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外联工作计划范文5篇(外联部的工作思路与计划)

2022-09-01 09:07:00工作计划

外联工作计划范文5篇(外联部的工作思路与计划)

  日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又进入新的阶段,为了今后更好的工作发展,我们应当为自己的工作写一份计划了。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是范文网小编整理的外联工作计划范文5篇(外联部的工作思路与计划),供大家赏析。

外联工作计划范文5篇(外联部的工作思路与计划)

外联工作计划范文1

  电子与信息工程学院学生会成立于20xx年,自其成立到现在以来,在历届领导的正确领导下,外联部工作一直进展如火如荼,蒸蒸日上。本次改选,本人有幸被选为外联部部长,我深知肩上的重担与责任。我也将竭诚尽致把外联工作做出成绩,做出水平。

  随着新一届的学生会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。本次纳新,我部共招14名干事,成为了我院学生会最大的部门。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会各项活动及工作的经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部不尽完全一样,是隶属于学生会的对外及相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。下面,本人结合目前学生会动态,先拟订一下新一期的工作计划如下:

  一、思想与组织建设

  特制定如下工作制度与管理条例。

  (一)工作制度

  1、外联部职责

  (1)对外协调,负责学生会的外事活动;

  (2)加强与其他学院及校学生会的联系和合作;

  (3)为我院及各系学生会所办活动争取社会经费支持。

  2、工作基本步骤

  (1)收集信息,做好准备工作;

  (2)根据活动,找准合作对象;

  a、活动性质

  b、活动规模

  c、活动时间

  (3)找负责人,确定合作意向;

  a、谈合作商家会得到什么益处,确定有利可图

  b、善于言谈,随机应变

  c、了解我方宣传方式,做到有备无患,有的放矢

  (4)后期准备,做好详细策划;

  (5)签订协议,搞好宣传工作。

  3、注意事项

  (1)养成良好的工作习惯,善于采集、收集信息;

  (2)注意自己言谈举止,礼貌用语,端庄大方;

  (3)确定自己位置,端正心态,平等合作;

  (4)寻找合适恰当的合作对象,注意学院形象;

  (5)宣传工作认真负责,提高大学生诚信度。

  (二)管理条例

  1、实行每周例会制。时间为每周日晚8点,外联部全体成员出席。

  针对本周内的工作成果进行汇报及总结。要求人人汇报,人人发言。指派专人做好会议记录;

  2、实行成员分组制。针对社会不同行业,对外联部成员进行分组,负责到人。工作细分,有条不紊;

  3、实行集体统一制。部长一人监管副部长以及全体干事日常工作,对全体成员工作方向,工作目标统一安排,统筹兼顾。对所有活动策划,合作策划进行监查、汇总、统一;

  4、实行奖惩公开制。针对所获赞助资金,10%返回给个人,5%归外联部集体所有,每学期末由相关负责人公开集体账目。每周例会点名,对迟到或无正当理由缺席者,点名批评。针对每学期迟到累计五次或无正当理由缺席例会三次者,向团委、学生会主席团申请,免去当事人在学生会所任职务;

  5、社会赞助资金底线统一为500元,另根据合作商家商业规模大小而异。

  二、近期工作计划

  1、It硬件知识及动手能力大赛赞助资金。我们正在联系中和投资创业集团,经过我们不懈的努力,成功与其达成共识,筹集到赞助资金20xx元。目前,双方正协商准备宣传事宜。我们会尽最大努力,把大赛宣传活动做好。

  2、师生联谊趣味运动会赞助资金。我们正在积极联系易卡、一洋健身会所与培黎商城,合作策划已经递交,只待进一步进行协商。

  3、宿舍文化节赞助资金。我们即将与《读者》杂志,联想电脑闪亮滴眼露等单位进行沟通,交流,争取赞助资金。

  4、如近期还增添其他活动,我们会针对活动性质,继续寻求其他赞助商家。

  三、长期工作计划

  1、坚持落实制定好的工作制度与管理条例,在实践中总结经验及不足,对其进行矫正修改。

  2、全体成员定期总结拉赞助之中出现的问题,总结经验及教训。对症下药,解决实际问题。

  3、建立以客户利益为出发点的完整的赞助体系,改善传统的拉赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

