发布会策划方案（产品发布会策划与设计）
发布会策划方案
为了确保工作或事情有序地进行，往往需要预先进行方案制定工作，一份好的方案一定会注重受众的参与性及互动性。那么大家知道方案怎么写才规范吗？下面是小编收集整理的发布会策划方案，希望能够帮助到大家。
一、 活动主题：
欲迅速挤进手机市场，实现心动营销，首先要营造出锤子手机心动上市的气氛！因此，在新产品上市之际，我们举行锤子Smartisan T1新品上市新闻发布会，籍次让锤子Smartisan T1一上市就在社会上造成轰动，引人注目，为以后的营销推广打下基础。
二、 主办单位：锤子科技
三、 活动时间：
**年6月5日（星期四）10:00——11::0 0
活动地点：
华中师范大学武汉传媒学院三号教学楼3205教室
四、 形式：新闻发布会（记者提问，主办方回答）
五、 活动目的：
1）为锤子Smartisan T1上市制造轰动效应，聚焦大众视线，有力传播品牌核心概念，表现品牌形象。
2）制造与消费者，经销商的沟通机会，使未来的.销售更加顺畅。
3）与本行业其它产品的推广手法作出有力区分。
4）利用大众传播力量将产品的信息和企业形象等广泛的传播出去，扩大锤子手机的品牌知名度，帮助建立品牌形象。
六、会议议程安排：
时间
相关内容
AM08:20
相关负责人员到场准备，包括主持人及礼仪人员
AM08:30
正式开始，主持人说开场白介绍相关来宾
AM08:40
发言人致辞，并说明举办此次发布会的理由及相关情况。
AM08：50
产品介绍
AM09:00
记者提问，主发言人回答，辅发言人补充
AM09：10
问答结束，产品现场实验
AM09:20
主持人说结束语，新闻发布会结束来宾合影，散会。
七、参会应邀人员：
采编专业部分同学和相关媒体记者工作人员
八、提供给媒体的资料：
会议时间项目安排流程，新闻通稿，演讲发言稿，发言人和嘉宾的背景资料介绍，公司宣传册，产品特性以及全方面介绍，产品宣传资料以及产品相关照片，企业负责人名片，笔和空白信笺。
九、发布会筹集所需物品：
广告，宣传册，资料袋，横幅，水，花篮，文具等
十、邀请的媒体人员：
1、 湖北卫视
2、 长江日报，湖北日报
3、 人民日报湖北分社
新闻发布会时间：xx年9月18日上午9：30
新闻发布会地点：xx大酒店,会议厅或大堂。
新闻发布会目的：
1）宣传xx商厦的理念，塑造xx商厦品牌形象；制造xx商厦火爆气氛；
2）提升xx商厦知名度；为xx商厦项目销售和招商助力
3）突出xx商厦的与众不同，制造良好的口碑环境，以利吸引投资；
新闻发布会流程：
1）开始前半个小时，会场布置完毕；
2）会议主持人致欢迎辞，用时3分钟；（欢迎词设计）
3）邀请xx商厦兰州有限公司总经理致辞，用时15分钟；
4）邀请xx商厦兰州有限公司副总经理对整个xx商厦项目进行介绍，用时20分钟；
5）策划总监接受记者提问，用时15分钟；（只限项目策划的问题不涉及销售和工程质量问题）
6）接受记者或与会人员提问，用时10分钟；（事先和特邀记者商量好的问题）
新闻发布会工作细节：
1）先期媒体广告发布计划。
2）先期报纸广告文案及设计、发布。
3）先期海报＆pop文案及设计和印刷。
4）当天会场布置。
5）人员安排（含xx商厦、xx超市、xx广告公司工作人员）。
6）活动现场礼品、手提袋、海报派发。活动步骤：
1.举办新闻发布会宣传xx商厦推广理念
2.设立临时网页供其他人员阅览。
3.在售楼处设立报名点，派专人接待。
4.小量报纸广告设计发布。
5.单张设计印刷。
6.各个周末在指定区域派放dm
7.在各个xx超市总服务台资料架上放置dm供顾客自己取阅。
8.根据具体销售情况决定颁奖秀的规模。
9.（一切细节的准备：背景板的设计、场地的租赁、充气拱门的租赁、条幅的商议制作、比赛奖品的确定，采购等。）
10.活动结束。
11.活动效果评估。附录一：xx商厦休闲购物广场潜在顾客调查问卷(a4铜版纸印刷)尊敬的先生/女生您好！我们是xx商厦休闲购物广场市场调查人员，现在xx商厦休闲购物广场向您请教几个问题，您在答题之后，可以到10月18日xx商厦活动现场领取奖品一份。
一、 新闻发布会主题
（一）发布会主题
随着国家改革开放国际化进程的加快，现代企业越来越注重制度化、流程化、标准化和信息化管理建设，对企业管理人员的综合协调、管理创新、参与决策能力的要求也越来越高。为适应企业管理发展的需要，落实持证上岗的管理机制，***公司推出企业事务管理技能培训，为企业培养具有国际先进管理理念的高素质、复合型的专业人才，促进企业事务管理科学化、规范化。
（二）目的
1．赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。
2．借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强项目的商业运营基础。
3．提高企业知名度，树立企业良好社会形象。
二、 新闻发布会时间
二ＯXX年七月（待确定）日上午9:30
三、 新闻发布会地点
北京市（待确定） 多功能会议厅。
四、 发布会活动组织
（一）主办单位：（省略） （二）承办单位：（省略） （三）协办单位：（省略） （四）岗位编制和人员安排
五、 拟邀请嘉宾。
六、 会议议程。
七、 会议筹备。
背景：
鉴于宿州商务报刊市场混乱，刊种不一，没有形成统一的业态。为广大市民与商家带来诸多不便。为更好的为广大商家服务，整合宿州商务报刊市场，北京易捷天下广告公司宿州分公司与中国邮政宿州分局联合刊发《生活360》
企划目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民和商家心中影响力，从而奠定项目(商务报刊360，以下统一简称)广泛的市场基础;
2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强商家信心;
3.树立良好的项目形象，重点把握内部签约客户，树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动潜在的客户群;
