公司项目统筹岗位职责5篇(影视剧组统筹岗位职责)
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公司项目部岗位职责【篇1:项目部部门职责】
目录
1、项目经理室职责 2、项目总工室职责 3、项目部质检科职责 4、试验室职责
5、项目部工作委员会职责 6、项目部办公室职责 7、工程科职责
8、合同计划科职责 9、机料科职责 项目经理室职责
1.制定和实施项目部工作计划。主持制定和实施项目部的总体计划;主持制定和实施年、季、月施工进度计划;定期举行质量和安全例会。
2.负责项目部组织工作。组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及其职责范围;按照合同要求和上级指令,保证施工人员和设备按时进场做好材料供应工作;负责项目部基础设备和工作环境的管理;在授权范围内负责项目分包工程招标工作;参与分公司组织的对红名单内分包工程招标工作;负责组织工程的交竣工验收工作。
3.负责项目部领导工作。负责项目工程及时回款,领导项目部人员做好内部标后预算工作,对合同范围内分包商的工程结算有审批权;领导项目部做好工程变更索赔工作。
4.领导项目部人员做好基础管理工作,完善项目部各项制度建设,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时做好工程结算;项目部完工后,及时做好资产清理和债权债务清理工作,并向有限公司和分公司提交清查结果报告以便审计和交接。5.领导项目部优质高效完成施工任务,提高业主满意度;负责项目部工作环境的控制,确保安全文明施工,同时做好创建文明工地工作,维护企业形象。6.负责项目部内部协调和外部协调,保证工程顺利进行。做好项目部与业主、监理和地方的沟通、协调工作;做好项目部与其他利益相关方(包括供应商、分包商等)协调工作。
7.负责项目部控制工作。负责组织编制本项目的工程预算和工程概算,根据项目目标成本,组织制定计划成本,审核项目成本报表,全面控制实际成本,完成分公司下达的成本控制指标;按业主要求做 好施工进度控制;负责审批工程项目产品标识方法。
8.负责组织建立质量体系和编制、上报、改放、修改质量计划,执行各项质量管理制度和质量控制程序,及时组织不合格品的质量分析会,提出纠正措施,向公司反映各种质量信息,以便有效控制工程质量。
9.组织领导本项目部安全生产保证体系,督促和检查项目副经理和各个职能管理层严格履行安全生产责任制,妥善安排和保证本项目部隐患整改对技术、资金和物资的要求,减少和杜绝伤亡事故。10.负责项目部的绩效评估,同时在公司核定的工资总额内制定项目部员工的绩效收入分配方案,同时按照上级要求的规定和条例对优秀员工给予奖励和对违纪员工进行处罚。11.完成上级交办的其他任务。项目总工室职责
1、受项目经理委托,行使分管职能。
2、全面负责项目部技术工作。贯彻执行国家有关技术政策和公司技术管理政策,对项目的技术、质量、计量和试验工作负责;组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸;组织编制项目施工组织设计方案,确保工程项目达到设计要求。
3、指导施工技术人员严格按照设计图纸、施工规范和操作规程组织施工,并进行进度和质量把握;主持施工技术会议, 研究处理施工中重大技术问题,排除施工过程中重大的技术障碍。
4、负责工程技术资料的分配、签发和保管以及日常处理工作;负责试验和测量等重大技术问题的决策和报告; 拟订提高工程质量的技术措施,积累技术经验资料并向公司及时反馈。
5、主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收,组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告; 负责向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育,注意技术资料、实
物的保密和设防措施; 负责组织项目技术交流和员工岗前培训,制定年度培训计划并指导实施。6、负责项目部质量工作。在项目经理的领导下负责质量工作,并在项目经理授权范围内进行有关质量决策。
7、代表项目经理部发布质量信息,处理来自驻地监理工程师方面的质量信息;负责按合同要求和业主、监理或其他有关方面进行信息沟通,并向公司工程管理部报告项目实施过程中的重大问题。
8、负责建立项目质量体系,协调质量工作相关部门的职责划分和接口工作,检查各相关部门职责落实情况,定期向项目经理报告质量体系运行情况。
9、领导质检、测量、试验、计量工作,审定质检、测量、试验方面的检测成果和试验报告; 审定测量队复测定线成果和特殊重要工程部位放样实施方案; 组织工程质量的调查与处理并及时向上级报告;组织工程质量检查工作。
10、负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及审查索赔资
