游戏公司开发部门常规岗位职责4篇(游戏公司开发部门常规岗位职责怎么写)
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公司常规部门及职责
一、财务部
1、财务制度建设
(1)负责组织制定公司财务管理办法。
(2)负责组织制定公司的内部会计控制制度。
(3)负责组织制定公司的成本费用管理办法。
(4)负责组织制定公司内部审计办法。
(5)参与公司其他基本制度的制定。
2、会计核算
(1)组织建立完善公司财务核算体系。
(2)根据集团会计制度组织公司的会计核算工作。
(3)组织部门及时向上级单位及有关部门提交公司财务报告。
(4)负责组织公司财务报表分析。
3、资金管理
(1)拟定公司的年度资金预算并提交公司总经室审批。
(2)拟定公司的资金筹集方案并提交公司总经室审批。
(3)审核各分公司、项目部、职能部门的月度资金使用计划,并提交总经理审批。
(4)调度公司资金,确保公司正常生产经营所需资金的集中使用。
4、预算及成本费用管理
(1)组织制定公司年度财务预算及五年规划。
(2)复核各项目目标成本,并提交公司总经理审批。
(3)根据公司财务管理办法,审核各项目、分公司及职能部门的各项费用。
(4)复核公司成本分析报告,并提出处理意见报公司总经理。
(5)监督财务预算及项目目标成本的执行情况。
5、风险管控
(1)参与公司所有经济合同(特别是项目承包合同、工程分包合同、物资采购合同)的会审工作。
(2)参与公司重大经营、投资项目决策。
(3)配合经营部门,分析投标项目的经营风险和财务风险。
(4)定期检查公司生产经营中存在的风险。
(5)提出风险控制措施。
6、绩效管理
(1)负责对下属的考核、评价。
(2)负责部门内人员的奖惩、任用。
(3)负责对下属进行业务培训、职业道德教育以及对企业忠诚度的培训。
7、稽核会计
(1)审核经济业务事项的实质是否与企业经营范围相符,相关手续和凭据内容是否齐全。
(2)审核原始凭据要从合法性、真实性、手续是否完备、数字是否准确等方面进行认真复核。
(3)取得凭据的时效不否符合规定,是否超过会计结算期及取得的票据是否超过税局规定的使用日期及范围。
(4)审核财务、成本、费用等计划执行和完成情况,是否符合收支标准。草拟修改和完善的建议。对严重超计划者要审核其合理性,否则不予认定。
(5)对稽核中发现的问题,要分别情况采取以下措施。对于可以更正、补救和重新取得合法凭证的,要求有关人员坚决进行更正、补救和重新取证;对于重大的有问题的经济事项,要会同部门负责人、有关部门和公司领导妥善处理。
(6)审查各部门的内部制度存在的漏洞和弊端,提出改进措施。
(7)在已稽核的会计资料上盖章,以示负责。并随时做好稽核记录。
(8)记账凭证是否根据审核无误的原始凭证填制的,是否内容齐全、填写规范。
(9)会计科目的运用及其对应关系是否正确(含明细科目及辅助核算)。
(10)所附原始凭证的张数和金额是否相符,借贷金额是否平衡。
(11)会计报表是否根据完整无误的会计账簿及有关资料编制,报表格式是否统一。
(12)账表是否相符,表与表之间的勾稽关系是否衔接。
(13)审核报表是否数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。
(14)审核账证、账账、账表之间的勾稽关系是否正确。
(15)相关责任人的签字和盖章是否齐全。
(16)部门负责人交办的其他工作
8、总账报表
(1)负责公司日常报销业务的账务处理;
(2)负责分摊各种费用;
(3)按月确定各工程完工进度和收入并按月提取各种税费。
(4)按时编制、报送公司快报、会计报表及会计报表附注。
(5)按时编制管理会计报表及附注。
(6)编制年度预算报表。
(7)部门负责人交办的其他工作
9、资金管理
(1)审核各部门资金收支计划。
(2)按周编制资金使用计划,报部门经理审核。
(3)按月统计分析资金流量。
(4)分析公司各部门资金占用情况,提出资金管理方案建议;
(5)测算公司年度资金需求,草拟公司年度资金预算。
(6)草拟公司年度资金筹措方案。
(7)领取银行对账单,按月编制银行余额调节表。
(8)做好库存现金的盘点工作并做好盘点记录。
10、其他
完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。
二、人力资源部
1.人力资源管理制度建设
(1)制定企业人力资源战略规划
(2)编制员工手册,建立员工日常管理规范
(3)制定企业人事管理制度与工作流程,组织、协调、监督人事制度和流程的落实
2.企业组织结构设计与职位说明书编写
(1)企业组织结构设计
(2)编制各部门职责与各岗位的职位说明书
3.人员招聘管理
(1)根据企业人员编制,制订年度人力资源需求计划、招聘计划
(2)招聘渠道的拓展与维护
(3)招聘过程中的人才测评与人员甄选
(4)人员招聘工作的具体实施
(5)建立后备人才选拔方案和人才储备机制
4.员工培训与开发
(1)制订企业年度培训计划与培训大纲
(2)外部培训讲师的联系与内部讲师的管理
(3)培训课程的开发与管理
(4)员工培训的组织与过程管理,进行培训效果的评估
(5)管理员工因公外出培训、学历教育和继续教育工作
5.员工绩效管理
(1)员工日常考核
(2)设计企业绩效考核方案并组织实施
(3)企业绩效成果的评估与管理
6.员工薪酬管理
(1)企业薪酬状况的调查分析,提供决策参考依据
(2)制定企业人力成本预算并监督其执行情况
(3)企业薪酬体系的设计
(4)员工薪资福利的调整与奖励实施
7.劳动关系管理
(1)定期进行员工满意度调查,建立良好的沟通渠道
(2)协调有关政府部门、保险监管部门及业内企业的关系
(3)企业员工劳动合同、人事档案等资料的管理
(4)员工离职与劳动纠纷处理
8.人事管理信息系统管理
(1)人事信息的录入、更新
(2)提供各类人力资源统计数据与分析表单
(3)人事管理信息系统的使用与日常维护 在人事管理信息系统建设方面有给予协作的职责
9、其他
完成公司领导交办或其他部门临时需要协助的工作。
三、行政部门
1、日常行政事务处理:
(1)接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼
貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
(2)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
(3)例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
(4)车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。
(5)日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
2、行政管理工作:
(1)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
(2)部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。
(3)绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
3、外部沟通
(1)政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
(2)合作伙伴(客户)沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。
(3)注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
4、企业文化建设:
(1)核心价值观
(2)企业精神
(3)企业道德
(4)经营理念
(5)企业VI设计(章程、简介、统一标识)
(6)公司大事记
(7)员工行为准则/员工手册
(8)员工活动组织
(9)节日福利物资组织与发放
5、外联工作
(1)证照年检及资质审核
(2)外部事务办理
6、行政后勤工作
(1)物资采购
(2)物资管理及发放
(3)管理成本控制
7、突发事务处理及其他
公司各部门岗位职责
一、总经理岗位职责;
1.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门的日常工作;
2.全面参与项目的可行性研究及立项工作;
