发布会策划方案【精彩7篇】
一、 新闻发布会主题
(一)发布会主题
随着国家改革开放国际化进程的加快，现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设，对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要，落实持证上岗的管理机制，某某某公司推出企业事务管理技能培训，为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才，促进企业事务管理科学化、规范化。
(二)目的
1.赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。
2.借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的商业运营基础。
3.提高企业知名度，树立企业良好社会形象。
二、 新闻发布会时间
二O某某年七月(待确定)日上午9：30
三、 新闻发布会地点
北京市(待确定) 多功能会议厅。
四、 发布会活动组织
(一)主办单位：(省略) (二)承办单位：(省略) (三)协办单位：(省略) (四)岗位编制和人员安排
五、 拟邀请嘉宾。
六、 会议议程。
七、 会议筹备。
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、一则新闻通稿或声像资料带--附带事件简介、背景材料--是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、能否提供给记者在别处得不到的新闻？
5、是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题--一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里--如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表--包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要--新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、确定日期
确定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
五、邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、组织发展简史；
3、技术手册--如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、发言人个人介绍及照片；
5、其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
会议目的：以天龙公司在业内首家通过HACCP质量认证为新闻由头，塑造、宣传企业形象，树立企业品牌，扩大企业影响，加强HACCP体系认证的公众受知度，沟通传媒与公众。
会议时间：预计9月20日9：30（以取得HACCP证书为准）
会议地点：新闻大酒店5楼会议厅
主办单位：天龙实业有限公司
协办单位：中国质量认证中心湖南评审中心
拟请参会领导：
中国质量认证中心主任
天龙湖南公司领导
湖南省出入境检验检疫局局长
湖南省烘培协会会长
中国质量认证中心湖南评审中心主任
长沙市质量技术监督局食品蔬菜检验中心主任
拟邀请媒体及记者：
新华社、湖南日报、三相都市报、潇湘晨报、长沙晚报、家庭导报各两人
湖南卫视、湖南经视、都市频道、长沙政法频道、新闻频道各三人
当代商报、东方新报、今日女报、红网各一人
共计约33人
会议流程：
1. 9：00前会场布置完成 （南天综合部、食品部综合室）
2、9：30所有与会人员准点入场
3、主持人致欢迎词及开场白 (介绍参会的领导及媒体)3分钟 （×××）
4、HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况介绍 10分钟 （×××）
5、中国质量认证中心×主任为南天公司颁发HACCP证书
6、天龙领导发言
7、湖南省出入境检验检疫局X局长发言
8、湖南省烘培协会×会长发言
9、与会记者提问
10、主持人致结束语，记者与与会嘉宾自由交流
经费预算：
1、场地租用费：500元
2、邀请函及资料制作费：5×40＝200元
3、会场布置：200元
4、与会记者及嘉宾劳务费：约40×200＝8000元
合计：9000元左右
会前准备：
1、随时与认证中心保持联系，确保20日前完成取证工作 （×××）
2、制作与发放邀请函 18日前完成 （×××）
3、会场布置，包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等，准备一个签到本，会议用饮料、茶水、水果的准备，会场布置一月饼展示台。会场布置应突出天龙的企业形象，多使用带有天龙标识的宣传画。此外，建议调用4-6名可以代表天龙形象的空姐着统一服装进行具体接待工作。
4、宣传资料的准备：a.新闻通稿 ×记者执笔，×××交评审中心审阅，16日前完成
b、 HACCP体系原理及南天公司建立和实施HACCP情况，×××执笔，18日前完成