【篇2:建筑公司项目部岗位职责】
项
目
部
岗
位
职
责
项目岗位职责
1.项目经理岗位职责
(1)项目经理是公司具体工程项目的总负责人,负责项目领导班子的组建、考核,对施工合同内容进行全面组织实施,协调好内外关系,对项目的质量、安全、进度、成本、竣工验收、结算及收款总体负责。
(2)负责制定施工组织设计和前期工作实施计划。组织编制作业计划,并下达施工任务,参与签定或在授权范围内签定班组承包合同。
(3)项目经理应该德才兼备,工作积极主动,具有较强的责任心和组织协调能力,能严格要求自己,诚实守信,说话做事站在公司的立场,时时起好模范带头作用。
(4)负责主持项目实施中的重要会议,组织并主持每周例会,对下周工作进行具体安排,对上周工作进行认真总结,工作中出现的不当之处应果断采取整改措施。(5)负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效控制,并与计划及预算对比分析,发现问题,及时解决。
(6)对设计方、甲方提出的设计变更,工程量增减及合同变动,及时完善手续并统计上报,及时对工作内容作相应调整,并对各方面工作作出相应安排,组织管理好项目部相关文档和资料。
(7)严格按照合同规定,审查批准与工程有关的采购和现场行政支出,按业主的要求督促材料采购人员做好采购控制工作,确
保所有材料均达到业主及规范要求,并控制好材料进场验证工作。
(8)严格考核制度,对项目部班子进行公开、公正的考核,支出别人的不足,帮助别人提高,善于发现别人的优点,有助于别人成长;对劳务队伍严格合同管理,实事求是。劳务结算时认真审核,合理支付,不该支付的坚决不支付。
(9)带头学习、组织学习,制定相应的学习计划,不断提高自身及项目部成员的综合素质。
(10)必须搞清楚建设单位施工准备落实情况,场地三通一平落实情况,障碍物的处理情况,按合同规定应提供的材料、设备的到货情况。
(11)根据材料预算,组织工长、施工员编制材料采购计划,由采购员理解市场价格后,由项目总工审核,项目负责人批准后,方可选择供货单位订货。
(12)根据施工总平面布置图,组织相关人员搭建临时生产设施和生活设施。
(13)行使项目部安全、消防第一责任人的所有职责。
(14)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,对违反操作规程造成质量部合格的要及时返工,发生质量事故要及时上报。2.项目技术负责人岗位职责
(1)负责项目工程质量和技术工作的总体控制。负责质量、安全的技术交底和实施过程的检查督促,协调处理好项目内外的有
关技术问题,分管项目资料,协助项目经理抓好成本、进度及文明施工等工作,项目经理不在现场时由项目技术负责人代项目经理主持工作。
(2)项目总工应具有较强的责任心和质量、安全意识,具有全面的专业技能知识,对质量、安全有较强的预控能力,能严格要求自己,诚实守信,支持项目经理的工作,认真起好带头作用。(3)认真领会和贯彻公司及项目经理对本工程制定的整体方案和技术措施,对工程质量、安全、进度、成本及文明施工进行严格把关,对施工工长及施工人员进行全面的书面交底。
(4)对工程的质量、安全,全面负责,监督大家按图施工,按规范进行施工,认真执行各种质量、安全规范,组织自检、互检和专检,主持工程质量的检查、验评,督促工程验收手续和工程质量评定工作。
(5)贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平的全面提高。
(6)负责技术管理达标和文明施工管理。
(7)参加定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录。
(8)组织有关技术人员参加图纸会审,为预算、材料、财务提供会审资料。组织编制施工组织设计,审批分包单位中小型单位工程施工方案,编制季节性的施工方案和措施并组织实施。编制重要质量和安全技术措施,并密切结合施工现场处理技术问题。
(9)及时传达上级的技术文件,协助或参加分包单位、施工现 场有关的技术工作,提供所需资料。
(10)参加现场生产协调会、例会,在会上报告工序程序施工情况和施工组织设计落实情况。3.质安员岗位职责
(1)认真贯彻国家现行的技术规范标准和操作规程及上级有关规定。
(2)在项目经理的领导下,对质量进行全面检查督促,对工程质量承担直接责任。对有关违反质量控制规范、安全规定的操作作出处罚。
(3)参加图纸会审及技术交底,参与制定技术组织措施。并负责督促有关人员的实施。
(4)参加技术复核及隐蔽工程验收。建立完整的质量安全检查台账,对每天的施工质量做好详细记录。
(5)坚持每天对施工现场进行巡回检查,对查出的质量问题有权责令立即整改或限期整改,并进行详细的记录。做好复查工作和记录。
(6)对违反《工程施工质量管理规范》的人员,质量员有权对其进行处罚直至开除。
(7)负责各工序、分部分项、班组的内部质量检查验收工作,并配合做好质量验收、隐蔽验收工作和验收签证工作。
