燃料运行部主任助理岗位职责6篇(燃料运行部主任助理岗位职责文章)
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财务助理岗位职责
1、协助领导做好财务政策和财务管理制度的制定和实施,共同搞好企业财务管理工作。
2、依据公司财务规定,进行日常资金收支、财务核算、帐务处理工作,科学设置帐户,严格审核和合理编制凭证,确保每笔业务正确性,各项费用支付合理性,帐户处理科学性。
3、及时、准确填制明细账、总账,编制财务报表。提供和合理反映所管理各公司财务状况及经营成果,完成报表上报和税费上交工作。
4、协助财务部和审计部进行财产清查工作、企业内部审计、所得税汇算、土地增值税清算工作。
5、做好所负责公司的会计档案、相关合同、文件档案接收、记录、保管工作。
6、协助领导处理好与工商、税务、金融部门的关系,及时掌握财政、税务、金融动向
7、协助领导办理银行日常对账、收付款、贷款等相关手续
8、协助领导做好组织财务人员培训学习工作
9、协助综合部完成所需各项有关年审、年检资料,完成各项年审工作。
10、做好领导交办的各项工作
仓库主任助理岗位职责
1.在仓库主任授权下安排指挥仓库员工的工作。督导员工注意安全操作,避免事故发生。发现有不正确的操作行为,要及时制止、纠正后才可继续工作。
2.协助仓库主任安排和调度公司的运输车辆,合理安排送货路线。
3.在仓库主任领导下,严格执行《仓库管理制度》的各项规定,并按规定程序做好货物验收、入库、出库和保管工作,确保货物入库、出库和库存数量准确无误。
4.负责审查销售单据。发现单据有错漏或手续不全时要及时反映,配合开单部门纠正错误。否则应停止发货并申报仓库主任。
5.根据准确的销售单组织员工按商品先进先出原则完成备货,并指挥员工根据客户卸货顺序按先卸后装的原则整齐有序地装好货。
6.按规定程序认真做好退货管理工作,及时整理分类,能再次销售的商品应及时调回正仓。
7.按要求认真做好仓库商品的分类堆放和保管工作,保证货物堆放安全有序。
8.认真做好仓库防火、防盗、防潮及清洁卫生工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;并做好消防设施配置及定期维护保养工作。
9.负责将货物的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
10.负责不定期维护保养仓库的各种工具。
11.具体考核仓库主任助理以下员工的工作绩效。
12.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
13.完成仓库主任临时交办的其他任务。
经理助理岗位职责-行政部经理助理
岗位职责
职位名称:行政助理所属部门:行政部 直属上级:行政经理
行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工
作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
行政助理面试题
我认为几个经典的回答
1.如何理解忠诚敬业
答:所谓的敬业,就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事,而且不放过工作中的每一个细小环节,并能自觉主动地处理问题;敬业,就是不用人监督,领导不在比在更富有责任感,工作做得更好,而且比别人更负责、更认真。说到底,敬业是一种责任的体现,是事业成功的保障,更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现
2.沟通的关键是什么
答:沟通的关键是:真诚。
3.有客人从北京来需要接待,其中一位副总经理,46岁,偏胖;一位部门经理,30多岁,偏瘦,带一个6岁的孩子;一位26岁的女士,不胖不瘦.接待经费150元(中等城市水平),请行政助理的你作一个晚餐计划
答:(150三个人也差不多,能吃的很好)(询问客人籍贯)客人来自北京,既然到
了贵地,自然最感兴趣的还是本地特色,找一家本地特色馆.4.某公司非常注重人才培养.该公司从招聘会上招到了一批非常有潜力的大学生,老总很重视,并请导师亲自对他们进行指导培训.结果一年后,大学生有了工作经验,但是走的人也不少.老总非常生气,公司花的心血白白浪费了.您怎么看这个问题?从公司的角度来说,您认为应该怎么解决.
