学院校友年会”，继续以校友主题演讲之形式关注时代，并以民族歌舞表演之佳韵同迎新年。
清华大学法学院校友联谊会诚邀您出席。如蒙应允，请按附页联系方式反馈回执。
恭祝各位校友平安健康，顺心如意！
清华大学法学院校友联谊会
20xx年xx月xx日
尊敬的合作伙伴：
历史即将翻开崭新的一页，我们也将迎来充满希望和更具有挑战性的年。在这辞旧迎新之际，首先祝贵公司生意兴隆、万事胜意！同时感谢贵司一直以来给予我们企业的大力支持与信赖。期待新的一年里我们的友好合作更上一层楼，互利共赢，再创辉煌！
怀着美好的憧憬，带着新年的祝福，我们即将迎来公司一年一度的年会，为表达对您的诚挚谢意，在全体同仁共同联欢的同时也诚邀您参与我们的晚宴，分享我们的快乐！晚会相关安排如下：
晚会时间：年月日入场，晚会开始。
地点：
本次联谊晚会我们准备了丰盛的晚宴和精彩的节目与君共享，还安排了一系列抽奖环节，大奖连连机会不容错过。让我们欢聚一堂，共同欣赏全体同仁精心编排的精彩节目，一起品尝美酒，共商发展大计。晚会的筹办如能得到您的鼎立赞助，将会更加精彩，热情期待您的参与。
为能提前做好接待安排，方便您的参与，请于年月日前予以回复。
联系人：联系电话：
再次感谢您的支持与信赖，期待我们在合作中互惠双赢，共同发展！
公司
年月日
尊敬的各位校友：
匆匆岁月，斗转星移。即将逝去的一年，你过得可好?都市生活，是得心应手，还是屡屡碰壁?是硕果累累，还是不尽如意?每天行色匆匆，争分夺秒，是离自己的梦想越来越近，还是渐行渐远?为了跟上快节奏的生活，是否错过了一些乐趣?为了生计和事业应酬是否忽略了身边的一些人?
曾记否，我们从美丽的牡丹江出发，如同遍地洒下的桃李。雪乡的情，牡丹江的浪。虽然走过了千山万水，我们依然相信您对母校的情意绵长。
曾记否，金九银十的收获季节里，我们相聚秦皇岛，共同畅谈“互联网+”的大背景下的发展谋略，共同拟定我们校友商会成立的发展大计，共同谋划未来的发展方向。
亲爱的校友们，忙碌了一年了，是时候放慢脚步了。让我们静下心来，好好聚一聚吧，暂且搁置现在的烦闷，重忆一下当初的自己和最初的梦想;好好规划一下憧憬的明天和美好的未来!
来吧，这里没有职场的勾心斗角，只有敞开心扉的交流;这里没有商场的尔虞尔诈，只有互帮互助的校友情谊!他乡相遇，这里的每一份缘都是那么的可遇不可求!这里的每一人都是那么的熟悉、亲切、温和!
来吧， 亲爱的校友们，不管你身居要职，还是普通平常，无论你是多么闲暇，还是何等繁忙，我们相信您，肯定也在期待相聚时光!
职业学院(北京)校友会和职业学院校友商会筹委会，诚挚地邀请您出席十一月二十八日在北京天外天烤鸭店(马家堡店)举办的职业学院(北京)校友20经济年会，一起寻找多年未见的同窗，看看依然熟悉的面庞，见见师出同门的兄弟姐妹，感受一如当年的年轻心态，聊聊母校的过去和现在，畅谈未来的发展方向!
让我们同心送雪飞，携手迎春归，共同搭建校友交流合作的平台，共享校友资讯和资源，让我们一起共谋发展，一同奔向美好的明天!
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的2019年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于2019年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!
祝：新年吉祥如意!财源广进!
年会赞助金额，请在“□”中填写“√”：
叁万元整 □ 贰万元整 □ 壹万元整 □
注：请与xx月号将联络函回传到：多谢合作!