3.全面参与项目规划、设计工作,及组织有关部门、专家审核规划设计等方案;
4.全面参与项目勘察、设计委托及管理工作。
5.审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关; 6.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作; 7.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作; 8.参与各参建单位工作任务、计划审定工作,审批工程款、材料款;
9.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控; 10.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调; 11.全面把握工程验收并组织与物业交接工作;
12.公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广; 13.负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
14.参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖惩标准及方案; 15.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作;
16.参与楼盘全程的整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。
二、工程部岗位职责
1.负责组织落实项目的质量、工期、成本控制目标,重大问题及时向上汇报;
2.制定工程进度计划,并对进度计划执行进行控制和反馈; 3.对项目建设过程中出现的质量和技术问题及质量事故,负责组织研究和提出相应的改进措施和建议; 4.对工程成本进行严格控制;
5.协助报建人员办理开工手续和负责开工前的施工场地的三通一平;口 与公司主管报建工作的人员就项目情况及时沟通; 6.审核确认施工单位的施工组织设计和专项施工方案、安全文明施工措施;负责现场施工质量、施工安全、文明施工的检查及突发问题的处理工作;
7.全面监督监理单位和工程施工单位的工作; 8.审核确认监理单位的监理规划及监理细则; 9.审核确认施工现场签证、工程变更;
10.负责项目进场的准备工作,建立健全各项项目施工管理制度; 11.准备和执行项目工程方面的各项招投标工作;具体负责各项目内施工、监理等合同的执行工作;
12.负责配合公司公关人员处理进场后规则、城建、执法等部门的检查及处理相关事宜,协助质检站、安全站、规则监察、城建等单位现场检查与验收;
13.负责对建设项目实施在的质量跟踪检查与控制;
14.负责协调公司与工程施工单位、监理单位、政府质检部门的关系;
15.负责与配套设施安装、环境绿化工程的乙方单位的外协工作; 16.负责工程施工过程中的施工变更的办理工作;
17.负责施工技术资料与施工图纸的现场管理,按相关规定向监理单位、施工单位发放施工图及回收竣工图; 18.组织项目建设的综合验收;
19.负责项目实施方案、总体施工组织设计、质量、进度、安全、控制、编制实大纲、具体措施等工作,并组织落实和检查处理工程质量、安全事故和纠纷;
20.负责竣工验收备案及交房的各项手续办理;
三、安全生产部岗位职责
(一)质量安全岗位职责
1.编制年度施工技术工作的总结和规划,根据年度公司工作要点编制运用计划,组织季度的技术检查工作,参与分析公司技术经济活动。提供技术咨询服务。贯彻执行国家、行业、地方、企业的技术标准和质量验收标准。2.积极推广新技术,新材料,新工艺的运用。
3.在总工程师主持下,组织集团公司I类工程的施工组织设计(质量计划)的编写,负责对I 类工程施工组织设计(质量设计)的审核。
4.开工前组织I类工程的图纸熟悉、审查工作,集中相关人员认真学习、熟悉图纸及设计提供的有关技术资料,领会设计意图,明确技术要求,负责会审后的图纸会审记录在本部门的归档工作。
5.负责建立不合格品的信息渠道,对工程施工质量的纠正和预约措施实施情况统计分析并提交管理评审。
6.组织一般和严重不合格品的评审和处置后验证,负责不合格品控制程序的管理。
7.负责审核质量事故的纠正措施和质量通病的预防措施。 8.监督实施预验、季检、不定位检查和质量回访与处理及客户投诉的信息收集、汇总、分析及确认。
9.负责制定检验和试验计划。负责检验和试验状态的管理,健全质量验证系统的组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。
10.监督基础、主体工程质量检查和验收,参与竣工工程的预验和验收。
11.组织季度及日常的质量检查工作,做好创优目标工程的创优活动。
12.监督实施质量回访工作,落实顾客投诉的质量问题整改。 13.完成总经理交办的其他任务。
(二)施工现场安全岗位职责
1.组织进行安全生产宣传教育,特别是加强施工高峰、署季、冬季、雨季、夜间施工及节假日前后的安全生产思想教育,使职工能够正确认识生产与安全的辨证关系,提高全员安全素质、安全管理水平,防止事故,从而实现安全生产。
2.每月组织一次安全生产大检查,查出隐患,下达整改通知书,制订整改措施。
3.督促施工班组每天坚持召开班前活动会,总结安全生产情况,分析正反两方面的典型教育,安排安全生产注意事项,班前班后对作业环境安全状况进行检查。
4.对检查出不执行安全规章制度者,进行批评教育。 5.对重大不安全隐患,要及时整改,并建档上报。6.监督检查特种作业人员必须持证上岗。
7.认真贯彻消防条例、规定、规范办法和上级机关的有关消防安全工作的指示,布置消防安全工作,逐级落实责任制和岗位责任制。
8.建立消防保卫组织,严格门卫登记制度,配备义务消防队员,定期进行教育培训。
四、行政部岗位职责
(一)行政管理
1.安排公司经理主持的重要会议,负责会议通知、会场服务、资料准备,担任会议记录,整理会议纪要,参与公司决策、当好领导参谋;
2.负责公司的文秘工作:包括上级来文的签收、拆封、登记、分发、传阅、拟办、承办、催办及归档;公司发文的拟稿、核稿、筝发、编号、复印、校对、用印、登记、分发、归档等;负责公司文印管理:
3.负责办理公司报刊杂志的征订与收发、各类函电的收发,图书资料的登记、借阅与保管。
4.负责接待来信来访,安排经理接待日活动,征集合理化建议,并及时进行登记与分析;搞好思想政治工作,联洛沟通感情; 5.负责代表公司开具有关介绍与证明,监用公司印鉴,负责公司保密工作;
6.负责办理公司有关营业执照的登记、注册、变更、年检等手续; 7.负责办理公司资质标准的申报与年审等工作; 8.负责完成领导临时交办的工作与任务;
9.负责执行公司的考勤纪律制义勇,完整记录员工考勤纪律请况并按时报送人力资源部门。
(二)制度建设
负责组织制定公司的各项管理制度,起草本总门的相关制度,并负责检查和督促各部门执行情况,适时提出制度的修订方案;
(三)文档管理
1.负责归口管理公司各个部门签订的协议、合同正本,建立合同台账,考核履约率,提高签约质量;
2.负责公司的信息档案管理工作,搜集公司内部的有关管理信息;
(四)后勤管理
1.负责公司的安全保卫管理;
2.负责组织管理工作场所的环境卫生,营造文明办公的良好氛围; 3.负责安排领导和业务部门的工作用车及车辆的维护与保养工作; 4.负责管理公司资产,物别是公司固定资产的登记、监用与保管,做到账实相符;
5.负责办公用品、劳保用品的采购、保管和发放;
(五)协调工作
1.负责协助联络法律顾问,处理公司纠纷诉讼事宜;
2.经常深入到各部门调查研究,掌握基层生产经营管理活动的进度和问题,进行综合协调,必要时写出专题调查报告,提供总经理决策参考;
3.负责协调公司内部各部门、公司与集团以及与集团下属各公司之间的关系;
4.负责公司与外部部门的相关协调工作;
(六)费用控制
负责控制以司的通讯、交通、办公等三项费用,建立相关登记台账;
(七)人力资源管理
1.结合公司年度和项目开发周期经营管理目标制定公司人力资源管理策略,组织建设、健全公司人力资源管理制度并推动其有效实施;
2.组织理顺公司组织架构方案,梳理各部门职责、流程,展开工作分析,进而整理员工工作说明书及操作手册;
3.根据公司发展战略,参照行业、地域劳动力市场等基本情况,确立公司一定工作周期内人力资源规则,完成人员需求、调整、培训开发的书面计划草案;