答:先调查人员流失的原因,后采取激励制度,让员工感觉成就感.在后续的招聘中就选择正确的人才,让每一个员工加强对公司的荣誉感,增强公司文化;知人善用,无论怎么说,都与员工建立良好的关系。虽然有些人才要走是留不住的,但唯有不断从自身找到不足并加以完善才会吸引更多的人才加盟。
5.怎么把2元的矿泉水卖到50元
答:1)拿到旅游景点区卖
2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元)
3)卖给最需要他的人。
6.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知
答: 标题 XX通知
内容:张某于X月X日因酗酒闹事,严重影响公司正常办公,现公司决定根据相关规定对其进行处罚,以XXXXXXX
具体处罚决定如下:
1、……
2、……
3、……
XX公司行政部
X年X月X日
7.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办
答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你
行政部经理助理岗位职责
基层安全员岗位安全职责
1、在队长领导下,负责车间的安全技术工作,贯彻上级安全生产的指示
和规定,并检查督促执行。在业务上接受安全监督部门的指导,对操作职工进行业务指导,有权直接向安全监督部门汇报工作。
2、负责或参与制定、修订队室有关安全生产管理制度和安全技术操作规程,并检查执行情况。
3、负责编制队室安全技术措施计划和隐患整改方案,及时上报和检查落实。经理助理岗位职责
4、协助队室长做好职工的安全思想、安全技术教育工作,负责新入厂人员的车间级安全教育,指导并督促检查班组的安全教育。
第11篇:事业部助理岗位职责?文件资料管理1.项目资料管理:(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。(2)一级计划会签、张贴,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。(3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。(4)项目对接会议纪要输出与发放登记。2.部门文件管理:(1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。(2)公司周会督办表的填写与提交。(3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。(4)部门周报、月报的收集、整理、存档。(5)做好文件签收登记、归档。?部门培训工作1.培训计划的报送。2.培训教材的收集。3.培训工作的准备。4.培训效果的评估及报送。?绩效考核工作1.本部门绩效考核:收集绩效考核相关资料,月初协助完成部门内绩效考核。2.相关部门项目考核:收集绩效考核相关资料,依据项目一级计划完成情况,协助完成对各部门项目考核。?部门事务1.月办公用品的采购。2.部门周会组织、会议纪要输出。3.部门现场管理。4.单据报销。临时性工作的完成。?周边协作与关联部门工作沟通协调,对问题的上传下达。第12篇:市场部助理岗位职责1.协助产品推广活动的开展。2.与供应商沟通关于产品宣传物资的设计和制作。3.负责部门内信息数据库的维护。4.其他日常流程支持工作。物资部主任助理岗位职责
1.认真贯彻落实集团公司及XX有关物资管理的方针、政策和有关规定,认真执行XX物资管理的有关制度和办法。
2.主持物资部日常的业务工作,行使管理、组织、监督、指导、资料审核等管理职能,确保各项工作正常开展。
3.负责主持XX物资核销工作和物资部的经济活动分析,并负责物资节奖惩罚方案的制定。
4.负责制定XX各项目物资消耗定额,指导设备部按照物资消耗定额做采购申请。
5.在XX物资招标领导小组的领导和指导下,参加项目物资集中招标采购和合同签订工作,并指导物资采购供应站的业务工作。
6.参加起草XX物资管理的各种办法、制度和员工培训工作。
7.负责XX周转材料的采购、发放、调配、租赁的审批,及所有周转材料台帐的建立的指导工作。
8.协助部长做好分公司的日常工作。
9.完成领导交办的其他工作。
第9篇:部主任岗位职责1.在中心主任(副主任)的领导下,对中心(站)实施全面业务管理工作。分管中心(站)的医疗、康复、预防保健、健康教育、计划生育等业务工作。2.拟订有关业务计划,经中心主任批准后,组织实施。经常督促检查,按时总结汇报。3.负责督促、检查中心各科室(站)的规章制度、诊疗常规、护理常规的执行情况,随时了解和掌握中心各科室(站)工作情况,采取措施,提高工作质量。4.负责组织全中心医护人员学习医疗卫生法律、行政法规、部门规章和诊疗常规、操作规程、规范执业行为。负责所属部门医疗差错事故、医疗纠纷的调查了解,组织病历讨论,及时向中心领导提出处理意见。5.及时了解掌握中心(站)业务工作开展情况,负责组织站内急救,督促、检査各种制度常规的执行情况,提高医疗质量,严防差错事故。6.负责组织、协调、检查中心(站)会诊、双向转诊、疫情报告、预防保健、医疗康复和健康宣教工作。7.负责组织实施中心(站)的教学、科研及人才培养工作,组织医务人员的技术培训和技术考核,积极开展新技术、新项目,及时总结经验,创造条件,开展科研工作。8.负责妥善安排进修、见习人员的实习工作,检查督促中心(站)带教计划的完成情况。9.负责完成中心领导交办的其他工作任务。篇一:事业部助理岗位职责
