活动现场布置方案
【简介】如何设计一个让人眼前一亮的活动现场布置方案？以下是会员“hahte71669”分享的活动现场布置方案（共8篇），欢迎参阅。
一、活动原则:创新、喜庆、经济、热烈
二、活动整体议程:
1,成立筹备小组
2,发放邀请涵
3,现场组织及典礼仪式议程
4,安排嘉宾接待人员
5,现场安全保卫人员
6,活动现场布置
7,仪式正式进行
8,现场服务措施
9,仪式全部结束
10,撤场、清理
三、活动前期筹备及工作安排
1,成立活动筹备小组,确认小组每个人的工作分工及责任,并且颁发通讯录、,以便及时沟通。
2,制订并发放现场人员工作证,以确保工作人员的顺利出入。
3,确定参加活动人员的名单以便做好相应的重点保安工作。
4,确认现场需用的具体文字及文字的书写体。
5,准备专业摄像、摄影设备,由专业人士负责录制、照相,工作小组提供摄影、摄像提纲及后期制作内容。
6,拟订活动议程,讲稿、程序安排。
7,准备日程安排表格,确认活动内容无误。
8,专人安排接送嘉宾的车辆并放置停车区域。
9,安排电工准备电源,防止电源及备用电源。
10,准备音响及备用音响,并安装调试。
11,鲜花安排专业园艺师在夜间插花,以确保新鲜。
12,明确责任现场的区域划分,工作人员的定岗定位并发放对讲机。
13,专人负责礼仪小姐及表演人员的落实。
14,安排专人负责现场的区域安全,安排专人负责现场重点区域的人员安全。
15,专人监督宣传条幅印刷及文字、图案校对。
16,专人监督气球升放及现场布置。
17,专人负责活动现场的督导疏通工作。
18,专人负责礼品的制作。
19,现场彩排演练。
四、分工流程解析图
五、活动现场布置
1,主门前:根据公司具体环境,故不搭设主席台,以主门前为基地,铺设全新地毯,作为嘉宾讲话及公司领导剪裁之用;前门玻璃主墙上铺盖红绸,作为开业揭竿仪式之用。
2,拱门:以彩色气球交叉扎结而成的双层拱门,拱门上悬挂开业横幅。
3,双龙巨幅:在玻璃楼体前悬挂两条楼体巨幅。
4,酒盅花坛:从拱门到主门的空距中左右各放置2个花坛。(共4个)
5,欧式司仪台:摆放在前门中间位置,仪式主持、致词之用。
6,签到处:在大厅内设立签到处,由专业的礼仪小姐在此为来宾做签到服务。
7,爆喜球:在前门上方悬挂2个爆喜球,作为剪彩烘托气氛之用。
8,竖幅:在侧楼主体墙外挂满条幅。
9,花篮:主、侧楼底空位处摆放鲜花篮。
10,氢、氦气球:在主搂悬挂2个氢气球,在侧楼悬挂4个氢、氦气球,球下挂有开业条幅。
11,音响用品:作为开业仪式致辞之用(话筒、音箱、卡座、调音台、功放)
六、仪式主要内容:开业揭竿、剪彩仪式;来宾现场观摩;答谢酒会
七、仪式议程与安排
1,仪式前一天布置典礼现场(具体安排见五)
2,仪式前一天全体工程人员进行典礼设施的准备与检测。
3,仪式当日:
(1)7:30AM
仪式现场所需设备全部到位。(现场布置、典礼所需及现场其他保障)
(2)8:10AM
做最后的现场工作检查。调试音响、礼仪小姐、摄影师及现场所有工作人员到位,工程部电工确保电源稳定。
(3)8:20AM
音响调试完毕。
(4)8:40AM
现场音乐响起,聚揽人气。
(5)8:50AM
礼仪小姐及现场接待、工作人员到岗,准备迎接领导和嘉宾的到来,并由礼仪小姐为来宾佩带胸花进行签到服务,后由接待人员引领至大厅入座。
(6)9:18AM
公司领导、主持人及来宾齐聚典礼现场。领导、来宾致词后,礼仪小姐将揭竿、剪裁用品备妥,主持人宣布开业,公司领导揭竿同时爆喜球爆开;而后由嘉宾、领导剪彩瞬间礼炮齐响。掌声中“招财进宝”表演开始。
(7)9:50AM
在表演后由礼仪小姐引领来宾进行现场观摩,全程细致讲解,公司领导随行。
同时在前门外现场工作人员进行简单的现场清理(撤离话筒等)并继续播放音乐,吸引周边人群。
(8)10:10AM
自助餐厅以备好答谢酒宴,由礼仪小姐引领来宾就座。
(9)10:20AM
答谢酒会开始,由公司领导致答谢词。致词后由礼仪小姐和公司员工赠送精美礼品。
(10)10:30AM
来宾就餐。
(11)11:00AM
