简易仓库管理制度5篇
仓库管理制度范本
1、目的
本制度对于仓库的收。发。存。管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库。不发出,储存时不变质。不损坏。不丢失。
2、适用范围
适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
3、职责
原料仓管员负责原材料。外协品。半成品的收。发。管工作。
成品仓管员负责成品的收。发。管工作以及被退回的货物的前期验收。
待处理品仓管员负责待处理品的收。发。管工作。
4、入库管理
原材料。外协品。半成品的入库
.1原材料。外协品到公司后,由仓管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物能够直接放在仓库合格区内(左栈板上码垛存放),但应做出“待验”标识。然后,仓管员按《过程和产品的监视和测龋,孝序》的规定进行到货验证和报验。验证的资料包括:品名。型号规格。生产厂家。生产日期或批号。保质期。数量。包装状况和合格证明等。经验证合格的,仓管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
.2库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
.3采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
.4半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的产品生产部打印入库单到半成品库办理半成品入库手续。仓管员应核对丰成品的品名。型号。数量。批号。生产日期,确认无误后方可入库。
成品入库
.1检验结论为“合格”的产品,生产部打印《入库单)到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,仓管员应检查。核对产品的品名。型号。数量等标识是否正确。规范以及外包装是否干净等,贴合要求的方可入库。
.2成品入库后应放置于仓库合格区内。
待处理品入库
4.成品库仓管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库前期工作;库管员应检查核对产品的品名。型号。数量。批号等是否属实,对入库单进行审核。
4.产品入库后,仓管员应及时审核,在账上记录产品的名称。型号。规格。批号。生产日期。数量。保质期和入库日期以及注意事项。并对《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标示。
4.未经检验和试验或经检验和试验认为不含格的产品不得入库。
.4仓管员应妥善保序入库产品的有关质量记录(验证记录。原始质量证明。检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册。编号序档并妥善保管。
5、储存管理
储存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠。防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
合理有效地利用库房空间,划分码放区城。库存产品应分类。分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用。错发。具体要求如下:
.1库存产品标识包括产品名称或代号。型号。规格。批号。入库日保质期,由仓管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可。
.2库存产品存放应做到“三齐”“五距”:堆放齐。码垛齐。排列齐。离灯。离柱。离墙大于50厘米,并与屋顶持续必须距离;垛与垛之间应有适当间隔。
.3成品按型号。批号码放,高度不得超过6层。
.4原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品。
.5放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以持续货架稳固。
.6有冷藏。冷冻储藏要求的原料。半成品均按要求储藏于冰箱。冰柜。冷库或有空调的库房。
6、发放管理规定
生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料或半成品。
原料库库员每一天按《配料单》每罐原料的实际数量备料。发放。
在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。
实行批次管理的原料,仓管员每一天备料。发料时在《配料单》上填写该原料的批号,以到达可追溯的目的。
技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料或半成品。
提取成品时务必有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。
原料库和成品库的仓管员凭经审批的《领料单》或《出库单》。《发货单》发放原材料。半成品或咸品,发放时应做到。
.1认真核对《领料单》或《出库单》。《发货单》的各项资料,凡填写不齐全。字迹不清晰。审批手续不完备的不得发放;
.2发放时,应认真核对实物的品名。型号和数量,贴合领料或出库凭证要求的才能发放。
.3发放完毕,仓管员应对《领料单》或《出库单》。《发货单》进行审核,《配料单》交会计部,单据应妥善保管。
.4发放时,若产品标识破损。字迹不清,应重新作出标识后发放。
.5同一规格的原料。半成品。成品应按“先进后出”的原则进行发放。
7、仓库内部管理
抽查
.1成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账。物。卡相符状况,存放状况。标识状况。
