信息化建设工作总结优秀7篇
20xx年3月31日下午,学校信息化建设工作会议在狮子山校区第一办公区六楼会议室举行,校长、信息化领导小组组长丁任重出席会议并讲话,副校长、信息化推进办公室主任祁晓玲主持会议,各职能部门、教学单位、教辅单位负责人参加会议。
去年11月,学校组建了20xx-20xx信息化建设总体规划项目团队。项目团队深入职能部门、教辅单位和师生进行广泛调研,形成《四川师范大学信息化发展战略分析报告》、《四川师范大学信息化建设业务分析报告》、《四川师范大学信息化建设现状和需求分析报告》等成果,在此基础上完成了《四川师范大学20xx-20xx年信息化建设总体规划》。经过学校信息化推进办公室讨论修改,现将《总体规划》面向全校各职能部门、教学单位、教辅单位征集意见和建议。会上,规划项目团队负责人、东软集团刘阳博士汇报了分析报告和规划方案的内容概要。
信息化推进办公室常务副主任、网络与信息化管理处处长易禾就学校20xx年信息化工作重点和20xx-20xx年信息化规划重点建设项目拟定工作的有关安排进行了详细说明。根据《四川师范大学加快推进信息化建设实施意见》(校字【20xx】75号)安排部署,学校设立七个信息化建设行动小组,涉及本科教育、研究生教育、继续教育、数字化科研协作支撑、电子校务、信息化基础教育资源与应用、信息化基础设施及公共管理与服务。学校各单位可立足学校校情,结合《总体规划》和自身实际情况,按照"突出重点,分步推进;业务主导,加强整合;充分论证,细化预算"的原则,向各自归口的信息化建设行动小组申报未来五年信息化规划重点建设项目。
会上,与会人员围绕信息化基础保障、数据共享、平台统一、网络与信息安全、新媒体利用等方面进行了讨论交流,结合各自工作领域提出了一些意见和建议。
祁晓玲在会上对学校信息化建设工作进行了部署。她强调指出,学校各单位要认真审阅总体规划征求意见稿,尽快把意见和建议汇总到信息化推进办公室;总体规划正式发布之前将经过充分论证,确保规划符合学校各项事业的发展要求;各单位要立足学校实际,结合《总体规划方案》和自身实际情况做好申报立项工作,确保规划事项落地;信息化建设各行动小组要切实把关,牵头做好归口管理领域工作。
丁任重在讲话中充分肯定了规划编制工作所取得的成果,强调"三个分散、三个不足"抓住了学校信息化建设问题的关键。信息化是我国现代化建设的重要内容,如何抓紧机遇提升信息化工作对学校事业发展的支撑保障水平是我们亟待研究的课题。他对信息化工作提出了三点要求:
一是"上下结合",在规划、决策、建设三个环节要做到上下呼应;
二是"内外互通",在消除校内信息孤岛的基础上,还要做好与国内外高校的互联互通;
三是"立足现实、充分前瞻",要深刻认识学校实际问题,借鉴吸收好的经验做法,运用先进成熟的技术手段,努力实现五年规划的美好愿景。
为扎实推进分局信息化工作的开展,提高各信息系统的应用效率,有效发挥信息系统在分局管理中的作用。根据公司文件指示精神,结合在公司信息化建设与管理技能大赛中暴露出的种种问题,分局积极探索信息化工作管理的新思路、新举措,加大工作力度,制定整改措施,取得了一定的成效,现将近期的信息化建设工作总结如下:
一、加强领导、明确责任、完善制度、严格落实。
信息化管理是企业实现可持续发展和提高市场竞争力的重要保障,已成为企业发展的助推器,成为一个企业综合实力的重要标志。分局始终将信息化建设作为推动日常工作开展、促进生产施工任务完成的重要举措,摆在突出位置。
加强组织领导,设置了信息化管理岗位,明确了分管此项工作的领导和日常应用操作管理人员,做到了人员到位,按照“谁主管,谁负责”的原则,明确工作职责,促进工作落实。制定和完善公文网上阅办工作制度、领导审签制度、网络管理制度等,公文处理要到位,信息录入要及时,保证信息畅通,为领导的决策提供依据。