(8)负责签写质量评定表和有关报表,建立并妥善保管技术档案。【篇3:项目部管理岗位职责】
成都地铁7号线5标
项目部管理岗位职责
中铁九局集团有限公司
成都地铁7号线5标项目部 2013年
目录
项目经理岗位职责 85
党支部书记岗位职责......86
总工程师岗位职责 87
安全工程师岗位职责......88
常务副经理岗位职责......89
商务副经理岗位职责......90
生产副经理岗位职责......9
1工程管理部管理职责......9
2工程调度岗位职责 94
现场技术主管岗位职责..96
管理工程师岗位职责......97(内外部协调、设计变更、现场签证)........97 管理工程师岗位职责......98(外业结构、施工测量、技术交底).98 试验工程师岗位职责......99 资料员岗位职责..100 成本预算部管理职责....101 成本预算部部长岗位职责.........102 预算合同员岗位职责....103(合同管理、成本预算、验工计价).........103 安质环保部管理职责....104 安质环保部部长岗位职责.........106 质检员岗位职责..107 安全员岗位职责..108 物资设备部管理职责....109 物资设备部部长岗位职责.........110 材料员岗位职责..111 管库员岗位职责..112 设备管理员岗位职责....113 材料核算员岗位职责....114 财务部管理职责..115 财务部部长岗位职责....116 出纳员岗位职责..117 综合办公室管理职责....118 综合办公室主任岗位职责.........119 劳资员岗位职责..120 档案管理员岗位职责....121 综合办公室文员岗位职责.........122 食堂管理员岗位职责....123 84
项目经理岗位职责
1.制订项目部管理方针目标,确定施工部署及总体施工方案。
2.确定项目部组织管理机构,建立项目部管理领导班子,配备各级管理人员
并明确其岗位职责,全面主持项目经理部的各项工作。
3.执行国家、行业及集团、公司有关建筑施工的规定标准和要求,组织制订
项目部的各项管理制度和管理办法。
4.主持项目部领导班子会议,对项目部管理的重大问题进行决策,主要包括:
(1)工程总承包的实施;
(2)合格分包商和供应商的选择;
(3)项目部管理人员的人事任免;
(4)各种资源的开发利用和调配;
(5)总体工程进度计划的安排;(6)合同签订及变更。
5.做好与工程相关联各方的组织协调工作,主要包括:
(1)处理好与工程所在地政府有关部门的关系;
(2)做好与业主方有关人员的联络沟通;
(3)接受和服从监理方的监督检查。
6.建立责、权、利相结合的成本管理体系,对成本进行全面控制,实现项目
部的成本管理目标。
7.熟悉掌握工程项目的性质、特点、难点和工程概况,审批所有分项、分部
工程的施工技术方案并督促落实执行。
8.定期组织项目部的安全质量生产检查,主持召开施工生产会议,解决施工
生产过程中出现的各种问题。
9.履行项目经理部安全、消防第一责任人的所有职责。 10.对项目经理部的管理人员按岗位职责实施考核管理。
11.调查了解建筑市场发展趋势,掌握工程项目招标信息,努力争取承接新的工程项目,实现项目部的连续滚动发展。85
1.执行国家、行业有关建筑施工的方针政策、法律法规和集团、公司、项目
部的各项规章制度,贯彻落实本项目部的管理方针和目标。
2.建立以党支部为首的各项施工生产监督保证体系,对项目部的各项工作进
行监督检查。
3.参与项目部重大问题的策划与决策,并监督落实执行情况。
4.对党员干部和职工进行爱岗敬业和遵章守纪教育,发挥党员在施工生产中的先锋模范带头作用。
5.组织开展多种形式的劳动竞赛活动,总结、宣传、推广施工生产中的先进
典型和经验,对成绩突出者提出表彰奖励建议。
6.对本项目部的施工质量和安全生产进行检查,发现问题督促有关部门及时 纠正解决,对各种违法违纪行为提出批评教育和处理意见。
7.做好本项目部职工的思想政治工作和后勤保障工作,促进项目部的施工生
产顺利进行。
8.履行上级党组织赋予的其他权利义务。 9.对党员干部按岗位责任制进行考核 86
1.贯彻执行国家、行业的各项技术标准和规定,遵守集团、公司的经营管
理程序与各项规章制度,制订和审批项目部的技术管理系统文件和制度。
2.对施工组织设计的编制负领导责任,主持编制大型建设项目及结构复杂、施工难度大的特殊工程的施工组织设计。
3.审批分包单位上报的单位工程施工组织设计、施工方案以及有关的技术
文件和技术报告;审批各专业编制的专项施工方案,并监督检查施工方案的落实执行情况。
4.组织有关部门按规定编制危险性较大的分项分部工程安全专项施工方
案;负责组织专家对超过一定规模的危险性较大的分项分部工程安全专项施工方案进行评审论证,并监督其贯彻落实实施。
5.在满足合同要求的前提下,组织施工方案的优化和经济技术对比分析,满足保证工程质量和降低施工成本的要求。