事业部助理岗位职责
1、事业部助理岗位职责
♦文件资料管理
1.项目资料管理:
(1)项目合同、技术协议和项目实施过程中资料收集、整理、存档。
(2)一级计划会签、张贴,二级计划、三级计划、现场安装调试计划收集、存档。
(3)周项目阶段实施情况收集、汇总、检查和存档。
(4)项目对接会议纪要输出与发放登记。
2.部门文件管理:
(1)公司级通知、周会议纪要的宣传、存档。
(2)公司周会督办表的填写与提交。
(3)部门内部周会纪要、通知的存档、下发。
(4)部门周报、月报的收集、整理、存档。
(5)做好文件签收登记、归档。
♦部门培训工作
1.培训计划的报送。
2.培训教材的收集。
3.培训工作的准备。
4.培训效果的评估及报送。
♦绩效考核工作
1.本部门绩效考核:收集绩效考核相关资料,月初协助完成部门内绩效考核。
2.相关部门项目考核:收集绩效考核相关资料,依据项目一级计划完成情况,协助完成对各部门项目考核。
♦部门事务
1.月办公用品的采购。
2.部门周会组织、会议纪要输出。
3.部门现场管理。
4.单据报销。临时性工作的完成。
♦周边协作
与关联部门工作沟通协调,对问题的上传下达。
2、形象事业部助理岗位职责
1、协助项目经理业务开发以及后期客户关系维护;
2、协助项目经理进行业务拓展和客户关系维护;
3、负责合作伙伴重要来宾的接待,会务安排和执行;
4、负责本部门与其他部门的协调工作,以及传达通知、通告等文件
5、其他部相关行政事务处理。
3、创新事业部助理岗位职责
1、收集数据(移动互联网相关行业数据信息);
2、协助事业部总经理策划方案、改进方案,并推进执行;
3、分析把握用户、客户的需求,收集、整理分析各项数据、情况,形成报告;
4、维护和监控公司运营app数据;
5、总经理临时交待的事务。
4、事业部助理岗位职责
1.负责事业部预算、借支、报销等财务事项的合规性审核工作;
3.制定通用性成果文件的标准格式,并定期整理、优化、更新,如项目总体计划、访谈提纲和计划、资料收集清单、标准行研等;
4.负责事业部各咨询模块所需知识的搜集、整理、更新、通告等知识管理工作,如“国资国企改革”相关知识的积累和跟进;
5.负责事业部团体活动和文化关怀活动的策划和组织工作,如事业部聚餐、月度汇报会、专属顾问及其配偶/男女朋友的生日庆祝等;
7.空余时间协助客户发展部相关人员开展打单活动。
5、事业部助理岗位职责
1.完成考勤、信息传递、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;
2.负责事业部办公资产的管理;
3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;
4.负责管理事业部内制度、通知、日志月报等文档;
5.提醒、督促各项计划的按时执行,并记录汇总。篇二:行政事业部助理(行政)工作职责
行政部助理(行政)工作职责
一、会议的管理工作:
1.负责公司各类会议的前期准备工作。
2.负责通知公司各与会人员。
3.在需要的时候负责记录、整理会议内容。
二、公文资料的管理
1.起草各项行政通知以及公告。
2.保管各类行政制度和行政通知(公告)
3.保管街道等上级部门下发的各类文件
4.保管好各类培训资料和设备资料。
三、宿舍管理 1.每月负责统计各房间的水电费。
2.负责活动室的监督管理沟通工作。
3.负责监督宿舍管理员的工作。
四、公务车、油卡管理
1.负责公务车油卡的充值、统计工作。
2.负责公务车浙dx4242的派用情况。
3.负责统计上报各辆公务车月度数据报表(公里数、用油量、加油金额等)。
五、后勤行政工作 1.负责统计各部门办公用品的采购计划。
2.负责办公用品的出入库、办公用品的领用以及各部门月度统计。3.负责员工劳保用品的发放登记。
4.负责工作服的发放与回收的登记工作。
六、咖啡机的管理 1.负责咖啡机各种饮料粉的添加工作。负责督导咖啡机清洗、加水、咖啡杯的消毒工作。负责与咖啡机厂家联络维修保养等工作。篇三:办公家具事业部营业助理岗位职责
艾兰仕家具制造有限责任公司 dongyingelancefurntureco.,ltd 岗位职责
工作概述job summary: 依据办公家具事业部制定的营业目标,协助经理做好营业工作统计、工作的上传下达。
工作职责duties responsibilities:
1、订单登记及流程(主要记录下单时间与交货时间,是否为规范日期另备注)。
2、报销费用登记(包括备用金保管、每月营业发生的费用记录、借支登记)。
3、营业日程工作表单呈报。
4、部门薪资呈报跟催(每月生产、安装、营业业绩报表、每日生产报表)。
5、薪资的计算核对。
工作技能skill requirements:
1、熟悉办公家具工作流程。
2、有一定的沟通能力。
3办公软件。
篇四:行政事业部助理(人事)岗位职责
部助理(人事)岗位职责
1.人事招聘信息、接听应聘电话并做好记录。
2.初试登记和筛选工作。
理
1.制度的保管和发放工作。
2.入职、转正、调岗、人员离职等人事手续流程,3.发票的复印件。
4.做好劳动合同的签定和保管工作。
5.目录的更新和发放。
三、考勤和着装管理
1.发放、更换、和统计,并监督打卡实施情况。
2.工的调休、请假等事物的统计工作。