4.增大签约客户数量，获得一定的经济效益和宣传力度。
活动组织
主办：易捷广告公司、宿州邮政、
协办：举办酒店
活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间：6月22日-7月7日
地点：易捷广告公司
目的：筹备活动所需物品
宣传：宿州电视台"生活360"专题节目时段播出
工作内容及分工：
1)确定邀请嘉宾人员名单易捷广告公司、宿州邮政
2)合作公司的选择确定易捷广告公司、宿州邮政
3)制作、发放邀请函易捷广告公司
4)媒体投放资料准备易捷广告公司、宿州电视台
5)制作活动宣传品系列易捷广告公司
a)宣传单页
b)旗帜、横幅
c)报纸平面媒体、电视电台宣传资料
6)活动场地选择租赁易捷广告公司
7)赞助商家选择(独家赞助)
a)酒水赞助商家选择
b)礼品赞助商家选择
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间：7月8日9：00～11：30
地点：大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1)宿州电视台与易捷广告公司联合发行周刊《生活360》
2)期刊项目建立及项目介绍
3)期刊给予参会商家优惠政策
i.给予参会商家免费刊发相关信息
ii.凡参会商家以后刊发信息给予相关优惠
iii.商家刊发信息收费相关政策
iv.收费所得用途
工作内容及分工：
1)现场人员的接待大酒店
2)签到及纪念品的发放易捷广告公司
3)广告片播放易捷广告公司
4)现场摄制的跟进宿州电视台
5)现场酒水的供给商家赞助
仪式流程：
1.会场布置
2.与会人员入席(配背景音乐)
3.主持人介绍项目情况及现场嘉宾
4.主要嘉宾发言
5.宿州邮政局、易捷公司负责人发言
6.宣布期刊给予参会投资商相关优惠政策
7.现场签约(作秀)
8.主持人宣布结束
9.安排与会人员就餐等
一、会议名称： 论道竹叶青
二、会议背景：
四川省峨眉山竹叶青茶业有限公司创建于一九七八年，拥有总资产逾1.05亿元，茶园和茶叶生产基地10万亩，年生产各类名优绿茶1500吨，是四川省名优茶生产重点企业。 1999年“竹叶青”获得“四川省名牌产品”称号；20xx年，公司通过了ISO9002国际质量体系认证，同年“竹叶青”系列产品获准使用绿色食品标志。竹叶青公司既是国家农业产业化龙头企业，同时又是乐山国家农业科技园区的重要实施单位，承担着茶叶科技园区建设的重任，公司力争在不久的将来使“竹叶青”成为全国著名品牌。
三、会议目标：
（1）不同于静心和品味级定位于中高端，公司此次推出的论道品牌，目标顾客直指高端客户。
（2）使论道竹叶青的品牌知名度和影响力最大化，致力于将论道打造成为“中国茶叶第一奢侈品牌”。
（3）借助峨眉山的旅游优势，切入休闲观光品茗购茶的新的茶文化业态，将竹叶青打造成为茶界品牌运作成功的样板企业。
（4）开辟新的销售切入点，赋予竹叶青茶叶更深更新的品牌内涵，使之在终端销售拥有新的良机和新的市场。
(5)通过活动及媒体正式对外宣布公司产品正式上市；
进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度，通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。
四、会议主题及口号：
活动主题：以茶论道，感悟人生。 活动口号：平常心，竹叶青。
一、 媒体见面会主题
1、见面会主题
根据最新指示，「ＸＸ公司」平台将于近期内上线。为了配合上线运营，推广将抢先启动，针对目前市场和行业的实际情况，为了推广效果的持续性和成本有效控制的原则，推广首先需要依靠一些强大的媒体资源，在初期平台上市前制定出ＸＸ公司媒体见面会推广方案，由第三方公共来负责执行，主要以拉动平台人气。
2、目的
赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。
媒体见面会的推广有利于平台的传播、制造热点话题，迅速吸引客户的光柱，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。
借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的关注，增强平台的运营基础。
提高企业知名度，树立企业良好社会形象。
二、 媒体见面会档期
酒店：深圳·香格里拉大酒店（Shenzhen·Shangri-La） 时间：20xx年1月28日上午9:30-11:30 地址:福田区益田路4088号
三、 见面会活动规划
四、 拟邀请嘉宾
「ＸＸ公司」平台将在1月正式上线，上线后将在【深圳站】举办一场大型的媒体见面会，现场邀到70家媒体100名、210余名客户（包括银行、油品批发客户、企业客户、投资意向客户等）参与，并在活动现场举行上线启动仪式，提高宣传的力度。
1、 合作单位以及其他企业邀请需求
2、新闻媒体单位名单
五、 会议议程
一.企划背景
1.自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
2.周边同类项目纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。
3.商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。
二.企划目的
1.赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础;
2.通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心;
3.宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动新的客户群;
4.为后续新颖、独特、隆重的SP开盘活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。
