协调工作例会会议纪要（优秀15篇）
时间：
年1月21日上午10：00
地点：
x项目部会议室
会议主题：
检查上周例会问题落实情况及下周工作安排
会议主持：
王x
会议内容：
施工单位：
一标段：9#、10#楼计划明天浇筑混凝土;1#、8#楼计划3天后浇筑混凝土;计划所有楼号下周全部封顶，并完成六层以下所有线盒、给排水水管安装。
二标段：17#楼计划3天内封顶，楼层清理工作同步进行;并完成六层以下所线盒、给排水水管安装。
三标段：24#楼计划26号完成主体封顶任务;并完成七层以下所有线盒、给排水水管安装。
监理单位：
1、春节在即，项目部应在确保安全、质量的前提下合理安排施工进度，安全问题，时刻不容忽视。
2、限项目部3天内把现场的安全工作做好，所有楼号外架要逐个进行排查，尤其是9#、16#楼要特别注意外架搭设。
3、楼层及场区应清理到位，该清理的应归纳成堆，施工用电该拆除的必须拆除，楼梯口需要封堵的及时封堵，避免闲杂人员进入楼内。
4、施工现场用电严禁私拉乱扯，同时也要防止煤气中毒，现场尽量不要使用煤块;3天后王科长把整改情况以书面形式上报监理单位。
5、项目部安排好放假时间及春节期间值班人员，并上报值班人员名单和联系方式;项目部制定保卫措施，做好防火防盗。
6、回首年，项目部要认真总结成绩，找出差距，以便推进下步施工。
7、临近春节，质量仍不能忽视，7#楼昨天钢筋绑扎错误严重，现已经返工，各楼号负责人和技术员要重视起来，严格控制好质量，避免再出现类似现象。
8、安装好的水管要做好成品保护;自来水公司要和施工单位搞好配合。
9、展望年，项目部要有信心尽快完成所承担的全部工程，树正岩公司形象。
10、根据下余工程量安排好各班组人员，选择队伍是关键，应安排技术过硬的技术人员和施工队伍。
11、最后监理公司祝正岩公司全体施工人员春节愉快!
施工单位孙总：
1、钢筋绑扎和模板支设不符合规范要求的要认真整改。
2、各队长要认真做好工人工资发放工作，过完春节及时安排人员到场，做好开工前的准备工作。
3、根据合同要求总工期截止日期是3月15日，明年的任务仍然相当艰巨，要加快进度;卫生间抹灰应及时，各道工序要密切配合。
时间：20年12月31日
地点：会议室
参加人员：
签发：
会议内容：
会议总结了管理处十二月份的工作情况，听取了各单位的情况汇报并对二〇一三年一月份工作进行了部署，现纪要如下：
一、认真做好规范有序营运，加强收费及施救过程监督，促进收费、施救工作质量提升，尤其要落实好施救收费新标准；精心组织元旦有序畅通和春运、恶劣天气各项营运准备工作，全力保安全、保畅通、保服务、保规范；各站队要积极筹划“春运”实施方案，并于16日前报管理处，重点做好人员、物资和应急处置准备，精心做好“春节”期间小客车免费通行准备工作。
二、全力做好安全管理，要继续做好员工日常安全教育，高度重视冬季安全管理措施的落实，尤其是做好“恶劣天气”的各种应对准备和处置工作；各级管理人员要提高责任心和执行力，靠前监管指挥，要按照预案各负其职，及时到岗组织应急处置，全力以赴保安全保畅通；收费站要准备好充足的人员和足够的卡票备用金，随时做好“分流”应对工作；
要严格落实值班职责，做好值班日志登记，确保值班效果；相关单位要加强车辆的检修、保养工作，认真组织学习新交通法规；要强力推进行车、内部保卫、冬季消防等安全管理工作，防止有责事故发生。
三、各单位要认真总结分析20年工作，研究、明确20年工作计划和目标任务，并于1月15日前上交20年工作计划；要根据“八优”创建检查情况，认真总结创建经验，创新思维、突出亮点，加强特色管理，及早谋划20年创建目标；要在1月25日前完成20年度各项台帐整理工作；认真组织开展员工“遵纪守法，廉洁从业”思想教育和责任书签订工作，杜绝违法乱纪事件发生。
四、养护科要强化道路巡检，做好道路、设施设备、房建养护管理，房建问题及时汇总报公司；“恶劣天气”要合理协调养护力量，强化监控室管理；要按流程执行路产逃逸事故保险处理，做好路面保洁、坑槽翻浆修补等养护质量考核工作。
五、相关负责人要各负其职，查漏补缺，加强细节管理，做好“站”筹备工作，确保顺利开通；养护科要对站工程施工现场做好清理工作。
六、各单位要安排好春节期间的各项工作，落实好节日安全值班、关心外地职工回家团聚、困难职工关怀慰问等工作；落实好新春团拜会的组织安排，要求节目立意积极向上，表演不拘形式，各单位于5日前将节目名单报团支部。
七、各单位1月份工作例会要围绕“恶劣天气应对、节前工作安排、如何实现工作开门红”等重点，确保开年首月工作有序有效开展。
单 位：厂
时 间：20年月日
地 点：三楼会议室
主持人：
记录员：
参会人员：
会议内容及决议事项：
一、厂长对各部门现阶段工作作了总结和安排
1.卫生秩序科
以我厂改扩建工程工作为中心，全面落实公司及我厂各项计划方案和安全防范措施，加强业务培训和自身学习，努力打造一支规范化、专业化的队伍，确保我厂卫生、秩序双丰收，为我厂改扩建任务的实现提供强有力的保障。目前卫生秩序工作需要加强的方面有：
进一步加强厂区治安管理，对各要点部位加大巡逻力度，重点防范，防止偷盗现象的发生，禁止小商小贩等闲杂人员进入厂区。