4.配合集团人力资源开展员工培训开发及开展民主评议工作,对公司重要岗位的变更提供材料保障和智力支持;
5.结全本公司内外部环境,向集团人力资源部及公司有关部门、领导提供公司薪酬管理工作建议;
6.画集团人力资源部组织本公司劳动用工合同的签订与管理,人事档案的管理,解决劳动纠纷,以及员工社会保险办理等业务;
(八)股权激励
配合集团相关机构和公司战略方针积极推行股份制改造工作,对员芝行有效、必要的股权激励;
(九)企业文化建设
1.负责推导集团组织文化的向下深入,并积极提炼、总结公司的个性文化特色; 2.配合企业文化建设积极组织、开展各类健康向上的活动,缓解员工工作压力,提升员工士气;
五、经营部岗位职责
(一)企划工作
1.协助经营策划部制定经营策略、方案等并负责具体执行; 2.调动内外部资源,负责项目的整合营销方案的撰写并报审; 3.参与开发项目的可行性研究,对新项目产品开发提出建议; 4.参与规划方案(户型、平面、建筑标准等)设计阶段的研究确定工作;
5.负责项目营销方案的编制、执行及调整;负责营销活动的策划与实施;
6.负责公司营销合作伙伴的开发与维护;
7.负责项目的品牌建设工作,负责项目整体形象、品牌的策划与实施,负责项目系列品牌策划与实施,负责媒体公共关系建立、维护与管理;
8.制定营销过程中各阶段销售费用计划(包括广告设计、制作及发布,售楼处及样板房装修,销售人员奖金,名类促销活动等费用),报公司领导审批执行; 9.整体营销理念表达和视觉终端实现;
(二)销售工作
1.负责规范化销售系统的建立与维护; 2.标准化销售流程与现场管理制度的制定与实施
3.负责销售队伍的建设、培训及管理;对销售队伍进行合理配置与优化;
4.销售现场信息管理及客户资料的收集、汇总、分析;
5.负责销售及后续服务阶段危机的处理;负责制定整体销售方案、销售推广价格;在销售方面,协调与无咎置业的工作; 6.根据市场情况,合理分布各销售阶段;
7.负责接待现场日常规范销售管理,掌控全局,每月提交销售总结和下月的销售计划;
8.负责协助客户办理按揭及按揭转抵押手续;
9.负责协调销售资金回笼与工程进度关系;售价调整及工程进度的建议;
10.协调各部门工作和本部门与其他部门的协作;
(三)协调工作
1.针对销售任务和目标,组织各部门联席会议,对前期部门提出建议和要求;
2.经公司领导授权,针对销售任务和目标,根据销售需要对工程进度和工程质量提出要求和建议。
六、财务部岗位职责
(一)计账及会计核算
1.组织制定并完善公司会计核算制度,并负责组织贯彻落实,做到手续完备、数字准确、账目清楚、按期对账;
2.严格遵守国家法规和本公司的财务管理制度,负责公司的现金管理、银行结算及办理往来单位的结算业务;
3.严格按照会计制度,填制和审核收付款凭证,并据此登记现金和银行存款日记账;
4.负责妥善保管会计凭证、会计账簿、会计和其他财务档案资料; 5.负责定期为公司决策层和集团公司提拱准确全面的月度财务报表;
(二)审计及财务稽核
负责配合集团审计部做好对公司相关人员的离任审计工作;
(三)财务管理
1.组织制定并完善公司财务管理制度,并负责组织贯彻落实; 2.负责公司的资金调度工作,拟订资金管理办法,组织编制资金使用计划和资金分配计划,提高资金的使用效果,保证开发经营的合理需要;
3.负责收入、利润的核算,提出财务分析报告,定期为生产经营活动提供财务分析;
4.主持编制全公司的财务预算体系和年度计划,跟踪、监控预算的执行过程;
5.负责公司的融资筹划和银行贷款,协调公司与银行的关系; 6.负责协调与税务部门的关系,同时利用各种税收优惠政策进行税务筹划和纳税申报,并申请税收优惠批文;
(四)成本管理
1.负责组织对成本进行预测、控制和分析,督促有关部门降低消耗,节约费用开支;
2.根据公司的开发计划和经营目标,制定本年度的成本控制计划和各项目的成本控制计划;
3.负责公司的成本核算,并协同其它部门控制工程成本、经营成本和管理费用等;
4.对项目使用预算资金情况进行有效监督; 5.参与公司询价工作,并建立本部门的价格指导库;
(五)投资管理
1.参与对公司的重大投资决策、资本运营决策的经济预测分析,以及重大投资活动的合同会签和审查;
2.根据公司的资金需求确定融资计划,配合集团财务部完成银行贷款、还款任务;
(六)固定资产管理
1.负责本公司固定资产金额的核算和管理,编制固定资产目录,建立固定资产总账、明细账,及时登记入账,提取折旧; 2.制定集团公司固定资产管理制度,并按制度规定进行固定资产清理和报废工作;
(七)财务后勤支持
1.协助项目部在销售过程中的业主按揭贷款事项的处理; 2.协助相关部门完成土地转让、土地招商事项; 3.为其他部门提供必要的财务方面支持;
七、统计部岗位职责
1.组织协调公司统计工作,进行统计工作的上传下达,制定统计工作制度,归口管理公司统计业务。
2.及时搜集整理本单位的各种原始资料,健全统计台帐、定期进行统计、会计账目数字核对,保证统计数字的完整、准确、及时。
3.调查、整理、分析公司各部门统计资料,满足各级部门对统计信息的需要,为本单位经营活动提供必要的统计数据。 4.坚持实事求是的工作作风,认真搞好统计工作,把好关卡。准确、及时、全面、系统地做好各种统计报表的编制、汇总上报工作,并对所报送的统计资料的真实性负责。
5.归纳整理统计的原始记录、报表,力求做到资料齐全,数据准确,信息灵通,不出差错。
6.认真学习统计业务知识,不断提高统计水平。 7.对下属单位统计管理进行指导,并有检查监督的权力。8.管理本单位的统计报表和基本统计资料。
河南无咎置业有限公司 2013年11月10日
房地产开发公司各部门岗位职责
总经理岗位职责
一、执行董事会决议,主持公司全面工作,依法经商,健全完善公司各项规章制
度,确保实现董事会下达的经济效益指标;
二、制定公司投资计划、经营计划、年度财务预算和决算方案、年度利润分配和
弥补亏损方案以及年度工作计划,经董事会批准,履行职责赋予实施。三、组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理事务;
四、决定管理组织机构和人事编制,常务副总、副总、各职能部门经理以及其他
高级职员的任免、报酬、奖惩;
五、根据经营需要,有权聘请专职或兼职专业法律、经管决策顾问、工程技术顾
问,并决定报酬;
六、决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退;
七、审查批准年度计划内的经营、投资和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;
八、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资
产的保值和增值;
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九、抓好员工的政治思想工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严
明、训练有素的员工队伍;积极发现人才,培养人才,努力为公司发展需要储备人才,以应对激烈的市场竞争。加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象;
十、完成董事会交办的其他工作任务。 工程策划副总岗位职责
一、执行董事会决议,协助总经理主持全面工作;
二、在总经理的领导下,负责总经理交办工作的布置、实施、督促、及时报告执
行情况和处理日常工作;
三、根据公司工程项目推进计划,提出周、月工作计划;
四、协助总经理调查研究,了解情况,提出处理意见和建议,便于总经理决策;
五、协助总经理协调各部门之间出现的问题; 六、协助总经理做好对政府相关部门及外单位的联系;
七、做好经理办公会和其例会的组织、召集;负责决议、决定等相关文件的起草、发布;
八、处理各种突发事件,并向总经理报告处理经过、结果;
九、协助总经理对副总、部门经理及各种专业技术人才、管理人员的考查,提出
聘用、调整、调资、解聘的意见,报总经理批准;
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十、负责管理、监督行政各项制度执行力度,使之形成规范化、制度化,公平合理;
十一、随时完成总经理交待的各项任务,接受总经理授权,代理总经理处理公司的各项事务。
策划营销副总岗位职责