三.活动组织
主办：常德平和房地产开发有限公司
协办：销售公司创野地产顾问合作礼仪公司
四.活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1.筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：常德项目组办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1)确定邀请嘉宾人员名单平和，创野协助
2)合作公司的选择确定平和，创野协助
3)制作、发放邀请函平和，创野协助
4)媒体投放资料准备创野地产
5)制作活动宣传品系列创野地产
6)活动场地选择租赁平和，创野协助
2.执行阶段(新闻发布会当天)
时间：12月10日10：00～11：30
地点：华天大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1)香港财富集团的加盟;
2)铜锣湾百货精品店入主常德;
3)项目正式更名，以及项目的全新定位;
4)宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺;
5)在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即将与12月25日正式闪亮登场。
工作内容及分工：
1)现场人员的接待平和，礼仪公司
2)签到及纪念品的发放礼仪公司
3)礼品、红包的发放平和，礼仪公司
4)幻灯播放平和，创野协助
5)现场摄制的跟进礼仪公司
6)现场酒水的供给平和，礼仪公司
仪式流程：
时间
内容
9：30～10：00
会场布置及媒体签到
10：00～10：05
与会人员入席(配背景音乐)
10：05～10：20
主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10：20～10：30
常德市委市政府领导发言
10：30～10：40
平和国际财富广场领导发言(会议主要内容公布)
10：40～10：50
香港财富集团负责人发言
10：50～11：00
铜锣湾负责人发言
11：00～11：30
平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺
11：30
媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
11：40
主持人宣布结束
3.炒做阶段
时间：12月10日以后
地点：常德项目组办公室
目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
工作内容及分工：
1)12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产
2)12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德CBD铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产
3)12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了!铜锣湾来了!“常德CBD脱壳而出”的软文进行炒做创野地产
4)12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼：“狼来了!——铜锣湾进驻常德CBD”的软文进行炒做创野地产
5)配合媒体其他工作平和，创野协助
五.活动预算
1.媒体预算支出：
注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。
2.人员工资支出
4.公关费用支出
政府机关礼品400(元)×10(份)=4000(元)注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
媒体记者礼品50(元)×20(份)=1000(元)注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
省级媒体红包200元×10=20xx元市级媒体100元×10=1000元
务餐费：20000(元)
照片冲洗100
一、模拟新闻发布会的目的
为了进一步推进管理工程系各专业的实践教学，培养学生综合运用所学知识的能力，丰富学生的第二课堂，加强校园文化建设，在学生学完市场营销、公共关系、推销谈判与技巧、社交礼仪等课程后，由系部带头举办模拟新闻发布会，目的在与激发学生学习的兴趣，掌握查找资料、引用资料的方法，能从相关的报刊、书籍、网站或其他媒体中获取所需要的资料；
培养学生的口语交际能力及谈判能力。
二、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
三、模拟过程
1、主办单位：20706班全体同学
2、发布主题：健康小站“时尚与健康”饮品新闻发布会
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：20xx年12月20日下午16：30时
（2）发布地点：综合楼多媒体教室1
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：吕川、张娜
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体：院广播台、院三泉文学社等校园记者。2、有关领导：院长、计算机科学系主任、管理工程系有关领导、管理工程系专业老师、学院各系学生会代表、管理工程系各班负责人等。
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：悬挂横幅为健康小站“时尚与健康”新闻发布会，悬挂展示健康小站“时尚与健康”宣传海报（宣传画）。