认真落实各项治安、消防制度，保证厂区及各施工部位平安无事。
必须加强餐厅卫生清扫工作，保证餐厅清洁。 2.锅炉房
锅炉设备为我厂重点安全要害部位，必须严格各项规章制度，加强人员管理，定期检查运行状况，保证锅炉正常运行和安全。
为了保证锅炉安全运行，软化工调整为两班(白班和夜班)，并且定期抽查化验结果，以提高软化工的责任心和化验结果的准确性，王岐彪负责安排。
3.职工食堂
广泛听取各方面对伙食工作的建议，抓好厨师、服务人员管理，注意协调各班组的工作，充分调动工作人员的积极性，齐心协力、开拓思路、创新工作，不断提高炊事人员素质。
认真核算成本，加强伙食管理，降低损耗，严把进货质量关，提高饭菜质量。
4.机电科
机工和电工必须进行分组，新进员工中注重发现和培养有能力、有发展潜力的班组长。
5、设备科
注重技术型人才的发现和培养。 ?抓紧时间建立设备档案。 6、安监科
探索新方法、开拓新途径，加大安监力度。 ?配合刘利民完成安全规程、岗位责任制的建立。 ?完成新员工安全培训相关资料的出台。 7、综合科
明确办公室人员责任分工。
磅房人员必须坚持原则、坚守岗位，不得弄虚作假、徇私舞弊，损害公司利益。
提前规范设备进厂时库房验收、入库等工作流程，设备附带的相关资料必须有严格的交接手续。
二、决议事项
1、、：负责设备、管道、桁车等的安装，以为主。
2、：?负责检查、督促各工队安全、进度情况?完成安全规程、岗位责任制的制定，配合。
3、：完成操作规程的制定。
三、厂长安排事项：
1、为了杜绝违章操作，减少事故损失，顺利完成各项生产任务，各部门必须重视安全工作，加强对各岗位人员的安全培训。为了切实保障每位员工的人身安全，使“安全第一，预防为主”的思想牢记在心中，落实到行动上，全厂员工必须签订《安全责任状》。
2、新员工进厂前必须接受安全培训，杨奶虎尽快出台安全培训相关资料。
会议广泛听取了各部门负责人对我厂改扩建工作的意见及存在的困难，并对一些相关技术问题进行了讨论和交流。
时间：20年6月22日
地点：实施中心办公室
会议主持：刘工、江玮
会议记录：王蕊
参加人员：刘工、江玮、王蕊、姜伟、梁依韬、高洪伟、王京、张海新、马佳、周志辉、张海新、刘伟、张涛、王竞一、易欢共16人
列席人员：共40人出差、3人调休，未出席例会
会议主题：部门例会
会议纪要：
一、公司及本部门最新颁布《民爆系统培训班设备准备和发放管理规范》、《使用单位培训班相关规定》及《出差管理制度》，已挂网上请大家认真学习，今后注意按照新规定执行;
二、公司已为本中心人员上了意外伤害险，对于出差培训班产生的其他医药费将不予报销;
三、集中培训班在一地培训不分期数，水费、夜餐标准为一律为每支队伍费不得超过100元;
四、培训班教学设备、资料托运问题，请大家注意根据实际情况选择由人员带回或办理托运，提倡成本节约原则，在货物不多的情况，一律随出差人员带回，公司也将配拉杆车以方便搬运货物;
五、关于培训队伍在上网卡的使用等问题要求带队负责人及时汇报工作，至少2天1次，部门随时检查公布结果;同时至少2-3天在每天例会后，上网登录公司网站，对公司及部门相关规定和新闻通报大家，并留言确认。同时强调在使用上网卡时禁止使用拨打电话和收发短信，否则产生的相关费用一律由个人承担;
六、从本月开始本中心将开展一系列的评比活动，希望大家严格要求自己，在顺利完成本职工作的同时，积极做好各项工作，界时将公布相关的评比方案;
七、从6月开始，将对各主办单位进行用户回访，回访比例：省级集中班100%进行全部回访，发来表扬信的单位100%全部回访，市级主办单位100%全部回访，县级主办单位按60%比例进行回访，回访结果将定期公布，并做为相关评比活动的参考依据;
八、下一阶段计划预期
1、七月开办的集中班：山东、四川、安徽
2、使用班：云南：4支队伍、重庆：2支队伍;黑龙江、吉林、湖南、河南、江西各1支队伍九、刘工：公司部门相关制度的颁布和一系统评比活动的开展主要目的是在对大家以前工作肯定基础上，旨在希望大家在工作中不要有所懈怠，对大家的要求更严格，有更大的提高和进步，同时也是更好的规范我们各项工作流程，使我们工作更加顺畅;同时一系统评比活动的开展也是为了更好的表彰先进，通过评比使大家都能相互认识各自在工作中的不足，取长补短，相互学习，使各项工作做得更好;同时也让在工作中做得出色的人员在精神和物质上更好得到奖励，为其他员工做好榜样。下一步的工作任务是繁重而艰巨的，希望大家一齐努力把各项工作做好，同时也积极争当先进，更好的展现实施人员的风采，共建我们积极向上的团队。
会议时间：
20年3月14日下午6:00
会议地点：
项目部一楼会议室
参会人员：
项目部全体人员
会议内容：
落实《市公路局关于进一步规范公路建设现场管理形象的通知》
项目部经理在会上传达了文件精神，就文件涉及建设现场安全生产方面内容做了重点说明和安排。
一.施工人员：统一着橘黄色公路标志服，并挂牌上岗，桥梁施工人员应戴施工安全帽，保通人员除着装整齐外还应戴印有“保通”字样的黄袖圈，安全员戴印有“安全员”字样的黄袖圈。确保施工人员安全生产。
