设备维修申请单范本【精品9篇】
【导语】如何填写设备维修申请单？范本分享！以下是热心网友“ns3810”收集的设备维修申请单范本（共9篇），供大家参阅。
甲方： (以下简称甲方)
乙方： (以下简称乙方)
乙方现有设备台，清单如下:
经双方协商，现乙方愿意将此设备交给甲方做维护保养服务，并达成如下维护服务条款:
一、协议期限：
本协议的有效期为 年，从二零零 年 月 日起至二零零 年 月 日止。
二、协议金额：
年设备维护费人民币 元(大写 )。
三、付款方式：
本协议实行先付费后服务的方式，即签订本协议时乙方应先付 服务费，剩余 服务费在 年 月 日之前支付。
四、甲方责任：
1、从甲乙双方签订此协议之日起，甲方应免费为乙方解决所签订协议内的所有设备的各种硬件故障(注：如需更换配件，甲方只收取配件费)，并免费回答乙方在使用设备过程中提出的问题。
2、在协议履行期间，乙方可打电话向甲方请教有关使用设备的各种问题，甲方积极回答并向乙方提供设备保养的各种预防措施。
3、在协议履行期间，当甲方接到乙方打来的维护电话时，甲方短时间内如不能在电话里解决故障问题应在 小时内响应上门服务。
4、在协议履行期间，如果乙方的设备始终没有出现故障，甲方每 天对乙方设备做例行检查一次。
5、服务电话：
6、服务时间：上午：08：30--12:00,下午：14：30--18：00 (如特殊原因，经双方友好协商，可以例外)。
7、因节假日等特殊原因，甲方在一定时间内不能提供上门服务时，甲方应提前对乙方设备进行全面检查，使乙方设备得到正常维护。
五、乙方责任：
1、乙方在确认设备出现故障需要维护时，应及时与甲方联系并说明设备的故障情况，给甲方维护人员提供维护现场，积极配合甲方维护人员使其尽快排除故障，使设备正常工作。
2、由于乙方未能友好地配合甲方给维护带来不便，致使维护工作不能正常进行，所造成的后果由乙方承担。
六、补充条款：
本协议一式贰份，甲、乙双方各执一份，经双方盖章或签名并付清本期维修服务费后立即生效，到协议期满时自然终止并失效，每份协议均具有同等约束力，双方应共同遵照执行。
甲方签字(盖章)： 乙方签字(盖章)：
日期： 日期：
甲方：徐州苏尔商贸有限公司
乙方：
甲乙双方本着互惠互利的原则，通过友好协商签定以下办公设备保养/维修协议。
一、维护范围及内容：
1. 电脑硬件故障维护 (电脑主机、显示器等，属于硬故障需更换费用另收取) 。
2. 电脑软件故障维护(包括系统安装，系统还原，系统更新，定期检查，常用软件安装)
3. 电脑外设故障维护(打印机，扫描仪，复印机，传真机)。
4. 局域网故障维护(对现有公司内部局域网络维护、测试，保证内部网络通讯正常) 。
5. 乙方损坏的办公设备部件仍在厂家保修期内，甲方免费送至厂家保修或更换，但乙方必须提供 厂家的详细地址、联络方式和电脑部件的保修书，甲方不保证成功及所需时间。厂家在城区内 不加收服务费，在城区外需加收相应的服务费。
6. 乙方损坏的电脑部件不在厂家保修期内，甲方可为乙方修理，修理费用按实际修理费收取， 不另收取服务费。
7. 正常的设备使用耗材不在维修之列，如：硒鼓、墨盒、色带架、色带等，如更换设备配件甲方为乙方免费更换、维修，但购买配件费用有乙方承担。 二、维护方式及双方遵守条约
1、办公设备临时紧急维修。每周一至周五8：00——17：30(不包括节、假日)在接到乙方的电话或其它方式通知后，甲方必须在3小时内到达合同约定的地点进行对本协议所签的年保机器进行免费维修保养(如需换部件，部件费另计)，不计次数。特殊情况下甲乙双方应尊重当时事实的情况电话商定
2、每月一 次定期探访维护系统，对用户的系统进行优化配置、调试好应用软件及相关硬件设备，使系统达到更高使用效率，如甲方在为乙方提供办公设备保养时发现有故障隐患，需要维修或更换部件，甲方需与乙方协商，由乙方决定是否进行维修或更换部件。
3、不予保修范围
(1)因天灾、人灾等不可抗力的因素引起的损坏。
(2)因未经乙方同意或雇佣第三方修理而引起的损坏。
4、在本协议所包括的办公设备出现故障后要及时通知乙方，并将出现故障的情况如实告知乙方，以协助乙方维修人员做出正确判断。
5、更换部件：