8、发布会前宣传氛围的宣染：1、邀请院广播台为我班新闻发布会前期作信息预告，采写1——2篇新闻报道。
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。
（3）新闻发布会结束，由管理工程系老师点评。
一、活动主题
感受激情，与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会
二、主办单位
泉州市科臣车业发展有限公司
三、活动时间
1月20日(周四)上午10：00——11：30
四、活动地点
泉州悦华酒店多功能会议厅
五、会议议程安排(略)
六、场地布置布展
1.酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等地点的指示牌。
2.宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册，并配二名礼仪向导。
3.酒店门口和会仪厅门口各摆放展架多个，新产品写真帖和公司大型宣传广告牌多张。
4.巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁展架。
6.台和各座位贴编号和台签，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹DM封尾页，贵宾名签。
7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。
8.调试好音响设备，指定好录像人员。
七、参会应邀人员
1.邀请嘉宾：总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。
2.经销商代表：所有应邀客户单位代表(200人左右)。
3.邀请媒体：泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等，20人左右。
八、发布会组织
1.组委会组长(负责整个活动)
2.协调组(由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调)
3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)
4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)
5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)
6.广告宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)
7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)
九、发布会资料袋内容
1.会议手册
2.新品文字资料(招商)
3.相关图片、笔、信笺
4.餐券和礼品券
十、 提供给媒体的资料
会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。
十一、发布会筹备和所需物品
1.礼品设计方案，签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)
2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)
3.会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)
4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)
5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个(广告专业陈娟、曹敏)。
6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊广告陈伟)
7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)
8.现场提问小礼品准备(10套，价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)
9.签约台接待(4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)
10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)
背景分析：
基于目前本购物中心已经售出百分之六十的现状，为扩大宣传效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此计划。本计划包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。
媒体选择：
考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容，所以建议选择本地所有可能利用的到的媒体，包括平面媒体、电视广播媒体等，以电话为主要手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部提供的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。
活动执行及流程策略：
前期准备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门的密切配合）。由各部门负责通知参会人员到指定地点集合：
1、策划部负责记者等媒体人员；
2、招商部负责商户、业户及意向客户；
3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导。
活动所需准备资料：
邀请函（350份，尽可能做到人手一份）背景板一块（规格：2.5Mx11M，每平方米8元）