c、各嘉宾的发言，提前通知到本人，由各嘉宾准备
d、参会人员名录
e、公司简介及公司形象宣传资料等
一、企划背景
1、云南师范大学商学院成为一所独立学院
二、企划目的
1、赢得教育界在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在学术界的影响力；
2、通过媒体的宣传炒作，扩大云南师范大学商学院影响力；
3、宣传学校实力，树立良好的公众形象，通过人际传播引来更多关注者；
三、活动组织
主办：云南师范大学商学院相关部门
协办：云南师范大学商学院校团委
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：云南师范大学商学院院长办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容：
1）确定邀请嘉宾人员名单
2）制作、发放邀请函
3）媒体投放资料准备
4）制作活动宣传品系列
5）活动场地选择
2、执行阶段（新闻发布会当天）
时间：12月10日10：00～11：30
地点：云南师范大学商学院慧源楼多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：云南师范大学商学院成为独立学院
工作内容：
1）现场人员的接待
2）签到及纪念品的发放
3）礼品的发放
4）幻灯播放
5）现场摄制的跟进
6）具体介绍公关部架构
新闻报道组、编辑出版组、技术制作组、活动策划组、业务拓展组、信息调研组
仪式流程：
时间内容
9：30～10：00 会场布置及媒体签到
10：00～10：05 与会人员入席（配背景音乐）
10：05～10：20 主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10：20～10：30 云南师范大学商学院校长发言
10：40～11：00 云南师范大学商学院对于成为独立学院等方面的介绍
11：00～11：20 媒体记者对云南师范大学商学院相关部门责人等进行采访
11：20 主持人宣布结束
3、炒作阶段
时间：12月10日以后
地点：云南师范大学商学院院长办公室
目的：通过新闻媒体炒作吸引教育人士的注意
工作内容及分工：
1）《春城晚报》、《云南日报》、《都市时报》、《昆明日报》、云南电视台、、昆明电视台等媒体分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒作
2）配合媒体其他工作
五、活动预算
1、媒体预算支出：
2、人员工资支出
3、物料支出
物品名称 数量 单价 费用 （元）
邀请函
空飘
条幅
嘉宾胸花
地毯
礼仪绶带
礼仪花篮
4、公关费用支出
参加记者发布会各界人士礼品费用
务餐费
照片冲洗
大纲编写人：戚伟、熊东
大纲审核人：陈玲燕
大纲审定人：李娜
地 址：
乙方：
地址：
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国广告法》及相关法律法规规定，在平等、自愿、协商一致的基础上就甲方委托乙方发布广告事宜签订本合同，双方共同遵守。
一、发布媒体：框架电梯平面媒体
二、发布内容： (品牌/产品)
三、发布时间、地点、媒体发布费用
发布时间发布城市发布地点发布数量(块)发布单价 (元/月/块)媒体发布费用见附件[ ] 元/月/块￥[ ]元合计：￥[ ]元
四、制作费用：甲方向乙方支付广告画面制作费用计 ￥[0]元。
五、合同总金额与支付方式：
1、 以上发布费用与画面制作费用合计：(小写)￥[ ]元，(大写)[ ]元。
共分[ 3 ]次付款。付款时间合同金额比例费 用第一次付款￥[ ]元第二次付费￥[ ]元第三次付费￥[ ]元
2、 甲方应按照上款要求按时将款项汇入以下帐号：
开户名：
开户行：
账 号：
3、 发票：
(1)对甲方支付的广告发布费，乙方将开具正式的广告费发票；对甲方支付的广告设计费、广告画面制作费、印刷费及画面特殊更换的上画费等服务费用(如有)，乙方将开具正式的服务费发票。
(2)乙方在收到支票后5个工作日之内将正式发票递出；如发票抬头与本合同中的甲方名称不同，甲方需特别注明收票人为 。
六、广告的制作及刊发：
1、 甲方负责发布内容的的画面设计，甲方应在广告发布前10天，将所要发布的广告内容印刷为四色菲林片或制作成mo或相应的电子文件提交给乙方；乙方将在甲方审看画面打样并签字确认后开始印制。
2、 如甲方自行印制广告画面的，甲方需于每月广告发布开始前3天，将印制好的广告画面送至乙方；此外，甲方还应按发布总量的10%为乙方留存余量，以弥补上画中的损耗。
3、 广告首次刊发前，甲方如欲变更广告发布时间和发布内容的，至少应于本合同约定的广告发布日前的10个工作日书面通知乙方；如乙方在接到此通知之时已发生了印制等费用的，甲方还应及时向乙方支付该费用。
4、 乙方每月1日或每月15日开始发布广告，上画周期不超过3天，甲方广告发布时间超过1个月的，可享受乙方于每月15日提供的免费更换画面服务一次。免费更换画面是指更换原广告画面或变更原定的广告发布位置，由此产生的额外费用如印制费等，甲方另行支付给乙方。
5、 若甲方在前款4约定的时间外要求刊发广告的，甲方应向乙方额外支付上画费10元/张/次。