一、在总经理的直接领导下分管策划部、销售部,对总经理负责; 二、编制项目营销策划方案,项目推广各种资金投放计划,预算和部门工作计划,经总经理批准,赋予实施;
三、督促、参与项目营销策划方案的实施,根据政府的政策导向,市场调研的资
料进行分析,及时组织调整营销策划的计划;
四、负责营销策划资金投放计划,行政费用预算资金的使用其结果报常务副总经理审核,呈送总经理批准实施;
五、负责建立分管部门的各类统计档案,及时将报表、处理意见、市场调研呈送
总经理,便于总经理及时掌握情况,为决策提供依据;
六、负责组织每周五所管部门的工作例会,听取汇报上周工作计划的落实情况,协调所管部门间需要解决的问题,同时按照总经理的工作安排,及与会同志的合理化建议,决定下周的工作计划。
七、完成总经理交办的其他工作任务。 总工程师岗位职责
一、在总经理的直接领导下分管工程部工作;接受顾问总工程师的业务指导,对总经理负责;
3 / 10
二、遵照国家工程建设的相关政策、法规、规范,强制性条文,在工程项目建设
过程中加以贯彻实施;按基本建设程序办事;
三、组织编制建设工程资金投资,使用计划,工程预(决)算,工程进度计划,成本控制措施,质量管理控制,相关工程管理制度,报常务副总审核后,呈送总经理批准实施;
四、参与工程项目投资策划,项目可行性研究,联络设计单位对总体规划设计,单体工程各专业施工图纸设计,并审核其合理性可行性;参与工程预(决)算的编制,负责工程施工管理贯穿工程全过程;
五、结合项目建设的实际情况,督促落实各项施工计划,随时处理变更,调整工
作计划和资金调配;
六、负责参与工程施工招、投标工作,编写施工合同的相关内容,报常务副总审
核,呈送总经理批准;
七、积极协调与项目有关各单位的关系,使工程又好又快推进; 八、负责建立分管部门的各类统计档案,及时报常务副总审核,呈送总经理;
九、完成总经理交办的其他工作任务。 办公室主任岗位职责
一、在总经理的领导下开展工作,对部门工作负全责;
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二、负责起草公司综合性文件,通知、报告及领导的重要讲话文稿等;根据总经
理的决定及时向各部门传达各项工作指示,做好落实、督办,反馈记录、总结;
三、制定规范行政工作管理程序,行政费用预算和部门工作计划,经常务副总审核,呈送总经理批准后执行;
四、负责公司行政证件年审和使用管理工作;公司固定资产,低值易耗品,办公
用品购置、调配、使用的管理工作;公司安全保卫;水、电设备购置、安装、维护、保养的管理工作;公司食堂、宿舍、车辆的管理工作,认真组织、参与外事活动的后勤保障工作;
五、负责公司公文处理工作,批转各种来往文件,对文件进行收发分检、登记、编号、传阅、催办、立卷、归档以及报刊、技术资料的管理工作; 六、负责公司相关印鉴使用保管;介绍信、证明等的开具;函、电收发工作,并
做好存根和保存;负责各部门印章的刻制、启用、更换归档;
七、负责旅差费、通讯费、伙食费、车油费、办公费报帐审核、登记;车辆出入库、里程费用(油料、过桥过路、停车、保洁)工作日记的核定,做好食堂、宿舍的管理工作;
八、编制人事、行政管理制度和效能考评奖罚制度,编制全员薪酬、劳保、福利
待遇;编制公司全员学习、培训工作计划,报常务副总审核,呈送总经理批准后执行;
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九、负责公司人事档案和人力资源储备、聘用、辞退、人事岗位调配、劳动合同
签订、工资福利待遇、奖罚、职务业绩考评的管理工作,做好人员任职、离职的交接工作;
十、提高企业文化思想内涵,倡导团队精神,增强员工的凝聚力、责任感,做好
与政府劳动管理部门的协调工作;
十一、负责建立部门的各类数据统计报表档案,报常务副总审核。呈送总经理;
十二、完成总经理交办的其他工作任务。 开发(前期)部负责人岗位职责
一、在总经理的领导下开展工作,对部门工作负责; 二、负责公司行政接待及相关事务的管理工作;
三、负责公司重大公关活动的策划,协调制定企业危机公关预案,出现问题按预案要求,协调公司部部门积极参与公关活动;
四、积极做好社会和政府资源的开拓、管理、维护;尤其是与公司经营活动相关的社会和政府资源的维护;
五、负责办理与开发项目有关的立项、申报,各类证件以及公司所需的各种政府批文;
六、参与工程项目的投资策划,项目可行性研究,总体规划审核等工作; 七、负责建立部门各类数据统计报表档案,报常务副总审核,再呈送给总经理;
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八、完成总经理交办的其他工作任务; 策划销售部负责人岗位职责
一、在企业副总经理的领导下开展工作,对部门工作负全责;
二、编制项目营销策划方案,项目推广资金的投放计划(分阶段,特殊阶段措施
和强度),部门的工作计划,经副总经理审核,呈送总经理批后执行。三、积极参与项目投资分析、规划方案、户型设计(特别应调查地方特色及人们的生活习惯)、景观布局、楼宇室内、外主要建料、规格、色彩选用(应符合国家现行规范要求,体现节能、节水、节地、节材和环保)。
四、密切关注房地产业的市场趋势,政府的调控政策,市场调研信息,提出项目
建设速度,产品投向市场的时间,即时调整营销策划的计划,以适应工作需要,报副总审核,呈送总经理批准后执行。
五、承担办理、申报、协调工商、市容、城管等部门相关的事务,做好项目形象的宣传,形象塑造;适时发布宣传广告以及相关设施的报批手续;经调查比较后推荐、选择媒体、广告商,活动的承办单位等。
六、编制项目销售方案,置业顾问培训和部门工作计划,营销中心整体形象,置
业顾问接待顾客的仪表、语言都应规范,在销售方案报副总审核,呈送总经理批准后执行。
七、在深入了解市场及同边情况前提下,结合规范合同及相关的资料,编写销售讲义,购房协议,做好合同签约,科学合理地提出楼盘定价。
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八、密切注意市场,积极调研,收集资料,了解同行,开拓市场,挖掘潜在客户,做好客户资料的分类整理,督促做好售后报备、服务工作;建立报备公文档案,及时将每批(次)报备数据统计表送副总审查,呈报总经理。
九、完成分管副总经理交办的其他工作任务。 销售人员岗位职责
1、在策划销售负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。 2、参与编制项目销售方案和部门工作计划,积极参加置业顾问的培训。3、了解开发项目的目标,参与户型设计,景观布局营销方案的讨论,提出自己的看法和建议。
4、参与购房协议、合同签约,楼盘定价;做好个人仪表仪容,热忱微笑接待客
户,努力做好由卖房——推销——置业顾问的个人角色转换。
5、注意市场动态,做好客户资料分类、整理,为开拓市场,挖掘潜在客房献计献策。
6、完成策划销售部负责人交办的其他工作任务。 办公室工作人员岗位职责
1、在行政人事部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。 2、起草公司综合性文件,通知、报告及领导的主要讲话文稿;公司来往文件、通知、信件、传真、电子文件、图档的分类编号登记、收发、传阅、立卷、归档、报刊、技术资料、图书的整理归档。
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3、负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购发放、储备、保管,做好发放记录。
4、负责办公场所、食堂、宿舍水电和公共设施的配备、安装、维护保养。 5、负责公司全员考勤管理工作。
6、完成行政人事部负责人交办的其他工作。
7、在行政人事部门负责人的领导下工作,对本职工作负全责。8、参与编制人事、行政管理制度和考评奖罚制度,编制全员薪酬、劳保、福利待遇。
9、参与各部门的人力管理和思想政治工作,执行全员学习,培训计划,积极发
现人才,向公司总经理推荐。
10、做好公司人事档案管理和劳动合同管理,参与人员任职,离职的交接工作。
11、及时了解政府劳动管理部门的政策,参与协调政府劳动管理部门的联系。
12、做好本部门数据统计报表,报行政人事部门负责人、常务副总审核,呈送总经理。
13、完成行政人事部门负责人的其他工作。 预(决)算员岗位职责
1、在工程部负责人的领导下开展工作,对本职工作负全责。 2、编制工程预(决)算,参与工程施工合同的签订工作。
