部门年度工作总结范文4篇(部门年度总结报告范文大全)
一段时间的工作已经结束了,这段时间里,相信大家面临着许多挑战,也收获了许多成长,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。下面是范文网小编整理的部门年度工作总结范文4篇(部门年度总结报告范文大全),供大家赏析。
行政部作为公司的一个核心部门,它肩负整个公司的管理重任。它运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程。
一、行政事务管理
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调(尤其是重点部门一定要重点关注,要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法;站在公司的角度为员工服务);
2、落实公司规章制度(重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规);
3、加强对各项工作的督促和检查(坚持原则性),沟通内外联系,保证上情下达和下情上报(立即行动);
4、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实(不管任何人,王子犯法与庶民同罪--包括总经理),加强对外联络,拓展公关业务;
5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;
6、负责节约公司成本(降低了成本也就为公司赚了钱,节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩!!)。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
5、人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活(比如我们公司的“佛文化”就贯穿到整个企业文化之中)。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工手册》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之,行政人事部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益,为我们亲爱的员工创造他们在外面的另一个“家”!!
行政人事部工作包罗万象,事务性公司又“简单而复杂”,我们在做工作的时候,一定要保证高度的条理性,部门要在“办公室6s管理”的基础上,养成“日事日毕、日清日高”的良好习惯。
要学会跟竹子一样的做人,与各部门保持互惠互利的行为,努力和最不容易搞好关系的人搞好关系,才能在复杂的职场中顺利进行工作。
尤其是在私人企业工作的同仁们,在对待上级、平级、下级必须得罪一级的时候,我们必须优先保证上级和你的平级的利益,然后才能善待你的下级(在保证不伤害下级利益的前提下,站在企业的位置为员工服务),这样才能把行政人事工作做好。
也许还有千言万语未驶出来,但是我衷心的祝愿所有做行政人事工作的同仁们,运用合理的、以柔克刚的“太极拳”一定能使你在行政人事工作方面有所建树。
在实际工作中不断总结,在实际工作中领会与应用,不断的学习,你的职场明天才会更辉煌!!!
我们财务部在紧紧围绕工程总验收这一中心任务开展工作。随着我软件建设的不断完善和加强,在党委提出的“321”工作方针指导下我们财务部的工作也进一步的扩展和加深,使财务工作无论在广度还是深度上都有了不同程度的提高。在工作中,我们按照领导的统一部署突出重点、端正思想、求真务实。现结合陶主任的重要讲话精神,将我们财务部一年来的工作完成情况、经验、不足做以下总结:
一、参与基建工程管理,认真做好工程财务决算等基础工作。
1、按时上报基建财务月报、基建资金使用情况表等,使财处及领导及时掌握我基建资金的使用情况和工程收尾的进度。