二、加大宣传教育力度、培养信息管理人才。
加快企业信息化建设,不仅仅是加快计算机等硬件的建设,更为重要的应将企业的信息化建设与企业的管理有机结合。企业通过确立管理理念,更新员工观念,充分运用信息化新技术,建立良好的管理规范和管理流程,推动企业的技术创新,从根本上提升企业的管理水平。
分局在信息化建设的过程中,大力普及、推广信息化知识,组织员工进行各大信息系统业务培训,召开关于信息系统操作运用的座谈会,鼓励员工各抒己见,积极发表在系统应用方面的意见和建议,充分激发员工已有的业务潜能和潜在的信息需求,改善员工单一的知识结构。同时注重对信息化管理人才的培养,在分局范围内有意识的安排一批有知识、懂业务、会管理的信息化管理骨干,采用分局自培与送培相结合的方法,提高他们的业务能力和专业水平,为分局的信息化建设工作提供必要的人才保障。
三、强化监督、确保贯彻落实。
分管领导会对各项目、各部门的信息系统应用情况进行不定期抽查,并对检查结果在全分局范围内进行通报,督促实现系统应用的.规范化、及时性。对各大系统的运用提出明确的标准要求:资金管理方面要充分利用NC系统平台,保证每笔业务资金的使用情况清晰可见;要切实发挥人力资源管理系统在人员管理、薪资统计等方面的作用,提高人才的使用效率,实现人员的合理流动,维护好广大职工的根本利益;OA协同办公系统要做好公文的处理,简化办事流程,提高办公效率,同时做好公文的网上归档和查阅工作,实现无纸化办公,降低办公成本。
四、狠抓硬件设施、确保物质基础。
信息化建设,硬件是基础。为强化硬件建设,分局设置信息化专项资金,不断推进信息化网络平台和基础设施建设,先后通过为项目上的员工配发笔记本电脑、提高网络流量、强化项目部多媒体会议室的建设等措施,提高分局信息化建设的硬件实力。
五、在信息化建设方面的建议。
1、工程安全管理方面。
清华紫光档案管理系统运行速度过慢,上传文件不够流畅; OA办公平台和综合项目管理系统有时不能有效登录,并且重复性内容过多,影响办公效率;集团公司的安全管理系统数据总无故丢失。希望公司能够采取改进措施,优化软件运行环境。
2、财务NC系统方面。
要严格职责权限,分工明确,确保系统制单、签字、审核、记账、结账流程符合相关会计准则和业务规范要求;及时建账、结账,保证年度会计电算化工作的完整性;保持电子账和实物账的一致性,确保NC系统的各项数据都有实可依;加强人员的培训,做好业务人员的沟通工作,提高整体业务水平。
通过近期信息化工作的开展,使分局的信息化水平迈上一个新台阶,信息化实力得到了进一步增强,更好的促进了日常工作的开展。同时也发现了存在的一些问题,了解到自身的不足,为以后的工作指明了方向,分局会高度重视这些问题,采取有效措施,切实保障信息化建设工作的贯彻落实,通过高质量的管理来降低生产成本,更好的适应日趋激烈的市场竞争环境,为分局、为公司更好更快地发展以及管理水平的提高打下坚实的基础。
本学期加强学校信息员队伍的管理,形成一支力量强、协作能力好的信息化师资队伍,为开展各类信息化应用做好铺垫,同时深入科研工作,认真积累,积极尝试、及时总结,将点滴的积累汇集成一套适合我校信息化建设的方案。另外,定时定期地开展全体教师信息化自培工作,使工作更具有成效化,努力创建一流的教师应用信息化的环境和氛围。
在工作中我们会用持续发展的眼光关注信息化趋势,紧跟时代步伐,吸取兄弟校信息化建设的经验,进行不断的完善,弥补不足。加强信息员的管理,进一步提升信息员岗位意识。做好多媒体设备的纪录工作,及时进行检查。防毒软件的安装和部署及时更新。提高网络的实际应用效能,加强网站的建设和教师课件应用水平,提倡教育新媒体的运用,提高应用水准。学校教师的信息资料及时储备和共享。具体工作我们做到了:
一、完善技术装备,加快教育信息化基础设施建设
学校专人经常检查电脑,保证每个班级、办公室的网络保持畅通。保证学校学生和教师的使用。
二、开展教师培训,着力提高教师教育信息化素养
加强师资队伍的建设,注重教师专业化水平、教学实践能力和信息技术应用能力的综合发展,鼓励教师探索新型的.教与学模式,创新课堂教学模式,培养教师利用各种信息技术手段进行教学资源开发。每学期通过公开课、观摩课、示范课等形式,组织教师对信息化环境下的教学模式与教学策略的选择、教学设计、教学资源的集成与整合等方面进行研讨,在评优课等活动中提出明确要求,评比优秀课件,促使教师自觉钻研、学习,在不断实践中提高信息素养。积极组织教师参加信息技术把握学科能力的竞赛和参加市级研修活动培训。
三、深入信息技术的研究,加强教育资源库的建设与应用
深入信息技术的研究,利用信息技术为教与学服务,不仅要为了教师的“教”,更要促进学生的“学”,让我们的多媒体课件能更好的为教学服务。在课堂上教师们主动运用多媒体给学生上课,用精彩的图文并茂的画面,更利于学生掌握所学知识,为他们的学习提供帮助。语、数、英、物、化老师通过网络媒体收看视频直播,保安人员和安保队伍通过DVD收看安全处理片,丰富了优质教育信息资源,及时的传递信息,进行教师间的沟通,利于储存。
四、注重兴趣培养,努力提高学生信息素养
学生兴趣班要围绕提高学生的信息素养来设置,每一个学生必须有一个自己的特长方向,打字、画画、编程、制作网页??等等。根据这样的要求,信息技术老师一方面在课堂教学上注重学生的能力培养,另一方面在课外兴趣班、中午开放时间等注重学生兴趣培养,积极辅导学生,积极参加上级组织的比赛。
五、面临的问题及未来的发展
当然,我校的信息化建设工作还存在着很多不足之处,如:我校的教育信息集散功能不强,服务器容量及配置较低,教育教学资源库尚不完善,学科教师用机不能实现一人一机,学校暂无学生班级主页和教研组主页,无学科专题网站,学生利用信息技术的能力和参与网络学习意识还需要进一步培养等。
虽然面临着种种困难,但我校一直坚持“一切为了学校、教师、学生的发展”的总目标,努力提升学校信息技术应用水平,同时努力实现教科研活动的信息化,利用网络开展教科研活动,逐步开展校际远程教学与听课、评课、远程培训等,总之,学校信息化工作是一个基础工程,我们的目的是通过信息化来带动学校教育的现代化,我们期待学校信息化建设更美好的未来!
本学期学校认真贯彻上级的工作精神,从务实、求真出发继续深入开展现代教育技术的普及工作,在积累经验的基础上,努力将信息教学普及化、提升管理使其规范化,加强管理机制的建设,提高教师应用和学习新技术、新理念的认同度。同时认真总结上年学校教育技术工作中的不足,标准化衡量各项工作,确保信息化在校园的正确应用。
在工作中我们会用持续发展的眼光关注信息化趋势,紧跟时代步伐,吸取兄弟校信息化建设的经验,进行不断的完善,弥补不足。加强学校信息员队伍的管理,形成一支力量强、协作能力好的信息化师资队伍,为开展各类信息化应用做好铺垫,同时深入科研工作,认真积累,积极尝试、及时总结,将点滴的积累汇集成一套适合我校信息化建设的方案。另外,定时定期地开展全体教师信息化自培工作,使工作更具有成效化,努力创建一流的教师应用信息化的环境和氛围。
1、落实各项制度。完善信息化工作制度,保证了学校信息技术教育工作顺利推进。
2、加强考核力度。学校运用考核机制推进多媒体在教师的教学中普遍使用,在学校开展的各级各类公开课中,媒体使用成为考核内容之一,多媒体辅助教学的使用率极高,教师使用电子教案、网络学习和收集信息的普及率也较高,多媒体辅助教学已经成为师生教学的有力助手,教师使用多媒体进行辅助教学得到长足进步。