二.路面施工现场：安全及各类施工标志牌设置要合理科学，尤其是危险地段，设置要规范、醒目。对边通车边施工的路段，夜里要设置警示灯和反光标志，把通道与施工区域分隔开，引导车辆行人安全通过，避免任何事故发生。
三.桥梁施工现场：现场封闭施工，严禁闲杂人员入内，施工便道畅通。机械设备布局合理，安装牢固，安全运行。电力线路应有配电箱，排线有序，无私拉乱接现象并有用电安全明显标志及用电操作规程，高空作业应有警示标志，必须系安全带。料库要有完善的消防措施和消防器材。
四.料场和预制场要严格按照机械设备操作规定及消防安全规定，避免任何事故发生。
时间:
x年7月31日上午9时
地点:
xx会办公室
参加人员:
xx有限公司:王总，曲经理台花园业主委员会
会议议题:
第一次三方沟通协调会，由台花园业主委员会提出以下各问题，由三方友好协商，形成以下共识，并记录如下:
一、关于签订物业委托管理合同问题
业委会提出应与管理处签订深圳市住宅区物管条例第二十六条所指明之委托管理合同。
经三方商讨，形成意见如下:
三方同意签订此合同，由管理处提出样本，并于下次协调会之前提交给业委会，下次会议将对合同中条款进行商讨。
二、关于业委会与管理处沟通方式问题:
业委会提出与管理处沟通渠道及方式应规范化，经三方商榷，形成意见如下:
1、业委会收集的业主投诉以书面并加盖公章交管理处，管理处签收并于24小时内书面答复具体解决方案及时间。
2、业主直接投诉管理处，由管理处直接答复业主。
三、近期业主投诉问题
业委会就近期业主关心的问题与中建、及管理处商讨，形成意见如下:
1、保安问题:所有人员进出必须使用IC卡(为保障小区安全，请各业主配合)。如无卡则由保安呼叫相关业主，确认身份并登记后放行。保安定时在每楼层巡查并签到。签到表在每楼层的防火柜中，请各业主监督。
2、小区内私建滥建问题:由于管理处的前期管理等种种原因，导致出现个别业主侵占公共用草皮及顶层防火通道等现象。解决办法:管理处书面向私建滥建业主提出整改通知，如在整改期限未改则管理处依法律法规所规定请建设局或法院强制执行。
3、小区清洁问题:业主对小区的清洁卫生情况相对较为满意。此项工作也请业主继续监督。
4、小区收支帐务:审计后书面告知业主。
四、关于财务报表的公布问题
经三方商讨，形成意见如下:
管理处每季度自行向业主公布季度报表，贴在各单元告示板上。
五、关于小区管理费财务审计问题
此项问题经三方商讨，形成意见如下:
王总表示，帐务无任何问题，xx公司欢迎审计监督。三方将于8月2日14点30再次协商有关审计的具体事宜，预计8月3日开始审计。
六、关于小区有关档案资料的归还问题
小区档案资料自移交已来，已由管理处悉数借走，为规范档案资料的管理工作，经三方协商，形成意见如下:
管理处于近期将相关档案资料归还业委会，如需要随时向业委会借阅。
七、关于定期召开三方工作协调会议问题
经三方商讨，形成意见如下:
三方达成共识定期召开三方工作协调会议，原则上每月召开一次。
八、关于季度财务报表亏损问题
表示，此问题待审计后书面告知业主。
九、关于定期举办社区文化活动问题
经三方商讨，形成意见如下:
管理处初步同意每年组织3到6次活动。
在会议上，王总表示:希望广大业主多与沟通消除分歧，并表示会把台物业管理尽力做好。
会议主题：设计代表及提出相关要求
会议时间：20xx年xx月xx日x:00
会议地点：项目部会议室
参加单位及人员：详见会议签到表
主持人：xxx
会议内容：
1、xxx为xx区设计代表，施工单位介绍自己的各个负责人以及分管的主要工作。
2、施工单位要加强熟悉图纸，需要设计变更的提前xx天提出设计变更要求。如果不提前报产生的一切后果由施工单位自行承担。
3、以后的专题会议由主管负责人做主要发言，其他人员做辅助发言。
4、下个星期x、星期x之间要进行人防图纸会审，请相关单位做好准备，抓紧时间熟悉图纸对存在的问题要提前提出。
记录整理：
签发：
监理单位(章)：
20xx年3月28日，在输电运行工区会议室，副总工程师李拥军主持召开了公司3月份安全生产工作例会。公司副总经理张宝富、安监科、生技科、调度科、营销科、发建科、各供电营业所、各工区、客服中心、计量中心、物流中心、路灯所等单位领导和安全员参加了会议。会议对近期安全生产工作做了总结和安排，公司领导对安全工作做了重要指示，现将会议内容纪要如下:
一、会议充分肯定了公司3月份安全生产工作取得的成绩
在全体干部员工的共同努力下，公司3月份安全生产工作保持良好局面。3月份公司系统未发生重大及以上的各类事故，未发生人身伤亡事故，截止到20xx年3月28日公司安全运行7249天。输、变、10KV及低压设备总体运行良好。10kV一类障碍1次，比上年度(8)减少7次，35kV及以上线路故障2次，同比增加2次。3月份静海电网最大负荷836MW，同比增长%。本月35kV及以上线路带电作业2条次，10kV线路带电作业共计36条次。本月完成系统站内设备检修27次，其中8项缺陷待处理。本月公司领导共计跟踪现场36人·次，发现行为性违章13处，全部进行了现场整改，公司各类现场作业行为进一步得到了规范。市公司安监部对陈官屯户表安装现场提出了表扬。