6.负责项目部的安全质量和技术管理,确保项目部安全质量目标的实现;
对出现的不合格项按程序进行追溯,分清责任,采取有效的改进措施。
7.主持施工会议,研究和处理施工中的重大技术问题和安全操作问题,负
责处理一般质量安全事故,提出技术鉴定和处理方案。
8.组织指导施工过程中的技术管理和技术资料的完善与归档工作,参与指
导建立与完善项目的技术与质量安全管理数据库。9.负责组织科技攻关和新技术、新工艺、新设备、新材料的推广应用,积
极推进技术更新和技术开发工作。
10.定期对工程技术人员和技术工人进行培训考核,不断提高其专业能力和
管理水平,使之满足项目部施工发展的要求。
11.根据项目部发展需要,及时更新和完善项目部的程序文件,接受集团、公司及政府有关部门对项目部管理体系进行的内审和外审。12.负责完成领导交办的其他工作。87
统筹中心部门规章制度
一、认真贯彻执行公司的有关规定,服从领导,听从安排,严格执行公司的各项规章制度;
二、热爱本职工作,认真落实工作职责及工作标准,不弄虚作假,不欺上瞒下;
三、及时做好收集、整理、汇总和管理工作,认真做好统计报表,为部门提供基础数据;
四、负责资料档案的整体规划、制定各阶段工作计划,将计划分解到各工作小组;
五、会同本公司上级部门做好团队建设和管理,配合专业人才梯队建设工作;
六、培养良好的工作习惯,对工作有一个总体的认识,合理分配好每个环节
七、严禁利用职权徇私舞弊,坚决杜绝对客户的“吃”,“拿”“要”
八、严禁泄露公司的业务资料及客户信息。
九、严禁在办公室内上班时间酗酒、赌博等与工作无关的事情 ; 十、各岗位人员必须团结互助、积极配合,通力合作,不断提高工作质量和工作效率;
十一、严禁有损害公司信誉、形象、利益的言论和行为。
项目开发部岗位职责
部门经理岗位职责
1、主要功能
? 向公司领导提出房地产项目发展的决策建议。? 了解地产市场行情的变化,预测房地产发展趋势。? 分析处理各类房地产信息,并提出合理有效的决策建议。? 根据公司整体计划制定部门工作计划。
? 加强项目报建及规划、计划、国土报建的沟通工作,力争高效。2、组织关系
? 向项目发展的直接公司领导负责并汇报工作。? 主持项目开发部的日常工作。3、业务职责 3.1.项目报建
? 根据项目总体计划安排项目立项工作计划。? 安排项目报建工作计划并指导实施工作计划。3.2.市场调研
? 了解国家、地方、区域的房地产开发信息、市场要求。? 研究及预测市场需求,市场趋势。3.3.项目发展
? 提出土地储备和土地开发计划。
? 策划新的楼盘项目,提出可行性报告,供公司领导决策。
4、管理职责
? 根据公司整体计划目标,制定部门各项工作计划及费用预算;经批准后实施。? 建立部门组织结构,对部属分工、授权、检查及建立报告制度,并对其业绩评估,做出升迁建议。
? 传达、执行公司的目标和政策。? 协调与各有关部门的关系,配合完成各项工作。? 招聘和培训部门下属,建立良好的部门工作作风。? 协调指导部门各岗位完成部门各项工作。
5、管理职权
? 通过各岗位责任人,管理部门各项业务工作。? 部门内财务审批,部门内文件、备忘录的签发。? 部门员工的业绩考评及人事处置。6、绩效尺度
? 项目报建进度计划完成情况。? 土地发展计划完成情况。
? 土地评估及地产信息库的建立情况。? 与政府职能部门建立良好的沟通效果。? 部门员工的培训和员工技能的提高
项目发展工程师岗位职责
1、主要功能
? 土地发展政策及城市发展规划研究
? 国家及北京市政府政策的监测,及对公司土地发展的影响研究; ? 政府重大投资项目,城市规划建设监测、研究; ? 政策、城市建设信息、房地产统计资料分类归挡。
3、业务职责 3.1 新项目开发
? 根据公司的中长期发展计划,提出土地储备建议; ? 建立项目档案(包括已淘汰项目);
? 与社会各界及政府部门建立广泛联系,寻找土地资源信息。3.2项目前期评估及项目谈判
? 新项目周边市场调查及未来价格预测;
? 收集、整理项目资料,确定项目用地情况(包括项目用地范围及四至,容积率,功能分配等)
? 提出项目初步设计思想,编制项目初步设计任务书; ? 进行项目红线外市政调查;
? 根据项目初步方案编制项目成本表; ? 编制项目初步进度计划; ? 编制项目收益表、现金流量表; ? 编制项目可行性研究报告; ? 编制合同文本,参与项目谈判。
4、管理职责
? 项目开发和前期评估及项目谈判过程中重要文件的管理。? 项目开发和项目评估的信息准确和保密。
5、管理职权
? 有权向公司领导提出房地产项目发展的决策建议。? 分析处理各类房地产信息,并提出合理有效的决策建议。7、绩效尺度
? 土地发展计划完成情况。
? 土地评估及地产信息库的建立情况。
项目报建员岗位职责 1、主要功能
? 项目立项的计划制定及资料的准备和实施工作。? 项目报建的计划制定及资料的准备和实施工作。2、组织关系
? 向部门经理负责并汇报工作。? 部门内配合工作。
3、业务职责 3.1前期立项
? 当年度新建项目建议书上报; ? 当年度可行性研究报告上报; ? 当年度施工计划上报;
