erp维护员岗位职责说明书共4篇 erp系统维护工作内容
下面是范文网小编分享的erp维护员岗位职责说明书共4篇 erp系统维护工作内容，供大家参阅。
永康市新凯迪软件有限公司
ERP系统各部门岗位职责、作业内容及要求
一、采购管理系统:
1、供应部采购主管
1）审核、监督、控制采购内勤供应商、采购数量、采购单价、批号及录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入。 2）审核采购文员录入系统中的单据（采购顶单）
2、供应部采购文员
1）供应商信息的录入，保证信息的准确和完整性，并及时更新和维护新供应商信息数据。
2）采购订单录入，所有字段均要填写，注意采购单价、采购数量、税种、税率、预交货日信息的填写。 3）采购变更单录入，所有字段均要填写，注意采购单别、采购单号和预交货日的填写。 4）进货单录入，所有字段均要填写，进货数量和批号为重要信息，并要核对采购单。 5）退货单录入，所有字段均要填写，退货数量和批号为重要信息，并要核对采购单和进货单。 6）采购发票的录入，注意来源单别、来源单号、税种、税率、发票种类、数量、单价的录入。 7）包装材料、五金备件品号的新建。注意品名、品号、单位、会计类别、批号管理，主要仓库，品号属性的填写。
8）供应部所管辖库房的单据撤销审核，及时与库管沟通，确认数据的准确性。 9）录入品号信息中采购菜单中固定前置天数、变动前置天数、安全存量、补货点、经济批量的录入、更新、检查。
1 / 10
永康市新凯迪软件有限公司
二、销售管理系统：
1、销售部销售主管
1）交易对象的录入（包含名称、编码原则的制定），保证信息准确性，及时更新和维护。 2）客户信息、客户编码原则录入，并保证信息的准确和完整性，及时更新和维护数据。 3）销售系统付款条件和信用控制参数录入，并保证信息的准确和完整性。经销售部门领导审核后，及时更新和维护数据。
4）销售预测的录入，注意预测编号的录入，确保销售预测的基本准确性与及时性。 5）审核销售内勤录入系统中的单据（销售订单、调账用的销售订单、销货单）。
2、销售部销售助理
1）客户订单录入，所有字段均要填写，注意客户编号、订单品名、品号、数量、价格的填写。
2）客户订单变更单录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、订单单别、订单单号、品名、品号、数量、价格、变更原因的填写。
3）销退单的录入，所有字段均要填写，注意变更客户编号、来源单别、来源单号、品名、品号、数量、价格、批号的填写。
4）库存交易单的录入，确保销售正常领用。注意库存交易单单别的录入，不可混淆，随意录入。
2 / 10
永康市新凯迪软件有限公司
三、存货管理系统：
1、主要原料仓库保管员、辅助原料仓库保管员、包材仓库保管员、五金备件库保管员
1）进货单、退货单审核。（采购管理子系统） 在进货验收下做进货单审核。审核时要点清数量，按实收数修正并分仓库各自审自己的物料。 退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。 2）领料单审核。（工单/委外子系统）
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期不可小于开单日期。 3）退料单审核。（工单/委外子系统）
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。 4）入库单的审核
在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据注意年月，入库日期不可小于开单日期。
5）调拨单的审核，注意审核时看清调拨库房。
2、半成品库保管员、成品库保管员
1）领料单审核。（工单/委外子系统）
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的领料单，发料按批号发料、可修改批号，实行先进先出原则，审核单据注意年月，领料日期不可小于开单日期。
2）退料单审核。（工单/委外子系统）