二、输电工区和唐官屯所就如何做好吕官屯出线工程和马辛庄线路切改工程做了专题汇报
输电工区组织相关施工队伍召开专题会议，对其进行安全知识教育及危险点交底，并与其签署安全协议，使其从根本上认识到安全施工的重要性;第二，配合公司职能科室对该工程的施工方案及三大措施进行细致的审核，对方案及三措中存在的缺项、漏项部分进行详细的补充，对工程中可能出现的安全隐患进行全方位的描述，并有针对性的制定防范措施;第三，安排专人专车对该工程的实施进度进行全方位监督指导，针对各个时期出现的不同问题，进行逐一的解决，确保第一时间发现隐患、消除隐患;第四，组织工区全体干部员工，了解该工程的实施进度，实施内容，安全措施，让每位员工做到心中有数。同时，对每个施工施工现场进行详细的勘查，消除各种施工盲点，确保工程顺利完成。
唐官屯所建立了马辛庄线路切改工作领导小组，认真分析工程的各个环节，确定工程重点危险源点，明确责任，建立了“两组一控”的工作小组。“两组”即前期组、巡视组，“一控”即安全监督控制组，从细节入手，扎稳推进。根据设计方案，为了进一步做到线路切改不出现纰漏，所内采取无数次的线路踩点、现场勘察，对线路环境做到了如指掌，并形成书面的切改方案，确保11条线路所带的多条小分支能够在切改中不出现人身、线路设备损坏事故。线路切改工作领导小组出席施工现场，加强对施工现场的安全管理，作为控制发生施工事故的关键点。严格执行工作票、操作票和停送电联系制度，重点杜绝习惯性违章、监护不到位、近电或带电作业中违反操作规程的行为。加强对施工人员的监督检查，提高施工人员自我保护意识。提前1-2天，施工责人及相关人员进入现场交待施工内容、施工注意事项，认真履行现场勘察制，做好工作前施工会，分析好危险源点和施工步骤。在现场施工过程中，严把工作前填票、工作现场唱票，认真核实安全组织措施和技术措施，确保此项工程安全顺利完成。
三、会议就做好公司4月份安全生产工作进行了部署，提出了明确要求
1、继续推动公司领导干部及生产部室管理人员安全生产到岗到位工作，安排副总以上领导及生产科室现场检查。4月份的现场重点为春季检修现场和户表更换小现场，请各单位于每周四在安全监督系统中及时上报现场安排。同时4月份基建工程大规模投产，电网非正常方式较多，请各工程管理部门加大现场管控力度，保证各项工程顺利投产。
2、加强安全性评价整改工作的控制力度，安监科将组织各相关单位进一步推动各项整改措施的落实，确保按期完成整改工作。
3、又值鸟类筑巢高峰，各单位应继续强化电力设施保护工作，发挥护线队作用，对线路做好巡视处缺，有效降低各类事故和一类障碍的发生。
4、4月份电网负荷仍将进一步增长，从每年的负荷曲线来看，每年4月份都会出现一个负荷高峰，甚至超过5月和6月的水平，今年4月份势必会再次创造负荷的历史新高，对电网设备的安全运行将造成更大压力，各运行部门应做好设备巡视、排查隐患工作，及时消缺、防患于未然。集控站要严格执行二季度无功电压调整曲线，及时主动投切电容器和调整主变分头，保证电网无功平衡，电压稳定。
5、吕官屯220kV站中低压出线工程将相继展开，相关单位要配合公司的职能科室做好工程投产前的各项工作。
6、对主要谐波源客户进行重点检查，对存在谐波用户下发整改通知书。4月份由营销科牵头对包括泽翔铜业、群鑫钢铁、泰峰钢铁、博兴站、恒兴站、舜天站、福来亚站进行重点检查:主要对治理装置的投运情况和是否良好进行检查，避免由于客户不投运或装置损坏而出现的治理装置形同虚设，危害电网安全运行。
7、做好吕官屯、马新庄新出线工程现场安全和工程质量控制。请唐官屯供电营业所严格按照验收作业指导书要求进行施工现场验收，严格把控施工质量，确保设备“零缺陷”移交运行。
8、针对4月21日东滩头综合检修现场，请检修工区和运行工区提前制定检修作业指导书上报生技科审核，统筹做好检修工作安排，提前制定5母线35KV开关柜改造方案本月底前完成方案审核，确保各项改造和综合检修工作顺利进行。
9、进入雷雨季节，请各相关单位做好输电、变电、配电设备和信息机房的防雷工作。
四、副总经理张宝富对近期工作做了重要指示:
公司电网负荷近期不断攀升，我公司今年最大负荷预测95万千瓦，预计我公司将提前迈入高电压、大电网的管理模式，特别是随着负荷的不断增长，电网局部薄弱环节出现变压器过负荷和重载线路运行情况，输、变、配专业要做好设备维护工作，相关运行管理部门要引起高度重视。
四月份公司进入施工高峰期、吕官屯、马辛庄出线工程、智能电网工程、智能户表安装工程都集中在本月，各职能科室要积极做好工程的组织协调工作。针对户表安装工程，各营业所要精心组织安排，加强现场安全管控，请相关部门做好该工程的组织协调工作，要深入开展领导干部到岗到位制度和基层单位领导在岗在位制度，加大施工现场的安全监督管控，坚决杜绝小现场出现安全生产问题，
各单位做好大修、技改项目施工改造工作，请发建、生技、调度等各工程主管部门，要为基层单位创造相对宽松的工作环境。当前正值市政工程全面开工，鸟搭窝季节，请输电工区和各营业所单位加强管理，发挥护线队的巡视处缺作用，确保电网安全稳定。