? 上年度续建项目的计划结转下年度计划申报。3.2 办理用地手续 ? 规划意见书申报; ? 办理建设用地规划许可证; ? 办理建设用地批准证;
? 办理土地出让相关手续、签订土地使用合同书。3.3 报批报建 ? 设计方案报审;
? 办理建设工程规划许可证。3.4测绘查丈
? 委托土地测绘、土地合同宗地图的制作; 3.5办理房屋预售许可证 3.6产权登记 ? 办理土地证; ? 办理产权初始登记。3.7竣工规划验收 3.8年度土地使用费的计交 3.9竣工档案的移交 4、管理职责
? 项目立项和项目报批过程中重要文件的管理。? 项目立项和项目报批过程中的信息准确和保密。5、管理职权
? 有权向公司领导提出房地产项目发展的决策建议。? 分析处理各类房地产信息,并提出合理有效的决策建议。7、绩效尺度
? 项目报建进度计划完成情况。
? 与政府职能部门建立良好的沟通效果。
综合部岗位职责
一、行政总监岗位职责
职位名称:行政总监
工作部门:
直接上级:分管副总
业务上级: 直接下级:综合部经理
职能:
职位概述:全面负责统筹管理公司行政事务。
◆主工作职责:
1、全面负责公司行政各项管理工作,承担综合部全部责任。
2、参与公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算,并参加公司年度预算分析。(战略角度)
3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作,改善工作质量,做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。(创新改革)
4、根据公司年度工作计划,安排综合部工作和内部接待工作。(接待)
5、严格控制行政办公经费的支出,根据财务制度进行审批,加强办公财产的管理。(费用、固资)
6、定期组织做好本部办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。(改革创新方面)
7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况,适时向分管领导汇报。
8、负责审核综合部相关制度,经批准后负责对制度的执行与监督。
9、指导、监督it服务工作,确保网络、通信、设备运行通畅安全。
10、指导、监督后勤服务工作,创造和保持良好的工作、生活环境。(后勤)
11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作,营造和保持良好的就餐和卫生环境。
12、指导、监督文档管理工作,规范和提升公司重要文档管理水平。
13、领导公司的防火安全、保卫工作,并定期组织检查,保证公司安全。
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。
二、综合部经理岗位职责
职位名称:综合部经理
工作部门:综合部
直接上级:行政总监
业务上级:行政总监
直接下级: 综合部主管
职能:负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品,软件、网络、通讯、监控,网站、oa平台,车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作
职位概述: 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。
◆主工作职责:
1.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实,承担综合部全部责任。 2.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案; 3.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范,帐物相符、无丢失。
4.分析各部综合物料的消耗量,严格控制日常用品的损耗,做好综合费用管控。 5.指导和督促本部员工业务学习和技能培训,及时完成绩效考核各项工作。6.负责综合制度草拟和修改工作,制定奖罚制度并监督实施,保证各部门工作
正常高效运作。
7.负责公司消防安全和保卫管理工作,定期组织开展消防演练和安全教育工作。
8、指导部门做好公司档案管理工作,监督分公司、各部门存档和文档安全工作。
9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作,并提出改进方案。
10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。(转载于:统筹岗位职责)
12、监督网络信息运营和管理工作,确保it(监控、设备等)系统运转和安全。
11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作,根据标准要求落实及改进相关体系工作。