3、审核工程概、预算,审核工程竣工结算,参与现场变更联系单的会签;控制
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工程投资工程造价,在调查研究的基础上提出合理化建议,参与无价材料的价格及补充定额测定确认,委托结算审计,参与做好备案材料的准备。
4、协助财务部审核工程项目付款情况。
5、参与工程项目投资策划,项目可研、工程验收,适时进行预(决)算的工作。
6、建立本职范围内各类数据统计报表档案,按月报送工程部备用。7、完成工程部负责人交办的其他工作。
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北京××房地产开发有限公司
制度汇编
编 写 说 明
1、1、本汇编所包含的任何条文和条款,由公司办公室负责解释。2、2、本制度汇编已经批准下发,即为公司最高行动准则,公司所属员工必须严格遵守执行。
3、3、本制度汇编在执行中,由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的,须先通知办公室,由办公室报公司领导批准后统一进行修正。
4、4、本制度汇编作为内部文件其所有者为北京房地产开发有限公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。
第 一 部 分
总 述
第一章 第一章
公 司 简 介
北京××房地产开发有限公司成立于公元2001年 注册资金: 企业精神:
公司现开发的项目: 项目情况:
公司发展目标:
第二章 第二章
公司人员机构设置
一、一、总经理
二、二、常务副总经理 三、三、总工程师 四、四、总会计师 五、五、办公室
(一)(一)办公室主任:(二)(二)总经理秘书:(三)(三)办公室总务:(四)(四)办公室秘书:(五)(五)司机:(六)(六)保安:(七)(七)临时工: 六、六、财务部
(一)(二)(三)七、七、(一)(二)1、2、3、八、八、(一)(二)九、九、(一)(二)十、十、(一)(二)(三)
经理:
会计:
出纳:
工程部
经理:
各专业工程师:1、土建: 2、暖通: 3、电气:
开发部
经理:
专业人员:
材料设备部
经理
专业工程师
销售部
销售总监:
销售经理:
销售代表:(一)(二)(三)(一)(二)
(一)(二)(一)(二)(一)(二)(三)
第 二 部 分
各 部 门 岗 位 职 责
第一章 办公室岗位职责
一、一、办公室工作内容
(一)(一)公司人事管理工作 1、1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员; 2、2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作; 4、4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力; 5、5、负责员工工资的管理工作; 6、6、负责正式员工劳动合同的签订; 7、7、负责保存员工相关个人档案资料;
8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利; 9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;
10、10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。(二)(二)公司行政管理工作 1、1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况; 2、2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理; 3、3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出; 4、4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度; 5、5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定; 6、6、负责公司文件的管理工作; 7、7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理; 8、8、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作; 9、9、负责公司外围环境卫生的管理; 10、10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理; 11、11、负责员工食堂工作的管理; 12、12、负责对外的接待及票务、住宿等工作; 13、一三、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议; 14、14、负责公司大事纪工作; 15、一五、负责信访接待工作; 16、16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;
17、17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。
二、办公室主任工作职责
(一)(一)完成公司领导交办的各项工作;
(二)(二)负责公司的人事管理、工资管理工作;(三)(三)负责公司的财产管理工作;
(四)(四)督促检查各部门执行公司规章制度情况;
(五)(五)行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;(六)(六)公司印章、介绍信及文件档案的管理;
(七)(七)公司的所有后勤保障,即:车辆安排、安保、食堂、接待、票务、办公用品购置等。三、经理秘书岗位职责
(一)(一)完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只对总经理负责,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
(二)(二)负责转交办理各部门与总经理 之间的文件往来。由总经理室8、9、发出的各种文件,负责及时反馈各部门在实际执行过程中的问题及建议并了解执行情况。
(三)(三)负责相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
(四)(四)负责起草总经理交办的各种文件,整理总经理室的文件。搜集、整理、提供相应的信息资料,为总经理对公司各项问题做出决策提供依据。(五)(五)积极协调好与各部门的各种关系,为开展总经理交办的各项任务创造良好的条件。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。四、办公室总务工作职责
(一)负责填报公司行政管理费预算审批表。
(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。
(三)负责管理员工食堂帐物及日常工作。(四)协助办公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。
2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。
3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。 4、公司的保安工作,确保公司财产安全。5、营业执照的年检,财务年检的联系。6、与安委会、派出所、居委会的联络。7、完成主任交办的其它事务。五、办公室文秘职责
(一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;
(二)负责报刊、信件的发放、转送工作;
(三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;(四)负责考勤登记工作;(五)登记公司员工外出内容;
(六)布置公司会议的会场,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录;
(七)热情接待来访人员,做好信访工作;
(八)积极参与各项活动,协助办公室主任处理应急事。 六、办公室驾驶员岗位职责