条幅三条（规格：9.5M —条7M两条，价格：三块/米）
大巴车两辆（用于接送参会人员，租金200元/天/辆）宣传手册（初步预计需要约200册）手提袋（尽可能多，由于其具备一定的实用性，在人们提袋过程中也能起到宣传效果，故应尽可能的多）
宣传单页（三百张）
企业简介（三百份）
新闻通稿（通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟还是记者拟订）
商户签约书（数份，应选择有示范意义，充满象征性的商户，如知名品牌，大客户等）
签到书（一份）新闻发布会卡（100份）雨伞。扇子。三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份。按不同规格赠送不同对象。
活动执行流程：
时间：十二月（待定）地点：万杰酒店国际会议中心参加人数：300左右（详细人数按实际发生为准）主要为商户，记者。
详见名单（附一）
嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）代表，业主代表。
形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。
具体流程：
1、主持人宣布会议开始
2、播放3D宣传动画
3、介绍在座的嘉宾
4、区政府领导简短发言
5、公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）
6、银行、税务等行政单位领导发言
7、嘉宾发言
8、商户签约仪式
9、回答商户以及媒体提问
10、会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐的形式为主，具体餐标见附录）
11、会议结束，回项目并陪同领导参观工程进展，媒体陪同。
运营公司参与人员及负责工作：
公司领导：
策划部：招商部：
人力资源部：
建议以招商新闻发布会的形式，大打开业牌，使预约保持观望态度的商户，有意想进驻的商户，大品牌，特殊品类，有商业地位，资深媒体人士等与会，既可以在会议中促进招商最后冲刺的进度，又可以了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度，在商户心中树立信誉及强调实力，在发布会同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要的硬性广告费用，同时又为开业做好了铺垫。
效果评估：
通过活动本身进行效果评估，建议以点对点随机询问为主，并根据以后的媒体投放以及社会反应进行评估。
危机应对策略：
基于活动过程中可能出现的随机事件，有必要拟订危机应对策略，由于媒体发布策略可控性较强，故将危机应对重点放在酒会活动本身，包括总负责、总协调，任务落实到个人及设备问题，价格问题，多人群聚可能出现的争吵摩擦问题，主持领导缺席问题等。具体解决方案应以随机应变为主，酒会本身应尽量避免提供烈性酒，主持后备人员必须到位，如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。
广告投入：
考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传支持，同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度，
策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传，建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣传，同时可以考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量，媒体选择，以及广告费用如下：
1、电视媒体方面：选择淄博电视台新闻综合频道与博山电视台新闻频道，由于我们在活动中已经邀请了该台的记者参与，因此希望能够在“现在直播”前即20：0020：05分这个时间段插播十秒的广告宣传片，具体价格为2400元/天（每天滚动播出四次，并在现在直播节目中针对项目作专题跟踪报道），初步拟订为播放三天，同时在博山电视台新闻频道中也拟订为连续三天的软性新闻报道，在节约广告费用的同时也保证了本地媒体的可操作性，在炒作项目的同时提升团队及公司领导的本地影响力与号召力。
2、平面媒体方面：我们策划部建议选择鲁中晨报以及齐鲁晚报，原因在于这两份报纸发行量都比较大，并且在本地都是最具影响以及权威的媒体。
考虑到他们的可信度，以及他们的发行覆盖面积，我们建议选择他们进行宣传，如果可能，我们希望通过在活动过程中与该媒体记者的良好沟通与接触，促使其通过软文的形式对我们整个活动进行宣传。
这样将节省大笔的广告费用（按照山东的广告市场行情，软性广告费每行约100元），并于无形中再次提升我们福门购物广场的美誉度以及知名度。考虑到记者的权限问题，如果软文宣传不到位，不能起到预期的宣传效果，我们建议直接采用广告的形式进行宣传，具体广告内容另拟，初步拟订为投放三天的广告量。活动开始前投放一期，活动后投放两期，版面暂定为二分之一版或者四分之一版。价格为：
齐鲁晚报全省发行版
A版四分之一版价格为
30000（黑白）———42000（彩色）
B版四分之一版价格为
27000（黑白）———38000（彩色）
C版四分之一版价格为
23000（黑白）———31000（彩色）
鲁中晨报
A版四分之一版价格为
18000———8000
B版四分之一版价格为
8000———6000
C，D版价格为6000
鲁中晨报软广告按标准字间距
A版（A1、A16版除外）为36元/c m2
B版（B1除外）28元/c m2>C、D版24元/c m2
（注：由于各个媒体实际价格经常波动，以上价格均以实际谈判中合同书价格为准）。
3、电台方面：
建议选择博山交通台，之所以选择电台，是由于电台广告自身的特性，在实际生活中有特殊的优点，如：不需要特别专注，我们可以一边开车或坐车，一边听广播。