6、 广告刊发后的10个工作日内，乙方以光盘或纸质报告方式向甲方提供发布监测报告。
七、其他
1、 本合同的标题及各条款的标题仅为检索方便而拟定，不应用来解释合同条款的含义。
2、 本合同自双方授权代表签字并加盖公司印章之日起生效。
3、 本合同同一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。
4、 本合同附件一“框架媒介广告发布合同补充条款”及附件二“广告发布地点”及本合同有效期内形成的其他附件、补充协议均是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
5、 合同未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决。
甲方：
乙方：
签字/盖章 签字/盖章
联系人：
联系人：
联系电话：
联系电话：
传真：
传真：
邮政编码：
邮政编码：
通信地址：
通信地址：
日期： 年 月 日
日期： 年 月 日
项目主体：某某某某公司
项目执行：某某某某公关顾问有限公司
获奖情况：第六届中国最佳公共关系案例大赛新产品上市类银奖
项目背景
● 中国手机市场是全球竞争最为激烈的市场，某某某某、诺基亚、西门子、爱立信、波导、TCL……共有超过30家手机品牌在这个市场进行角逐。在20某某年年底，中国已经超越美国成为全球第一大市场，在这个市场的成功对于任何一家手机厂商都具有无与伦比的战略意义；
● 对任何手机厂商而言，明星产品的成败都是至关重要的。V70是某某某某20某某年度最重要的产品，其市场推广
地 址：
乙方：
地址：
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国广告法》及相关法律法规规定，在平等、自愿、协商一致的基础上就甲方委托乙方发布广告事宜签订本合同，双方共同遵守。
一、发布媒体：框架电梯平面媒体
二、发布内容： (品牌/产品)
三、发布时间、地点、媒体发布费用
发布时间发布城市发布地点发布数量(块)发布单价 (元/月/块)媒体发布费用见附件[ ] 元/月/块￥[ ]元合计：￥[ ]元
四、制作费用：甲方向乙方支付广告画面制作费用计 ￥[0]元。
五、合同总金额与支付方式：
1、 以上发布费用与画面制作费用合计：(小写)￥[ ]元，(大写)[ ]元。
共分[ 3 ]次付款。付款时间合同金额比例费 用第一次付款￥[ ]元第二次付费￥[ ]元第三次付费￥[ ]元
2、 甲方应按照上款要求按时将款项汇入以下帐号：
开户名：
开户行：
账 号：
3、 发票：
(1)对甲方支付的广告发布费，乙方将开具正式的广告费发票；对甲方支付的广告设计费、广告画面制作费、印刷费及画面特殊更换的上画费等服务费用(如有)，乙方将开具正式的服务费发票。
(2)乙方在收到支票后5个工作日之内将正式发票递出；如发票抬头与本合同中的甲方名称不同，甲方需特别注明收票人为 。
六、广告的制作及刊发：
1、 甲方负责发布内容的的画面设计，甲方应在广告发布前10天，将所要发布的广告内容印刷为四色菲林片或制作成mo或相应的电子文件提交给乙方；乙方将在甲方审看画面打样并签字确认后开始印制。
2、 如甲方自行印制广告画面的，甲方需于每月广告发布开始前3天，将印制好的广告画面送至乙方；此外，甲方还应按发布总量的10%为乙方留存余量，以弥补上画中的损耗。
3、 广告首次刊发前，甲方如欲变更广告发布时间和发布内容的，至少应于本合同约定的广告发布日前的10个工作日书面通知乙方；如乙方在接到此通知之时已发生了印制等费用的，甲方还应及时向乙方支付该费用。
4、 乙方每月1日或每月15日开始发布广告，上画周期不超过3天，甲方广告发布时间超过1个月的，可享受乙方于每月15日提供的免费更换画面服务一次。免费更换画面是指更换原广告画面或变更原定的广告发布位置，由此产生的额外费用如印制费等，甲方（牛牛范文★）另行支付给乙方。
5、 若甲方在前款4约定的时间外要求刊发广告的，甲方应向乙方额外支付上画费10元/张/次。
6、 广告刊发后的10个工作日内，乙方以光盘或纸质报告方式向甲方提供发布监测报告。
七、其他
1、 本合同的标题及各条款的标题仅为检索方便而拟定，不应用来解释合同条款的含义。
2、 本合同自双方授权代表签字并加盖公司印章之日起生效。
3、 本合同同一式两份，甲乙双方各执一份，均具有同等法律效力。
4、 本合同附件一“框架媒介广告发布合同补充条款”及附件二“广告发布地点”及本合同有效期内形成的其他附件、补充协议均是本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
5、 合同未尽事宜，由甲乙双方友好协商解决。
甲方：
乙方：
签字/盖章 签字/盖章
联系人：
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联系电话：
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传真：
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日期： 年 月 日
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