2、积极参与基建工程的管理,根据司批复的调概通知,按计划完成投资万元,编制了投资执行情况报告。为保证工程总体验收,按照领导的要求由财务科、库管员、行政管理员组成的固定资产清查小组,进行了第二次工程物资清点。财务科人员亲自到现场逐一进行账与实物的核对。经过清点审查,我现有设施、设备齐全,上报交付使用资产万元,编报了工程物资清查报告。通过这次固定资产盘查,加强了固定资产的管理、建全了设备耗材出入库的审批手续。
3、积极配合会计师事务所进行工程财务决算,对基建财务基础资料、工程决算工作底稿进行了较详尽的审核、校对,按预定计划10月初将工程财务决算上报到中心财处。并按要求做好工程财务资料的收集与管理工作,按项目内容分类整理了基建合同10卷,为完成工程总体验收做好财务方面的基础性工作。
二、认真执行领导的统一部署,积极开展日常财务管理工作。
1、进一步加强日常财务工作的管理,完善财务规章制度和岗位职责。我们在年加大财务基础工作建设,从粘贴票据、装订凭证等最基础的工作抓起,认真审核原始票据,细化财务报账流程。按照中心财务检查通知精神,我们又详细制定了《银行存款管理制度》、《票据及财务印鉴的管理制度》、《会计档案保管制度》等,将内控与内审相结合,每月终结都要进行自查、自检工作,逐步完善我的财务管理体系。
2、在专项经费的支出上,认真领会中心的相关政策,严格执行预算,不挤占、不挪用,保正专款专用。按月、季、中期编制上报专项经费决算报表,为领导做出相关决策及时提供了财务信息。
3、认真、及时完成中心计财处下达的各项工作任务。其中主要完成了20xx年度国有固定资产的上报工作,填制固定资产管理卡片,完善我台的固定资产管理;结合20xx年度的财务决算,认真系统地编报了我20xx年度的专项经费的预算,随着我人员经费使用的不断增长,我们把xx年人员经费的预算列为重点,并客观详实地编写了经费预算说明等。
4、加强二级库房的管理,建全出入库的手续。改变以往二级库房单方出入库,而财务手续短缺的情况。起到了专人管理、财务监督的作用。
5、为配合工会开展工作,我们申请开立工会账户,按月及时提取工会经费,实行独立核算,并制定相关的工会财务管理制度,为工会正常开展工作提供了资金保障。
6、在领导的支持和相关部门的配合下完成了我台工作人员的社会保障工作。在今年我人事制度改革后,实行了全员聘用制。为配合人改的不断完善,按中心及所属地的相关要求,我台在人员经费比较紧张的情况下为职工办理了住房公积金、医疗保险等社会保障工作。我们为每一名职工设立了各项基金账户,做到人员基础资料详实、基数提取核对准确,按不同业务设立备查账,做到存款准确、对账及时。
7、积极参加中心及省里组织的各种财务培训班,努力学习新知识、新业务,使我们的财务基础工作更加规范,同时也提高了工作效率。
8、我财务人员在中心举办的财务培训班学习了审计基础知识、零余额账户的核算管理、政府采购、财务工作基础知识。之后,我们认真归纳总结了所学的内容,在工作之余进行消化理解。通过这次学习,不仅丰富了我们的基础理论知识、提高了实际操作能力,更加强了财经法律意识。
三、认真完成省财务人员后续教育的学习以适应现代经济发展的需要。
随着我国经济建设的不断发展,财务会计工作的侧重点和基本点也在改变,在为经济基础建设服务的同时也为党和国家的路线方针政策的制定提供依据。因此财务会计工作不能停留在简单的算账、报账等会计核算上,应不断更新知识,不断提高理论水平。结合本行业财务工作的特点,认真总结经验、查找不足,保证财务基础工作的准确、及时、完整,为领导及时、准确、完整的提供财务信息。
四、拓展知识领域,学习监测业务基础知识,以适应人事改革的需要。
按照机房安排的学习时间,我们进行了业务、计算机、电工原理的'学习。通过学习加深了对业务的理解和认识,提高了计算机操作水平。
五、我们在不断加强业务学习,以其指导自己的实际工作。在“强化两个素质、加强两个文明、确定一个目标”的工作方针指导下,我们努力学习、勤奋工作,使我们的财务管理工作跨上一个新台阶。
六、关心集体、团结同志,加强与其他科室的工作协调,完成好领导交办的各项临时工作,为一线人员做好后勤服务。
在财务人员少、工作繁杂的情况下,财务科协助行政管理员对食堂实行按月核算,在核算中我们查找问题、加强管理。为方便机房工作人员能及时领取工资、报账、IC卡充值、等,我们取消了午休时间,在无特殊情况下保证随时为每一名职工办理事务。我今年首次举办了“工作会议”、“人事管理培训班”等。遵照领导的安排,财务人员承担起会务组的临时接待任务,在工作中我们做到热情大方、服务周到。我们积极主动参加办公室安排的户外劳动。从冬季清雪到春天平整土地,到秋季规化,尽到了一名中共党员和党员积极分子的带头作用。