12、13、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。 负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作,保持和维护公司经营场所整洁、环保。
14、负责及时上报和处置各类突发事件。
◆辅工作职责:
完成上级领导安排的其他事务。
三、综合部行政主管岗位职责
职位名称:行政主管
工作部门:综合部
直接上级:综合部经理
业务上级:--综合部经理
直接下级:--综合部助理
职能:公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述: 全面负责落实综合部行政方面工作
◆主要工作职责:
1、全面负责行政组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。
2、负责公司各项文件的收发及发布工作。
3、组织本组人员做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理。(档案)
4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的务实工作。(固资、办公、劳保)
5、严格遵守财务部固定资产管理制度,进行固资管理,定期按照要求进行盘点及抽查。
6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作,保证oa流程正常运行。(oa)
7、负责协助公司活动策划的开展,并落实活动内宣和组织等工作。(公司活动)
8、保证公司的前台工作的正常进行,接受公司领导层的指导及各部门的监督。(前台)
9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。
10、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
1、协助总经办进行会议室的管理。
2、完成上级领导安排的其他事务。
四、综合部后勤主管岗位职责
职位名称:后勤主管 工作部门:综合部
直接上级:综合部经理
业务上级: 直接下级:综合部助理
职位概述: 全面负责落实综合部后勤各项工作
◆主工作职责:
1、全面负责后勤组管理、监督、指导工作,承担本组全部责任。
2、负责督导和做好公司内部会议、餐饮和招待所住宿等接待工作。
3、负责做好公司内部和来访客人的票务、礼品准备等工作。
4、负责公司车辆管理和调配工作,定期安排车辆进行清洗和保养、维护和年检,确保车辆整洁与正常使用。
5、负责公司办公环境卫生检查,积极协助总经办做好卫生考核工作。
6、负责食堂、保洁、保安制度执行情况的监督检查。
7、负责协助总监落实食堂、后勤、消防安全等监督工作。
8、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
完成上级领导安排的其他事务。
五、综合部it组主管岗位职责
职位名称:信息主管
工作部门:综合部(信息组)
直接上级:综合部主管
业务上级:--直接下级:--it维护员
职能:网络、软件、硬件、通讯、监控
职位概述:全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容,承担it组所负责的全部工作责任,以下将从‘信息主管’及‘网络管理员’的主要工作职责中体现出来。
◆信息主管主工作职责:(重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的统筹安排)
1、以公司it设备合理规划发展为原则,统筹it设备分配(含it办公设备等配置的初审)及定期保养登记工作;
2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。(设备方面职责)
3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系,根据公司的网络使用成本及运行需求,结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。(网络方面职责)
4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。(网络方面职责)
5、负责公司oa办公系统后台的运维工作,公司网络后台的维护工作。(安全方面职责)
6、负责对公司各服务器的管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码重置、邮件注销冻结等进行管理操作。(安全方面职责)
7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责)
8、对it组网络管理员的监管工作。
经理岗位职责
一、主持公司全面工作,确保完成各项经济指标。 二、负责组织制定公司各项管理制度。