3、提高培训实效。通过多层次的培训活动,提高学校教育信息化工作中教师、学生的运用能力。学校落实对教师的信息技术培训,上网学习、查询信息、收集资料、参与学校管理已成为教职工学习和工作的重要方式之一。信息小组落实了每月一次对班级信息管理员的信息技术培训,使得每一个管理员都能熟练地使用班级多媒体设备,协助老师上课。
4、积极拓展课外活动。鼓励教师和学生积极参与网上微博活动。
5、信息化工作反思。
老教师运用现代教育技术的意识不强,技术水平也不高,还需加强对老教师们的培训。硬件投入建设仍然不够。新教师电脑拥有率不高,多媒体投影系统故障较多,很难满足日常教学应用的需求。软件(资源库)建设刚开始起步。学校网页资源库上的课件、专题网站数量较少且没有集中管理。学校缺乏在这方面非常擅长的人才,在指导教师的校本培训上往往是低层次的反复。这些问题都有待于在今后的工作中不断改进。
为全面落实股份公司信息化建设要求,集团公司按照“适应企业长远发展、打造自主研发品牌”的规划和“顶层设计、自主研发、协同建设、分步推进、全面应用、持续优化”的原则,以业财融合为基础,采取自上而下、部门联动、多措并举、综合用力等手段,强力推进信息化建设工作,在人员配备、制度建设、综合系统建设、视频会议系统建设、机房改造、网络扩容、网站改版等方面做了大量工作,利用信息化优势逐步改变了传统工作方法,快速提升了工作质量和效率,显著增强了集团管控水平,为提升企业竞争实力奠定了坚实基础。
一、主要工作及成绩
(一)强化组织,充实力量
今年,集团公司加强对信息化工作的领导,调整了信息化领导小组成员,完善了组织机构,进一步明确了信息化工作职能,增加了信息中心人员配置,信息中心人员从原来的1名专职人员增加到现在的3名专职人员和2名兼职人员,为全面开展信息化工作提供了有力保障。
(二)完善制度,强化措施
根据股份公司信息化相关制度、规范、标准,结合企业实际,制定了《信息化暂行管理办法》、《信息化制度暂行管理办法》、《信息化项目建设暂行管理办法》、《信息网络暂行管理办法》等十余项制度,健全了信息化管理体系,确保了信息化建设工作有据可依,有章可循。
(三)精心研发,构建平台
按照信息采集格式化、事项处理程序化、系统集成模块化、流程控制自动化、管理工具表单化的原则,确立了企业综合管理信息平台“四大系统”、“二十五个模块”、“六大目标”和“一条主线、两个基础,三个转变、四位一体”的建设思路,制定了以全面预算为龙头、集中管控为核心、资金支付为关口的业务财务一体化信息平台建设规划方案。
经过一大批财务、业务及软件公司人员日夜奋战、不懈努力,目前,平台“四大系统”中财务管理系统初步建成,综合办公、业务管理、决策支持系统正在建设,其中部分模块已经具备上线试验条件;全面预算、资金管理、经费管控、集中核算、报表大厅、企业外网、档案管理、电子商务等模块上线运行;责任成本、合同管理、物资管理、设备资产、办公自动化、移动办公等模块明年初将全面投入运行。“六大目标”阶段性实现,初步达到了业务财务一体化、数据互联互通、信息集成共享,有力地推动了企业管理和经济运行质量再提升。
(四)深化应用,发挥功能
按照边建设、边完善、边上线的思路,集团公司机关信息中心、工程、物资、经管、财务、人力资源等部门围绕信息化建设,紧密配合,协同开发,各部门、各单位给予了大量支持,在集团机关、太原、大西、广西沿海等地多次集中人员进行业务研讨,取得了很好的效果,为系统运行提供了基础和条件。通过机关相关部门的积极配合,加快了信息平台建设与应用的步伐,推动了信息平台及时上线应用,促进了业务与财务协同管控、规范运行,初步实现了零时差、零距离管理和一站式、标准化服务,解决了集中管控与远程服务的问题,推动了业务人员从事务型角色向管理型角色转变,经济运行从粗放管理向精益管理转变。