本期会议，各员工就前两期的工作部署，分别进行了工作汇报，由此拉开了华鸿公司进行“事前、事中、事后”全方位闭环管理的的序幕。会中，张总仔细听取了各员工的工作汇报，就相关的工作成绩进行了肯定，对工作困难提出了指导意见，通报了公司最新工作进展情况，并作出了新的工作部署。
一、全面启动闭环管理
在第一期及第二期工作会议工作部署后，为进一步提高“会而必议、议而必决、决而必行，行而必果”的会议质量，本次会议中，公司总部就“事前、事中”，特别是“事后”的闭环管理、会议形式、会议纪律、会议纪要体系及发布等方面要求如下：
(1)工作会议每星期六上午8：15在公司会议室召开。参会人员为张力、尤应林、李春华、齐毛毛、易明、陈进一、刘实、陈建荣、刘建辉、肖文、吕燕利、胡雪琴等，要求各位同志每星期六按时参加，如取消或会议改期则另行通知。会议时间内非特殊情况不得请假，开会期间，不准抽烟，会前手机置于震动状态，接听电话时，尽量不要影响会议进行，或可到会议室外接听。
(2)会议当日晚，肖文完成会议纪要，并报送公司总部审议，然后至迟次日晚，email知会到全体员工。会议纪要的工作部署方面，改以表格的形式，按人员，依序归档“工作任务”，以便本期的工作指导敦促，及后期的“事后”闭环落实。
(3)各员工在收到会议纪要后，务必详细阅读，高效、全面的完成工作任务，并做好与其它同志的配合工作。工作中要主动创造条件，多想办法，力争在工期内完成工作任务。工作任务提前完成的，要及时知会督办人，便于公司评估工作成绩。要求每位同志，对任务的“工期”要素，要特别的认识到“工期”就是效益。
(4)汇报工作也是全体员工工作的重要组成部份，是闭环管理的重要工作内容。公司总部要求，全体各位员工精心做好汇报前的准备工作，以便于公司总部对每个员工工作任务完成质量和完成工时方面的正确、全面的评估。汇报时对已完成的工作，要全面而简要、不漏重点;对相互衔接需求的工作要详述，以便于大家配合;对末完成的工作，要说明主、客观原因及下一步的工作思路和解决办法，特别是要说明计划完成的时间，或在会议中提交完成时间表。
二、各期工作部署清单列表
为便于更全面、更细致的做好闭环管理，公司总部在本次会议中，就各期的工作部署内容，包括本期的工作部署，全部进行清单列表，便于在下次工作会议中，进一步明确各任务完成情况，并进行评估。
所有任务时限，非特别注明，均调整到4月18日，便于过渡期的评估操作。清单列表见附件一。
三、公司重要事项通报
(1)公司快速发展中，原总务、后勤及信息网的支撑工作有与生产脱节的倾向。公司化运作改革，在原有服务区域内，是为了把支撑工作做得更好。尤应林与齐毛毛要高度重视本项工作，各自检查分管工作内的问题，仔细分析，及时处理，并向公司提交书面报告。
(2)公司门面选址工作取得重大进展，开业庆典工作可考虑门面要素。张总指示门面可考虑以下需求：
一楼：
a.营业内厅、外厅、谈区与谈间
b.展柜(柜台与帖墙立柜、对外玻璃墙内的展示柜，微机、笔记本的整机展示与音响试机等)
c.值班睡眠区域确定
d.饮水器具及执照、时钟摆放区
e.宣传品小架等
二楼：
a.仓储地，分区、分块
b.办公、培训
c.维修与调试区，如整机装机、调试等
d.饮水机、微波炉等
e.经理室可选
楼梯隔间：
a.卫生间
b.小室(营销用具，值班用具等)
齐毛毛、胡雪晴要考虑各自物质类的供货商的免费铺货的问题，供货商的赞助优惠问题。
(3)供应、后勤事务的流程方面，4月12日星期六下午，专门召开了专题会进行研究，参会人员为张力、李春华、陈建荣、刘建辉、胡雪晴、陈进一。
(4)每日晨会，后勤、总务、工程改造由尤应林主持;参会人员为尤应林、陈建荣、刘建辉、肖文、吕燕利、胡雪琴、周洪林等。信息网部份由齐同志主持，参会人员为齐毛毛，易明、陈进一、刘实、杜勇、熊俊等。会后尤应林、齐毛毛及时邮件传至公司总部。
(5)威海服务体验培训项目，以“武汉-威海”机场迎送为标识，黄石至武汉的行程由尤应林负责，威海的行程由齐毛毛负责。张总走访前批客户领导后，得到的反馈情况很好，为续继完善服务质量，要求落实以下几点意见：
a.威海行车路线，设计双线双保险，走杨乐大桥为好，开车时要求不要滑行造成延时，确保时限要求。
b.选好领队，从第四批开始，由中层干部担任领队，沟通人教部门落实为好。
c.黄石至机场往返及威海往返的注意事项，刻录到车上观看的光盘中，注意事项中加入“出发前带好照像机的数据线”、“娱乐活动不许带彩”等项，另齐毛毛落实宋进杰晚上休息时间的服务注意事项。
d.落实威海机场接人的举牌器具
e.各人前几批手头帐务尽快结算。
f.尤应林负责前几批培训活动的资料进行整理、收集和归档留存，负责组织每月小结材料，并报人教科。
公司总部将在后续工作中，进一步规范闭环管理，在管理体系完善方面，在制定管理办法，在评估工作质量方面，在评估工作工期指标方面，在考核工资奖金绩效方面，继续推进闭环管理工作。逐步实现考核工作有章可循，对事不对人。
工程名称：xx路道路建设工程
编号：
会议时间：20xx-07-8 午时14:30
会议地点：工程项目部 参加人员详见会议签到表
会议资料：关于工程开工的前期准备工作 技术负责人发言：
一、工程开工的前期资料。开工后应对以下资料提早完善，便于后续的进展：