户外音乐停止,现场工作人员及庆典工作人员进行现场清理(横幅、拱门、花篮保留),工程部协助音响撤离。保安人员保障嘉宾离场疏散。礼仪小姐撤回大厅等候,恭送嘉宾离场。
(12)11:40AM
礼仪小姐、现场工作人员经总监检查现场后无异常状况,全体撤离,并交还现场工作证及对讲机,各归各岗,恢复正常工作
活动目的：
1、迎接五.一旺季，品牌宣传造势
2、提高销量给客户信心，为5月压货创造条件
3 搞好客情关系(本人4月份调到该市场)
活动主题：
迎五一，容声冰箱大优惠
活动时间：
20.—25(实际操作效果好，延长到)
前期工作：
1、与商场领导沟通具体的操作细节，主要是价格、场地、 人员、物料的支持。
2、20日在钦州市场做宣传：贴海报和包装三轮车，23日在商场前贴海报。
3、22日检查库存和现场物料
4、活动统一说辞的提炼：科龙厂家“五.一”提前做促销活动，特价销售且赠送精美礼品。
现场操作：
1、一个拱门、两个帐篷、两个产品气模、一个“联合国节能金奖”易拉保、两个海报牌。
2、8款样机输出：1款特价机163G、2款上量机108A、138A、2款新品171D、186SM、1款电脑表现162AY、活动主销机型209S(联合国节能金奖)、1款形象机226AY3
活动费用：
包装三轮车(5辆)200元、运输费用50元、临时促销30元/天×2=60元，共310元(场地有商场申请)。
活动总结：
1、期间共销售26台，占当月销售63台的%。主要竞争对手当月销量是47台。
2、为“五.一;旺季做了充分的宣传，就“五..一”七天销量为79台
3、客户当月提货97台，为历史最高记录。但由于估计不知和其他因素，导致在5月3日畅销型号(290S、163G等)就开始断货影响了五一的销量。(该地区没有设代理商，由南宁代理商辐射过来的。)
4、使钦州市场的冰箱销售有了更清晰的主题：节能，而且使容声的209S。(意外收获)
5、取得了客户的信任。
可能许多同行在浏览到这里时，并没有找到自己所想要的东西，当然，上面所写的都是一般的、大方向的东西。本人认为这场活动成功的主要之处在于：1、活动的时间选择恰当，五一前一个星期的周末。2、客户支持，163G在进价的基础上加几十元销售。另外在场地、人员等方面都给了支持。这是沟通方面的工作，需要做好，但不要认为客户的目的不是为了赚钱，所有的让利在其他机型我已保证了其满意的利润。3、统一说辞的提炼，在活动期间购买的顾客，很多是打算等到五一再买的，但我们宣传这就是科龙公司的五一的促销活动，特价又礼品。突出厂家活动在活动中的地位，厂家为了做宣传而做促销活动，没有理由不比平时优惠，上帝喜欢“促销消费”。这时我们要做的就是：职业装+普通话。
各学校捐赠捐款仪式布置情况
学校需要布置的内容:
1、接受捐赠的每所学校提供横条幅“热烈欢迎深圳狮子会精英服务队、深圳市南雄商会到我校捐赠爱心图书”。（往期助学现场效果图）
2、提供摆放捐赠书籍的地方，与横条幅一起。
3、安排好学生参加，有条件的做一个欢迎仪式，现场主持一名。
4、助学流程：①两会人员到学校，将书籍摆放好；
②学校负责人致辞，狮子会捐赠人致辞；
③捐赠环节，颁发牌匾，签署相关图书协议；
④与学生互动环节。
中 国 重 庆 少 数 民 族 旅 游 业 投 资 合 作 项 目 洽 谈 大 会
暨土特产出口贸易签约仪式活动会场布置方案
一、宏观静态布置
整体要求：注重整齐有序，简单大方。注意点、线、面的完美结合，张扬喜庆展现隆重。热烈隆重且典雅有序。
（一）会场大厅：分为三个区，即主席台区、嘉宾区、接待区。从会场入口到主席台前要铺设红毯。
1．主席台：整个舞台铺设红地毯，正前方是一张铺设红布的桌子和两张椅子（用于签约仪式）；右侧是嘉宾发言区，讲台上要有献花及立式麦克风；左侧是主持区域，主持人使用无线麦克风。舞台 前沿摆满献花盆景，左右各设一个大屏幕及音响。舞台后壁铺上“中国重庆第十四届国际茶文化投资贸易洽谈会大会交流暨项目签约仪式”的写真，面积与墙相等。
