对外部门岗位职责3篇(部门对内对外)
下面是范文网小编分享的对外部门岗位职责3篇(部门对内对外),欢迎参阅。
部门岗位职责
为提高工作效率明确各岗位责任特制订以下岗位职责。
总经理
一、组织落实公司制定的中长期发展战略、公司企业文化建设的总体规划。审批公司每笔业务对公司的每笔业务负总责;
二、按照公司章程的规定,组织建立健全公司管理体系;
三、建立和完善公司管理制度并组织实施,制定公司高级管理人员职责和部门职能;
四、负责综合办公室的行政管理工作,贯彻公司工作方针、目标;
五、负责协调各部门的关系,监督检查规章制度的执行情况,了解工作目标和工作任务完成情况和工作进度,催办、督办公司董事会、办公会、公司领导交办、批办事项;
六、负责审核本公司年度工作计划、总结等重要材料;
七、负责组织筹备工作会议、股东会等会务工作;
八、负责工作计划和会议决议执行情况的检查落实;
九、拟定完善薪酬管理制度并组织实施、监督、考核;
十、组织建立健全公司考核激励体系并组织实施;
十
一、负责对公司所有正式发文的审核以提高公文质量;
十
二、完成股东会交办的其他工作。
副总经理
负责审控本公司拟保及在保客户的风险情况并提出相应处理意见。
主要职责是:
一、积极开拓市场并参与审查每笔担保业务;
二、根据采集的风险信息或排查出的特殊情况进行风险预警;
三、对列入风险监察名单的客户风险状况和逐步退出计划的落实情况进行持续监控、检查和汇总分析;
四、收集整理并上报在担保业务风险监控过程中或通过其他途径采集的风险信息;
五、向业务部、风控部、提示所拟保或在保客户所处行业和市场变化、法律法规变化、国家政策调整和客户经营管理等变化形成的风险信息。
业务部职责
一、负责完成公司董事会制定的各项业务指标;
二、负责对担保客户资料的搜集工作;
三、负责担保业务的保前调查、保时审查、保后管理工作;
四、负责对担保业务档案原始资料进行归档、整理、保管,建立、健全担保客户资料档案;
五、组织实施担保市场、行业和相关监管政策的跟踪分析工作,及时收集、汇总和上报外部市场信息和产品信息,为业务发展规划和产品开发计划的制定提供参考和依据;
六、负责与银行、其它担保机构的业务联系、积极开拓市场、防范风险;
七、及时、准确、完整的编制担保业务日常统计报表;
八、监督、检查本部门内部管理、内控制度建设工作;
九、负责组织对重点客户的分析评价;
十、撰写部门工作计划、分析、总结。
业务部工作人员岗位职责
一、开展市场调查,维护客户关系,推进市场拓展,选拨优质客户,确定明确的营销目标。
二、严格执行公司担保业务流程规定。受理客户提出的贷款担保申请,收集有关信息资料对申请人所申请担保贷款的合法性、合规性、安全性和盈利性进行调查并对调查内容的真实性负责。
调查主要内容有 :
1、调查和验证担保申请人提供的身份证明、被担保主体资格等基本情况、产品市场、财务状况以及产供销库存等情况,掌握担保贷款的真实用途,调查验证担保申请人的经营状况和偿债能力等;
2、调查核实抵押物、质物的权属、价值及实现抵押权、质权的可行性、合法性等;
3、调查核实保证反担保人的担保资格、代偿能力和资信情况;
4、需要调查的其他资料。
三、对担保业务调查情况进行综合分析、撰写担保业务调查报告,对担保额度、期限、费率标准和使用方式以及反担保情况等提出明确意见,经部门主管同意后报审查岗审查;
四、办理抵质押登记、签订委托担保合同、收取相关费用及通知合作银行发放贷款的具体手续;
五、按照保后监控制度要求对已实施担保客户进行定期和不定期监控;
六、做好保后客户信息、业务信息的收集整理,做好客户信息系统的维护工作;
七、对存在潜在风险的客户实施名单管理、负责制定防控风险的行动计划并组织实施。