  4、与其他部门加强联系及沟通,做好各部门的协调工作。在各项活动中,起到协调作用。协助各部门把我院活动办出水平,办出特色。

  5、加强与校及其他学院学生会的沟通及联系。搞好联谊工作,相互学习,相互进步。

  以上为外联部的一些工作计划及设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团委、学生会主席团一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

外联工作计划范文2

  一、工作宗旨

  以"学校活动创造条件为活动发展提供服务"为宗旨积极与各兄弟院校建立良好的交流与合作关系:积极为学校解决经费问题;积极与外界联系为同学提供良好的勤工俭学的机会:如有条件与能力将联系相关机构为同学做学习与就业方面的讲座等.

  二、工作计划大纲

  1.XX年开学后第一周内要大概了解明白内部工作制定的初步计划做好协助工作的准备;

  2.在协助好院内各工作外要积极配合部门进行有关常规工作.(详细见)

  3.积极寻找潜在商家为部门及院各项活动作筹备资金准备.

  4.要努力改变现存的人际关系问题小说多干!多交流多注意个人问题不回避缺点不保留有点.

  5.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任.

  三、详细计划如下:

  1.做好协调工作

  做好院内协助的工作为自身及本部门的常规工作。

  (1) 协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及资金等需要。

  (此项还需要根据学员的活动计划针对不同的活动作出更详细的内容安排。eg:大型晚会,社团大汇演,运动会等)

  (2) 在学院举行活动时要积极细心细致地做好联系,接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行。

  (其中的详细工作包括:联系嘉宾确定好到达的工夫地点,派工作人员去接待,安排就座,后勤工作等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作)

  (3) 要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

  2.扩大影响

  所谓扩大影响主如果通过加强与校内其他院校的联系以及发展友好关系通过与其他院校的联系交流把他们的特色引入我院把我院的工作推广到其他高校达到丰富广大同学的课余生活扩展同学的视野加强学院间高校间的联系交流目的从而展示我们学院的风采扩大我们学院的影响力.

  (1) 展示风采---在与各院进行见面交流会时抓住一切机会展示我院主如果通过加强活动的交流为主.争取在下个学期协助好本部与其他院校搞一次大的联谊活动内容倾向于外联经验的交流.

  (详细内容及工夫安排待定)

  (2) 扩大影响---主如果通过举办一些在校内.各院校内较有影响的活动来达到目的即争取努力策划更多活动加大宣传扩大影响力!

  3.加强联系

  这里的加强联系主如果指加强与学校内部各部门的联系以及学校以外的公司企业事业单位的联系.

  (1) 积极与同事们发挥团队精神寻求潜在的赞助商来支持和能与赞助学院的各种活动提供资金支持打出学院品牌树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的.

  (2) 努力做好实践基地的初步工作建立完善的客户资料档案维持与客户的友好关系.三

  4.常规工作

  (1)3月份为学生会各社团协会开展活动的高峰期所以要积极配各部门开展工作融洽学校各组织各部门.

  (2)2---3月份开展与外校交流工作筹备本部门已计划好的一切工作相关材料及方案.

  四、后期展望

  1.做好部长分配下来的任务并敢于主动承担责任.

  2.不管任务或工作是否繁琐劳累都要认真对待完成.

  3.齐心完成任务合理分工锻炼自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠.

  4.不断地提高自身素质把工作做到更好!

  5.学会工作中创造自我价值!

