文秘工作职责【合集5篇】
1.服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责；
2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生；
3.负责拟订本科的工作计划和目标；
4.负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况；
5.负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料；
6.负责公司文件、资料的收发存；
7.负责公司的档案管理工作；
8.负责各类文件立卷、归档工作；
9.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作；
10.负责对公司文印工作的管理；
11.负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊；
13.负责日常接待工作；
14.负责公司会务、会议的安排；
15.负责公司电话总机的管理工作；
16.负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式；
17.协助做好其他有关事项管理工作；
18.完成公司领导临时交办的其他有关工作
岗位描述:
1.负责安排部门内部会议，并且负责会议记录以及会后的文字整理工作;
2.负责日常商务往来的文件翻译工作及其他商务工作，代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的产品渠道，丰富业务内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底，把合同执行到最后。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、负责公司重要会议记录及会议纪要的整理及会务工作。
四、协助办公室主任做好公司工作总结，负责传真件的接收，做好传真、信息收集及报送工作。
五、协助办公室主任做好企业文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
六、接听电话，做好记录。
七、做好办公室各类办公设备的使用及保养，维护办公室的清洁、整洁。
八、协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理
一、要求：
1、一般都要求能够熟悉运用办公软件；
2、能够独自完成上司安排的工作；
3、有较好的沟通能力；
4、其它的根据公司要求而定；
二、工作职责
1、负责部门内部文件的打印，复制，分发和管制；
2、协助上级处理好本部门人员工作安排；
3、记录好本部门人员的考勤；
4、做好日、周、月部门业绩报表；
5、处理好日常临事工作。
三、工资待遇
一般在2至3千元不等，具体要根据公司而定，每家公司的要求不同固而待遇也不同。
要求A
任职要求：
1、高中或以上学历；
2、熟悉操作办公软件；
3、良好的写作及文书处理功底；
4、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
要求B
任职资格：
1、25岁以上，一年以上相关工作经验；
2、计算机、文秘或相关专业，大专以上学历；
3、熟练使用办公软件，处理日常办公业务，管理施工档案，有装饰公司工作经验者优先；
4、具有全面的工作计划、对外沟通及应变等能力；
5、有较强的组织协调能力和高度责任感，具有较强的文学功底，较好的口头和文字表达能力
要求C
任职要求：
1、高中或以上学历；
2、熟悉操作办公软件；
3、良好的写作及文书处理功底；
4、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定
岗位职责：
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
工作内容：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的'投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。