风险控制部职责
一、对申请担保企业和项目的报审资料重点从法律角度加以审核;
二、对申请担保企业和项目从整体风险进行评定;
三、对申请担保企业和项目的反担保抵押措施从法律风险角度提出意见;审核反担保手续的合法性,审核确定相关合同及法律文本;
四、熟悉商业银行内控制度,信贷决策体系及投资担保体系,精通投资、担保、财务、金融及企业管理相关的法律法规政策;
五、熟悉国内企业现状、投资担保政策体系,具有较强的风险防范控制管理意识和能力;
六、完善风险管理办法及合理化风险管理相关各项操作规程,业务规程;
七、跟踪公司各项业务进展,汇总各类业务的风险情况及发出风险预警;协调部门相关人员和业务相关部门保持业务流程的高速运转;
八、负责集中管理存在潜在风险的客户相关资料包括监控报告、风险分析等;
九、完成公司领导交办的其他事务。
风险控制部工作人员岗位职责
风控部人员对业务部上报的担保业务申请进行二次审查并提出明确的独立审查意见,向审批人报批,全面揭示所审查担保业务的风险,对出具的审查意见负责。其主要职责为 :
一、可行性审查。依据担保业务风险管理办法相关规定审查所担保业务主要风险点及风险防范措施、偿债能力、费率标准、担保期限、反担保能力等;
二、合规性审查。审查所担保业务是否符合国家政策投向规定、客户经营范围是否合规合法;
三、完整性审查。审查客户经理所提供资料是否完整有效,包括客户贷款卡等信息资料复查、项目批准文件、环保达标文件、安全生产文件以及需要提供的其他证明资料等;
四、审查担保业务综合风险;
五、担保业务经有权审批人审批同意或被否决后通知业务部办理相关手续;
六、主动关注当地经济、行业发展趋势和所审查客户的风险状况变化,及时向部门负责人沟通、汇报。
综合办公室职责
一、负责公司综合档案的管理,确保完整、齐全、有效;
二、负责制作上报公司要求的各类统计报表等资料;
三、负责担保业务数据统计、资料积累和本部门文件保管。
四、负责本公司的相关文件通报。
五、负责公司介绍信等公司对外证明的开具工作;
六、负责来宾的接待工作;
七、负责与银行等机构的联系、积极开拓市场;
八、负责文件及会议管理:
1、负责外部来文及所有公司函件收发、报批转等管理工作;
2、负责公司对内对外发送文稿审核、打印、邮寄等工作;
3、负责公司性会议的会务管理、服务及会议纪要的整理、会签、发放。
九、负责劳动合同管理、工作纪律、人事奖惩、人事信息等劳动人事管理工作。
十、负责组织起草本公司年度工作计划、总结等重要材料;完成领导交办的其他工作。
财务部职责
一、严格按照国家和地方财税法规及公司有关规定,开展会计核算、成本分析、财务管理和预算编制等工作,确保业务合法、合规;
二、负责组织部门的财务核算和财务管理及计划统计工作;
三、负责公司财务管理的基础工作,规范财务会计行为,组织正确核算,如实反映经营成果;
四、负责公司资产、负债、收入、成本、费用及利润的核算,组织公司财会、税收、计划、统计等方面信息编制、分析和报送工作;
五、组织制定公司会计科目体系、会计核算操作规程、会计内部控制制度等财务会计制度;
六、制定公司的财务评价指标体系,并进行科学地分析和评价;
七、负责编制公司经营计划和财务收支预算;
八、组织对公司的经营管理成本、费用进行管理和控制;
九、参加投资担保项目的评审,对项目的财务风险进行分析、控制,对项目的可行性提出明确的评审意见;
十、负责对本部门人员的培训学习和指导,不断提高部门员工的业务素质和职业道德水平;
十
一、负责抵质押品权利凭证保管登记;
十
二、负责公司印章的管理;
十
三、撰写部门工作计划、财务分析、总结。 十