三、负责组织制订公司的发展规划、年度经营计划。 四、确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系 五、负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚。
六、负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划
七、负责审批资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划 八、组织召开经理办公例会,处理日常工作,布置工作
九、掌握市场信息,不失时机地增加经营项目,扩大业务范围,增强企业的应变和竞争能力
十、关心职工生活,积极改善职工的劳动条件,创造良好工作环境 十一、负责处理公司重大突发事件和对外关系的协调 十二、完成上级交办的其它工作。
办公室主任岗位职责
一、负责公司机关工作制度、后勤管理制度的实施和监督执行工作。 二、负责公司员工的考勤和公司环境卫生管理。三、负责企业资质及各种证件的年审工作。四、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作。五、负责公司办公区布置,协调宿舍安排。
六、负责公司公共财产管理、提出维修和用品配置计划,组织劳保用品、办公类用品、低值易耗品的采购、审价及发放,协调日常卫生、水电(宿舍)的相关事务。
七、负责办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。 八、负责公司车辆的调度安排与安全运行管理以及车辆加油及油卡的管理。
九、负责工程相关图纸的整理和分类以及重要施工图纸的归类存档。 十、根据经理办公会议,下发公司级文件。十一、做好办公接待工作。十二、完成经理交办的其它工作。
办公室文员岗位职责
一、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作。 二、负责本部门文件、资料的收发、保管及归档。三、各类报告及文件的上传下达。
四、协助执行办公用品的采购、发放、管理。 五、协助办公室主任做好图纸的管理和归档工作。
六、协助办公室主任对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
七、负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
八、协助办公室主任对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。
九、负责来访客户的接待、基本咨询和引见。
十、负责总经理办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净,负责做好会前准备、会后场地整理工作。
十一、负责来访客户的接待、基本咨询和引见。 十二、完成领导临时交办的任务。
财务部长岗位职责
一、组织领导公司的财务管理、纳税管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
二、组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护公司权益。
三、参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作。 四、负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
五、制订财务系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。 六、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
七、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降耗节费,提高盈利水平,确保公司利润指标的完成。
八、检查公司经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行。 九、负责向公司经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。
十、参与审查调整工资、奖金、社保及其涉及财务收支的各种方案制定与实施。
十一、完成经理交办的其它工作。
财务部会计岗位职责
一、在财务部部长领导下,根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
二、做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
三、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算工作。