3.着装、监督工号牌,名牌佩带等情况。
1.保险的办理工作。
2.、能够熟练使用行政
一、招聘工作 负责发布各类负责应聘者的二、文件资料的管负责各类人事负责新员工的负责保管各种协助部门经理负责员工联系负责考勤卡的负责各部门员负责检查员工
四、劳资和保险 负责员工社会负责统计各部门月度各项奖罚报表、及时作好员工劳资表并及时存档。
五、员工就餐和食堂管理
1.负责每月就餐券的发放登记、回收统计、月底结算等工作。
2.负责每周监督检查食堂的卫生、饭菜口味、员工就餐行为等工
作。
3.负责审核出差人员就餐券使用退回情况
六、卫生管理 1.负责公司卫生的监督检查工作。
2.负责员工宿舍的卫生管理工作。
篇五:销售总监助理岗位职责和具体工作实施流程
销售总监助理
岗位职责和具体工作实施流程
岗位名称:事业部总监助理=市场部经理
直接上级:事业部总监
岗位性质:全面支持、协助事业部部总监的工作
管理权限:对本部职责范围内的工作有部分指挥、协调、监督管理的权力
管理责任:对所承担的工作全面负责
主要职责:
1、负责市场开拓和管理工作;
2、依据公司战略规划及行业市场信息,参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。
3、依据年度市场发展战略及市场情况,组织制订并调整年度计划、并组织实施。
4、依据市场情况,制订本部门月度工作计划,并组织按要求完成,以确保完成公司下达的年度各项经营指标。
5、建立和完善市场部相关业务流程,并监督检查执行情况,以确保本部门工作质量与效率的不断提高。
6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结;
7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护,以得到客户资源、信息等方面的最大支持。
8、负责协调部门内外其他部门的工作关系,以确保按计划完成各项工作。
9、合理控制本部门的费用开支,以达到低投入高产出的效果。
10、参与建立本部门绩效考核制度,以激励员工做出更大贡献。
11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作;
12、对提高销量管理办法的研究和改进;
13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析;
14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励;
15、各区销售业绩的统计与分析;
16、积极了解并获得客户的各种信息,积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。
17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程,以最经济的方式运作并保持高效率。
18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论;
20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。工作流程:
一、发现问题;
1、了解销售人员的工作状态?
2、经销商的销售状态调查,评估?
3、调查市场基础产品现状的合理性及健康发展状态?
4、了解公司资源投放的落实状况及市场效应?
5、调查了解市场存在的潜力空间?
6、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向?
7、了解经销商库存的合理与否?
8、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性?
9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议?
10、了解对手产品的市场信息?
11、全面调查各个市场的资源(人员、促销、广告)需求?
1系统;
1期填报相应表格上交部门统计分析;
2表;
3取证;
4议。
2 1必要性;
2落实情况;
3市场效应;
4性;
5合理性;
6的融合度;
7完成度;
8点;
9优劣;
三、解决问题;
1解决策划案;
2二、分析问题;、建立完善的信息)各级市场人员定)分析部门销售报)实地走访调查,)参考其它部门建、组织讨论分析;)分析资源投放的)分析资源投放的)分析资源投放的)分析市场的优劣)分析策略实施的)分析产品与渠道)分析月度目标的)分析自我的欠缺)分析对手产品的、做好单一问题的、明确策划案的目的性;
3、确立策划案的目标;
4、制定执行策划案的制度;
5、细化解决问题的方案;
6、做好策划案的执行指引流程;
7 1 2过程,及时修补不足之处,争取公司利益的最大化; 3结果;
4效果;
5 6子,以点带面。、执行策划案;
四、总结推广;、建立监督系统;、监督方案的执行、考核方案的执行、分析方案的最终、总结不足;、宣传推广好的案
办公室主任助理岗位职责
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十
五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。 十
六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。