(五)视频会议系统建设及应用取得突破
在视频会议系统方面,重点完成了康远新材料公司、南方公司第二会议室、两个局管项目部、三公司MCU及下属四个项目部、四公司广西沿海项目部、北方公司贵广项目部10个点的建设工作。目前除竣工项目外,集团公司视频会议系统能够连通10个子分公司、五公司柳州基地、南方公司第二会议室、三公司四个项目、五公司五个项目和三个局管项目部共计24个点。全年集团公司召开各类视频会议20余次,参会人数5000多人次,保障了会议精神实时、全面、有效的传达,节约了大量交通、住宿、会议等费用。
(六)机房建设有序推进
为实现集团公司中心机房规范化、标准化,信息中心组织对中心机房进行了改造,包括空间布置、线缆、温湿度调节、消防、防尘等。改造后机房空间布置更加合理,线缆排列有序,温湿度保持稳定,为各软件系统运行提供了更稳定的环境。
(七)网络运行质量逐步提升
组织对集团公司机关网络进行了扩容,在原有联通10M、移动20M、电信30M的基础上,通过比较选择了对性价比高的移动网络带宽进行增加,现集团公司机关网络总带宽为240M,其中联通10M,移动200M,电信30M。
(八)网站建设有效改造
组织对现有门户网站进行了版面改造,在原有基础上丰富了内容,增加了电子杂志等个性化版块。改版后不论是版式风格、还是文字内容等都比原来有了较大的提升。
(九)日常维护常态加强
组织对集团公司机关办公计算机、服务器、应用软件、网络等故障维护600余次,保障了集团公司日常办公的正常、有序、稳定。
二、存在问题和不足
1、个别单位对信息化工作重视还不够,信息化工作人员配备不足,兼职人员多,导致信息化工作向下传达不通畅,安排工作不能及时完成。
2、对信息安全方面认识不够,信息安全对企业和个人来讲尤为重要,目前在整个集团公司范围内在上网或日常办公中对信息安全的重视程度还不够,存在操作不规范,信息保护不严格等问题。
三、20XX年的主要思路和工作重点
紧跟股份公司信息化建设步伐,按照集团公司统一部署,积极开展相关系统的建设及推广应用工作,进一步完善相关配套制度、流程、标准,加快信息化建设和应用步伐,加强系统安全防护,充分发挥信息化作用。2016年信息化主要工作如下:
(一)完善系统模块,持续优化功能。加强部门配合,加大系统开发力度,确保各模块按预期目标上线;完善已经上线和准备上线的功能模块,提高系统的适用效果,确保阶段节点目标实现。提前部署上线的经管、物资、合同、收入等模块,完善功能,持续优化,确保满足各部门实际工作需求和业务发展需要。
(二)加强业务培训,提高操作技能。
一是围绕系统功能、业务流程、系统运转、业务操作等,整体安排,统一培训。
二是根据业务内容,组织本系统专业培训,促进各业务工作。
三是举办多期实务操作培训,全面覆盖,力争每个业务人员都能到达到一次培训。通过全面培训,确保让全体业务人员达到熟练操作程度,切实体现系统运行效果和提升业务管理水平。
(三)加快上线运行,全面推广应用。明年元月起,已经建立系统全面上线运行。
一是根据业务管理需要,结合系统应用,进一步梳理相关制度、流程,完善管理台账、内部报表。
二是固化制度、流程、业务表单,统一标准,植入系统。
三是认真组织,精细操作,将各个模块的基础数据植入系统,确保质量。
四是强化统一使用,各部门、各单位目前使用的各种软件系统,除经审定统一接入业务财务一体化信息共享平台以外,其他各单位不得擅自建设、使用相关系统。
(四)做好相关工作,力推信息化工作。
一是继续推广应用股份公司统建的企业应用中心、人力资源系统、IT预算系统、规制管理系统、工程管理系统、团青管理系统、工会管理系统、科技管理系统、蓝信系统等信息系统。