四、完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
一、按财经法规和公司的规定负责报账审核工作。审查原始单据的真实性、合法性、完整性、有效性和合理性,有权拒绝违规和不合理的开支;
二、负责公司下达的费用指标的执行控制工作,严格按规定对费用指标进行审核与报销,登记各部门或个人费用指标的使用情况并按季通报到各部门或个人;
三、负责公司的日常会计核算和账务处理工作,保证会计处理的正确、完整和及时;
四、负责公司会计报表含合并报表和财务报告的编制与上报工作,保证财务报告的真实、准确、完整和及时;
五、负责公司金融许可证、营业执照、组织机构代码证、贷款卡等的年检、换发 ;
六、负责员工工资的审核、发放与核算。
七、负责公司固定资产的管理工作,建立和完善固定资产的启用、调拨、报废和盘点等相关管理制度或规定。
八、负责税金的核算与缴纳以及公司发票的管理工作。
九、负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。
十、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
出纳岗位职责
一、根据会计所制现付、现收凭证和报销单据进行复核并准确收、付款,按规定序时登记日记账按日结出余额、核对实际库存余额,确保帐实相符,月末跟总账核对做到账账相符。
二、按规定登记银行日记账,每日结出余额,每月出具银行存款余额调节表并与银行核对确保账单相符。
三、严格遵守现金管理制度,对超限额现金应及时交存银行。严守保险柜密码,随身保管好钥匙并不得随意转交他人。
四、负责员工借款和各种应扣款项的管理工作,对到期未还的借款及时追收,超出规定期限未还的编制应扣款项表交由会计从借款人工资中扣还。
五、负责保管出纳应保管的各类印章、凭证、银行票据和有价证券,负责财务资料和会计档案的管理。
六、负责与现金业务相关凭证的整理、装订和归档工作,协助会计对其他凭证的汇总、整理、装订和归档。
七、负责办理各项银行业务。
八、负责编制资金收支情况日表和月表以及整理其他与资金有关的资料。
九、完成公司领导或部门领导交办的其他工作。
对外投资部门岗位职责
对外合作岗位职责
对外联络处岗位职责
对外投资岗位职责
对外培训部岗位职责
中国XXX集团股份有限公司
XXXX总承包项目部对外协调部部门职责
第一章 总则
第一条 为提高项目部管理效率;树立良好的企业形象,建立和谐共赢的地企关系。为项目部更好更快发展提供助力,结合项目部实际情况,制定此管理办法。
第二条 项目部对外协调工作范围包括上级单位、地方政府相关部门、业务相关单位、新闻媒体、项目部直属各分部等。
第三条 坚持分工负责、集体决策的原则;坚持灵活性和原则性相结合的原则、坚持专业协调、归口管理的原则;坚持牵头和协助相结合,协调一致的原则;遵守法律、法规和项目部利益至上的原则。
第二章 组织机构设置及职责分工
第一条 机构成员设置 组长: XXX 副组长:XXX 成员: XXX XXX XXX XXX XXX 由XXX任对外协调部部长,XXX、XXX任对外协调员 第二条 职责分工
领导小组职责:制定重大对外协调事项的原则,决策重大对外协调事项。
第三条 对外协调部部门职责
(一)配合项目公司及管委会完成征地拆迁工作
1、负责与综合保税区投资发展有限公司(综保投)、地方各级政府及其相关部门进行沟通、对接、协助解决征地拆迁及施工中遇到的需协调的相关工作。
2、复核施工用地图纸、资料,根据工程进度提报用地计划,配合项目公司,办理施工用地申报的相关手续。
3、配合勘测定界单位测设用地界址。
