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办公室工作计划【精选6篇】

2023-12-01 08:10:03工作计划

办公室工作计划【精选6篇】

办公室工作计划 篇1

  一、工作要求

  1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

  2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

  3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。

  4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。

  5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。

  二、主要工作及举措

(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

  工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。

(二)协助校领导和有关部门做好重点工作

  协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展。安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务。做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

  进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。

(四)认真做好各种会议的筹备工作

  做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。

(五)加强政策学习和提高专项业务水平

  认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。

(六)认真做好校长办公室的各项事务性工作

  积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手。努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作。积极完成学校工作计划和总结的撰写工作。认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。

办公室工作计划 篇2

  节约是中华民族的传统美德。一个家庭,要懂得勤俭节约、细水长流,一个公司,更要提倡节约。节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是企业义不容辞的责任。

  一、人员配置

“精简人员,合理利用”对各岗位人员工作进行分析,采取有效的聘任手段进行招聘选拔,配置能良好胜任岗位工作的人员。同时,提倡一人多岗制,减少每一个岗位多余人员的浪费。

  二、办公室成本节约条款

  1、节省办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸(尽量采用电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面使用,减少印错、印坏甚至印多的文件的浪费现象的出现,单面使用打印纸、为方便阅读或个人习惯而经常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的浪费。遵循“能不打/复印就不打/复印”的原则,尽量减少办公用纸;需要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,如果没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来减少纸张数量:1、排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面使用。

  2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。

  a、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、维修费、过路费的管理,合理计划出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。

  b、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要随手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏及时报修。

  c、合理,正确使用办公资源设备,爱护公司财产。

  d、节约压缩接待、出差费用。

  e、守时,按时完成工作任务,不浪费时间、珍惜时间,细心,认真对待工作,减少工作错误。

  三、日常办公用品及耗材的管制

  1、建立完善的办公用品采购计划,并根据以往采购记录和目前各部需求,制定年度费用预算计划。

  2、实行办公用品领用登记制度。

  3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的原因所在。对浪费现像及时找寻原因及源头,并给予改善和控制。

  4、对各项成本事项进行严格考核,全办人员应当积极提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室给予奖励,对于因个人原因控制不严、超标使用支出的费用,则由个人承担。

  5、对于本计划各事项条款若与实际发生中有不符或不完善的,须及时进行修改和调整。

办公室工作计划 篇3

  一、认真学习,提高文字性工作潜力

  办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。

  二、协调关系,使办公室工作顺利开展

  在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:

  1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。

  2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。

  3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。

  4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。

  5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。

  6、做好集团公司临时性工作。

  三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作

  要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力,使办公室工作在务实中创新。

办公室工作计划 篇4

  20年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下年度工作计划

  一、工作计划:

  1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。

  2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。

  3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。

  4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。

  二、制订学习计划。

  不断调整工作思路,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。掌握各方面知识。知己知彼,方能百战不殆(在这方面还希望公司给与我们业务人员支持)。

  三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。

  积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。

  以上,是我对20年的一些设想,可能还很不成熟,希望领导指正。火车跑的快还靠车头带,我希望得到公司领导、部门领导的正确引导和帮助。展望20年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业务,也相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。

办公室工作计划 篇5

  xxxx年是xx公司整合成立后的第一年,同时,也是为适应“三网融合”需要,增强广播电视网络市场竞争能力的一年。面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:紧紧围绕公司的中心工作,强化桥梁和纽带作用,前移服务阵地,发挥承上启下、综合协调、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。

  一、xxxx年度的主要工作

  根据公司初成立的实际情况,主要做好八个方面的工作:

  1、健全公司劳动人事制度。根据有关规定,对所有正式在职员工签署劳动合同,明确工作岗位及职能,明确工资待遇及组成,避免出现公司利益受到人事方面制约,在实施人事精简的原则同时,保持人员的相对稳定。

  2、建改并举,抓好制度建设。建立健全各项工作制度和规定,在多方征求意见的基础上,修改、补充、完善、汇编成册,实现公司内部管理“有章可循”的管理目标。

  3、管带结合,规范文书档案管理工作,积极进行人员培训,做好档案资料接收、搜集准备。在领导的统一部署协调下,接收有关部门移交的档案资料,分门别类的整理装订、建档、健全文书档案管理制度,实施规范化管理。

  4、严格程序,做好行政事务性管理工作,强化印章管理、车辆管理、网络服务管理。搞好服务接待,讲究礼节礼仪,严格工作程序,改变工作作风,注重实效,不作表面文章。

  5、定标明责,抓好节支降耗工作。对公司的固定资产登记造册,加强管理;对器财、物资健全请领审批制度;对办公用品的管理实施定额控制,季度办公用品限额配发。开源节流,强化管理,杜绝“跑冒滴漏”等各种浪费现象的发生。

  6、结合公司实际,强化公司形象宣传工作,规范公司广告的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。

  7、根据公司初创的实际情况,做好人员岗位和职能部门之间的衔接通联和配置工作,加强和完善公司内部组织机构建设,提高组织化程度,规范内部行政管理。

  8、加强办公室人员的思想业务建设,不断提高工作水平,采取集中学习和个人自学相结合的方式,加强本部门人员的理论和业务技能学习,不断提高全体人员的自身素质。时刻保持头脑清醒,严格统一管理,加强工作责任心,维护工作秩序,避免错办、漏办、延办事故的发生,提高工作水平和服务质量。