(1)部件更换可能会影响办公设备的功能、性能，甲方要在与乙方协商认同后进行。
(2)更换部件的费用由乙方承担，甲方有义务提供部件的报价，供乙方参考确认。
6、甲方为乙方更换的部件在保修期内非人为损坏，甲方需为乙方免费更换、维修。如属于乙方使用不当或人为损坏时，费用由乙方负责。注：耗材如线圈、墨盒、喷头、碳粉、硒鼓、色带、电脑软件不属于此保修范围。)
7、乙方所维修的部件如在规定的保修期限内出现与前次同样的故障且非人为损坏，甲方应免费维修该故障，甲方对设备的故障问题告知乙方，在乙方确定维修时再进行维修。
8、机密。双方同意在本合同执行过程中了解到的与双方有关的内容及数据或信息确认为机密。双方有严格遵守保密义务
三、协议生效及协议期限
本协议经甲、乙双方签字盖章后生效，协议期限为年月至年月日。日常维护结账方式：月结( )或季度结( )。
日常维护结账期为月( )费用 。
季度( )费用 。
四、付款方式
1.由双方商定月结或季结维护费用，乙方结账到期起七日内，付给甲方费用款。
2.日常维修设备的费用应在维修完毕后三日内一次性付给甲方。
3.协议的终止及罚则
如果发生下列情况，甲、乙各方有权单方面立即终止本协议。
(1)在没有特殊原因的情况下，甲、乙双方有一方未能履行本合同的义务。
(2)未经乙方同意而私自更换办公设备部件。
(3)未经甲方同意而拖欠甲方货款。
(4)甲方在为乙方维护服务期间，不履行维护条款或服务态度恶劣，乙方向甲方负责人反映
三次同样事态，但甲方仍然没有改善和行动，乙方可以即时中止合同，并按已服务的月份支付费用，剩余款项甲方无条件退还给乙方。甲方在维护时，乙方应积极配合甲方做好维护保修工作
五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具体未尽事宜双方协商解决。
甲方(盖章)： 乙方(盖章)：
代表(签字)： 代表(签字)：
电话： 电话：
年月日 年月日
甲方：农业局家属楼一单元两室一厅套楼住家户(5户户主)
乙方：
为保证楼房屋顶漏水维修质量签订如下协议， 确保双方共同遵守执行：(以下简称甲、乙方)
第一条 维修质量标准及要求
1、经甲方集体讨论统一与乙方(可自行选择合理楼顶防漏维修方式)签订本合同。
2、维修地点：农业局家属楼一单元两室一厅套楼住家户楼顶层面
3、维修质量标准：楼顶层面维修必须在保证不影响楼房的安全前提下进行，维修以解决楼顶层防漏为主。对于涉及到该楼房屋顶(指定维修部分)所出现的所有渗水部位都必须进行维修，在维修期间，甲方可派人在现场予以质量监督和协助部分工作。
4、维修要求：
①甲方通知乙方在维修动工之前须进行实地勘察，提出合理共识的维修方案，否则造成的一切费用由乙方负责。
②由乙方具体组织维修施人员，并负责做好施工现场的安全质量工作，造成的一切事故责任由乙方自行负责。
③乙方要在甲方指定的时间期限内负责清理完该维修所造成的余泥杂物，并服从甲方对该维修项目的监督管理，否则造成的损失及费用由乙方负担。
5、维修工期: 在正常情况下2天内必须完成。
6、维修质保事宜：楼顶维修部位的保修起始日期自最后维修检验完工之日起计算。在没有不可抗力及人为因素破坏情况下，楼顶层面防水工程的最低保修期限为3年，即维修合格后应当继续保修3年。且在保修期内出现漏水的情况后，甲方通知乙方后，乙方须在2个工作日内响应，否则造成的后果由乙方负责。
第二条 维修工程款的约定及给付
1、维修工程款约定金额：3000元人民币，(大写：叁仟元)。
2、乙方维修楼顶漏水工程款须按约定不能超出预算，若超出，不足部份的由乙方自行解决。
第三条 其它约定
1、乙方因维修而造成的其他责任由乙方负责。
2、如有未尽事宜可协商解决，协商解决部分与本协议具有同等效力。
3、本合同自双方签名盖章时生效，一式两份，甲、已方双方各执一 份。 甲方(签章):
乙方(签章):
签订日期: 20年月日
青岛分公司礼品申请单
尊敬的公司领导：
您好，青岛分公司目前无任何可回赠设计的礼品，为方便后期家装工作开展及店面设计师维护，特向公司申请乐家礼品采购清单： 乐家U盘
30元/个
申请数量：30个
合计：900元； 乐家保温杯23元/个
申请数量20个
合计：460元； 蓝牙音箱
150元/个
申请数量10个