外联工作计划范文3

  时光飞逝,在过去的一个学期里,人文学院学生会外联部默默地服务在幕后:费尽心思去说服商家赞助,细心、真诚地为商家做宣传,积极配合学生会整体及其他各部的工作。这个学期伊始,我部招入了5名新干。这是一个全新的开始,我们将保持住外联部惯有的激情,以认真负责的态度,不断地开拓创新,积极进取。下面是我部在新学期的工作计划:

  一、 新老干的经验交流

  召开部门新老干见面会,会上交流工作经验,以便新干更好地熟悉工作流程,少走弯路。

  二、 常规工作

  为第十八届“三好杯”篮球赛、人文学院第八届学生田径运动会、湛江师范学院第二十一届学生田径运动会、优秀语文教师锤炼工程、羽毛球比赛、乒乓球比赛拉赞助。如果以上活动拉得的赞助金额不够,就考虑借着宿舍文化节和心理剧大赛等活动需要资金的名义拉赞助。每拉完一笔赞助就帮商家做宣传。

  三、 配合学生会整体及其他各部的工作

  积极配合学生会整体做好院运会、校运会等活动上的各项工作。

  以上就是我部本学期的工作计划。在新的学期里,我部全体干部会带着我们的激情坚持到最后,做学生会最坚实的后盾,争取在今后的工作中取得更好的成绩!

  XX人文学院外联部

  20xx年9月22日

外联工作计划范文4

  一、做好协助

  做好院内协助的工作为本部的常规工作.

  1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说迎新工作,迎新晚会,院的运动会等.

  2、在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.

  3、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。

  二、扩大影响

  所谓扩大影响主要是指通过加强与校内其他学院的联系以及发展与大学城内其他高校的友好关系,通过与其他学院,其他高校的联系交流,把他们的特色引入我院,把我院的工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强学院间,高校间同学的联系交流的目的,从而展现我们学院的风采,扩大我们学院的影响力.

  1、展现风采--抓住一切的机会展现自己.主要是通过加强活动的交流为主.第一,在我们自己举办活动的时候,邀请其他学院,其他学校的社团干部参与观看,在对方举办活动的时候,我们派人参观学习.第二,争取在这个学期,与其他学院或者其他学校搞一次联谊活动,内容可能倾向于外联经验的交流.具体内容及时间安排还有待确定

  2、扩大影响--主要是通过举办一些在校内,在大学城内较有影响的活动来达到目的.目前的设想有,通过我们学院自己成功举办大型的活动,加大宣传,扩大影响力;或者通过我们学院牵头的形式,与其他学院一起或者与其他学校一起举办活动,以达到目的.

  三、加强联系

  这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系.

  1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

  2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定.

  四、部门的内部工作

  1 制定完整的部门规章制度,并要求部门人员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束归校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。

  2、对本部部员的定期培训活动

  活动时间:每周一次或根据情况而定

  活动内容:理论加实践,让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼.

  3、鉴于写策划的重要性,我们部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动.

外联工作计划范文5

  部门目标:打通校内与校外商家的隔阂,支持兄弟部门为院内举办活动提供经费保障,为校外商家的宣传提供适当的渠道。为全院同学提供实践机会,培养一批高质量人才。

  一、团队组建

  招新:人数为副部两人,一人主内,主要工作为与兄弟部门沟通,申请送批,内部制度维护。一人主外,负责拉赞助的具体事宜,和外面商家联系,沟通。干事十人,负责协助部长,副部进行工作,主要工作为上门拉赞助,收集市场信息,悬挂横幅喷绘,发放宣传单,部门内部考勤,商家交流等等。副部一次性确定,干事现招十二人,按照工作情况,择优选择十人,十人由部门内部投票,外部介绍产生。

  培训:培训分为两个部分,第一个部分为工作基本素质培训。包括工作态度,工作精神,工作能力。培训人以第三届学生会成员为主。这个部长和干事都必须参加。第二个部分为业务素质培训。主要是礼仪,语言,策划,申请送批等等。主要由有过外联经验的上任外联部长章海怒,副部杨梅,和现任部长张睿负责培训。

