商场客服岗位职责【必备7篇】
商场客服前台岗位职责
【篇1:5 服务台接待岗位职责】
? 客户服务部
一、基本信息 二、岗位概述 三、职责与任务 四、工作协调关系
五、任职资格
六、工作特征
【篇2:客服部岗位职责说明书】
客户服务部岗位说明书
客户服务总监......42 客户服务经理......43 前台服务主管......44 前台服务专员......45 会员服务主管........46 会员服务专员........47 服务督导主管......48 服务督导专员........49 护士........50
客户服务总监
岗位名称:客户服务总监 所在部门:客户服务部 直接上级:总经理 直接下级:客户服务经理岗位编号:暂略 职责描述:
1.负责制定、规划公司整体服务方向与训练方式; 2.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划;
3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商场服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作; 4.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保
服务高效运行,分解部门的工作计划; 5.部门各项预算审核; 6.负责监督制定部门内各单位的工作流程及工作标准;
7.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核; 8.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;
9.编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师; 10.全面保障客户服务工作的落实; 11.跨部门沟通; 12.危机处理;
13.完成领导交办的其他临时事宜。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危
机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
工作经验:15年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服总监或五星级酒店以上及高档会所管理工作
经验。
客户服务经理
岗位名称:客户服务经理 所在部门:客户服务部
直接上级:客户服务总监 直接下级:前台服务主管、会员服务主管、服务岗位编号:暂略 督导主管
职责描述:,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保
服务高效运行,分解部门的工作计划;
2.负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;
3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商业项目服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作; 4.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划; 5.负责制定部门内各项预算与监督需求物资采买; 6.负责制定部门内各单位的工作流程及工作标准; 7.提高会员中心、服务台、导购服务等项目整体服务质量;
8.协助编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师; 9.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;
10.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核; 11.跨部门沟通; 12.较高难度客诉处理; 13.完成领导交办的其他临时事宜。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危
机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
工作经验:10年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服经理或五星级酒店以上及高档会所前厅管理、顾客服务、会员管理、会员服务管理工作经验。
前台服务主管
岗位名称:前台服务主管所在部门:客户服务部 直接上级:客户服务经理直接下级:前台服务专员 岗位编号:暂略