合计：1500元；乐家小纸袋
2元/个
申请数量60个 合计：120元； 以上礼品，望公司能予以批准！
2016-7-25
青岛分公司
设备报废管理制度
一、目的
为规范车间设备变更管理，防止设备资产流失，特制订本制度
二、使用范围
本制度只使用于本厂各车间内设备的报废管理
三、具体内容和要求
1.车间设备报废标准
设备超过规定的使用年限，主题结构陈旧，主要部件已磨损破坏，精度低劣，已达不到最低的工艺要求，无修理回收价值的。因事故或意外安全等原因，设备遭受严重损坏无修复价值的。设备腐蚀且严重老化，不符合公司规定的设备使用标准，无修复价值或继续使用易发生危险的。
自行改装制造的非标准生产设备，经生产验证和技术鉴定不能使用而无法修复、改装和利用的。
公司生产部、技术部要向生产车间提供各种材质的生产设备的技术资料和设备的报废标准依据，车间具体将按照依据执行。
2.设备的报废与管理
为加强设备管理，稳定车间生产，避免造成物料损失和人身安全事故，车间要对进入或超过使用年限的设备进行统计，对于无法使用和存在安全隐患的设备予以报废处理。
车间要根据每台设备容器运行介质和工艺的不同，确认各个设备的使用寿命，达到使用年限的设备要组织有关技术人员进行科学论证，无法满足工艺要求的设备再进行报废。
车间的物料性质决定了设备的选材必须正确、合理、使用，材质的不同直接决定了设备的使用寿命，避免因选材不当造成设备寿命提前，生产成本增加。
由于事故造成的设备报废，设备管理人要填写《设备事故报告书》，详细叙述设备事故经过、原因、后序处理措施等，事故处理完毕后交生产部。
车间内报废的设备必须填写《设备及物资报废审批单》，报生产部审批并总经理批准。
设备维修物资的报废要填写《设备及物资报废审批单》交生产部审批，并经物管部确认，再进行报废处理。
施工单位将报废设备拆除后应尽快清理现场，不得将拆卸后的部件等留在车间生产现场。
报废设备处理完后，车间履行设备的报废审批程序，交予生产部封存报废设备的所有档案。
3.废旧物资的报废与管理
车间要规范废旧物资的管理，节约降低车间维修费用，不断修旧利废，根据车间的实际情况，节能降耗，节约生产成本。
车间管理人员要将废旧物资及时回收，根据物资类别的不同分别进行分类处理，对于一些损坏的配件准确检查是否出保质期，如未出保质期及时收集退库，让外协人员跟厂家更换，出保质期的集中退库处理。
3.旧的钢衬四氟阀门、管件或纯四氟管件，如无损坏，科室数量多少，放车间仓库备用或退公司大仓库保存。
3.车间内安装维修拆除的玻璃管件，要将物料清洗干净再集中退库处理。
3.车间内常用到的PP管件，管道大于二十厘米的严禁当做废料处理，损坏的阀门要送维修车间统一维修，法兰、弯头、三通等配件确认无回收价值后再集中放置废料堆处理。
3.不锈钢、碳钢材料，对于有再利用价值的，集中归类保管作为备用，腐蚀严重的碳钢材料放置废料堆，不锈钢退公司仓库保管，阀门送维修车间维修。
3.车间内的搪玻璃配件作为专用物资（如人孔盖等）不得随处放置，对于脱塘的配件要集中放置车间仓库内退厂家维修，完好的放置仓库备用。
3.车间转动设备的配件处理，遵循修废利旧的原则，要积极对一些有用的部件进行回收、组装，节约成本，无用的部分确认后再进行报废处理。
3.其他的专款专用物资，处理前要经过管理人员的确认，方可处理，严禁私自处理。
车间严禁个人私自处理回收物资，对没有回收价值的，根据有关规定进行处理，对于有回收价值的，根据条件安排内修或建议外修。对于可内部修复的物资（如阀门等）由生产部安排人员进行专门维修。
对于价格较贵内部无法维修的，填写申报《委外维修申请单》交公司总经理批准后，由外协人员联系维修。
车间内部委外维修的物资，优先归本车间使用，其他车间如需借用，必须与本车间管理人员协商同意才能使用。
车间要对更替或拆除维修后的废旧物资，要有专人鉴别鉴定，根据情况进行回收再利用。
.1车间内一些不重要的管道、阀门等，根据其介质的不同（如水），工艺条件需求（如常压、低压等），可适当选用一部分旧物资代替。.2鉴于车间同一种用途的物资种类比较繁多，要根据所用部位重要性的大小及物料工艺的要求，要用价格比较低的物资或旧物资来代替昂贵物资，节约降低成本。