七、工作中的心得和下一年的工作重点。
在领导的支持和相关部门的配合下,我们较顺利地完成了今年的财务工作任务。通过一年来的工作,无论在本行业的业务还是在思想认识上都有一定的提高,但在工作的广度和深度上还需要进一步的扩展,克服工作中时有的浮燥情绪。我们下一年度在以加强财务管理为主的同时还要继续基建财务工作,及时准确把握相关财务政策,把内审与内控相结合,以完善我台的内控与内审制度。
20xx年招生工作基本上算结束了。回顾一年,招生办在院领导的高度重视下和正确领 导下, 在各部门的大力支持与全体人员的共同努力下, 做到认识到位, 组织到位, 措施到位, 落实到位,科学管理,历尽艰难,带领 6 名专职招生人员全年招收新生310人,在学院整体 招生工作中起到了举足轻重的作用。 虽然距离年初任务还有一定的差距, 但是在各分院的招 生队伍中我们还是最棒的。 下面由我代表招生办全体工作人员,对 20xx 年招生工作做总结, 我想这应该是一个“总 结经验,策划明年,齐心协力,再创辉煌”的新开始。
今天我分两部分总结:
一、向领导简单的汇报一下全年所做的工作:
1、 在年初招生办合并调整的过程中,真心实意抓好团队建设,提高凝聚力; 想尽办 法提高招生人员业务能力和综合素质,培养了几个成熟的招生好手。
2、 在招生工作开展的过程中,按照学院制定整体任务和《招生工作实施方案》组织落 实各项工作。回想整个过程,可以概括为走千山万水,说千言万语,用千方百计,吃千辛万 苦,有很多苦累委屈,何但是收获更多。按照学院划分的生源学校,原有的十几所大东、东 陵的好生源学校调走后,沈阳生源学校非常少,外阜地域也没有优势,有的招生老师仅有一 两所沈阳学校,其中金小飞和宛秀琴老师的生源学校都是新开地片,在这种严峻的形势下, 我带领 6 位 招生老师,调整思路,把新老生源学校分清层次,抓住重点,结合生源学校实 际情况,广泛宣传和逐一突破相结合,掌握控制好招生的每个重要环节,根据学院招生的整 体要求和各个招生工作环节,落实贯彻到位,亲力亲为,和大家一起奋斗,一起吃苦,一起 承受,用勤奋和真诚打动了各学校的老师和家长,取得了良好的效果。期间有很多让人感动 的事情, 郝凤燕同志孩子高考, 但是她没有陪同还是坚持到建昌的考场进行宣传, 赶上大雨, 她家的房子漏雨,孩子的心情和休息都受到了影响,但是她重来没对我抱怨过什么,让我很 受感动。非常感谢他们,还有很多,不一一赘述。招生办内部实行月评比机制,给予第一名 100 院奖励,充分调动了大家的积极性,招生老师热情饱满,比肩前进。
3、在退伍士兵招生工作,我们招办负责的县区,招生共计 260 人,与县区民政局建立 了良好的关系,得到了相关领导的大力支持,为我们协调召开退役士兵培训说明会,在当地 媒体上位我们免费广告宣传,招生老师趟黑起早打电话,联系到位,无一漏网。
二、总结生源下降的原因与我们自身的不足,探寻相关对策,寻求突破。
1、生源情况在大形势下由于人口减少,造成学生人数的减少,好多学校合并,一个 县的学校比原来少了将近一半,使我们初中招生数量减少,加之 20xx 年是高考教改后、落 榜生减少,高校录取率达 90%多,而高职院校还出现了自主考试招生,降 20 分征集志愿, 还有相当部分高职没有招满的情况,也可以说是政策导致我们生源减少。 这种情况下,在 初中层次方面应该扩大我校招生的覆盖面,生源学校范围扩大,建立一张招生的大网,把每 一个生源学校的班主任老师变成我们的信息员。原来 300 所,我们把它增加到 600 所,并且 真正把所有生源学校的工作落实到位,落实到每个部门,落实到每个招生人员,并建立相关 的监督机制,不能泛泛的跑,送简章。高中层次的招生工作应借助我们的自身优势,打好免 学费这张牌,并且找好切入点,县级的普通高中和同层次学校应做为我们的工作重点。在高 二学生群体中大力宣传,不让他们被圈到高考的大圈里去。