职责描述:
1.配合客服经理制定服务台与总机培训计划与工作流程,维持前台工作顺畅进行; 2.制定播音流程与播音稿使用规范;
3.根据日常工作及顾客反馈,对工作流程进行修正和改进;
4.针对服务台及总机人员进行培训并督促服务台及总机人员贯彻执行高质量服务; 5.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行前台服务人员的绩效考核; 6.协助客服经理制定预算,规划提报服务台各项贴心物资采购需求并负责物资管理; 7.负责服务台及总机各项设备(含婴儿车、轮椅等)管理与维护; 8.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量; 9.与会员服务、服务督导主管密切配合; 10.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业 知识技能:熟悉客户消费心理,具备现代购物中心管理理念与实战经验,具高度情商。
工作经验:6年以上服务相关工作经验,其中3年以上管理岗位经验,大型商业项目同岗等管理经验或五星级酒
店、高端会所同岗工作经验者优先。
前台服务车员
岗位名称:前台服务专员所在部门:客户服务部 直接上级:前台服务主管直接下级:无 岗位编号:暂略
职责描述:
1.确实执行服务台与总机各项日常业务;
2.服务台与总机环境整洁与婴儿车等设备用品清洁维护; 3.依执行业务及顾客反馈适时向领导提出改善建议; 4.负责服务台和总机物资管理维护并及时通报不足品项; 5.配合商场策略规划,执行定期与不定期特别服务企划; 6.协助前台服务主管进行例行报表制作; 7.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:酒店管理或服务营销管理等相关专业
知识技能:热爱商场服务工作,具有亲和力、基本英语沟通能力、较强抗压力以及良好的表达能力。工作经验:1年以上服务相关工作经验。
【篇3:客服部岗位职责说明书】
客户服务部岗位说明书
客户服务总监0
42客户服务经理0 4
3前台服务主管0 44
前台服务专员0 450
会员服务主管046
会员服务专员047
服务督导主管048
服务督导专员049
护士050
客户服务总监
岗位名称:客户服务总监所在部门:客户服务部
直接上级:总经理直接下级:客户服务经理
岗位编号:暂略 职责描述:
1.负责制定、规划公司整体服务方向与训练方式;
2.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划;
3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商场服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作;
4.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保服务高效运行,分解部门的工作计划;
5.部门各项预算审核;
6.负责监督制定部门内各单位的工作流程及工作标准;
7.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核;
8.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;
9.编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师;
10.全面保障客户服务工作的落实; 11.跨部门沟通; 12.危机处理;
13.完成领导交办的其他临时事宜。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
工作经验:15年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服总监或五星级酒店以上及高档会所管理工作经验。
客户服务经理
岗位名称:客户服务经理所在部门:客户服务部
直接上级:客户服务总监直接下级:前台服务主管、会员服务主管、服务
岗位编号:暂略督导主管
职责描述: 1.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保服务高效运行,分解部门的工作计划;
2.负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;
3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商业项目服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作;
