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oa公文管理岗位职责3篇

2023-05-24 08:32:51综合

oa公文管理岗位职责3篇

  下面是范文网小编整理的oa公文管理岗位职责3篇,供大家参阅。

oa公文管理岗位职责3篇

oa公文管理岗位职责1

  公司办公文员岗位职责

  办公文员在行政部主管的领导下,对公司行政办公实施管理。

  1、负责行政部日常事务性工作;负责公司各种文稿的发送,负责公司文件材料的领取;

  2、负责公司文书档案的收集、文件的归档整理工作。

  3、承担职责范围内文电函的收发、交换、拆封、传阅、清退;

  4、负责公司有关证明、介绍信的开具;

  5、协调办公日常事务管理及内外联系工作

  6、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

  7、负责和参与会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议的会务接待工作;

  8、做好行政部仓库的管理工作

  9、负责检查公司公共卫生区域、展室的清洁、保洁、工作。 10完成领导交办的其它工作

  oa管理岗位职责

  公文管理岗位职责

  oa岗位职责

  oA管理岗 岗位职责(共8篇)

  oa管理员岗位职责

oa公文管理岗位职责2

  oA系统管理员岗位职责

  一、解决日常使用者遇到的使用问题

  oA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。

  二、确保系统的安全与稳定

  oA服务硬件、网络的安全,病毒防范。

  数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份(可以采用自动备份),这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。

(系统的安全与稳定和不同OA厂商提供的软件产品关系非常大)

  三、系统权限的维护管理

  用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设置。

  四、系统数据的初始化

  系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、数据字典的维护等。

  五、OA的实施与培训

  有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南,同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。

  六、其他

  oA系统的启动与停止

  系统日志的跟踪与查看

  对异常流程和数据的处理,数据的删除与恢复、流程的监控与处理

  系统崩溃后的灾难恢复(可以和软件厂商一起操作)

(以上列举的是管理遇到的常见的问题,每个OA软件中可能存在其他的内容。)

  目前OA软件一般都是基于 B/S结构的,最终使用者只需要使用浏览器进行访问,提高了OA软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。

  oA系统管理员:廖彬

oa公文管理岗位职责3

  oA系统管理员岗位职责

  一、解决日常使用者遇到的使用问题

  oA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能,能及时答复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。

  二、确保系统的安全与稳定

  oA服务硬件、网络的安全,病毒防范。

  数据的备份,包括数据库数据和文件数据的备份(可以采用自动备份),这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。

(系统的安全与稳定和不同OA厂商提供的软件产品关系非常大)

  三、系统权限的维护管理

  用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设置,这一块是日常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设置。

  四、系统数据的初始化

  系统运行时必须的相关数据,如:系统相关参数的配置、数据字典的维护等。

  五、OA的实施与培训

  有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南,同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。

  六、其他

  oA系统的启动与停止

  系统日志的跟踪与查看

  对异常流程和数据的处理,数据的删除与恢复、流程的监控与处理

  系统崩溃后的灾难恢复(可以和软件厂商一起操作)

(以上列举的是管理遇到的常见的问题,每个OA软件中可能存在其他的内容。)

  目前OA软件一般都是基于 B/S结构的,最终使用者只需要使用浏览器进行访问,提高了OA软件系统的可维护性,大大的减少了管理员维护工作。

第4篇:OA产品经理岗位职责1.负责软件产品功能的定义、规划和设计,制定产品发展战略。2.与技术研发部门进行紧密合作,对软件产品设计与实现提供指导。3.搜集用户的需求、竞争产品的资料,研究产品的发展趋势。4.负责完成产品宣传、操作手册等文档。5.根据市场反馈和客户需求,不断改进产品功能。6.支持客户服务工作。