二是继续完善集团公司信息化制度体系建设,使集团公司信息化管理进一步规范化、标准化。
三是继续加大力度推广视频会议系统,争取使所有子分公司和较大的项目部全部安装视频会议系统。四是开展集团公司门户网站、综合管理信息平台等系统的信息安全等级保护工作。
为了适应现代化、信息化教学的需要,学校信息化建设已经成为全社会。学校信息化建设不仅仅是改善和提升了现有的教学环境,更重要的是信息化建设为教育带来了教学观念、教学思想和教学方式的变革,是促进教学改革的有力工具。20xx-2014学年,在县教育局的正确领导和大力支持下、在全体教职工的共同努力下,我校的信息化建设工作在各方面都取得了长足的进步和发展。现将一年来的工作情况简单总结如下:
一、加强组织机构的管理
1、进一步健全组织结构,加强统一领导。为了更好地运用现代化教育教学设备,推进教育信息化工程,我们把教育信息化工作放在重要位置。为了使我校信息技术教育走上科学化、规范化、快速发展轨道,学校成立了以领导为组长的信息化建设领导小组,教导处负责部署学校信息化工作的措施和发展方向。
2、领导重视,注重投入。我校投资万于元,购买了几部购买了数码摄像机,方便了办公,同时也为信息化建设提供了条件。
二、充分利用现代远程教育设备,发挥设备应有作用。
1、课堂教学的应用 远教项目为各科教学提供了丰富而有价值的教学素材,通过合理利用使课堂变得活跃、学生的积极性大大提高、学习效果明显提高。课堂教学具体实施步骤如下:
(1)电教管理员根据各科任教师提供的各科目录及教学进度计划认
真及时地下载相关对应课程资源并及时公布资源内容。并将资源内容对号入座存入教师资料库,确保使资源得到及时、充分、有效的利用。
(2)科任教师可在规定时间内查阅资源内容以备好电教教案。保证每周都利用班班通上课。
(3)教导处负责监督和检查,把检查结果公布上报,做到每周一公布,每周一上报。
(4)电教管理员可根据教师课后反馈意见认真填写课后评定效果。
(5)各科任教师课后认真填写《班班通设备使用登记册》。
三、开展教师培训,着力提高教师教育信息化素养
加强师资队伍的建设,注重教师专业化水平、教学实践能力和信息技术应用能力的综合发展,鼓励教师探索新型的教与学模式,创新课堂教学模式,培养教师利用各种信息技术手段进行教学资源开发。每学期通过公开课、观摩课、示范课等形式,组织教师对信息化环境下的教学模式与教学策略的选择、教学设计、教学资源的集成与整合等方面进行研讨,在评优课等活动中提出明确要求,评比优秀课件,促使教师自觉钻研、学习,在不断实践中提高信息素养。积极组织教师参加信息技术把握学科能力的竞赛和参加各级各类信息技能研修培训活动。
四、深入信息技术的研究,加强教育资源库的建设与应用
深入信息技术的研究,利用信息技术为教与学服务,不仅要为了教师的“教”,更要促进学生的“学”,让我们的多媒体课件能更好的为教学服务。在课堂上教师们主动运用多媒体给学生上课,用精彩的图文并茂的画面,更利于学生掌握所学知识,为他们的学习提供帮
助,老师们通过网络媒体收看视频直播,参加网络教育系统培训,丰富了优质教育信息资源,及时的传递信息,进行教师间的沟通,利于储存。
五、注重兴趣培养,努力提高学生信息素养
学生兴趣班要围绕提高学生的信息素养来设置,每一个学生必须有一个自己的特长方向,打字、画画、动画制作、网页制作??等等。根据这样的要求,信息技术老师一方面在课堂教学上注重学生的.能力培养,另一方面在课外兴趣班、中午开放时间等注重学生兴趣培养,积极辅导学生,积极参加上级组织的比赛。
六、面临的问题及未来的发展
当然,我校的信息化建设工作还存在着很多不足之处,如:我校的教育信息集散功能不强,学生计算机容量及配置较低,教育教学资源库尚不完善,学科教师用机不能实现一人一机,学校暂无学校主页,没有学生班级主页和教研组主页,无学科专题网站,学生在比赛中获得的奖项较少,学生利用信息技术的能力和参与网络学习意识还需要进一步培养等。