4.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划; 5.负责制定部门内各项预算与监督需求物资采买; 6.负责制定部门内各单位的工作流程及工作标准;
7.提高会员中心、服务台、导购服务等项目整体服务质量;
8.协助编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师;
9.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;
10.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核;
11.跨部门沟通;
12.较高难度客诉处理;
13.完成领导交办的其他临时事宜。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
工作经验:10年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服经理或五星级酒店以上及高档会所前厅管理、顾客服务、会员管理、会员服务管理工作经验。
前台服务主管
岗位名称:前台服务主管所在部门:客户服务部
直接上级:客户服务经理直接下级:前台服务专员
岗位编号:暂略
职责描述:
1.配合客服经理制定服务台与总机培训计划与工作流程,维持前台工作顺畅进行;
2.制定播音流程与播音稿使用规范; 3.根据日常工作及顾客反馈,对工作流程进行修正和改进;
4.针对服务台及总机人员进行培训并督促服务台及总机人员贯彻执行高质量服务;
5.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行前台服务人员的绩效考核;
6.协助客服经理制定预算,规划提报服务台各项贴心物资采购需求并负责物资管理;
7.负责服务台及总机各项设备(含婴儿车、轮椅等)管理与维护; 8.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量; 9.与会员服务、服务督导主管密切配合; 10.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业
知识技能:熟悉客户消费心理,具备现代购物中心管理理念与实战经验,具高度情商。
工作经验:6年以上服务相关工作经验,其中3年以上管理岗位经验,大型商业项目同岗等管理经验或五星级酒店、高端会所同岗工作经验者优先。
前台服务车员
岗位名称:前台服务专员所在部门:客户服务部
直接上级:前台服务主管直接下级:无
岗位编号:暂略
职责描述:
1.确实执行服务台与总机各项日常业务;
2.服务台与总机环境整洁与婴儿车等设备用品清洁维护; 3.依执行业务及顾客反馈适时向领导提出改善建议;
4.负责服务台和总机物资管理维护并及时通报不足品项; 5.配合商场策略规划,执行定期与不定期特别服务企划; 6.协助前台服务主管进行例行报表制作; 7.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:酒店管理或服务营销管理等相关专业
知识技能:热爱商场服务工作,具有亲和力、基本英语沟通能力、较强抗压力以及良好的表达能力。
工作经验:1年以上服务相关工作经验。会员服务主管
岗位名称:会员服务主管所在部门:客户服务部
直接上级:客户服务经理直接下级:会员服务专员
岗位编号:暂略
职责描述:
1.配合客服经理制定会员服务专员培训计划与工作流程,维持会员服务工作顺畅进行;
2.根据商场整体战略规划,配合部门经理制定和完善市场推广策略; 3.根据市场推广策略指导,组织商场白金及普通会员管理体系之年度推广计划与预算的制定、执行;
4.配合客服经理进行白金及普通会员管理体系搭建,落实组织架构、编制与岗位职责;
5.配合市场部开展会员物资筹备、客源蓄积、会员招募和开业会员活动的策划和执行。
6.配合客服经理展开对会员营销方案和预算的管控,保证正确的活动思路和合理的预算;
7.按照预算规划提报白金及普通会员中心各项贴心物资采购需求并负责物资管理;
8.培训并督促会员服务人员进行高质量之会员管理及会员服务; 9.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行会员服务人员的绩效考核;
10.与前台服务、服务督导主管密切配合; 11.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:
知识技能:熟悉商场会员模块工作,具有较强的会员管理和活动策划能力,有良好的文字能力和表达能力。
工作经验:6年以上商场会员工作经验,其中3年以上管理岗位经验。
会员服务专员
岗位名称:会员服务专员所在部门:客户服务部
直接上级:会员服务主管直接下级:无
岗位编号:暂略
职责描述: 1.配合会员服务主管落实和执行总部统一策划或市场部策划的各类会员活动方案;
2.配合会员服务主管策划和执行各档会员营销活动; 3.白金及普通会员中心物资、道具和礼品的管理; 4.会员申请档案的保管和各类会籍单据的存档保管;
5.执行商场开业前开展会员物资筹备、客源蓄积、会员招募和开业会员活动;
6.配合会员服务主管开展会员日报、周报和月报等数据分析工作; 7.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历
专业背景:市场营销,服务营销等相关专业
知识技能:熟悉商场会员模块工作,具有较强的会员管理和活动策划能力,有良好的文字能力。
工作经验:1年以上商场会员工作经验。
服务督导主管
岗位名称:服务督导主管所在部门:客户服务部
直接上级:客户服务经理直接下级:服务督导专员、护士
岗位编号:暂略
职责描述:
1.配合客服经理制定服务督导专员及护士的培训计划与工作流程,维持工作顺畅进行;
2.协助客服经理进行教材制作并担任导购、保洁、保安人员礼仪训练讲师;
3.协助提出商场服务质量提升企划与竞赛并贯彻执行
4.培训服务督导专员进行提升商场服务质量之业务进行;
5.根据日常工作及顾客反馈,对服务提升企划进行修正和改进; 6.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量;
7.针对服务督导人员及护士进行培训并督促服务督导人员及护士贯彻执行高质量服务;
8.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行服务督导人员及护士的绩效考核;
9.协助客服经理制定预算,规划提报医护室及育婴室各项贴心物资采购需求并负责物资管理;
10.与前台服务、会员服务主管密切配合; 11.支持客服部及其他部门之业务活动; 12.客服经理代理人第一顺位; 13.完成领导交办的其他工作。
客服经理岗位职责1根据销售统计资料,研究制定产品售后服务政策和服务计划,以各分公司以及服务中心制定其服务目标的依据(一个 大的方向)
2考虑客户的需要,设计完善的服务制度与作业程序,以确保公司售后服务的优良声誉 3办理有关服务的各项统计与分析,以供管理部门日常参考与业绩追踪 4分析市场竞争的情况以及服务成本结构,拟定合理的服务收费标准 5依据公司经营计划,并配合公司总目标,之地本单位的目标与工作计划 6针对各个分公司服务中心的需要,适时提供人力以及物力的支援
7根据本单位工作计划,估计所需要的指出款项,编制本单位的年度预算,并加以控制 8妥善存储、保管所有库存信息,以确定产品的优良质量,并依据各个单位的需要,予以适当调度
9依据公司经营计划,提出全公司服务人员教育训练计划,并编审所需教材,以提高服务人员的技能与素质
10研究制订公司服务人员晋升级的待遇办法,借以鼓励服务人员努力完成其服务目标 11依据各个分公司及服务中心所取得的成绩,办理服务人员奖金的核算
12运用有效的教导方法,激励所属人员的士气,提高工作效率,并督导所属人员依照工作标准或要求,有效的执行其 工作,确保本单位目标的达成13将本单位工作按所属人员的能力,予以合理的分派,并促进各个所属人员之间工作的关系与配合14与认识单位配合并有计划的培养、训练所属人员,并随时给于教育机会,以提高工作能力与素质 15依照员工考核奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖励、升降等事项,并力求处理事情的公平合理(这项是最重 要的)电话接听服务
说到电话服务,人们很自然地会想到电话总机的服务,其实,总机服务只是电话接听服务的一小部分,大量的电话接
听是靠各岗位员工去完成的。我们每天在电话中接触的各种人的次数要多于当面接触的几倍甚至十几倍,从这种意义
上说,电话服务的重要程度并不亚于面对面的服务。
※电话接听服务的基本原则:既要使打电话者得到最大程度的满足,又不对公司造成损失和危害。
※电话接听的规范语言:
1、问候语句:如“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“节日快乐”、“新年快乐”、“圣诞快乐”等 。
2、询问语句:询问打电话者时,口气一定要保持谦虚、客气、友好,语气要和蔼。要尽量使用标准规范的语言。如:“请问先生您贵姓?”
“我可以知道您的姓名和公司名称吗?” “请问,您需要我为您做点什么吗?”