而我们的主要目标受众又大部分具备一定的经济实力，乘坐出租车的中端消费人群及拥有汽车的高端消费人群占多数。所以我们策划部建议选择博山交通文艺频道。另外，电台的费用比较低廉，故建议选择。
4、网站方面：
建议选择淄博信息港，由于是本地互连网接入的主要门户网站，因此在本地的宣传效果是相当不错，在网络宣传的同时加紧了与之的合作，为以后公司网站的运营及宣传也做了较好的铺垫，我们建议做一个网站旗帜广告（此中广告是网络广告中普遍采用的一种形式，适用于品牌、产品、企业形象等宣传或促销等营销活动。特点：发布方式明显，容易被接受三帧轮翻），具体费用为A1：450x105像素1600元/天，如果可能，建议在网站也免费为我们做一些跟踪报道以及软性广告。在费用最低的情况下，应考虑到各个方面的宣传作用。
经过各个方面的比较以及分析，考虑到目前我们正处于开业的初期，整个工程以及前期准备需要大笔资金，为节约经费，我们建议选择较为节省的方案，故本次宣传活动总费用及具体执行预算如下：万杰酒店国际会议厅租用费用：3000元（包括投影设备、 10名迎宾小姐、会场领导席茶水、手帕等）
记者红包：
2500元（50/人计划邀请50人）
大巴汽车费用：400
会议背景板、条幅制作费用：
289
15000
15000
餐费：
电视广告费用：
7200
鲁中晨报广告费用：
24000
网站费用：
总计：
4800元
57189元。
新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台，对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。
本次新品发布会主要基于以下两点：
1. 树立20xx年邮政贺卡的产品形象；
2. 推介产品的文化内涵、民用商用价值；
一、活动目的
1. 让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值，增强已购或意向客户的消费信心；
2. 通过本次产品推介会赢得客户的产品认同，促进贺卡的销售；
3. 展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度；
4. 以“贺卡文化”为主题，倡导贺卡的文化影响。
二、活动主题
常德首届贺卡文化节——20xx年邮政贺卡新品发布会
三、主办单位
常德市邮政局客户部
常德市邮政局信函广告公司
四、活动时间
暂定
五、活动地点
市邮政局邮政科技大楼9楼会议室
六、活动规模
300—500人
七、与会部门、机构和人员
1. 所有应邀客户单位代表（200人左右）
2. 领导、嘉宾（30人左右）
3. 社会广告公司代表（20人左右）
4. 本局干部职工（全局副科以上干部、所有客户经理，50人左右）
5. 新闻媒体（中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等 20人左右）
6. 部分客户群体及来宾（20人左右）
八、活动内容
1. 重点介绍20xx年邮政贺卡的新产品类型（业务宣讲）
2. 各相关单位领导发言、致辞
3. 现场赠礼和抽奖活动
4. 现场客户提问及互动交流
九、活动流程
十、活动气氛的营造
由信函广告公司负责场景布置及场内宣传设计
十一、活动所需物品
2.礼品订做：
◆领导、嘉宾及媒体记者礼品由办公室安排另送。
◆常德首届贺卡文化节纪念贺卡册或“与我同行”邮册300本（装入礼品包，含邮政钥匙环，圆珠笔、宣传资料等各300份），赠送签到的所有来宾。
◆签约礼品：10套（价值300元左右），赠送现场签约的客户单位代表。
十二、前期准备工作
1. 礼品设计方案，签到礼品300套（含资料）、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作（何中伟）
2. 热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。（工会 于静）
3. 会场布置的设计方案，现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。（曾勇）
4. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。（办公室）
5. 业务宣讲备稿、PPT制作、排练，答题备题各5个（广告专业 陈娟、曹敏）。
6. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。（客户部 何芳 周晓菊 广告 陈伟）
7. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合（经营部 汤晟）
8. 现场提问小礼品准备（10套，价值50元左右）、抽奖礼品（一、二、三等奖共计30个，价值400元、200元、100元左右）、现场互动节目安排及准备（工会、礼仪）
9. 签约台接待（4人：周晓菊、何方、黄红、陈伟）、9楼迎宾（4名礼仪）
10. 音响准备、现场音乐播放、灯光（后勤）
发布主题：新闻发布会
发布时间及地点：20xx年11月29日
形式：新闻发布会
活动目的：1．赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定品牌的市场基础。
2．通过媒体的宣传炒作，扩大品牌影响力，打造餐饮的标杆企业形象。
3．宣传公司实力，树立良好的企业形象，重点把握此次发
布会参与媒体，并通传播带动新的客户群；
4．为后续新颖、独特、隆重的活动充分造势，营造超越其他任何类似餐饮企业
的庞大气势。
组织工作：主办：
协办：
活动安排：前期筹备→活动执行→跟进炒作
1．筹备阶段
时间：11月26日——-11月29日
地点：
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单协助
2）合作公司的选择确定协助
3）制作、发放邀请函协助
4）媒体投放资料准备