1、企业营业执照，企业资质，企业安全生产许可证 2、建造师(项目经理资质与安全上岗证)3、技术负责人及施工员资质 4、专职质检员与安全员上岗证 5、特种作业人员上岗证 6、施工组织设计7、安全专项方案与临时用电专项方案 8、控制点复测资料 9、开工报告
二、现场施工安全设施的准备
1、在道路交叉口应设置标志牌 2、在材料堆放处设置标志标牌3、现场临时用电要求应贴合规范要求，机械用电的终端箱应按规范要求配备“一机一闸一漏一保” 项目经理做总结性发言：
对于项目开工前的各项资料和安全设备应及时完善。抓质量也要注重安全，同时进行安全教育，确保项目的顺利进行。
【时 间】：xxxx年xx月xx日 星期x xx:xx
【地 点】：项目部会议室
【人 员】：
xxxx地产有限公司：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
xx市xx建设监理有限公司：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
【会议内容】：
会议由xxxx地产有限公司吕秉光先生主持。会议主要就xxxxxx售楼处及xxxxxx工程管理分工进一步明确，进度、质量、安全管理问题进行通报及本周工作总结，并对工程下一步的有关工程管理进行要求，具体如下：
一、建设单位、监理单位：
1.现场已具备实测实量条件，各单位须着手准备落实实测实量工作，抽调人力进行现场实测实量，进一步细化分工，明确测量方法，严格按照《xx地产工程质量实测实量操作指引》进行实测实量;
2.目前xx项目施工进度严重滞后，每个区域都有不同的滞后现象，现场进度管理形式严峻，监理及甲方应该有紧迫感;
3.观园项目x#楼东侧部分主筋偏位过大，属较严重工程质量问题，是在施工方未报验擅自浇捣，监理及甲方都应负相应责任，项目部相关现场管理人员应进一步加强现场的管理力度，仔细检查施工现场各道工序的施工，对现场各个环节进行严密监测，进一步细化工作流程，督促将现场的施工问题整改;
4.进一步细化工作流程，将现场的施工问题处理在过程当中，避免问题集中到一起或砼浇捣前而影响到工程进度;
项目x#楼电渣压力焊质量较差，不能达到设计规范要求，多次口头、书面并在例会上通知，要求总包进行全面整改，施工方不能及时配合整改，这将严重影响结构质量和安全;
6.由于总包施工员、质检员、生产经理无质量安全意识，在甲方、监理多次提出的问题不积极配合整改，口头同意实际不整改，对于现场不能及时解决的问题，采取先找总包现场施工员协调后仍不能处理的，应逐层上报，且需对问题进行跟踪，直至该问题处理完成为止;
项目x#楼东面底板在未通过监理验收、未签署砼浇捣令的情况下总包仍强行进行砼浇筑，现已对总包进行了罚款处理。再次强调砼浇捣必须在经监理验收合格并签署浇捣令后才能进行砼浇捣;
项目x#楼部分桩头截面偏低(大概有x根)，要求施工单位及时进行处理;
9.由于总包方之前放线定位错误，使xx项目x#楼首层有少量柱偏位，但上层柱位不能变;八角窗位置及尺寸有变更，监理及甲方现场检查需注意;
10.施工现场墙、柱底施工缝凿毛，砼浇水养护要求总包进一步加强，项目部人员在现场应时时监督并提醒施工单位现场所存在的问题;
11.每周例行的安全检查现场所发现的安全隐患施工单位一直未能及时整改，要求进一步督促施工单位加以完善，在对现场安全监督的同时也应树立自身的安全意识;
12.项目部人员应加强对规范的学习，才能更好的做到有根有据的处理现场问题，;
13.项目部人员应加强对高支模的认识，以便能更好地认识现场高支模中所存在的问题，建议全员对高支模方案进行受力验算，尽量把工作做得更细致化;
14.现场应加强安全施工管理，重点应注意塔吊的安全，塔吊司机、指挥、必须要持有特殊工种上岗证、穿荧光服;
15.现场大部分结构已出±，应重点做好临边防护工作，外架的安全同样尤为重要;
16.现场仍有极个别人员不佩戴安全帽，为了现场工作人员的安全，要求任何人员进入施工场地前必须戴好安全帽，否则进行罚款处理，工人50元/人，管理人员100元/人;
17.现场安全文明施工情况不容乐观，要求施工单位加以改善，只有做好现场安全文明施工，现场情况才能得到彻底的改善;
18.建议就质量安全文明施工落实情况制作一份《安全文明施工评分表》，在每周例行的安全检查中进行评分，针对得分情况制定出一系列的奖惩措施，以便促进安全文明施工的进一步完善;
19.现场工作进度及劳动力分布需制作成上墙资料，以便于更直观的了解现场的进度及劳动力情况;
20.在每天下午的协调会上，项目部相关人员可以向总包提出现场问题或建议，同时，总包需上报每天计划的落实情况及后一天的施工计划，以便于项目部能更好对施工现场进行时时监控;
21.要求项目部人员仔细研读施工图纸，了解最新的图纸变更内容，更好的配合施工单位进行现场施工管理;
22.项目部全体人员应实行一体化管理，在相互学习，共同进步的情况下，才能更好地去开展现场的工作，23.项目部图纸变更须有中海地产设计部的确认签字，盖章方可实施;
24.项目部目前应届毕业生较多，熟悉现场的工程师过少，要求应届毕业生应加强现场管理的学习，多去熟悉图纸，尽快得让自己能独自的去开展工作，以缓解项目部熟悉现场工程师偏少的问题;