“请您稍等片刻,我通知经理来接听您的电话好吗?” “您的吩咐我已经记录下来了,现在复述一遍给您听行吗?” “很抱歉,经理暂时不在,需要给他留言吗?” “请问,您可以留下您的电话号码和住址吗?”
3、应答语句:回答问题时,在语句和口气上要带有谢意,因为别人能打来电话是对您公司的信任。还要让人感觉到您
在回答问题时的微笑和诚意。在任何时候都不要断然拒绝别人,即使是对难以满足的要求,也只能婉言谢绝。常用的 应答语有以下几种: 如:“很高兴能为您服务。” “谢谢,请多提宝贵意见。” “请放心,我一定将您的意见转达给我的上司。” “好的,我们一定遵照您的吩咐去做。” “请不要客气,这是我应该做的。” 4、道歉语句:
5、当工作中出现差错或失误时,一定要诚心诚意表示歉意,并尽力挽回公司的形象。 如:“实在对不起,是我们不小心碰撞了您的物品,请您多原谅。“对不起,让您久等了。”
“很对不起,是我们没有给您解释清楚,产生误会,还请您多原谅。”
A、当不能满足对方的要求或对方还不能完全理解公司的规定时,应先道歉再解释缘由,请对方予以理解及合作。
如:“对不起,我们暂时还没有开展此项服务,如果您有此项要求,可向值班经理提出,我们尽力为您解决。”
“对不起,总经理暂时不在,您是否需要给他留言呢?” “不好意思,打搅您了。”
“对不起,我没听清楚,请您再重复一遍好吗?” 5、感谢语句:
如:“谢谢您打电话来。”
“感谢您的宝贵意见,我们一定会认真研究并改进工作的。” “多谢您的提醒。” “谢谢您的关心。” ※电话接听服务的基本程序 1、接听电话程序 1.打出电话的程序
※电话接听服务中的注意事项 1.正确使用称呼; 2.正确使用敬语;
3.对容易造成误会的同音字和词要特别注意咬字(词)清楚; 4.不要讲俗语和不易理解的专业语言; 5.语言要简练、清楚、明了,不要拖泥带水;
6.无论对方是陌生人还是熟人,尽量少使用幽默语言以免造成误会; 7.要尽量不失礼节地辨明对方的身份、姓名、工作单位和电话号码; 8.如对方实在不愿透露身份等,也不要失礼或怪罪对方; 9.避免以下各种不礼貌现象:
A.无礼。如:“你不报姓名,我是不会给你接转的。”,“你有什么事就说嘛”等。B.傲慢。如:“他正忙着呢,现在没空”,“不知道”,“不在”,“我已经说过了,明天再打来”。C.有气无力,不负责任。如:“我也不知道他在不在”,问:“到哪儿去了?”答:“不知道”,问:“我等一会儿 再打来吧?”答:“随便”。
D.急躁。即不等对方说完,自己抢话说且一口气说得太多太快。E.独断专横。即不断地随意打断别人的叙述或位未等对方说完就挂线。F.优柔寡断、拖泥带水。即回答问题不清楚,犹犹豫豫,毫无把握。
G.不耐烦或出口伤人,态度粗鲁,语言生硬。如:“声音大点,你说什么?我听不见”,“下班了,明天再打”
转接客人或上司的电话
1.转接电话时,一定要问清对方的姓名和单位。切记要重复确认转达的内容。2.在为客人或上司转接电话时,一定要等到双方通了话,再轻轻放下自己的听筒。3.接转了几次都无人接听,则每一次都要跟对方说:“对不起,请稍等。” 4.不清楚对方来历和用意时,先不要挂线,经请示后再处理。
客人或上司在开会时的电话接听
1.首先向对方解释客人或上司正在开会,礼貌询问问对方是否需要留言。 2.如有留言,应按电话备忘录的要求做好记录。
3.如对方执意要通话,应记下其基本资料,请对方稍等,随后将资料写在便条上送交客人或上司并等候吩咐。
受话人正在会客时的电话接听
1.首先应跟对方解释并询问是否需要留言或劝其过会儿再打来。 2.如遇紧急情况,应请对方稍候,设法联系客人或上司以听其吩咐。3.若受话人正在参加重要会议,则应礼貌致歉,婉劝对方过会儿打来。
上司或同事外出后的电话接听 1.说明上司或同事的大致去向,2.说明大致的返回时间。
3.询问对方是否需要其他人代听电话或留言。
4.如在办公室接到别人打给上司的电话而上司又不在,应避免回答“没有来”或“一直未见到”,“还未来上班”等,而应答复“他/她 暂时不在办公室,有什么事可以代劳呢?”等等。
受话人正在出席宴会时的电话接听 1.首先将电话内容摘录。2.打电话与宴会服务员联系。3.宴会服务员应做如下处理: A.婉劝对方过会儿再打来。B.请对方稍候,然后到受话人身边悄声转告有电话并示意电话方向。
C.如不便转告,则应将对方姓名、单位写在一张小便条上,在适当情况下递交受话人。
1.员工培训 2.接收物业 3.楼宇交付 4.遗漏跟进 5.维修保养 6.保安控制 7.迁入控制 8.消防控制 9.财务控制 10.大楼清洁 11.保险事项 12.投诉处理 13.综合服务 14.定期汇报 15.外部联络 16.突发事件 17.档案管理 18.法律法规