在工单/委外子系统中查寻出自己仓库的退料单，退料按批号退料。审核单据时注意退料日期不可大于工单完工日期。 3）入库单的审核
在工艺管理子系统中查寻出自己仓库的入库单，按批号接收货物、可修改批号，审核单据注意年月，入库日期不可小于开单日期。
4）调拨单的审核，注意审核时看清调拨库房。 5）销货单、销退单审核。
3 / 10
永康市新凯迪软件有限公司
在销售管理子系统中查寻销货单审核。审核时要点清数量，按实发数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。
销退货单审核时要点清数量，按实收数修正并审核。审核日期不可大于订单日期。 6）拆包调整单审核时请注意单据总数量、总金额为零。
4 / 10
永康市新凯迪软件有限公司
四、质量管理系统：
1、质检主管
1） 监督、审核品管类别、检验项目、品号检验项目和供应商料件特殊检验方式等基本信息的及时录入与更新。
2、品管档案员
1）品管类别、检验项目、品号检验项目的录入，并保证信息的准确和完整性。经品管主管审核后，及时更新和维护数据。
2）进货检验单、转移检验单、销退检验单的录入及审核，并保证录入及时、准确性。 3）库存交易单的录入，确保技术、行政等部门正常领用。注意库存交易单单别的录入，不可混淆，随意录入。
4）生产在生产入库检验产成品时，质检部可以对自制类产成品先放行，方便生产入库软件中进行下步操作（与生产、质检、财务沟通，只对自制类产品实行此政策）
5 / 10
永康市新凯迪软件有限公司
五、产品结构系统：
1、物控主管（PMC）
1） 物料相关每月出库、入库数据的录入。
2） BOM清单录入，所有字段均要填写，注意组成用量、版本号和生效日期的填写。
3） BOM变更单录入，所有字段均要填写，注意组成用量、版本号和生效日期的填写。
4） BOM的录入、及时更新，确保数据准确性。
2、物控员
1）涉及配料室物料领用领料单的审核，注意领料数量与实际出库数量一致、领料库房与实际库房一致、批号选择、审核日期是否正确，注：领料日期不可小于开单日期。
2）涉及配料室物料退库退料单的审核，注意退料数量与实际退库数量一致、退料库房与实际库房一致、退料数量、审核日期是否正确，注：退料日期不可大于工单完工日期。
3）调拨单的录入与审核，注意调拨库房、数量及审核日期是否正确。
6 / 10
永康市新凯迪软件有限公司
六、生产管理系统：
1、生产调度主管
1）制定生产排产计划，严格要求车间按生产排产安排生产，确保工单稳定性、准确性。 2）检查、督导工单、领料单、入库单录入的准确性、及时性。并协调录入单据时出现的可以解决的问题。
2、生产文员
1）工单的录入、审核、指定完工。注意工单单别、预计产量、预计开工日期需领用量、批号、排产编号的录入，审核日期不可小于开工日期。工单结束后，及时指定完工。
2）工单变更单的录入、审核。做工单变更单时，工单变更日期要在入库日期与工单日期之间，（即：工单变更日期与工单日期一致）。
3）工单实际生产结束后，必须及时指定完工。而且要求在当月内指定完工（在制品除外）。
4）当月无需再生产工单，必须当月内及时指定完工，并注明“不再生产或已完工”。
5）内容物的入库日期要在包装工单领料日期之前。包装工单的倒扣料领料日期要在工单入库日期与工单日期之间（即：领料日期与工单日期一致）。
6）领料单、退料单的录入，工单管理员需确保相关领（退）料单据全部审核后，可进行下一步操作，不允许有未审核的领（退）料单，就进行投产，尤其是入库的操作，注意批号的选择，切不可批号混领混退。
7）领料单领料日期必须小于产成品实际入库日期（工单未结束前，后补单据尤其注意），各库管审核单据日期必须修改为实际审核日期。（领料日期必须在工单实际开工日期与实际入库日期之间）工单一旦结束后，不可随意做工单变更单进行修改，如果必要，工单变更单的日期要求在工单单据日期与工单完工日期之间。
8）领料单完全审核后，要求及时做投产，以便后续工作报工单的录入工作的及时进
7 / 10
永康市新凯迪软件有限公司
行。
9）同一品号、不同批次的产品，在做领、退料单时，数量必须保持领退料单据的一致性。