.3车间维修人员要对一些旧的物资、配件等及时维修再利用，特别是一些转动设备配件价格昂贵，本着修旧利废的原则加强维修回收利用度，决不允许对由维修回收价值的设备、配件等进行私自处理。
宁夏驰川汽车销售服务有限公司 编号： IT维修/采购申请单 日期： 年 月 日 部门： 序号 申请人 申请编号 申请原因 所需费用 问题解决日期 1 2 3 申请人及维修人确认 申请原因： A)DMS系统：【a)申请DMS ID号；b)DMS ID号密码丢失或遗忘；c)DMS 系统WIP号被锁；d)DMS系统报价单被锁；e)DMS系统各种单据重新打印；f)DMS系统无法打印；g)删除DMS ID号；h)其他原因】 B)企业邮箱：【a)申请企业邮箱；b)企业邮箱密码丢失或遗忘；c)企业邮箱无法发送邮件或无法接收邮件；d)删除企业邮箱地址；f)其他原因】 C)电脑：【a)申请电脑；b)维修电脑；c)采购IT设备(移动硬盘、U盘、键盘、鼠标等）；d)安装电脑软件；e)其他原因】 D)打印机：【a)申请打印机；b)维修打印机；c)采购打印机硒鼓、墨盒；d)打印机墨盒灌粉；e)其他原因】 E)复印机：【a)申请复印机；b)维修复印机；c)采购复印机硒鼓、粉盒；d)采购复印机零配件；e)其他原因】 F)传真机：【a)申请传真机；b)维修传真机；c)采购传真机硒鼓、墨盒；d)传真机墨盒灌粉；e)其他原因】 G)其他原因 填表人 部门经理 人力资源经理 财务经理 总经理 执行董事 宁夏驰川汽车销售服务有限公司 编号： IT维修/采购申请单 日期： 年 月 日 部门： 序号 申请人 申请编号 申请原因 所需费用 问题解决日期 1 2 3 申请人及维修人确认 申请原因： G)DMS系统：【a)申请DMS ID号；b)DMS ID号密码丢失或遗忘；c)DMS 系统WIP号被锁；d)DMS系统报价单被锁；e)DMS系统各种单据重新打印；f)DMS系统无法打印；g)删除DMS ID号；h)其他原因】 H)企业邮箱：【a)申请企业邮箱；b)企业邮箱密码丢失或遗忘；c)企业邮箱无法发送邮件或无法接收邮件；d)删除企业邮箱地址；f)其他原因】 I)电脑：【a)申请电脑；b)维修电脑；c)采购IT设备(移动硬盘、U盘、键盘、鼠标等）；d)安装电脑软件；e)其他原因】 J)打印机：【a)申请打印机；b)维修打印机；c)采购打印机硒鼓、墨盒；d)打印机墨盒灌粉；e)其他原因】 K)复印机：【a)申请复印机；b)维修复印机；c)采购复印机硒鼓、粉盒；d)采购复印机零配件；e)其他原因】 L)传真机：【a)申请传真机；b)维修传真机；c)采购传真机硒鼓、墨盒；d)传真机墨盒灌粉；e)其他原因】 G)其他原因
填表人 部门经理 人力资源经理 财务经理 总经理 执行董事
中医理疗策划书
一、头部理疗项目
时间：40分钟
头部的理疗手法主要以人体经络，治疗痔疮的药头部的循行路线进行，点按经络***位为主，施术进行理疗头部的各种疾病，达到祛除疾病，恢复健康。痔疮怎么办
作用：开窍醒目，提神醒脑，清除疲惫，点***开筋，补泻经气，祛散风冷，通经活络，调和阴阳的作用。
适应症：头痛，偏头痛，三叉神经痛，失眠忘记，头眩昏，感冒
二、痔疮怎么治疗肩颈理疗项目
时间：45分钟
肩颈的理疗主要以中医正骨推拿手法为主来政治理疗肩颈部各种疾病，通过中医的正骨推拿守旧理疗法，加上正骨手法推拿，以达到理筋、顺气、，祛除疾病，康复身体的目的。
作用：通过手法理疗可疏通经络，缓经止痛，加宽椎间隙，扩大椎间孔，整复椎体移位，解除神经压迫，松懈肌肉紧张及痉挛，恢复颈椎活动的作用。
功效适应症：颈肩背的酸痛，麻痹，肩周炎，颈椎病等
三、背部理疗项目
时间：60分钟
背部理疗作用：通过中医的正骨推拿“五大手法”进行背部经***的推拿推拿，分筋，理筋，循行经络，以达到理疗背部经脉畅通，祛除背部疾病的目的。
作用：疏通经络，背部腧***，活血化瘀，健脾和胃，调节脏腑阴阳功能。
适应症：肩脾疼痛，颈肩不舒，腰肌损伤，感冒，腰肌疼痛，四、中医推拿理疗
时间：90分钟
中医推拿主要是以中医的“正骨推拿”手法为主，在人体的各个部位和***位进行施术推拿推拿、拔罐为一体理疗；通过正骨的中医推拿，使人体的气血通畅流顺。疏通人体经络，调节人体脏腑的阴阳平衡，以达到增强体质，抚病祛邪，延年益寿的目的。