客服助理岗位职责:1.做好业主入住的各项手续办理、费用核算、验房、钥匙交接等工作。2.负责业主装修的各项手续。3.负责对空置房的管理。4.做好宣传工作,贴发各种宣传材料和通知。5.巡视检查业主二次装修工程,配合相关部门及时处理违章操作。6.负责协助物业公司发放各项管理费及代收代缴费用的缴款通知单,并收缴费用。7.接受及处理客户投诉,并予记录,及时向部门经理报告; 8.草拟管理公告、对外联系单、供方评估、工作总结等工作; 9.跟进维修工作完成情况。10.协助客服经理处理突发事件; 11.整理小区业主档案; 12.执行上级所指派的工作; 13.负责管理供方的日常工作;
1.严格遵守公司及财务部制定的各项规章制度,服从本部门及公司上级的领导。
2.负责关于收费方面各种相关信息资料的收集、整理和分析,报会计主任和财务部经理参阅。
3.熟练操作物业收费软件,按时完成每月业主物业管理费及代收费等费用账单的计算、录入,以及收款通知书的打印工作,交由家政秘书送达业主以收缴费用;并将收费明细账单清晰、无误地存盘转出纳员处。
4.负责缴费情况的统计工作,及时将银行缴费回单录入软件,编制各种物业缴费情况统计表。
5.负责零星费用的收款工作,负责发票的领用、保管,为需要发票的业主,开具(打印)发票,并建立发票使用登记表。
6.接受业主有关费用收缴情况的查询,为业主保守秘密;按规定收取费用,不得自定标准;协助银行办理托收业务,为交费人提供方便。
7.及时将业主欠费情况反馈给家政秘书部,督促其追缴欠费;对于屡催不缴的业主,要及时报告给领导,以便采取措施。
8.完成领导交办的其他工作。 1、提供良好的客户服务中心现场。
2、受理客户投诉、咨询建议、委托维修、车位租赁、装修申请、搬入搬出、水电过户等,相关请修、投诉、建议等并及时登记。 3、对客户的合理要求或建议及时回访
4、客户档案资料的收集、整理、归档并将相关信息及时记录。 5、负责管理费、水电费、能源费等各类费用的收缴、统计。1.按公司规定完成所负责区域的巡查。
2.按公司规定上报巡查中发现的问题并联系相关部门进行维护、修缮等工作,检验处理结果并上报相关领导或责任人。
3.收集负责区域内业主相关动态信息并上报公司相应部门备案或整改。
4.配合公司、相关单位,处理与物业相关工作。
5.收缴物业管理费用。
负责所属项目之办公楼,商场或住宅之礼宾台的日常接待工作。提供问询,指引等常规礼宾服务及婴儿车租借,雨伞租借等增值礼宾服务。
负责VIP接待和导览服务。,
负责办公楼访客系统操作及相关报表统计等工作。
负责商场贵宾系统操作及对客沟通,使贵宾获得优质购物体验。
负责停车收费及优惠系统的操作,确保顾客尊享优惠待遇。
对客服务应做到微笑问候,主动热情,随时为顾客提供卓越服务。
积极参加礼宾部及公司提供之各项培训,如英语培训,礼仪礼貌培训,卓越服务培训,红十字急救培训等。并将培训应用于实践工作中。适时关注各项信息及资料的跟新,确保牢固掌握工作技能,明确知晓公司规章,具备快速反应,及时服务的能力。
负责礼宾部物品的每日及每班交接与汇报,确保对客服务之各项物品齐备可用。
积极完成由领导指派的其他工作任务。
1、 解决前台日常工作,确保收银线为顾客提供良好的顾客服务,树立本店的良好形象;
2、协助店长制定并组织实施收银管理制度,规范内部各业务操作流程及业务处理方法;
3、负责收银员工的培训发展、绩效评估、人才培养、日常排班等,确保部门人员配置合理化,使员工保持在稳定而高效的工作状态;
4、 对定金及各项供应商代收费用进行核查及清理, 有效控制风险,确保资金安全和清晰;
5、受理顾客投诉,检查跟踪顾客投诉处理情况,并对商店投诉状况作定期汇总与分析;
1. 负责管辖区域的巡视、物业服务、下发通告、文件发送及相关问题处理;
2. 负责受理、记录、定期上报、反馈、存档业主或租户报修、投诉、意见及建议,保证客户投诉得到有效处理的工作,定期走回访,建立良好关系;
3. 负责发现、制止、处理辖区内的违规事项工作;
4. 负责熟知入住业主、管辖楼宇结构、单元户数、管线网络情况,熟知各项收费标准和核计办法,做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;
5. 负责业主装修申请、报审、验收、监督工作;
1、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求,并对客户进行系统的应用培训;
3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,较大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。