  分组:基本以以老带新为主,分为四个组。四组工作各不相同,一个部长,两个副部,一个业绩突出的干事带队,男女搭配。并且工作轮流进行。

  部门例会:每周一次部门例会,时间暂定(根据其他兄弟部门的时间协调)。主要是信息汇报和交流,经验总结,工作安排。

  部门值班:按分组情况,每周由一个组值班,主要负责当周的横幅悬挂,信息收集等日常工作。

  二、业务计划

  外联部的拉赞助活动是时刻不间断进行的,每天都是我们的工作时间。同时根据其他兄弟部门的工作开展,具体开展工作。

  “全校外联部长会议”提出并促成全校性外联部长会议,规范价格,稳定市场,交流经验,做到正当竞争。

  “和谐杯篮球赛”和谐杯篮球赛应该说,是比较好的获得赞助的,作为我们大型活动,外联部应该尽量提高帮助。我们部门设想是做一个综合性的广告设计,从裁判员球衣到横幅,喷绘,传单。具体是联系和我们部门关系较好且有意向的皇后衣饰店。

  文艺晚会 文艺晚会因为其受欢迎性,和影响力巨大,也是我们部门工作的重点,这里要密切与文娱部的合作。根据他们的具体活动举行方式,做好我们的工作。

  “三下乡” 三下乡是我们部门工作最重要的一个环节,我们部门决心在此项活动上,有所突破。

  首先,在本个学期末,召开专门会议,总结上一次三下乡的经验和教训,并且召开部门内部动员会。号召部门成员在寒假期间就开始积极开拓市场,联系商家,并且在宣传和策划方面,想出创新性方式方法。

  其次,四月份就开始写好策划,建好三下乡筹委会。并开始活动。充分利用好本院同学的社会关系。

  再次,五月份到七月份,是我们部门及三下乡筹委会工作最紧张的时候,这时候,要做到每个星期都有人在外面跑。

  三、工作备注

  一.提前制定外联工作计划:

  外联工作本身具有一定的特殊性,相对于其他部门较难,它需要充足的时间、充沛的精力和足够的耐心。所以,我们可以提前对即将进行的活动进行一些了解,知道它的大体时间和预算,针对一些比较固定的活动提前做出一份较详细的策划。如篮球赛、模拟招聘大赛、“三下乡”系列活动等等,到时候看商家的意思,是否对某些活动赞助意向。这样可以有充足的准备时间,也有利于提高成功率。

  二.自己组织活动,达到社会实践目的:

  社践外联部不应该只把重点放在拉赞助上,它也可以单独的组织和安排活动。如组织各类联谊,包括班级间的、学院学生会之间、各学校学生会之间等等;也可以进行一些比较简单的社会调查活动,更加深入的了解社会;有条件的话也可以邀请一些学者来进行讲座。

  三.社践外联部作为一个部门,更多的还有配合性功能,帮助其他部门搞好活动,如负责联系、通知和传达等。

  四、工作中应该注意到的问题:

  1)心态问题

  社践外联部是一个很容易遭受到拒绝,受打击的部门。所以,良好的心态是很重要的。对于大一许多新生来说,激情是他们一个很大的优势,但激情过后,心理上形成的落差会更大。所以,要注意到内部人员的心理变化,给予适时适当的鼓励与支持,让他们重拾信心,平稳自己的心态,这也是以后工作开展的`良好基础。

  2)整体环境问题

  就我们院社践外联部来说,与我们校外联部,还有其他各院、各协会外联部之间有合作,但更多的是存在着竞争。而现在校外市场逐渐趋向于饱和。所以,从整体来看,形势比较严峻。想要取得好的成绩,就必须要从各个方面付出更多的努力。

  3)创新问题

  我们的外联部不只是挂挂横幅喷绘发发传单的外联部,我们要做成创造性极强的外联部,要做到能为商家策划宣传,设计广告,甚至是帮助商家进行管理和营销方面的优化。而且在具体的宣传方式上面,我们必须要有所创新,不断创造出新的宣传方式。

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