2．嘉宾区：嘉宾区座位采用长方形形式。第一排为领导就坐区，桌上铺红色桌布并摆放坐签牌、矿泉水、活动的相关资料。第二排到最后一排为嘉宾就坐区，桌上摆放矿泉水和活动相关资料。注意桌椅要整齐摆放。
3．接待区：即会场门厅区域，门口左右各摆放一盆栽和各站一名礼仪引领嘉宾入座，签到处设在会场入口右侧并站两名礼仪引领嘉宾签到，桌子要铺设红色桌布，摆上签到用品。
(二)天花板：以简单大方为主，主要做到灯光的明亮。
二、宏观动态布置
整体要求：要做到井然有序，达到画龙点睛的效果。
1．会场音乐：以热烈的出场音乐为主，旨在营造恢弘的氛围。音乐在嘉宾进场和领导上台讲话时播放。
2．礼花：签约仪式结束后，由两名工作人员从主席台两侧放礼花。
3．会场摄影：摄影人员在嘉宾区域后排进行摄影。
4．保安人员：保安人员六名，主席台区域、嘉宾区域和接待区域各两名。
5．表演：到表演环节时，在主席台左侧摆放才艺表演道具以供表演者使用。
撰稿人：刘欢
2014年4月20日
2014商场开业气氛创意布置方案
一、活动主题：名城盛典领SHOW时尚
时尚|休闲|餐饮|娱乐一站式文化休闲购物广场
二、主题要素：开业优惠文化体验
三、活动时间：2014年12月25日
四、活动范围：商场内为主，商场外为辅
五、活动形式：引入文化主题展览，以互动体验为主，优惠活动为辅
六、具体安排：
1、2014年12月22日，运营部务必对租赁展示道具进行逐一清点，并配合展览公司开始现场布置工作，布展截止时间为2014年12月24日15:00，点位布置要点包括：
· 户外中心舞台区：要素分布由商场入口向户外广场方向，依次为大型展示道具 “安福舮宝船”、组合舞台、前台礼花区。其中，安福舮宝船船帆上题字为“名城盛典领SHOW时尚”并悬挂彩旗。
· 商场中庭陈列区：海底宝藏景观及世界名螺系列展品按既定《点位分布平面图》准确陈列，保卫部需落实展品安防管理责任，安防设备对展品实施24小时监控，确保报警监控设备正常运行。
· 地面DP景观的安装：一楼——风情岛系列景观8组；二楼——红宝石系列抽象雕塑15组；三楼——银饰系列雕塑15组；四楼—趣味雕塑景观12组。
· 吊饰、吊挂的安装：租赁异域风情文化系列004中庭吊饰5组，直径分别为1组×mm，4组×mm，垂直长度为mm。
2、2014年12月25日上午9:00典礼正式开始
8：30播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲；礼仪小姐迎宾，帮助来宾签
到，为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品；
8：40来宾入会场就座；
8：50播放庆典进行曲，安福舮宝船船帆扬起，匾额红绸从空中徐徐
降下，音乐改为舞曲，出现舞蹈者表演舞蹈《扬帆起航》，以
调动现场气氛，吸引现场的目光；
9：00舞蹈结束，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，主持人上台宣布
商场开业仪式正式开始，主持人介绍贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)；
9：15市领导致辞；
9：20商场总经理讲话；
9：25威风锣鼓表演；
9：40来宾代表讲话；
9：45业主代表讲话；
9：50邀请商场总经理及贵宾代表为睡狮点睛，舞狮欢舞，请来宾欣
赏舞狮表演；
10：00宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台； 10：05商场开业剪彩仪式开始，主礼嘉宾为入伙仪式剪彩，嘉宾与业
主举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球将典礼推向高
潮；
10：10商场开业仪式圆满结束，商场氛围体验活动全面开启。
七、活动效果预测：纵观近年消费者对4T营销模式的广泛认可，展览主题及大型展示道具独家稀缺资源的引进，具备良好的人气基础；同时，通过资源整合，采用租赁、巡展的模式，和集中采购、批量生产的模式，活动投入成本将大大降低。