(一)认真遵守公司的各项规章制度,不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。
(二)认真遵守北京公安交通管理部门制定的法规、法纪。(三)保持车容整洁、车辆机械性能良好。
(四)不酒后开车,不闯红灯,不驾驶机械失灵的车上路。(五)每日养成自查、自检的良好习惯。
(六)提高驾驶技能,维护首都道路交通的畅通。 七、厨房工作人员制度
(一)(一)保持仪容整洁及个人卫生。(二)(二)不购买及不做原料不新鲜的饭菜及副食品,做到生、熟分开。(三)(三)厨房内用具定期消毒,厨房餐厅内卫生坚持每日清扫和每周大扫除一次。
(四)(四)工作时间内不串岗。
(五)(五)餐厅工作人员每年定期检查身体,并执《北京市卫生防疫站饮食健康证》上岗。
(六)(六)购买物品要帐、物分明,物品妥善保管,厉行节约。(七)(七)制定餐厅菜谱,经常征求大家的意见,改进餐厅工作。八、门卫职责
(一)(一)
遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
(二)(二)
值班人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询问,并拒绝其进入管辖区域。
(三)(三)
值班人员要提高警惕,凡与同坏人坏事作斗争,保护公司财产。
(四)(四)
礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难以解决实际是上报上级处理。
(五)(五)
文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,对外来人员要详细询问,做好登记纪录。
(六)(六)
外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。
(七)(七)
值班人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通告公司领导。(八)(八)
值班人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一切都要写在记录本上确保万无一失。
(九)(九)
严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。(十)(十)
熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。
(十一)(十一)每天早六点起床,分三班,早七点正式上班,晚十二点把门锁死。
第二章 财务部岗位职责
一、财务部工作内容
(一)(一)参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。
(二)(二)参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作。(三)(三)负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。
(四)(四)负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。
(五)(五)负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况。
(六)(六)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行。(七)(七)负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。
(八)(八)负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项。
(九)(九)协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作。
(十)(十)负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作。(十一)(十一)
负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付业务。
(十二)(十二)
负责先进管理,审核收付原始凭证。
(十三)(十三)
负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表。
(十四)(十四)
负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。二、二、财务部经理岗位职责
(一)(一)具体负责本公司的财务会计工作 1、1、对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。严格遵守财经纪律和公司各项规章制度。不断改进和提高财务会计工作水平。2、2、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。3、3、认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
(二)(二)组织制定本公司的各项财务管理制度 1、1、制定的各项财务管理制度应便于各部门管理和核酸并有利于提高经济效益 2、2、随时检查各项财务制度的执行情况,发现违反财经纪律、财务会计制度的,及时制止和纠正,重大问题应向公司领导汇报。3、3、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。
(三)(三)组织编制本公司的财务收支计划,按时报送公司领导,并检查各部门执行情况 1、1、在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行的收支计划明细表,经审核验证后据此编制本公司的财务收支计划和编制说明。2、2、经总经理审批的财务收支计划,应组织有关职能部门严格实施,不得随意突破。3、3、资金掉要如实反映矛盾和问题,有效利用现有资产,保证经营活动正常进行。
(四)(四)组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。1、1、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。2、2、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。3、3、设计必要的台帐及时反映、分析计划或预算执行情况。并向各职能部门反馈。
(五)(五)充分运用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为公司领导决策提供依据。
(六)(六)组织本公司财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员的考核。
(七)(七)负责协调财务和各部门的工作,多于其他部门联系、协调,把财务工作纳入正轨。
(八)(八)负责保管公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。(九)(九)负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。
(十)(十)完成公司领导交办的其他工作。三、三、财务会计岗位职责
(一)(一)设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。1、1、编制总长科目余额表,并与有关明细账核对,保证帐帐相符。2、2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实,计算准确,内容完整,及时使报送政府有关部门。3、3、协助办公室建立低值易耗品台帐。4、4、各类帐户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表
(二)(二)根据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置。