4、与县(市、区)行政主管部门共同现场复核确认用地范围、类别、权属及征地数量,并与相关单位共同填制相关表格资料,形成原始资料。
5、详细调查用地范围内涉及的沟、渠、路、管、塘等地面情况,形成原始资料。
6、收集、整理征地拆迁有关资料,保存好相关原始资料,向相关单位提供所需资料,确认统计征地拆迁数量的完成情况。
(二)做好地方、项目部内部各项协调工作
1、协调与政府有关部门的关系。
2、组织与协调业主单位、监理单位、勘察单位、设计单位的工作。
3、组织与协调各分部的工作。
4、工作中存在的问题或争议的协调、处理。
5、负责收集各分部因阻工事件造成的经济损失,会同相关部门协调解决工程建设过程中各类问题的处理。
6、与项目部相关部门及时沟通,随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题。
(三)完成项目部领导安排的其他工作。 第四条 对外协调部部长职责
(一)全面负责对外协调部的各项工作。
(二)根据项目部施工计划,提报用地计划,办理施工用地审报的相关手续。
(三)与项目部相关部门及时沟通,随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题。
(四)负责指导征地拆迁相关文件资料的收集、整理、编制、移交工作。
(五)参加业主单位定期组织的工作会,汇报工作进展情况,反映存在的问题和需要协调的事项。(六)完成项目部领导交办的其他任务。第五条 协调员工作职责
(一)认真贯彻落实征地拆迁相关的法律法规,做好项目征地拆迁和地方协调工作。
(二)负责协助地方政府征地拆迁部门做好土地征用,协调处理好各分部在施工过程中面临的各类纠纷、矛盾。
(三)负责地方关系协调,深入现场,了解“乡风民俗”调解纠纷,化解矛盾,保障良好的施工环境。
(四)负责协调临时借道,保障通畅及道路恢复工作。(五)负责征地拆迁资料的档案管理。
(六)完成项目部领导交办的其他任务。
对外协调岗位职责
【篇1:对外协调办部门职责】
对外协调办部门职责
一、全面负责征地拆迁及对外协调工作
二、负责与业主、指挥部、地方各级政府及其相关部门进行沟通、对接,协调解决征地拆迁及施工中遇到的需协调的相关工作
三、复核施工用地图纸、资料,根据工程进度提报用地计划,办理施工用地申报的相关手续
四、配合勘测定界单位测设用地界址,组织开挖界沟、理清管段所属行政辖区分界里程
五、与县(市、区)行政主管部门共同现场复核确认用地范围、类别、权属及征地数量,清点丈量用地范围内的建(构)筑物种类、权属,确认数量,并与相关单位共同填制相关表格资料,形成原始资料
六、详细调查用地范围内涉及的沟、渠、路、管、塘等地面情况,形成原始资料
七、积极配合“三电”迁改工程产权单位进行迁改项目详细调查,核实迁改数量,提供“三电”迁改工程所需的有关资料(线路位置、征地范围、准确里程、标高、工期等),与业主、地方政府主管部门、产权单位等积极联系沟通,促进“三电”迁改工程按期顺利完成,建立“三电”迁改推进台帐
八、收集、整理征地拆迁有关资料,保存好相关原始资料,向相关单位提供所需资料,确认统计征地拆迁数量的完成情况,编制地亩竣工文件并办理移交
九、办理项目部领导安排的其他工作
对外协调办主任职责
一、全面负责对外协调办的各项工作
二、根据项目部施工计划,组织安排征地拆迁工作
三、与项目部相关部门及时沟通,随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题
四、负责指导征地拆迁相关文件资料的收集、整理、编制、移交工作
五、完成项目部领导交办的其他任务
【篇2:协调部职责1】
公司生产技术协调部