一、洽谈桌椅的布置
运用圆桌使客户无大小尊卑之别，运用矮桌可减低客户的抗拒性，客户的座位不宜面向大门否则易使客户分心。
二、柜台桌椅的布置
柜台桌椅不要太接近门口，将建筑物的模型摆放在入口处附近，使客户对商品有明确而深刻的印象，同时也给人有缓冲的余地，减少对立的感觉。
三、接待中心坪数的选择与布置
接待中心的大小会使人有空旷或过分拥挤的印象，所以坪数和布置必须针对客户的多少和消费者阶层来决定。
四、样品屋的选择与布置
选择样品屋的目的，是要使客户对该建筑物的形式、隔间、布置有个明确的印象，以便利推销，因此样品屋的坪数大小也和接待中心一样，须视销售对象而定，以套房来说，样品屋以十二坪到十五坪为宜；住家则以三十坪到三十二坪较恰当，但还须视地段作弹性调整。
五、模型的制作与销售配合制作模型的目的:让客户了解建筑物的外观、环境、地段、规划、公共设施等。应与销售互相配合,以利销售。
六、建照、营业执照、业绩的安排
可在接待中心展示工地的建筑执照、建筑公司的营业执照及业绩情况、公司负责人的简介，以取信客户。
七、平面透视及墨线图的表达技巧
必要时可将透视图放大以显出较大的格局，透视图中人物、家具可以缩小，以使建筑显得宽大些。
八、销售状况表的运用
在销售业绩未达到百分之四十时，最好不要展示销售状况表，以免客户觉得房剩下很多，选择机会也多，而造成不想买的心理；但到了销售率达百分之八十时也不要展示销售状况表，以免影响销售状况，因为客户会觉得只有百分之二十别人挑剩下的房子。
九、扩音器、鞭炮、红条等促销工具的运用
通常每天有两个销售高潮，一为上午十~十二时，一为下午三~六时之间，在这两个时间段内，应掌握现场气氛，以鞭炮、扩音器、红条等制造现场热闹的买
卖气氛，以促进购买气氛，掌握买卖气氛。
十、妥善的将价目表配合付款方式及贷款的处理，也有助于销售。
十一、了解同一地段相同性质的商品，并加以比较、分析、利用。
十二、要注意与客户消费习惯有关的销售行为。
十三、促销活动的掌握
销售现场通常很零乱，所以销售时应事先分担，有计划的展开促销活动，如发DM、贴红纸条、过滤客户、消息传达、制造买气、掌握现场。
十四、其他
如公司商誉、信用、业绩、经验、关系企业，有时也可成为销售时有利的工具。
活动现场布置：
1、舞台搭建整个活动现场中央，搭建大型塔松装饰圣诞气氛配以装饰灯光效果营造节日气氛。本次活动重点在于突出节日的氛围，白天应注意现场的布置音响效果的烘托，夜间应注意影响效果和灯光效果的突出。
2、活动节目主要以欢乐的音乐演奏为主，配以车模以貂皮高靴着装的走秀。阶段性的安排“圣诞老人”现场小礼物的派送。使现场氛围更加温馨浪漫。增加现场互动性的环节，小游戏的类型，提高客户的驻足时间。增加销售的成功几率。（具体的活动节目内容安排于11月30日前出方案）
3、乐队的选择以欢快的流行音乐为辅助背景音，配以现在的演奏及延长表演（一天3场，上午：10：00~12：00，下午：15：00~17：00，晚上：18：30~22：00）表演期间每30分钟休息10分钟。
4、模特走秀服装选择由圣诞主题服装组成
① 外籍模特4人/天3场，上午：10：00~12：00，下午：15：00~17：00，晚上：18：30~21：30。表演期间走秀10分钟、静态展示30分钟、休息20分钟。
② 本地模特4人/天3场上午：10：00~12：00，下午：15：00~17：00，晚上：18：30~21：30表演期间走秀10分钟、静态展示30分钟、休息20分钟，与外籍模特交替进行。
5、卡通造型的真人模型游动走秀（3人/天不间断轮流走秀并分具体时间段派发圣诞礼物）
6、晚间燃放烟火表演以吸引人气的聚集。（每天1次，晚上：20：00~20：30）
2009年圣诞节活动策划方案（补充方案）
方案二: 2009刘氏公司圣诞节企划方案 主题：泸州刘氏汽车圣诞梦幻嘉年华 活动时间：12月24日——12月27日 广告文案：
雪花飞舞中，身穿红袍的圣诞老人带着梦想中的礼物与欢乐悄悄的降临； 红白相间的色调，闪闪发光的圣诞之灯，让人感觉到了那种独特的浪漫与温馨，象征着平安与幸福；