作用：疏理调节人体经络 畅顺通经活脉，强体健身，增强体质，达到真正身体健康的目的。
适应症：全身各部位的不适。颈、肩、腰、腿痛，以及各关节的软组织损伤等。
五、背部火罐、药罐理疗
时间：40分钟
背部火罐、药罐的理疗手法，是通过中医的正骨推拿手法和中药药罐相结合，施术于人体背部痉挛腧***、来达到扶持正气祛除邪气，防治疾病的目的。
作用：温经散冷、排毒邪气、舒经活络；调节脏腑阴阳平衡。
适应症：风冷感冒、、肩部疼痛、腰椎间盘突出、坐骨神经痛、以及背腰部的软组织损伤等。
工具：火罐、竹管、以用止血钳、药棉、95%度酒精。
六、背部刮痧理疗
时间：45分钟
背部刮痧理疗，以背部两侧腧***为主，加上中医的刮痧手法来施术所理疗部位。进行疏通背部腧***经脉、温通背部的循行经络，来达到疏通活络所需理疗的目的。
作用：祛湿风冷、温通经络。
适应症：颈项、肩、腰、背的不适症状。
工具：刮痧板、火罐
大概的也就只有这些，由于我们现在的条件题目也只能开展这些了，以后还可以慢慢充实起来比如说可以加上女子精油理疗 足底推拿 和精油预防孕妇妊娠文的产生预防下肢浮肿 痔疮 便秘等
主要需要的原料是：火罐或是竹管刮痧板 精油 神灯 腹推移
*********有限公司材料、设备管理规定
（暂行稿）
为进一步加强公司工程施工材料、设备管理，确保材料、设备从采购到发放的流程有序规范，强化材料、设备控制，降低成本，特制定本规定，管理规定流程分为六个环节：计划、申报、调研、采购、付款、入库与领用。（附则：处罚条例）
一、计划环节
1、计划编制：
材料计划是材料成本控制的基准点，各工程项目的材料计划以开工报告的材料计划单（见附表）为准。材料计划由项目负责人根据项目中标合同清单对应图纸资料，核定项目施工所需的主要材料、设备的规格、型号及数量，编制出领用材料、设备总计划。
2、计划编制时限：
项目中标承包合同签订结束后，项目部确认项目负责人及施工班的第2个工作日，由项目负责人编制填写总计划报签，签证人员为：项目业务员、项目部经理、技术设计主管、采购负责人、业务副总、常务副总、财务负责人、总经理，签证时限即为2个工作日。
3、计划反馈：
总计划签证完毕后，项目负责人将材料计划及时反馈至采购部、财务部。
4、计划修订：
在施工过程中根据甲方或施工现场情况产生增补的，应由项目负 责人填报材料、设备增补单（见附表）报签，签证完毕报采购与财务。
二、申报环节
1、申报时间：
项目施工进场后，根据工程进度，由施工班长填制月材料计划单（见附表）流转签证
2、申报确认：施工班长填制月材料计划单，必须要有项目负责人、项目部经理、审核签字后报财务开领料单。
3、申报要求：
材料、设备计划单要注明工程名称、合同号、施工班组和申请日期等内容，各种材料、设备规格必须明确具体，有品牌要求的必须注明，图纸上规格不明确的，项目负责人报技术设计主管确认。
4、填报要求：
材料计划的上报要符合施工进度计划，保证材料发放与工程进度同步耗料。每个分项工程第一次领料后项目负责人要在施工图纸中详细标注各种材料使用数据，计入自己的施工项目材料台帐中，在下一次领料时，将上一次施工材料在施工图纸中的数据反映（可手工绘制草图）作为附件，填报材料计划单，否则不得再领料。
三、调研环节
1、招标机构（对内）：
公司成立招标领导小组，总经理任组长，成员包括：业务副总、采购负责人、商务负责人、技术设计主管、工程项目部经理、财务部负责人，招标领导小组负责公司对内招标工作的日常管理，招标工作 由商务部负责牵头。
2、招标要求：
（1）工程项目部经理确认并提供招标数量（计划），仓库保管员应及时将所需库存材料明细（注明规格、型号）报项目部经理、财务对应岗位、采购负责人。
（2）招标文件由商务负责起草，工程管理部在上报材料数量时同时填报付款方式，招标文件经对内招标领导小组成员签证后报送采购部。
（3）常规材料半年一次招标备货，常用材料采购价由采购部负责同比环比。
（4）设备招标（包括指定品牌），对照投标文件及设计方案，由采购部另找一家供应商进行价格比较，再次确认最终对内招标价。