岗 位 职 责
编制人: 审核人:
编制日期:2011年6月9日
目录
第一章 总则……3 第二章 机构配置及职责范围…3 第三章 业务流程…
……………8
公司生产技术协调部管理制度(意见稿)
第一章总 则
一、为进一步加强综采搬家倒面管理,实现综采搬家倒面的制度化、程序化、规范化、专业化,达到“安全、优质、快速、低耗”的工作目标,促进公司高产高效的发展,科学合理地安排各种设备的使用,有效控制设备维护、维修费用,以适应公司生产高速发展的需要,公司成立了生产技术协调部。
二、本制度用于指导生产技术协调部的工作,以达到本部门规范化、制度化、程序化。
第二章机构配置与职责范围
一、机构配置 1、经理1人 2、机电工程师1人 3、设备管理员兼协调员1人 4、车辆管理员兼协调员1人 二、生产技术协调部的职责 1、负责生产过程中的调度协调工作;
2、组织矿务工程的检查验收、回撤安装前的生产准备、二次支护工程的移交、综采工作面贯通后设备的验收、搞好安装回撤时各种设备的验收与点检、工程质量(包括支护、安装、回撤等)监督检查和验收、工程完工后验收移交、现场技术协调指导及其他与生产相关的技术工 作;
3、负责工程的开竣工资料、基建资料及生产技术资料的编制、签字、汇总、管理工作。
4、负责公司设备的采购计划编制、验收、管理、建档、维修计划安排、消耗配件计划编报、调配,设备运行考核验收、设备使用跟踪服务及设备租赁和设备对外租赁工作。 5、负责公司特种车辆及生产辅助车辆的管理、建档、维修、调配和对外租赁工作;
6、负责组织相关部门对安装队、特种车队、生产服务队的作业规程、管理制度进行审查,监督其落实情况;技术交底、施工方案、技术措施编制审查审批。
7、负责相关制度的编制及执行工作; 8、负责生产接续、生产调度工作;
9、组织召开生产调度会,编制上报生产进度及日报、周报、旬报、月报日常生产情况的汇总及汇报工作。 10、完成上级交给的其它工作任务。三、经理的职责
1、主持协调部的全面工作。
2、协调好本部门工作的同时要统筹处理好各个队之间的生产任务,保证任务快速、高质量的完成。
3、搞好生产过程中的技术管理工作,定期向上级部门和主管领导汇报。
4、完成领导交给的其它工作任务。 二、机电工程师的职责
1、协助经理做好协调部的工作。 2、做好公司机电技术方面的工作。3、做好工程质量的监督检查工作。4、做好工程验收及移交工作。4、完成领导交给的其它工作任务。三、设备管理员的职责 1、对设备进行管理。
2、建立、建全公司设备总台账和设备完好台账。 3、编制设备检修计划,组织设备检修。
4、统计每个工程设备的使用情况、损坏情况、损坏数量,并及时向部门经理汇报。
5、对区队设备的使用及维护进行考核(包括对电瓶维护的考核)。 6、调查设备损坏原因。
7、对设备的使用进行调配并统计。 四、车辆管理员的职责 1、对车辆进行管理。
2、建立、建全公司车辆总台账和车辆完好台账。 3、编制车辆检修计划,组织车辆检修。
4、统计每个工程车辆的使用情况、损坏情况、损坏数量,并及时向部门经理汇报。
5、对区队车辆的使用及维护进行考核。
【篇3:对外协调部岗位职责】
一、积极开展与全国闽商特别是泉商组织的联系、联络,互通信息,组织本会与他们的交流,组织本会会员参加他们举办的有关活动。
二、接待全国泉商组织及其他有关兄弟组织来连的交流、考察活动。
三、积极开展与本市政府和有关部门、组织的联系、联络,互通信息,组织本会与他们的交流,组织本会会员参加他们举办的有关活动。
四、接待本市有关政府、部门或及其他有关兄弟组织来会的视察、交流活动。
五、协调本会与社会各方的关系,为本会会员正常的创业、兴业、强业和学习生活优化环境。