(三)(三)会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。1、1、根据本公司财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收帐款、银行存款和现金进行盘点清查。2、2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏帐损失,应查明原因,分清责任,专项报告。按规定的审批权限批准后方的进行会计处理。
(四)(四)编制和保管会计凭证及报表。
负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号,做到规格化。每月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管。年终办完财务决算后,应将全年的会计资料收集齐全,整理清楚,分类排列,以便查阅。需要归档的会计资料,应按有关规定及时归档。
(五)(五)负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破规定的范围。
(六)(六)会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管,都要会同有关部门制定手续制度,明确责任。(七)(七)负责成本核算和利润核算 1、1、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。2、2、编制成本、费用报表,编制;利润计划,办理销售款项的结算业务;负责销售和利润的明细核算。3、3、正确计算销售收入、成本费用、税金和利润以及其他各项收支。
(八)(八)完成财务经理交办的其他工作。四、四、出纳员岗位职责
(一)(一)办理现金收付和银行结算业务:
严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据有关人员审核签章的收、付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、公司领导审核签章,方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。
(二)(二)库存现金不得超过银行核定的险恶,超过部分要及时存入银行。不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。(三)(三)严格控制签发空白支票。
如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明,收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限,并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。
(四)(四)编制和保管会计记账凭证。
根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证,应按编号顺序,折叠整齐,按月装订成册,加盖封面、封底、盖章归档。
(五)(五)登记现金和银行存款日记账。1、1、根据记账凭证,逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账,做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对帐单核对,月末要编制“银行存款余额调节表”,使帐面余额与对帐单上余额调节相符,对于未达帐项要及时查询,要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
2、2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务帐薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。
(六)(六)保管库存现金和各种有价证券。
对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺,如有短缺,要负责赔偿,保险箱密码要BaoMi,保管好钥匙,不得转交他人。
(七)(七)保管有关地税、国税的计算机代码因帐、空白收据和支票 出纳员说管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章;财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
(八)(八)完成财务部经理交办的其他工作。
第三章 开发部岗位职责
一、一、开发部的工作内容 (一)(一)负责提出建设项目的可行性研究,并委托建设项目的总体规划、详细规划、市政方案规划及施工图设计、单位工程的施工图、小区内部市政工程图设计。协助总工程师编制《小区建设施工组织总设计》。(二)(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划。(三)(三)负责办理征用土地的相关手续。
(四)(四)负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。
(五)(五)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。
(六)(六)在总工程师的主持下,参与技术交底,会同设计单位做出年度设计进度计划,并办理好设计洽谈。
(七)(七)办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。(八)(八)工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。(九)(九)做好前期开发工作资料的搜集、保管、移交。二、二、开发部经理的岗位职责(一)(一)规划管理工作 1、1、根据公司项目总体开发的要求,在总工程师的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。2、2、负责公司与政府各专业部门的协调工作。3、3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。(二)(二)项目规划设计工作
1、1、按照总工程师对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项
目设计工作,并安排好出图计划。协助总工程师做好图纸技术交底的准备工作。
2、2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。
(三)(三)征地拆迁工作
按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。
(四)(四)负责本部门于公司其他部门之间的工作协调,对开发部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工,建立良好的工作秩序。三、三、开发部职员的岗位职责 1、1、掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。2、2、熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。3、3、具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。4、4、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。5、5、完成开发部经理交办的其他工作。
第四章
第四章 工程部岗位职责
一、一、工程部工作内容: (一)(一)制工程施工组织总计划(二)(二)项目工程技术管理(三)(三)项目工程现场管理及质量保障(四)(四)工程竣工验收 二、二、工程部经理岗位职责:
(一)(一)工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。
(二)(二)协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。
(三)(三)组织图纸会审和设计交底,组织审查施工组织设计、施工方案、进度计划、发现问题及时协调解决。
(四)(四)协助审核预算、签证工程量和进度部位,检查付款申请与进度是否相符。
(五)(五)协助解决市政配套工作中的技术问题。三、三、专业工程师岗位职责
(一)(一)专业工程师负责本专业范围的工程进度、施工质量的控制。处理好施工中的技术、质量问题。