（5）参与投标的供应商不低于3家，工程管理部调研推荐一家、商务部调研推荐一家、采购部调研推荐一家。推荐厂家由技术设计主管予以确认后经招标领导小组签证后报送采购部执行。
（6）凡采购金额在十万元以上的，须由六人招标小组参加组织三家询标，十万以下进行两家询标。急用材料供应商发送的传真件经六人招标小组当场签字确认后有效。价格高于前期采购价的，须报总经理审批。
（9）公司以议标形式评标，开标应在招标文件确定的提交招标文件的截止时间的同一时间进行，开标时招标六人小组人员应全部在场，现场进行议标，评标工作由牵头组织部门主持。采用综合评估法 的，应当对招标文件提供的产品质量、采购周期、投标价格、付款方式、质保金及售后服务承诺、企业信誉等因素，能否最大限度地满足招标要求进行评审比较；采用经评审的最低投标价法的，应当在投标文件能满足投标实质性要求的投标人中，评审出价格最低的投标人，提交有效投标文件少于3家的，应重新招标。牵头部门根据评标结果形成书面文件，经全体评标人员签证后，报总经理审批。
（10）价格分析：
各调研部门要上报上月的调研报告，报告须附信息价（无信息价的附上期采购价）、对外招投标价、对外合同价、对内招标价、对内未招标的调研价、采购价6种价格比较分析。
3、合同签订：
产品调研定价后，由采购部门根据招投标结果与中标单位接洽商谈，明确规格型号、数量、价格、交期、付款条件、质保金等相关合同内容，拟定购销合同，填制《采购合同会签表》，注明合同名称、供货单位、合同总金额、总包合同及公司合同关于付款结算等方面内容，交签证人员就上述内容签证，通过招标方式的须附经招标小组全体人员签字确认的招标结论书，通过邀标的须附经招标小组全体人员签字确认的报价单，缺乏此要件不得办理签证。采购部负责对总包合同条款及购销合同条款进行说明；财务负责检查合同价格是否低于调研招投标价格并登记价格及检查付款条款；商务部负责计算材料、设备成本是否符合工程预算；工程项目部负责登记合同条款内的质量保修期规定，并建立相应保修期台帐，以便工程移交后能建立起与厂家 的质量保修联系；财务部负责人针对上述意见检查合同条款；最后由总经理做最后审批。
采购合同签证时，应附《材料设备采购付款审批清单》，列明合同号、申请日期、材料名称、规格型号、数量、单位、单价、金额等要素，说明付款情况，明细合同金额、质保金、应付金额、下期应付金额、已付金额、本期应付金额，报签证人签证：材料会计比对计划材料数量和价格，技术设计主管审核实际用料数量及质量规格型号，工程项目部根据工程施工合同比对计划实际用料数量、价格、质量、规格型号，款付至质保金须移交工程维护签证后方可付清余款。
附件《材料、设备采购价格比差表》
四、采购环节
1、采购部是采购合同的执行部门，对于已签订采购合同的，采购部应积极与供应商接洽，明确交期和交货地点，组织到货的质量和数量验收，直接运送至施工现场的，要提前通知项目负责人组织验收签证，项目负责人接到采购部门的到货通知的，必须在到货地点组织到货的质量和数量验收，送货单经施工班组长和项目负责人签字确认后，要及时报送采购部，对于未及时报送的，采购部应及时催收。运送至仓库的，应提前通知仓库保管员组织验收并及时办理入库手续。
2、对于无合同的急用材料，如果本季（月）度有同类材料招标和邀标价格的，可根据原招标或邀标结果采购；无招标或邀标价格的，应立即交调研部门调研，执行调研流程。
3、采购时限：采购工作应在合同规定的交期前结束，因故使交 期延迟的，须向工程项部经理汇报延迟原因，由工程项目部经理协商解决，解决不了的报总经理解决。
五、付款环节
1、已签订购销合同的，按合同约定的付款方式付款，采购人员在要求支付货款时须附合同复印件，附分类明细《材料付款申请单》，注明供应商、工程名称、材料名称、计划资金等要素经工程项目部经理、主管副总、常务副总、总经理签证后报财务负责人核对，由财务出纳执行。
2、对于无购销合同的零星采购（单次采购金额2000元以下）及单次采购金额在5000元以下（每个工程限一次）的急用材料，必须经工程项目部经理、主管副总、常务副总、总经理签证后方可予以购买并支付。
3、对于合同已经签订，但付款方式是款到发货的购销合同，支付款项时须说明本次付款的金额、比例、未付金额等要素，经工程项目部经理、主管副总、管理顾问、总经理签证方可予以购买并支付。签证时须附合同复印件，货到后一周内应办理好报销手续，报销手续的签证人与付款签证人一致。