5）制作活动宣传品系列
6）活动场地选择
2．执行阶段（新闻发布会当天）
时间：11月29日9：00～14：30
地点：
工作内容及分工：
1）现场人员的接待
2）签到及纪念品的发放
3）礼品、红包的发放
4）幻灯播放
5）现场摄制的跟进
6）现场酒水的供给
仪式流程：
时间内容
11月28日会场布置
11月29日10：00～11：05会场布置及媒体签到
11：25～12：00与会人员签到（配背景音乐）
12：10～12：20主持人介绍项目情况及现场嘉宾
12：20～12：30领导发言（会议主要内容公布）
12：30～12：40协会领导发言
12：40～12：50先生发言
12：50～13：10媒体记者对、领导及企业负责人等进行采访
13：15主持人宣布结束
来宾在出口处领取纪念品（宣传资料、礼品）
3．炒做阶段
时间：11月29日以后
地点：项目组办公室
目的：(论文范文 )通过新闻媒体炒作吸引大众的注意
工作内容及分工：
1）11月30
2）11月30日在疆外、疆内知名论坛分别刊发题为的软文进行炒做。
3）11月30至12月10日建立官方微博（新浪、腾讯），分别刊发题为等抓人眼球的软文进行炒做。粉丝突破500人。
4）11月30至12月10日在
5）11月30至12月30日
前期准备
背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景
悬挂横条幅，上面写到“”
投影屏幕，以便观看影像资料
会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定）
座椅、座椅前置小桌配桌布
主席台设司仪台、话筒架及花篮
主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒
每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡
记者来宾设置25个座椅（不设小桌）
记者来宾每人发放矿泉水、资料袋
记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问
酒店正大门旁、电梯旁，设置一个宣传通告牌，上面写道“新闻发布会，在举行”
电梯进入大厅门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处
礼仪小姐，负责来宾的指引
录像摄影交由专人负责
安排贵宾休息室休息室中放置沙发、茶几、宽屏彩电，茶几上摆放烟灰缸打火机、矿泉水，供贵宾在此休息等候
嘉宾
邀请流程：拟定邀请嘉宾、记者名单
邀请嘉宾记者名单交审批专人送请柬
通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况
最终确定到会嘉宾名单
邀请媒体：
（事先与媒体朋友进行沟通，避免现场问到不适合的问题）
资料袋内容：新闻发布会日程安排
领导祝贺词
行业协会领导祝贺词
先生讲话稿
人员安排：
礼仪：10名礼仪小姐 ①.两名礼仪站于主席台后左侧 ②.两名礼仪在进大厅电梯门口接待签到，发放资料 ③.四名礼仪在酒店门口接待 两名礼仪欢迎（穿着服饰）
两名礼仪引导来宾入电梯
保安及工作人员： ①.保安负责人1名，处理突发事件能、及场面调度 ②.设备调试技术人员1名 ③.保安4人 ④.咨询人员2人
主持人1名
主持人串词：
开场语：
尊敬的领导、来宾、女士们、先生们，大家上午好！
非常感谢大家的到来，现在我宣布新闻发布会正式开始。
在这个寒冷的冬日，让我们用激动的心情共同见证。在的精心组织下，新疆协会的带领下，我市著名机构成功夺得“”。
首先我介绍一下今天到会的嘉宾：
领导***
行业协会领导***
行业代表***
媒体******
我们知道，
结语：各位领导、来宾，非常感谢你们在百忙之中抽空来参加今天的新闻发布会，在此请允许我用最真挚的话向各位表示感谢。我相信企业通过努力会越做越好。
新闻发布会到此结束，谢谢大家！
物料支出：
邀请函30
横条幅1
巨幅喷画1
宣传告示牌3
投影仪1
投影屏1
嘉宾胸花20
矿泉水100
资料袋50个
司仪台1
签到台1
立式话筒1
桌上话筒2个
无线麦克风2
贵宾姓名牌4
花篮10
烟灰缸2
打火机2
签字笔5
礼品袋50（内装宣传资料、礼品）
红包30
新闻发布会
新闻通稿
为庆祝岳西翠兰入选国宾礼茶，发挥国宾礼茶宣传效应，提高岳西翠兰知名度，县委、县政府决定在合肥市召开专题新闻发布会，特制订本活动方案。
一、会议主题
“国宾礼茶?岳西翠兰”新闻发布会
二、主办单位
中共岳西县委，岳西县人民政府
三、时间地点
时间：20xx年x月x日上午9：30至11:00
地点：合肥市天鹅湖大酒店长江厅
四、会议议程
主持人：县委副书记、县长周东明
1、中共岳西县委副书记杨林建同志宣读外交部礼宾司致安庆市委、市政府关于岳西翠兰茶入选国宾礼茶的感谢信
2、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片
3、安徽翠兰投资发展有限公司常务副总张余才先生介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”生产情况
4、复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任吴心伯教授介绍“国宾礼茶?岳西翠兰”赠送相关情况
5、致贺辞(随后在主持词中带宣读祝贺单位)
6、安庆市政府副市长宋圣军同志讲话
7、省委办公厅领导讲话
8、中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志讲话
9、观看“国宾礼茶?岳西翠兰”茶艺表演
五、接受采访
中共岳西县委书记、县人大常委会主任汪谦慎同志，安徽翠兰投资发展有限公司董事长崔栋梁先生接受媒体记者采访。
六、邀请来宾
1、省、市领导，行业专家，县外茶叶企业
省、市宣传部领导(县委宣传部负责)
省委、省政府办公厅领导，市委、市政府领导市委、市政府办公室领导(县委办、政府办负责)