四、负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
五、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
六、根据公司提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金 七、根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
八、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
九、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
十、对凭证、账簿、报表等及时装订、归档。
十一、负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
财务部出纳岗位职责
一、在财务部部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务
二、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符
三、登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正
四、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日报表
五、认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限
六、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐 七、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作
八、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务
九、负责其他相关资金出入的办理
十、负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作
十一、负责掌管公司财务保险柜
安全质量部长岗位职责
一、负责编制公司和项目质量安全控制总目标,督促和核查其落实情况。
二、贯彻落实《安全生产法》等有关安全生产的法律法规和条令条款。 三、负责对项目的工程质量安全管理工作的监督,统一协调各施工、监理单位的工程质量安全管理工作。
四、负责监督、检查项目各参建单位质量保证体系的运作情况,确保项目质量保证体系的正常运转。
五、负责制定项目有关质量、安全的检查评比实施细则,负责组织定期或不定期的质量、安全检查评比工作。
六、负责对项目或上级部门检查发现的质量、安全问题的整改落实和反馈工作。
七、负责督促、检查各参建单位及时编制工程质量安全资料、试验检测资料、监理日志、施工日志等相关资料,确保相关资料编制的及时性和真实性。
八、负责安全相关报表的填报、发生安全事故情况的上报以及抢险救援工作的组织和协调、安全生产费用计量支付的审核。
九、组织各参建单位签订《安全生产责任状》。 十、完成领导交办的其他工作。
工程技术部长岗位职责
一、执行基本建设方针政策、程序,遵守各项法律、法规。
二、主持工程技术部全面工作,组织协调各施工单位,按时保质完成施工任务,对公司负责。
三、建立健全目标责任制,分工明确各负其责。
六、参与审查施工图纸及设计文件的合理性及合法性,并及时协助经理做好必要的工作。
七、认真审批开工、停工、复工、竣工验收等手续。
八、组织建设单位、施工单位、监理单位对施工项目的技术管理、质量管理、施工进度等进行检查并及时评定和评比。
九、负责处理各种设计变更手续的签发。负责施工现场各配套工程的进场及衔接和配合工作的协调。
十、及时办理工程竣工及验收工作上报材料的审批。
十一、随时掌握工程施工进展情况,进行综合平衡,统筹安排以加快施工进度,缩短施工工期。
十二、完成领导交办的其他工作任务。
计划合同部长岗位职责
一、参加施工图纸会审、各种合同的起草及审核,并对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查,检查各参建单位的人员履约情况
二、负责快速、准确地编制工程预算书,并审核技术的符合性 三、负责审核承包方数量、单价、工程量
四、负责单位工程主要材料计划、月报进度量等资料的收集、报送 五、做好工程招投标工作,及时掌握工程任务信息。六、负责阶段性提供工程成本数据
七、编制工程总进度计划,审核施工单位的进度计划,根据工程现场进度,对每月上报的工程量统计表进行审核,并根据工程验收单和施工承包合同为承包商办理结算手续
八、对于承包单位提交的工程结算书,及时进行审核
九、负责收集整理有关工程项目的全部竣工结算资料,分类归档 十、工程完工后编写成本分析报生产副总审核 十一、负责完成上级交给的其它工作任务