六、入库与领用环节
1、材料、设备收货及入库
（1）仓库保管员需严格按照随货同行收货确认单进行验收。（2）所有材料、设备入库确认，必须由仓库人员和采购人员共同确 认。新产品尤其需要共同确认，需要仔细核对物料的产品描述，以避免出错。
（3）仓库与采购共同确认入库单物料数量时，如发现送货总单上的数量不符，由采购联络处理数量问题。必须严格按照规定对每一个入库单入库物料进行数量确认，即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解决完成。
（4）仓管员收货时需要求采购人员给付“入库单”，没有时需要追查，直到拿到单据为止，仓库人员负追查和保管单据的责任。（5）仓库人员要将货物放到仓库内部，不允许放在仓库外，尤其不能隔夜放在仓库外，下班后必须将货物检查放在仓库内部。（6）仓库人员对物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行整理归位。
（7）保管员每月对库存物料进行正确标示和定期检查，在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存的过程中，防止物料损坏，有异常品质问题进行反馈处理，发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需要及时反馈处理。
（8）保管员对呆滞的要予以分析，每月根据处理结果对物料进行分别管理。
（9）保管员每月做好单据、卡、帐务管理，所有单据应按照登帐方式和要求当天按时完成，每天需给到财务的单据电子档和手工单据一并报送财务，每月的单据要保管好，遗失将追查相关责任。（10）财务要对仓库实行定期盘点管理，盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。库存物料发现帐物不符时需要查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处理。
（11）客户退料必须填报客户退货单经采购部签字确认报送财务核准。
2、材料、设备领用与发放
（1）库存材料（包括辅料）的领用：
项目负责人根据已签证的材料、设备总计划开具申领单，财务对应人员据此开具领料单，并与材料设备总计划核对，审核是否超出材料计划（建立台帐）。甲供材料由工程项目部经理核实，主管副总审批。项目负责人应按工程项目建立材料领用台帐，保证材料发放与工程进度同步。财务对应人员根据申领单开具出库单，仓库凭出库单发料并登记入账，返回白联到财务部供对应人员记帐。
（2）直拨材料领用：
项目负责人上报采购计划由工程项目部经理签证后交至采购部办理。直接拨往施工现场的材料、设备，施工班组和项目负责人共同签收，并将经签收的送货单在月底前交财务对应人员，财务对应人员开具一式三联的收料单，并负责记账。凡发生材料直拨的，采购员每月月底填制本月直拨材料汇总，注明项目名称、供应商、材料规格、数量、直拨日期等要素，报送财务，由财务对应人员核对送货单的报送情况，凡未及时报送送货单的施工班组和项目负责人，停发进度或结算工资，直至报送。（3）甲供材料领用
甲供材料的领用由工程项目部经理办理，领用前由财务对应人员签章登记，施工班组和项目负责人共同签收，月底由工程项目部经理负责收回经签收的建设方出库单，汇总甲供材料，报送财务，每月财务对应人员据此与建设方核对，核对后及时将对账情况通报项目部经理，便于工程结算。
（4）急用/增补材料审批（此项不作入库出库处理）
遇突发情况，比如联系单、新开工工地、甲方要求更改设备、材料的型号、规格等情况，项目负责人确实需要申请急用材料的，应打书面申请，填制《急用/增补材料审批单》，进行当月急用材料增补申请数量及金额统计，注明项目名称、合同号、材料名称、规格型号、总计划、实际用量、增补数量、增补原因、计划增补金额等要素，并由工程管理部经理审核和主管副总核实后，方可作为增补材料上报，上报时要附甲方联系单，经签证（项目负责人→项目部经理→业务主管→技术设计主管→主管副总→常务副总→总经理）后再领支票购买材料，否则不予以购买。（5）门市直销与渠道批发