省农委、特产处及产业化指导处领导，吴心伯(复旦大学国际关系与公共事务学院副院长、美国研究中心副主任)，安徽农业大学领导及茶叶专家，安庆市农委及种植业局领导(县农委负责)
省林业厅领导(县林业局负责)
省、市外事办领导(县外事办负责)
省茶叶行业协会领导，合肥市区10—15家茶叶企业(安徽翠兰投资发展有限公司负责)
2、新闻媒体(由县委宣传部、县广电新闻中心确定并负责邀请)
中央媒体包括人民日报、农民日报、经济日报、新华社、中央人民广播电台等
省级媒体包括安徽日报、安徽人民广播电台、安徽电视台、新安晚报、安徽商报、安徽市场报、中安在线、安徽农网、安徽农业信息网等
港澳媒体包括香港文汇报、香港大公报、香港商报等
合肥市媒体包括合肥日报、合肥晚报、江淮晨报、合肥电视台、合肥电台、合肥广播电视报、合肥新闻网等
安庆市媒体包括安庆日报、安庆电视台
县内媒体包括岳西周刊、岳西网、岳西电视台
七、参会县领导、县直单位负责人及县内茶叶企业
汪谦慎(县委书记、县人大常委会主任)
周东明(县委副书记、县长)
储诚根(县政协)
程首初(县人大常委会副主任)
杨林建(县委副书记)
李昌群(县委常委、常务副县长)
江春生(县委常委、县委办主任)、
郭中(县委常委、宣传部部长)
王彰平(县政府副县长)
张士卿(县政府副县长)
方志国(县政府办主任)
王国英(县委宣传部常务副部长)
王敢峰(县委宣传部副部长、县广电新闻中心主任)
储昭柱(县农委主任)
桂爱生(县财政局局长)
程相初(县林业局局长)
王华(县旅游局局长)
胡文萍(县外事办主任)
安徽翠兰投资发展有限公司、县内10-20家茶叶重点企业(由农委茶叶局确定并通知)。
八、工作分工
1、县委宣传部：负责新闻发布会的组织协调，负责宣传册制作、摄影图片展、安排领导接受记者采访等工作;
2、县广电新闻中心：负责“国宾礼茶?岳西翠兰”电视专题片及新闻发布会宣传报道等工作;
3、县农委、翠兰公司：负责茶艺表演、文字材料(贺辞、专题片解说词、领导介绍国宾礼茶赠送情况讲话、领导主持词起草)、会务后勤(联系宾馆、会场布置、邀请函印制填写、礼品购置、食宿安排、来宾接待、汇总到会人员)等工作。
九、时间安排
总体时间：20年10月23日—11月2日，共10天
10月23-24日：讨论《活动方案》，确定地点;
10月29日前：1、邀请参会的领导、嘉宾、媒体、县外企业，发放邀请函;通知县内参会企业;
2、完成电视专题片、宣传册制作，茶艺表演排练，礼品等
10月31日：1、完成领导、嘉宾讲话稿;
2、部分工作人员到合肥布置会场;
3、演艺人员到会场排练。
11月2日：举行新闻发布会活动。
十、活动经费预算(略)
一、主办方：联想集团
二、发布会地点：北京798艺术区79罐
三、发布会主题：移动互联乐生活——联想移动互联战略暨新品发布会
四、参出席人员：联想集团董事长兼ceo杨元庆、联想集团高级副总裁刘军、联想集团高级副总裁兼cto贺志强、联想集团副总裁邵韬、联想集团vp陈文晖以及各大新闻媒体和社会各界商业精英。
五、发布会目的：吸引各媒体眼球为未来即将开卖产品造势，宣传企业形象，彰显企业实力，展示领导风采。
六、发布会组织流程：
(1)会场布置：
1、门前放置会场名称的展架，有工作人员引导出席者入会场
2、会场接待前台设置礼仪小姐
3、会场周围设置符合会唱主题的展架对产品和企业进行简单介绍
4、主席台设置简约符合科技气息，并有主办方logo
5、主席台后设置多功能屏幕，方便播放资料和宣传产品
6、会场设置舒适桌台，配有酒水点心
7、设置媒体拍摄制作专区
(2)会议流程
1、接待来宾、嘉宾、媒体等，进行签到
2、引导来宾入场、入座
3、播放震撼的企业宣传短片
4、语音引导ceo杨元庆演讲致辞
5、播放主题宣传片，引入下一位出者刘军演讲
6、播放短片产品秀引入联想集团副总裁邵韬对新产品进行介绍及演示
7、震撼的短片引入下一个产品的发布
8、语音引导主要领导，上台联手开启“联想移动互联乐生活”仪式
9、请摄影师摄影留念
10、语音引导到场嘉宾到联想体验台进行新产品功能体验
七、发布会结束。
一、新闻发布会的流程
1、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
2、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
3、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
4、购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
5、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
6、按计划开始发布会。发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
7、监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报道资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
8、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
二、模拟过程
1、主办单位：
2、发布主题：
3、发布时间、地点
（1）新闻发布会时间：
（2）发布地点：
4、组织工作：由宣传部、后勤接待组负责，负责来宾签到、贵宾接待、材料分布、会后安排讨论总结经验等。
5、主持人：
6、邀请媒体及有关领导：1、新闻媒体2、有关领导
7、会场布置：1、鲜花。2、发布会会场背景：
8、发布会前宣传氛围的宣染：
9、议程安排：下午16：30，主持人宣传新闻发布会开始。
（1）总经理就发布会的意义、目的、主题、内容、时间安排进行发布，介绍
（2）记者提问，参会负责人答记者问。（产品开发部负责人、人事部负责人，总经理，销售部负责人，策划部负责人等领导答记者问）。