虽然面临着种种困难,但我校一直坚持“一切为了学校、教师、学生的发展”的总目标,努力提升学校信息技术应用水平,同时努力实现教科研活动的信息化,利用网络开展教科研活动,逐步开展校际远程教学与听课、评课、远程培训等,
总之,学校信息化工作是一个基础工程,我们的目的是通过信息化来带动学校教育的现代化,我们期待学校信息化建设更美好的未来!为此,我们将继续努力,提高教育信息化水平,加快教育现代化进程。
儿童预防接种信息系统实行网络信息化管理,是我国免疫规划工作发展的需要。它不仅是在预防接种管理工作步入了一个新的台阶,更重要的是解决了多年来流动儿童的免疫接种剂次不清、接种卡不方便保存管理、接种证丢失等难以全程有效接种的问题。
我院于20xx年12月对预防接种信息系统软件进行安装调试。20xx年元月已投入使用,在录入的过程中我们仔细研究,认真探索。现在已熟练地掌握录入中的技巧。并发现一些存在的问题。现就20xx年度儿童预防接种信息化建设工作作如下总结:
一、背景及基本情况
我镇总人口人,其中0—6岁儿童1815人。儿童预防接种服务量较大。预防接种在我国已开展实施多年,但从来都不是很规范。最初使用的老式预防接种卡、证,卡、证表格太小太密。设计疫苗种类有限且无二类疫苗名称。在20xx年开始使用了新的接种卡及接种证,弥补了老式接种卡的不足之处。但一直无电子化系统管理。
二、经费、设备投入情况
安装系统时单位新购一台计算机和U盘一个,杀毒软件一套。调压器及UPS各一台。保证了系统的正常使用。在20xx年5月国家配备了计算机一台,专用存折式打印机一台。使预防接种系统更加自动化。
三、信息化建设人员情况
我院安排了一名对计算机比较熟悉的预防接种人员到县CDC学习系统的安装与使用。学习后能熟练地掌握系统的安装和分机连接。对片区各乡进行了培训与安装指导。使全片区对预防接种系统都能正常使用。
四、工作进展情况
通过国家对预防接种系统软件的开发,在20xx年底我们下载了县CDC下发的国家预防接种系统软件。在上级的指导下于20xx年12月完成安装。20xx年元月正式投入使用,我们对20xx—20xx五年的预防接种卡进行了补录。在20xx年使用了上级下发的国家预防接种证、卡。在预防接种时直接使用打印机打证。减轻了预防接种人员的工作。并能准确地记录接种疫苗的生产厂家、批号、效期等信息。
五、好的做法
1、预防接种系统使用专用电脑,专人管理系统和密码。尽量不与其它电脑共享文件。
2、保存好系统安装文件及更新文件。
3、凡对系统进行过操作,每天工作结束后必须备份数据。一周进行一次移动硬盘或U盘备份。
4、在系统使用中努力探索,发现了一些存在问题,如出生医院单位不全、满两月接种脊灰(猴肾细胞)时系统中提示首针提前、预约疫苗中无A+C等,我们及时向上级作了书面反馈。现已解决。
六、存在问题
1、无信息化建设经费,部分乡级卫生院信息化设备不全。无打印机,电脑过久等。
2、多数信息化系统操作人员计算机水平较差,对信息化系统的安装及操作不够熟练。
3、乡级卫生院无儿童预防接种系统专用电脑,电脑上安装的其它系统较多,由于工作繁忙或冲突,使接种数据不能现场录入。
4、疫苗登记后不能确定某种疫苗的接种部位,如钩选右上臂后接种录入时所有疫苗的接种部位都是右上臂。
5、接种后疫苗消耗只能在疫苗登记领苗数里面减少,并不能在库存量里减库。
七、工作建议
1、加强信息化系统操作人员培训,加强各级信息化客户端熟练程度。
2、建议上级与有关部门协商,在督导疾病控制工作的同时,加强督导乡级疾控人员工资发放及各种保险落实情况,提高基层疾病控制人员工作的积极性。