通讯有限公司
2019年x月
尊敬的各供应商
您好！感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持，我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向贵公司同仁致以真诚的感谢！
新年将临，为感谢广大员工的辛勤工作，我司谨定于年月日举行年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛，特希望贵公司能慷慨解囊，惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助！特函奉商，期能共襄盛举。谨祝商祺，生意兴隆！
主办单位：有限公司
晚会地点：东莞
晚会时间：年月日下午入场，开席如蒙惠赐，请于年月日前回复，承蒙赞助，不胜感激！。再次致以衷心的感谢！！！
有限公司
年月日
尊敬的加盟商：
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日，在安徽芜湖安泰国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢，将共同见证五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
有限公司总部
20xx年月日
中国国际法学会定于20年5月18-19日在举办20年学术年会，本届年会由大学承办。
现诚挚邀请各位专家、学者、业界人士和在读学生参会并提交论文。
一、会议主题
新中国70年与国际法的发展：多边主义面临的挑战及应对
二、分议题(见附件2)
三、日程初步安排(以报到时收到的会议日程为准)
5月17日下午：报到注册。
5月17日晚：中国国际法学会常务理事会会议。
5月18日：中国国际法学会学术年会开幕式暨大会报告、分组研讨会。
5月19日：分组研讨会及闭幕式。
四、会议论文
年会征集论文，论文主题范围请参考附件2。
提交论文采用WORD格式(请勿提交PDF格式文件，不便统一编辑);正文前加300字左右中文摘要;3-5个关键词;脚注每页重新编号。
论文请发至：大学国际法学院王兆平老师。
年会论文邮箱：
论文截止日期：20年5月12日。未能按时提交者请自行打印后带到分会场。会议论文集电子版将于会前一周发至参会人员邮箱。此次会议将发放存储有电子论文集的U盘，不再制作纸质论文集。
五、会议费用
会务费金额：人民币1000元/人;外地参会学生减半，人民币500元/人。
餐费：会议期间(17日晚餐及18日、19日早中晚餐)由大会承办方负责。
住宿费：承办方统一安排，费用自理。
交通费：往返费用自理。
六、会务费缴费方式及发票
请参会代表关注缴费，缴费成功后进入在线开票系统录入开票信息，会议报到时提供纸质版报销发票。(注：缴费说明及操作流程参见附件3：《大学校园统一支付平台手机端使用说明》)。
为避免拥挤和提高效率，请各位参会代表通过缴费，以便在报到时及时拿到会务费发票。
缴费时间：20年4月18日至20年5月17日。
七、会议住宿及报到时间、地点
会议及住宿地点：吉源国际酒店(陕西省市区西街555号)。
报到时间：5月17日12：00—20：00。
报到地点：吉源国际酒店大厅。
八、参会回执与联系
请参会代表将本通知附件1(回执)填好，于20年5月5日前送达大学国际法学院徐秉鹏老师处。发回参会回执的，其住宿由会务组统一安排;未在指定期限内发回参会回执的，请自行安排住宿(吉源国际酒店往西200 米左右，有贝卡利亚酒店等快捷酒店，如有需求请提前预定)。
接受回执邮箱：
信函邮寄地址：陕西省市西街558号大学国际法学院徐秉鹏老师收;邮编：;传真： ;座机： ;手机：
九、乘车路线
吉源国际酒店地址：市区西街 号(大学校区对面);电话：
本次会议不安排接送站。建议参会代表搭乘公共交通工具抵达吉源国际酒店。交通方案：
1.咸阳机场抵达：①乘坐咸阳机场—区吉源国际酒店机场大巴直达酒店;营业时间：08:00-22:00;间隔：30-40分钟发车;行程时间：约80分钟;票价25 元。②机场乘坐出租车到酒店，车费约150元。
2.北客站(高铁站)抵达：①乘坐地铁 2 号线(韦曲南方向)，到达航天城站，出西南口(B 口)，换乘 K616、280、游 9、906、4-16路等公交车(公交线路较多)，经过 5 站，到大学南校区站下车即到;②乘坐出租车，航天城地铁站到吉源国际酒店约 10 元。
3.火车站抵达：①出站后往火车站西(出站口右手边方向)直走大约 200 米，在火车站西公交站牌坐 K616直达(大学南校区站下);②火车站直接乘坐出租车到吉源国际酒店约 50 元。
致各位合作伙伴：
在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此xx有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢！并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。
新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年x月x日举行年会，诚邀各位光临！
祝：新年吉祥如意！财源广进！
xx公司
20xx年x月x日
尊敬的加盟商：
您好！
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于年月日，在（省市）国际大酒店举办年加盟商年会。年会的主题为整合、分享、共赢，将共同见证美沃五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
此致
敬礼！
年月日
公司：
我公司决定于xx年月日在公司活动中心举办xx年公司年会，该年会由我公司策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。
为了加强我们公司的经验交流，互相促进我们公司的发展，现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
公司
xx年月日
尊敬的加盟商：
您好！
感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能蒸蒸日上。为此，特向各盟友致以真诚的感谢！公司总部决定于年月日，在大酒店举办年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”，将共同见证公司五年来的战略发展历程，并解读门窗致富新趋势。
在此，总部诚挚的邀请您到公司年会现场，并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
公司
20年月日