映衬在其中的××雪莲花，圣洁无暇，与整个圣诞节的氛围相得宜障，她的动感时尚紧扣着时代的脉搏，更会让这个圣诞节格外的迷人……
祥和、平静中，甜蜜的味道，神奇的礼物，无尽的惊喜，以及刘氏汽车精心筹备地圣诞狂欢活动，将激情点燃，刹那间心底里的所有欢乐全部释放。
购车狂欢大礼派 现场准备抽奖箱，里面存放圣诞水晶球，每一个水晶球里存放装有写明礼品名称的纸条。由每日成功订车购车客户自行抽取，现场开启兑奖。每日产生一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、惊喜奖6名、纪念奖若干。奖品分别为：一等奖：（每日产生1名）价值3000元；二等奖：（每日产生2名）价值1500元；三等奖：（每日产生3名）价值500元；惊喜奖：（每日购车客户）价值50元。
圣诞小童星征召
凡在唱歌、跳舞等方面有一定特长的小朋友，均可报名参加12月24日、25日、26日晚举办的“幻彩圣诞”狂欢晚会，使自己得到锻炼成长，同时还可赢取精美的圣诞纪念礼品一份。即日起开始，无论个人还是团体均可到泸州刘氏汽车销售展厅报名，我们将根据报名先后择优录用。
圣诞谜语有奖竟猜
节日期间，在车展活动现场，我们将结合中国节日传统举办灯谜谜语有奖竟猜活动，只须光临我们车展活动现场即可参加，靠您的聪明才智猜中谜语，赢得精美礼品。
圣诞老人播撒福礼
圣诞节的礼物，奇妙而又。12月24日——27日，只要您光临车展现场就有机会获得圣诞老人送给您的礼物，在这个浪漫的节日里收获一份特别的惊喜！（礼物派发时间根据现场人流情况在人流相对稀少的时候为聚集人气而进行）
圣诞狂想送您惊喜
宣传计划：
1、店内外装饰
12月5日前，完成展厅、百子图、龙城各门店圣诞氛围的营造装饰工作。
2、DM广告
12月10日前印制，并开始在展厅、百子图、龙城各店开始发放。12月20日开始对城区各主要社区进行入户投递。
3、社区广告
制作广告牌（2m×1m）放置于市区各大成熟社区楼盘
4、户外广告
11月28日完成户外广告的制稿，29日开始安装。
活动评估：
1、通过为期24天时间的人气集合，给当晚参与活动的人员积累较多的人气指数；
2、公司赞助数十种价值不等的商品，迎合了众多顾客贪便宜的心理，参与性加强。
4、活动现场气氛热烈，使人过目不忘。卖场布置及注意事项：
1、圣诞气氛必须布置到位；
2、现场秩序更为重要，销售人员、工作人员安保人员必须分配到位；
3、其它活动也需跟进，如发放礼品、主持人等； 广告宣传1、11月23日报纸新闻类型报道，设计思路：不能过分强调商品促销，应以圣诞活动为主，将活动介绍清楚及诱导顾客参与为重中之重； 2、12月14日报纸四分之一，以促销为主，重点转为商品促销以及整体活动介绍，并突出圣诞夜场。
3、发放活动传单份。
蒂芬罗兰家具爆破特攻队
现场布置流程
本流程根据广东家具爆破特攻队工作流程制定，请各协力厂家共同执行： 现场布置流程：
内场
一、活动前一周（各厂家货品及人员必须到场）
1、清场：将活动区域的非活动产品其出活动促销区域场外；
二、活动前六天—前四天
2、现场活动促销区域的分区：软床、床垫、沙发（布艺、现代皮、欧式）、五金（餐桌、电视柜）；根据现场的面积及动线进行整场的区块划分；
3、主力产品陈列位置的确认与摆场；确认好各个区块后，确定各个区块的主打产品的摆放位置；进行各个区块的摆场；
三、活动前三天
4、主力产品背景POP的摆放布置；
5、周边及卖场气氛布置（气球、彩带）；
四、活动前两天
6、各个区块公司简介X展架的摆放；
7、路标指示牌的摆放与布置（地贴、指示牌）；
8、现场产品的活动价格标示；
9、各厂家代表对各负责区域检查价格标示及POP的陈列摆放状况（饰品的陈列），及时进行改正；
五、活动前一天
10、全体厂家代表及导购员集合进行整场的巡场，检查各个区域的布置是否
到位并现场进行改正。在巡场过程中针对各个区域的主力产品各个厂家代表进行活动产品的培训和对卖场区块进行熟悉。
策划文件