a、门市直销材料、设备由店长开具领料申请单直接报送仓库领取（对门店存货进行一次盘点，开具领料单），仓库无货时急需采购的应由门店填报后由仓库保管员报采购部采购，货物需作入库领用开单处理。
b、渠道部批发材料、设备将直接开单，客户可凭单直接到仓库领取（仓库无货，需打申请单与仓库对接），需要发送快递的，由渠道经办人开单到仓库领取发货。
附则：处罚条例
1、以上规定的所需填报予以签证的必须执行，对未经签证流程而直接发生的，将根据发生金额对相关联的责任人予以10%处罚，在当事人当月工资中扣除。
2、各项报送的表单未能及时报送的按实际发生次数，每次处以100元罚款。
3、采购部门因个人原因未能及时供货延误工期的，根据业主方投诉意见予以100-1000元的处罚。
4、对未开具领料凭证或无相关人员签证，仓库保管员予以发货的，根据实际发生材料、设备价值对保管员予以100%扣罚。
5、财务负责对材料、设备进、销、调、存的监督与管理，对无签证单发生的收支，将根据发生金额按10%予以处罚，对发生重大失误的将按实际发生额予以扣罚。
设备维修合同
甲方：乙方：
签订地点：签订时间：
为了明确甲、乙双方责任与权利，确保合同顺利履行，经双方协商，订立本合同。
一、维修工作内容简述
1、乙方承接甲方设备的检查、维修工作，并按本合同规定的要求，设备验收合格后 交付甲方。
2、设备维修完成后，乙方需正式通知甲方。收到乙方通知后，甲方负责设备的安装，乙方提供技术指导。
备注：在设备检修过程中，可能会发现其它问题。如果需要进行其它维护和更换工 作，则经双方协商后另行计费。
二、维修项目内容
以下报价主要是根据目前所掌握的情况进行预估的量，如果维护过程中发现需要更换其它备品备件，则需要额外计费：
所有的备品备件报价计算方法：对于一些可以从乙方中国基地采购的备品备件，就从中国采购，对于关键部件必须从德国进口。
三、质量要求
乙方提供原装备件，与甲方需要维修的设备配套。
四、甲方的责任与义务
1、维修现场选址要求：
维修现场场地尺寸：甲方应提供至少12*5m的维修场地，附近有水源、电源。
2、维修现场用电、用水要求：
维修现场甲方须提供三相四线电源（或配电箱），电源距维修现场最好不超过10米。维修现场甲方须提供水源，最好有管径30mm左右的软管到设备附近，方便冲洗。
3、维修现场人员配合要求：
甲方须提供1-2名工作人员对口支持、协调，配合乙方现场维修工作。
4、维修现场配套工具要求：
甲方须提供T行车，并由甲方具备行车操作资格人员操作，维修现场给予设备升 降、移动等支持。
甲方须提供一辆叉车，并由甲方具备叉车操作资格人员操作，维修现场给予设备升 降、移动等支持。
5、甲方须准备约15LX3=45升电机减速机齿轮油，齿轮油规格为CLP220，品牌可为 壳牌、美孚等知名品牌。若现场需拆换减速机油封，则需要现场更换齿轮油。
五、乙方的责任与义务
1、维修期间如因乙方原因发生设备、人身等事故由乙方承担赔偿责任。
2、乙方按时保质保量完成设备检查、维修工作。
3、乙方向甲方的操作人员提供技术支持，指导甲方完成RO1设备安装工作。
六、合同金额与结算方式
合同总额为RMB(万元人民币)。
结算方式：银行转账。预付款50%，设备维修完成后交付甲方前支付另外的50%，乙方提供100%的全额税票。
七、工作周期
合同签字盖章生效，乙方收到甲方预付款后起算工作周期。乙方60日内完成设备维 修。如超过7日未完成设备维修，甲方自第8个工作日起向乙方收取每日1%合同总额的违约金。
八、违约责任
买卖双方均按《中华人民共和国经济合同法》的规定相应责任。设备安装调试完毕 后，本次维护所更换的部件应满足该设备部件正常使用要求（甲方原因除外），如不能达到该设备部件性能要求，且双方确认属于乙方责任，则乙方负责免费纠正。
九、合同争议的解决方式
本合同项下发生争议，由双方当事人协商解决；协商或调解不成的，依法向当地人 民法院起诉。
十、双方协商的其它条款：
1、本合同一式六份，甲方四份，乙方两份，自签订之日生效。
2、合同未经双方协商同意不得转让、更改。
3、未尽事宜，双方协商另定。
甲方(章)： 乙方(章)：
地址：地址：
甲方代表：
日期：
日期： 乙方代表：