(二)(二)确认设计变更、处理施工技术问题、办理工程技术洽商。(三)(三)协调各施工队伍之间的场地、施工用水、用电及进度配合等问题。
(四)(四)督促监理公司监督施工质量、日常巡检、参加死点检查、隐蔽验收、中间验收和竣工验收。处理质量事故。
(五)(五)监督协调施工单位的安全生产和防火、防盗工作。(六)(六)监督预埋、预留工作,保证正确无误。四、四、档案资料岗位职责(兼职)
(一)(一)资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。(二)(二)做好图纸和技术文件的收发工作。收发台帐记录。
(三)(三)按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。
第五章 第五章 材料设备部岗位职责
一、一、工作内容
(一)(一)负责材料设备的市场调查、招标、合同谈判等的具体工作。(二)(二)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。(三)(三)对进口物资负责报关、商检。(四)(四)办理乙供材料价差签证。
(五)(五)监督材料设备采购合同执行情况。(六)(六)参加设备试运行。
(七)(七)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。
(八)(八)负责负责加工材料设备的管理。(九)(九)负责设备备件及专用工具的管理。二、二、设备材料经理岗位职责
(一)(一)认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
(二)(二)全面负责本部门的日常工作。
(三)(三)制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。(四)(四)做好与其他部门之间的协作关系。
(五)(五)负责向上级领导汇报本部门的工作情况,遇到问题及时向领导请示。
(六)(六)检查指导本部门员工工作,及时纠正缺点、错误。(七)(七)坚持原则,维护公司利益。(八)(八)完成上级领导交办的其他任务。三、三、设备材料专业工程师岗位职责
(一)(一)认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。
(二)(二)协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。
(三)(三)掌握施工进度,了解设备材料使用情况为下一步工作做准备。(四)(四)负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。(五)(五)完成本部门接待、环境卫生等日常工作。
第六章 第六章 经济管理部岗位职责
一、工作内容:
(一)(一)招标工作
(二)(二)合同的谈判、编制及保存(三)(三)预、决算
(四)(四)项目建设用款审核及现场签证事项 二、经济管理部经理岗位职责
(一)(一)经理全面负责经管部日常管理工作。
(二)(二)主抓核算,即预决算、项目用款拨付、现场签证核定等,对二次审定上报文件的审定签署及部门内工作进度、组织分工及工作质量负责。三、经济管理部副经理岗位职责(一)(一)协助经理工作
(二)(二)主抓合同管理、经济档案管理、招投标等项工作,并负责编制部门内的文件。
(三)(三)依据合同法等有关法律、法规及公司要求,组织参与合同谈判。负责合同条款的拟定并按程序上报审批。合同生效后,负责合同的传递、存档。在合同执行过程中,依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款,并相应设立台帐,认真实施。
(四)(四)负责部门档案管理工作。
(五)(五)经理外出或有其他情况时,代理行使其职权。四、四、预算工程师岗位职责
(一)(一)土建、安装预算工程师负责编制所有工程的预决算。各项按规定交付的前期、后期开发配套费用及取费标准、费率和工程取费以及实际预决算工程量,包括材料、设备的单项、总项报价等均以预算工程师核定无异为基础。
(二)(二)负责招标工程的标底编制及其他与招标工作有关的文件、资料准备。
(三)(三)负责审核施工单位上报的月度工程量,作为工程进度款的支付依据,对施工过程中实施有效的成本控制。
(四)(四)负责现场签证的工程量的审核和价值量的计算。(五)(五)完成部门经理交办的其他工作。五、五、档案管理岗位职责(兼职)(一)(一)负责公司和各部门文件收发、转送、登记、存档。(二)(二)负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档。(三)(三)负责其他资料的保管。
第七章 第七章 销售部岗位职责
一、销售部岗位职责 (一)正确掌握市场 1、1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。2、2、收集有关房地产的信息,掌握房地产市场的动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施。3、3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析。
(二)确定销售策略,建立销售目标,制定销售计划。
1、完成公司下达的销售任务为目的,确定销售目标,制定销售计划。 2、2、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给总经理。3、3、根据项目的卖点(卖点是可以创造的)和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。
4、4、完善房地产营销策划方案,制定执行系统并监控执行结果。(三)管理销售活动 1、1、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施。2、2、营销队伍的组织、培训与考核。3、3、客观、及时的反映客户的意见和建议,不断完善工作 二、销售部经理岗位职责
销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成项目销售工作。
具体内容分为以下几项:
(一)(一)负责销售部行政管理,组织协调销售部各项日常工作。
(二)(二)负责销售部工作时间、人员安排,管理、监督销售部工作纪律。(三)(三)负责业务员工作行为,形象规范管理。(四)(四)负责工作环境卫生监督、管理。(五)(五)负责销售部销售业务管理: 1、1、定各阶段销售目标,根据市场状况及时调整销售策略及销控计划,策划组织实施各项销售工作。
2、2、组织安排销售动态分析,分析项目的市场、广告、客户等回馈信息,为公司决策提供依据。
3、3、定期组织安排房地产市场调查与分析,提出市场调查报告,全面掌握市场情况,为公司经营决策提供依据。
4、4、协调配合业务员与客户的谈判,监督接待、谈判签约等销售进程,促进成交,审核合同条款。
5、5、组织每周销售例会,总结销售情况。 6、6、负责组织业务培训及考核。
7、7、制定并组织销售业务流程、监督实施。
8、8、制定并组织填写各类销售统计报表,监督建立客户档案管理。 9、9、处理各种突发事件,完成公司交办的其他工作任务。
(六)做结佣函,每月统计销售人员佣金、工资情况,列明细表。
三、销售部经理岗位职责
售楼处销售主管一名,协助经理负责处理并完成每日的行政事务工作。具体工作职责如下:
(一)每日10:00前完成前日来电、来访的确认工作,如发现问题汇
报经理。
(二)(二)每日11:00前完成剪报及前日剪报资料收集工作、核对销控。(三)(三)每日下午17:30前完成当日白班作业的汇总工作。(四)(四)常规工作如下:
1. 1. 负责销售发票、保留单、认购单、合同的使用控制及归档保管。2. 2. 负责每日的记帐。
3. 3. 负责复审每日签约的合同、认购单、保留单。4. 4. 负责销售部的排班及考勤管理、记录。5. 5. 负责会议的记录、文稿撰写等文秘工作。
6. 6. 负责填写工作日志、销售日报及销控表的核对和填制、销售统计工作。
7. 7.
负责销售部办公用品的管理。
8. 8.
配合经理完成销售及经理交办的其他工作
四、销售部置业顾问岗位职责
1、1、情况。2、2、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场了解并掌握项目的各项情况,作到了如指掌,忌一知半解。