  二、xxxx年度工作的主要措施

  为保证xxxx年度主要工作目标的实现,在新年度工作中,要处理好4个工作关系,发挥6项工作职能

(一)处理好4个工作关系

  1、全局和局部的关系。办公室作为一个综合部门,其性质主要体现在服务性上,当部门工作与机关的整体工作、局部工作与全局工作发生矛盾的时候,自觉地做到局部服从全局、部门服从整体。

  2、主动与被动的关系。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要提高应变能力,做到忙而不乱。同时要围绕中心工作,积极适应公司领导的工作思路,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

  3、政务和事务的关系。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

  4、“过”与“不及”的关系。在工作中要把握“度”,掌握分寸。为公司决策提供尽可能多的参考资料,不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。

(二)充分发挥6项工作职能

  1、发挥好参谋职能。在工作中既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,不仅要熟知公司领导的工作部署和意见,而且还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,向公司提出切实可行的建议和意见,发挥好参谋和助手作用。

  2、发挥好协调职能。对于职责内的工作做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,也要义不容辞的承担起来,做到内部工作不留空档,外部联系和睦协调,保证各项工作的全面推进。

  3、发挥好办事职能。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,做到不让公司领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员受到冷落,不让公司机关形象在办公室受到影响。

  4、发挥好管理职能。一、按规定办事。不在政策规定问题上讲人情,“走后门”。二、依法办事。办公室人员必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三、按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责的工作制度。

  5、发挥好服务职能。在大量复杂的事务性工作中,保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦;坚持逐级汇报的原则,各尽其责;建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

  6、发挥好督办职能。耐心征求各部门意见,据实向领导反映情况。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名,要一步一个脚印,不作表面文章。

  在已过去的年末岁尾的几个月中,由于公司刚刚初创,人和事从原单位剥离出来的时间不长,一切都得从新开始,有些事情还处理得不够,还有很多大量的事情未来得及办理,敬请领导和同仁给予原谅、批评与指正,感谢领导的信任与关怀,我作为一名部门负责人在此表态:在新的一年里以十二分的热诚,全身心的投入工作。坚决贯彻集团公司:追求创新、超常发展、高效运作、注重结果的经营理念,为实现公司的发展目标,做出自己一点微小贡献。以上是办公室xxxx年初步工作思路,敬请领导和各位同仁指正。谢谢!

办公室工作计划 篇6

  一、指导思想

  深入贯彻《中学生发展核心素养总体框架》、《xx省中等职业教育课程改革方案》和《关于全面提升xx市中等职业教育质量实施方案》文件精神,以立德树人为根本,以服务发展为宗旨,以促进就业为导向,对标先进、查找差距、挖掘潜力、补齐短板,全面推进中职选择性课程改革,开拓中职教研转型的有效路径,搭建中职教师成长新平台,创新人才培养模式,健全教学质量管理和保障制度,落实立德树人根本任务,做人求知学艺并举,全面提升学生职业素养、文化素养和技能素养等核心素养,培养社会合格公民和高素质技术技能人才。

  二、工作重点

(一)规范教学常规管理,夯实学生“习得”源头

  1、在期中、期末教导处组织教研组长对全体教师的备课教案、作业批改、听课等进行检查考核。

  2、统一布置期中、期末考试组织工作。严格按照学校的考试管理组织开展两次考试,规范考试流程。明确考试科目;规范出卷、封卷;学生考场安排;安排教师监考;做好阅卷、登分;填写好各班学生成绩单等工作。

  3、规范开课制度,每周汇总公开教师开课计划。

(二)完善教务服务意识,全力开通学生升学毕业通道

  1、指导升学班级学生完成20xx年高校招生技能实操高考报名、20xx年高校招生技能理论高考报名、20xx年高校招生文化课高考报名、20xx年上半年全国英语等级考试报名、20xx年高校招生学生身份验证等工作,确保学生升学门槛。

  2、组织2次技能实操高考模拟测试、1次市高考模拟测试,帮助学生找差距、促进步。

  3、组织学生参加专业学科学业考试、省第十三届电商大赛,保障学生毕业资格。

  4、组织学生参加县市省级职业技能竞赛、面向人人等竞赛,提升学生职业技能水平。

  5、组织安排“3+2”五年一贯制班级高三学生参加结对高校的选拔考试,并完成汇总上报工作。

  6、组织学生参加20xx年高校招生技能实操高考、20xx年下半年全国英语等级考试考试。

(三)强化教务日常工作,做好学生“习得”保障

  1、期初认真做好全校教师的课务安排工作,编排教师功课表及晚自习教师坐班安排,20xx年高校招生技能实操高考后根据不同的高考时间段进行相应的功课表调整。

  2、联系并落实外聘教师,并在期末做好外聘教师的薪资造册工作,保护外聘教师的经济效益。

  3、期初统计学生的流生情况,做好高二插班生的测试、就读工作。

  4、规范学籍管理,及时认真做好学生入学、转学、休学等学籍管理工作;认真负责做好全校一、二年级学生的助学金的信息录入、校对、上传等工作。

  5、期初认真负责做好全校教学用书的发放、补订、管理;期末根据教学需求征订下学期教学用书,保证教师的教学需求。

  6、根据师生需求,汇总编排选修课开设情况,全面落实学生选课工作,保证学生的个性化发展。

  7、及时登记汇总教师请假代课、晚自习坐班情况,切实保护教师劳动所得。

  8、期末仔细做好教师学期超课时汇总、学生竞赛指导师汇总、学生学业测试合格率等教师期末考核汇总。

  9、期末做好学生的代管费结算工作,做好代管费清零工作。

  10、及时完成学校领导布置的任务,为学校的教学工作服务,并积极配合其它科室共同做好相关工作。