纪要整理：xx市xx建设监理有限公司
xxxxxx项目监理部xxxx年xx月xx日
整理： 签发：
抄报：xx市xx地产有限公司
时 间:x年7月31日上午9时
地 点:台花园业主委员会办公室
参加人员:
物业管理有限公司:王总，曲经理
台花园业主委员会:
会议议题:第一次三方沟通协调会，由台花园业主委员会提出以下各问题，由三方友好协商，形成以下共识，并记录如下:
一、关于签订物业委托管理合同问题
业委会提出应与管理处签订深圳市住宅区物管条例第二十六条所指明之委托管理合同。
经三方商讨，形成意见如下:
三方同意签订此合同，由管理处提出样本，并于下次协调会之前提交给业委会，下次会议将对合同中条款进行商讨。
二、关于业委会与管理处沟通方式问题:
业委会提出与管理处沟通渠道及方式应规范化，经三方商榷，形成意见如下:
1、业委会收集的业主投诉以书面并加盖公章交管理处，管理处签收并于24小时内书面答复具体解决方案及时间。
2、业主直接投诉管理处，由管理处直接答复业主。
三、近期业主投诉问题
业委会就近期业主关心的问题与中建、及管理处商讨，形成意见如下:
1、保安问题:所有人员进出必须使用IC卡(为保障小区安全，请各业主配合)。如无卡则由保安呼叫相关业主，确认身份并登记后放行。保安定时在每楼层巡查并签到。签到表在每楼层的防火柜中，请各业主监督。
2、小区内私建滥建问题:由于管理处的前期管理等种种原因，导致出现个别业主侵占公共用草皮及顶层防火通道等现象。解决办法:管理处书面向私建滥建业主提出整改通知，如在整改期限未改则管理处依法律法规所规定请建设局或法院强制执行。
3、小区清洁问题:业主对小区的清洁卫生情况相对较为满意。此项工作也请业主继续监督。
4、小区收支帐务:审计后书面告知业主。
四、关于财务报表的公布问题
经三方商讨，形成意见如下:
管理处每季度自行向业主公布季度报表，贴在各单元告示板上。
五、关于小区管理费财务审计问题
此项问题经三方商讨，形成意见如下:
王总表示，帐务无任何问题，xx公司欢迎审计监督。三方将于8月2日14点30再次协商有关审计的具体事宜，预计8月3日开始审计。
六、关于小区有关档案资料的归还问题
小区档案资料自移交已来，已由管理处悉数借走，为规范档案资料的管理工作，经三方协商，形成意见如下:
管理处于近期将相关档案资料归还业委会，如需要随时向业委会借阅。
七、关于定期召开三方工作协调会议问题
经三方商讨，形成意见如下:
三方达成共识定期召开三方工作协调会议，原则上每月召开一次。
八、关于季度财务报表亏损问题
表示，此问题待审计后书面告知业主。
九、关于定期举办社区文化活动问题
经三方商讨，形成意见如下:
管理处初步同意每年组织3到6次活动。
在会议上，王总表示:希望广大业主多与沟通消除分歧，并表示会把台物
业管理尽力做好。
公司关于施工协调工作的会议纪要
xx年x月x日上午，东常公司协调部及市、区、镇各级指挥部领导亲临18标项目部就东常高速施工中可能遇到的相关问题的协调工作召开了现场办公会议。会议中东常公司周部长做了重要发言。围绕施工单位驻地建设中遇到的难题和施工中可能出现的种种问题及采取相应的解决措施，各级领导踊跃发言，献计献策，为确保东常高速顺利施工提出了许多的可行性方案。现将会议主要精神纪要如下：
一：关于驻地安全问题。会议认为，由于各施工单位驻地比较分散，有的在不同区的行政区域。要求对项目部驻地挂重点保护单位牌子，指定安全负责人，驻地安全问题必须得到保障,为顺利施工解决后顾之忧。
二：施工单位驻地用电问题。会议决定，争取把项目部驻地用电一律按生活用电标准额收取。
三：取土问题。会议决定，施工单位取土要遵循以下几个原则。一是就近原则。施工单位就近取土，不仅可以节省运输成本，也有利于搞好当地百姓关系。一个土方问题解决的同时也解决了部分协调的问题;二是质量第一原则。取土场必须能满足施工的需求，不仅仅是数量的需求，更重要的是土质要符合要求;三是参工参运问题。东常公司和各级指挥部强调严禁参工参运，施工单位运输能力足够的话，其他单位均不能参与;在施工单位运输能力不足的情况下，由指挥部统一安排，使用地方的车辆。
四：砂砾问题：首先必须是正规砂砾生产厂家，具有合法手续;其次质量必须满足施工要求;价格要统一，严禁强买强卖，发现一处严查一处，严厉打击，绝不姑息。要尽量照顾当地的砂砾厂家，维持良好的关系。
五：办事程序问题：要充分地尊重和依靠当地的指挥部，出现问题和矛盾及时向当地指挥部反映，由当地指挥部出面解决并逐级汇报。
六：临时用地问题：禁止与私人私下协商，必须按照市指挥部的文件精神。根据需要写出书面报告，绘好图交与各级指挥部协调。
会议还指出各施工单位必须与当地搞好关系，严禁与老百姓打架，有问题向指挥部反映解决。监理单位要带好施工证，多支持和配合施工单位，确保施工顺利进行。临时用地复垦，按承诺的要求，务必到位，避免矛盾发生。挖山取土的，必须平整，以便于进一步的开发建设。
会议强调：东常公司及各级指挥部和施工单位要通力合作，齐心协力，把问题解决在萌芽状态，各级指挥部要为施工单位保驾护航，想施工单位之所想，急施工单位之所急，尽力营造一个良好的施工环境。务必把东常高速修建成一条“精品路”“民生路”“放心路”。