.2原料库主管应抽查物料的仓储状况。环境条件。有无错放。混料及超期储存。变质。损坏等现象。发现问题,及时解决。
仓管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质。发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距保质期不到(含)一个月的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到(含)三个月的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据了验结果进行处理。若超过保质期,应及时报验,并按《不合格品控制程序》的规定处理。
仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,持续账。物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。
仓库做到通风。防潮。清洁,无苍蝇。老鼠。冷藏。冷冻库温度应控制在规定范围。仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其他危险品(危险库除外),并设置足够的消防器材。消防器材不允许占压。
对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别储存,并采取有效的安全防护措施。
退库的成品应按品种。型号分别码放并予以标示,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。经检验为不合格的,按不合格评审处置意见办理,并作出待处理标识。
成品库另划待处理品区,存放退货并予以标示,同时配合有关部门按程序做好退货处理工作。
原料库根据生产计划,做好查料。备料工作,严格按领料制度发放原料。根据生产计划和库存填报采购申请计划,保证生产需要。
对于喷粉产品要严格按照产品的储序条件储存,经常检查并通风,发现问题及时通知直接上级并与技术部联系,做到及时处理。
0凡打开包装的原料。半成品和成品,都应重新包装,保证密封,不允许敞开存放。没有标识的应做出标示。
1成品库负责样品的包装。发放。样品包装上应有标识,标识资料包括:品名。型号和生产日期。样品应在生产后的三个月内发放。若要将超过三个月的产品做样品发放,应报验,经检验合格后才能做样品发放。
2安全事项
上班务必检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
下班检查是否已锁门。拉闸。断电及是否序在其他不安全隐患。
一、入库
1、行政物资入库,需行政负责人填写《入库单》,并与行政仓库保管员共同验收,核对清点物资名称、数量是否一致。
2、物资入库后,应摆放整齐,并标明物资名称,以便查找。
二、出库
1、物资出库,应持HRM签字的《出库单》,交由仓库保管员出库,同时修改库存量。仓库物资,未经HRM批准,一律不准擅自借出。
2、仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
3、所有物资出库凭证,仓库保管员应妥善保管。
三、仓库管理
1、所购一切物资材料,严格实行先入库、后使用制度。如发现行政物资短缺,应及时通知相关负责人补充购买。
2、仓库应每季度对库存物资进行一次盘点,做到账、物相符。
3、仓管员要认真做好仓库的安全工作,经常巡视仓库,检查有无可疑迹象。要认真做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。
4、建立电子版及纸质版两套库存记录,并附完整的入库、出库记录。
《酒店处罚管理规定》
《检验试验管理程序》
《采购管理程序》
《酒店仪容仪表规范》
《酒店卫生标准》
《不合格管理程序》
我公司主要从事农资经营,经营品种以肥料为主,农药为辅,肥料占用仓库容积较大,但是农药品种较多,为保证农资仓库的人员及财物安全,特制订以下农资仓库管理制度:
一、库房安全坚持预防为主,防消结合的原则。
二、明确人员责任:
1、仓管员负责仓库管理,具体工作内容:物收发,仓库整理,定期培训熟知灭火器材的属性,并能正确熟练地使用各种灭火器材;
2、全体员工有责任配合仓管员完成仓管工作;
3、安全管理人人有责,发现安全隐患及时报告仓管员的,可参与年终考评;
4、仓库内违章操作造成人身财务损失的,操作员承担90%,仓管员承担10%;
三、仓库设施管理:
库房内根据安全工作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备,并布置在明显和便于取用的地方,库房所备消防设施不得乱动或挪作它用,周围不许堆放任何物品,并经常检查消防设施,使之保持有效状态。
四、仓库操作规章:
1、库房内严禁吸烟,严禁使用明火,不准使用能产生火花的工具,不准穿带钉子的鞋,并应当在可能产生静电的设备上安装可靠的接地装置,不得随意乱接电源线,禁止使用其它电器设备,禁止使用不合格的保险装置,电线不准超过安全检查负荷,库房内不准存放易燃杂物,物资存放距照明灯不得低于米。
2、非库房人员未经允许一律不得进入库房;进入库房运送物品车辆上的随车人员不准在吸烟,对散落、渗漏在车辆上的物品,必须及时清除干净;各种车辆在装卸物品时,排气管的一侧不准靠近物品,车辆不准在库房内停放和修理。
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;
3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的.正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。各种物料不得抛掷。
8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。