2、我们还是按传统的招生方法,我们的策略和方法还很单一和落后,招生人员稳定程 度,招生网点建设,生源发动,以及接待咨询,都有不足之处。我们的招生业务开展渠道还 很陈旧,招生老师一条线,教职员工一条线,学生一条线,网络和媒体宣传一条线,开创市 场很艰难。 人员上应抽调在职人员充实到招生队伍中来, 对聘用大学生应该先上一线学习锻 炼,培养我们自己的招生办队伍。应该加大在招生代理上的推广,聘请一些有效的代理 , 是我校招生量扩大的必经之路。结合国家助学政策,跳出依赖生源学校的思路,可以广泛运 用社会上的各种力量进行宣传和招生,例如县,乡级的民政和扶贫部门以及村级的干部,他 们在当地的说服力是不可小视的。 应加大媒体和网络的宣传力度, 广告的力量是不可估量的。
3、 我们简章上几年来都对外承诺学生进校即签订就业协议, 可是到现在连一份样本都 没有, 很多家长都说我们期骗。 因这样那样的原因造成交了学费退费的有二十多, 报名后因 学校条件或其它原因而未交费的近五十人的生源流失。 让人心疼。期待大家更紧密的团结 留住那些对我们学校有意向的学生。
20xx年是我部门从制度到部门组织构架逐步完善的一年。在公司各级领导的关心和支持下,我部门的规模不断扩大,综合实力有所增强,较好的完成了全年的各项任务,为20xx年划上了一个较圆满的句号。
(一)20xx年所取得的成绩
1.完善管理制度
组织员工认真学习公司的企业文化、公司的各项规章制度及部门的各项制度,适时组织员工进行职业生涯规划的培训使员工明确各自的发展方向及前景,组织员工进行先进的企业管理知识的培训,使其了解现代化的管理理念,增强管理意识;同时针对实际工作中出现的窝工、误工、浪费材料等现象进一步完善工人考勤管理制度,加大奖罚力度,办公室起到监督检查的作用。杜绝报工的弄虚作假现象,在制度执行上做到节约人工费,进而减少成本,提高产品产量。人事工作开展起来,建立较完整的人事档案,完善人员的入职、转正、调岗、调薪等一系手续;根据工作任务制定各管理人员的岗位职责,将各项工序工作责任到人,实行流程化管理。
在工人管理方面,为了提高工人劳动极积性,使我部门操作人员能够多劳多得、能够感到技术这种无形资产也能创造财富,从而自觉提高工艺水平,我部门制定、实行了新的《工人薪资调整办法》。
2.填补岗位空白
根据部门工作需要招聘核算员做好部门财务账目和签证工作;招聘懂技术的现场管理人员监督工人工作;招聘有经验的库房管理人员及时准确地做好出入库记录,使账物相符,严把材料出入库关;招聘外保温质检员,着重外墙保温材料节约、质量把关。截止到六月份我部门各岗位人员均已到岗,完成了年初的定编计划。
根据各工序流程要求,工人方面招聘了专职的油漆工、电工、警卫和部分电焊工,提升各工序的质量,从而提高技术含量,降低成本消耗。
3.质量建设初见成效
按岗位职责和制度抓落实,加强执行力度,将工作执行到位,杜绝同事工作衔接不顺畅,将工程管理上存在的诸多问题如工作的计划性不强,制度执行不到位,技术、工艺较陈旧,现场管理不到位等现象在工作中陆续解决,渗透到员工心中,让员工充分了解由于各方面管理意识的薄弱公司要付出几倍的代价来维持客户和解决遗留问题。
4.技术创新方面
根据施工项目的具体情况和工期、质量要求,我部门人员在施工过程中适时运用新方案。如在外墙保温施工工期紧张、施工吊篮短缺的情况下及时提出吊篮作业与大绳作业同时进行的方案,使外保温工程在降低机械费用的同时按时完成;在霸州楼梯加工、安装过程中根据土建结构设计出座式楼梯,这样既应合了土建结构又达到了楼梯造型的美观大方要求。
(二)20xx年存在的不足
我们在正确分析所取得的成绩的基础上,也清醒的看到在诸多方面存在的不足。
1.管理水平弱
我部门管理人员多数是因工程技术需要从基层操作人员提升而至。他们虽技术过硬但欠缺管理知识和能力,致使有相关管理制度存在,而工人管理上却出现有令不行、有禁不止的现象,使制度形同虚设。因此在今后在部门制度建设的同时更要抓管理人员的职业素质与管理能力的提升。
2.工作流程不细致、不顺畅
工作流程设置不细致、不顺畅,使得各工序负责人只知指挥工人完成本工序的工作就万事大吉,不去考虑与之相连的工序会出现的问题,如一些加工成品完成后,堆放一处,在之后安装时却又满是铁锈、或长短相差较多;且在某一工序出现问题时各工序负责人均不从自身找问题而是互相推委,把责任推给其他人。基于此种问题的存在,在近期内我们将规范、细化工作流程,制定各工序工作标准,出现问题时,以工序标准为准,杜绝推委、浪费现象的发生。
以上提到的不足之处正是我们在今后工作中必须认真对待、重点解决的问题。