合同管理安全制度

　　第一章 概 述

　　为了规范合同管理、减少合同纠纷并提高公司的经济效益，根据《合同法》和其他相关法律法规，结合北京水木知行人力资源管理咨询公司的实际情况，特制订了“合同审核制度”。

　　本制度适用于公司的各部门、下属分公司和企业与外部签订的各类合同。

　　公司的各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，必须切实遵守并执行本制度。各有关部门应相互配合、共同努力，落实公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

　　第二章 合同签订

　　签订合同必须遵守国家法律、政策和有关规定。

　　对于外部签订的合同，签约人必须是法人委托书持有人或法定代表人。法人委托人必须对企业和本职工作负责，并在授权范围内行使签约权。未经特别授权以及持有委托证明书的个人均无权代表企业签订合同。

　　在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方单位是否具有法人资格、经营权、履约能力和信用情况等。签约人应兼顾本方经济效益和对方实际能力条件，防止上当受骗和签订无效合同，确保所签订的合同有效且有利。

　　签订合同必须遵守“平等互利、协商一致、等价有偿”以及“价廉物美、择优签约”的原则。

　　如果涉及到内部其他单位的合同，必须先在内部进行协商，并统一意见后方可签订。

　　所有合同必须采用书面形式，并且必须采用统一合同文本。

　　合同各方当事人的权利义务必须明确、具体，并且文字表达要清晰、准确。

　　签订合同时应注意以下问题：

　　1. 在合同的首部分，必须明确双方的全称、签约时间和签约地点。

第三章 合同的审查和批准

　　在签订合同前，必须仔细审查和批准。以下是合同审查和批准的几个要点。

第十四条 在正式签订前，合同必须经过领导审查批准。

第十五条 审查的要点包括：

　　合同的合法性。双方当事人的签订和履行合同的能力；合同内容是否符合法律、政策和规定；当事人的意思是否一致；权利和义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。合同的严密性。合同应具备的条款是否齐全；当事人的权利和义务是否明确；表述是否确切无误。合同的可行性。当事人的履行能力和条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第十六条 按法律规定或实际需要，合同可能需要呈报上级主管机关审批或请公证处公证。

第十七条 合同的审批程序如下：

　　申报。法人委托人在授权范围内对外签订合同，应先报领导审查批准。若经领导口头同意签订，须在签订后补办手续。需报总经理、董事会审批的，应由领导签署意见并随合同初稿及有关资料、附件等一并上报。

2. 正文部分

　　在正文部分中，应具体写明产品名称、品牌、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等信息。技术标准和质量要求也应具体明确。数量的计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等也应明确说明。包装、运输方式及运费负担也需具体明确。交(提)货期限、地点及验收方法也应明确。如果有违约责任，按规定写明违约金数额、比例及计算方法。管理制度《合同审核制度》也需注意。

3. 结尾部分

　　在结尾部分，双方必须使用合格印章——公章或合同专用章。不能使用财务章或业务章等不合格印章。并注明合同的有效期限。

第十二条 签订合同时，除非合同履行地在我方所在地，应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

第十三条 任何人对外签订合同，都应维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨。不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利。违者将依法受到严厉惩罚。

　　2. 审核。送审的合同应由主管人或相关人员认真审查，并在必要时进行调查研究。最后，应做出批准或不批准的决定。 如果需要，应通知申报单位补充材料或进行进一步谈判，并提出具体要求及注意事项。