公司前台文员岗位职责说明

　　1. 奉行大方得体、礼貌待人的原则，负责日常来访者的接待和登记工作。建立《来访客人登记表》，及时记录客人来意和接洽人信息。在公司一楼等候的来访人员将得到热情细致的接待，并与相关人员安排面谈。为确保公司秩序和安全，闲杂人员不得进入公司区域。

　　2. 普通话表达标准，及时准确地接听并转接来电。使用礼貌、亲切、清晰的口吻，为来电者提供最高质量的服务。

　　3. 负责员工外出的安排工作，包括填写《员工外出登记表》。确保员工出外时，有合理安排。

　　4. 监督员工考勤打卡和工作时间，登记外出时间、地点及事由。确保公司对员工工作时间的合法有效监督。

　　5. 统计和核实员工的所请休假及病假、事假情况，妥善保管请假条。为公司的薪酬工作提供必要的数据信息。

　　6. 每月初进行公司员工考勤表的统计工作，并将信息移交给财务部门。同时将考勤资料留底存档，供公司后续的核实使用。

　　7. 安排和完成上级下达的任务工作，包括重要资料的修改、打印和公布，确保任务按时高质量完成。

　　8. 负责公司前台区域的清洁、卫生。认真管理公司的植物、观赏鱼等日常维护工作，从而为员工和来访客人提供一个干净整洁的工作环境。

　　9. 为公司的文件处理提供支持，包括打印、复印、传真等工作。确保公司有充足的文件处理资源。

　　10. 为公司各类信件、包裹、杂志的签收、分类和分配提供必要的支持。确保公司对外沟通的高质量和高效率。

　　11. 负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备，推广节约和合理使用习惯。

　　12. 负责公司安全工作，每天下班前认真检查各个门窗、水、电与办公设备等。确保窗户和门都得到有效锁闭，断开电源。

　　13. 负责公司前台区域的卫生清理及桌面整理工作，坚持整洁干净。完成此项任务有利于提高公司整体形象。

　　14. 完成领导交办的其他工作，并情愿为其他部门提供必要的协助。以积极进取的态度面对各种工作挑战。