高速指挥部
xx年x月x日
时间:..上午9点半
地点:**县监管场所施工办公室
会议主持: 总监:
参加人员: 业主:、*雷;
监理:、;
施工:、;、
主要内容如下:
总监:
本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。
施工负责人:
去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划**月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。**月底补齐边坡土方,**月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在**月号前全面完成任务。
目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。
施工方:
公司计划安排砼工**人、砖工**人(技工、小工)、钢筋工**人、模板工**人、装饰工**人。
施工方:
后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。
施工方:
人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望方面给予承认,解决费用问题。
业主方:
监管所工程严重滞后,县里要求在**月号前必须完工,**月号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工**人显然不够。
关于迁坟的问题,县里口头通知**次,书面通知**次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。
关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。
业主方:
后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面,监区构造柱钢筋有的错位比较严重,希望施工方妥善处理。
监理方:
本次例会推迟到现在举行,很多问题要集中反映:
一、工期:要求**月底完成基础,**月份完成全部主体,、**月份完成内外装饰装修、水电设施。
二、质量:1)*号挡墙砌石砂浆不够饱满,毛石混凝土挡墙底层铺石过厚2) 房#桩上部强度不够,部分桩身竖向主筋长度不够,根桩钢筋笼未焊支撑3)发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错,致使*根桩位置需要变更。3)塔基基础箍筋配错,加劲筋直径过小,暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。
三、资料:目前还缺场平压实度检测资料(层只完成层且标高也存在问题),已完成的挡墙共**段,资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。
四、安全:前一段未出现安全事故,后期仍不能掉以轻心,专职人员要以检查监督安全为第一要务。
记录:
建设单位
合纵置业有限责任公司
施工单位
建工集团
监理单位
贵州省建筑设计研究院
设计单位
景森工程设计顾问有限责任公司主题：
关于二期B区一组团工程x年11月份质量、安全、进度、资料落实情况检查协调。问题：
工程质量：钢筋绑扎模板安装整体性不好有错漏现象，模板安装整体性不好，砼浇筑过程未严格按方案实施产生墙柱钢筋偏移、水电预埋管有破损现象。安全文明施工:施工现场临时施工用电、现场卫生、孔桩孔口覆盖等不符合规范要求。进度：计划性管理严重缺失，工程进度滞后。资料：施工单位资料滞后，与现场实体不同步;技术处理方案要素不全、上报不及时、无针对性、信息沟通不畅。
协调结论：
1、施工单位严禁以包代管，现质检员、安全员、技术员、水电施工员已到位，要求配备土建施工员，加强分级管理;本周六前上报项目组织架构质量保证管理体系及安全管理保证体系,相关责任制度三天内落实到班组。
2、甲方与监理全程参与隐蔽验收。
3、监理提出整改要求，及时跟进检查记录整改落实情况，严格按合同执行。
4、本周五之前现场确定13#、14#、24#楼余留问题的孔桩施工方案，本月15日前完成13#、14#、24#楼剩余桩基基础施工。
5、本周六之前上报安全文明施工整改计划并送监理审查，本月12日前整改后仍达不到合同要求，按违约处理并与进度款审核挂钩。
6、本周六之前施工方、建设方对接确定水电相关问题，下周一前报8#、9#、25#隐蔽资料，下周三前报水电专项施工方案及进场材料报验手续。
7、下周一前报月度计划。
8、现场决议的技术方案、相关签证等建设方48小时内以书面指令下发监理及施工方。
9、施工单位报的工程联系单等资料，监理24小时内批复上报，建设方24小时内完成批复。
10、施工方质量、安全技术交底会议，监理全程参加，并收集相关资料。
11、本月20日之前处理完毕建工前期上报至甲方的工程签证。