10）工艺、投产单的录入、审核，注意审核日期与单据的一致性。
11）联产品的录入，及时准确录入联产品分辨率。注意每月需跟财务确认，做到及时更新。
12）入库单的录入，注意入库单的移入地、工单单别、单号、数量、批号、生产日期的填写。办理成品入库时，如实际数量与包装工单数量不符，要求做工单变更单，使实际入库数与预计产量数一致。保存后，在重新计算单身时。如计算单身时自动带出原工单中不需要的原料，要求删除该原料行。
13）当月产成品不能全部入库做倒扣料的工单，不能跨月做倒扣料，而是当月入库多少做多少倒扣料。
14）在工单已经审核完毕，领料单已经生成的情况下，对于实际无需领料的材料，需及时做工单变更，将其数量变更为0。
15）月末审核单据，除再制产品外，要求工单、工单变更单、领料单、退料单、入库单无未审核单据。
16）生产系统单据的检查、监督，确保生产系统单据的准确性。
8 / 10
永康市新凯迪软件有限公司
七、财务管理系统：
1、应收、应付会计
1）销售发票、采购发票的审核，收款单、预收款单、退款单的录入及审核 2）月末应收账款、应付账款的月结。 3）会计凭证的录入。
2、总账会计
1）会计科目的录入、数据及时更新与修改，注意科目编号、科目名称、科目类别、核算项目、的录入。
2）会计凭证的及时审核、过账。
3）相关自定义报表会计科目的设置。
3、固定资产会计
1）资产类别、资产信息、资产折旧的录入，审核。
2）原料采购的相关单据库存的审核。
3）工程、设备采购的相关单据的审核。
4）暂估、分录系统的录入、审核，注意审核日期与单据的一致性。
4、费用会计
1）相关会计凭证的及时录入。
2）相关自定义报表会计科目的设置。
5、成本会计
1）月末结账
6、出纳
1）涉及银行存款的会计凭证的签字与撤销签字。
9 / 10
永康市新凯迪软件有限公司
八、信息管理部： 系统管理员
1）系统设置模块的维护。用户信息、用户权限、组信息录入，并保证信息的准确和完整性。经微机中心领导审核后，及时更新和维护数据。（各使用ERP部门提供完整用户资料，由经理办审核确认。）
2）公司信息、工厂信息、仓库信息、工作中心、部门信息、职务类别、币种汇率、交易对象分类、假日表、员工姓名录入，并保证信息的准确和完整性。经领导审核后，及时更新和维护数据。（各使用ERP部门提供完整资料，由经理办审核确认。）
3）各子系统单据性质设置，并保证信息的准确和完整性。经领导审核后，及时更新和维护数据。（各使用ERP部门提供单据需求完整资料，由经理办审核确认。）
4）系统各模块日常系统录入时遇到系统问题的及时解决，确保系统正常使用 5）ERP数据库服务器、应用程序服务器日常维护和数据备份工作，保证ERP系统正常运行。 6）ERP用户端IP管理和日常维护，保证ERP用户正常使用。
10 / 10
汇融国际总部中心
秩序维护部队员岗位说明书
所属部门：秩序维护部
直接上级：秩序维护部主管
直接下级：
1、职责：
（一）楼层巡逻岗
1) 巡视各楼层/楼层通道，主要进出口，进行安全督导，清除通道的阻塞，防止破坏
活动及对大厦内部有干扰的行动，并做好巡查记录。
2) 巡逻时，按规定打巡逻卡，并做好巡更棒的交接工作。
3) 巡逻时发现工程缺陷、清洁等问题，应及时报告有关部门处理。
4) 检查广场内各施工人员工作证及施工现场制止不符合规定的行动。
5) 及时发现，查明可疑人员及事项。对突发事件、事故进行报警，并保护现场。发现
火警或接到火警指令，要沉着冷静，迅速赶赴现场进行扶救，事后及时查明情况向监控中心报告。
6) 对所有消防器材及消防通道、标记进行检查、确保设施齐整、安全。
7) 督促各岗位员工做好防火、防盗的安全防范工作。
8) 发挥工作主动性，积极参加培训，搞好员工之间团结合作，完成上级交办的其它任
务。
（二）外围巡逻岗
1) 按时上岗，负责广场外围的安全秩序。
2) 负责疏导大堂门前车道的机动车辆，使之停放有序，防止堵塞通道。
3) 制止非停车区域内停放车辆，制止不应停放的车辆乱停、乱放。如有需要时做出车辆扣
押。
4) 认真做好执勤记录及发生各种事件的记录并上报。
5) 认真为客户服务，认真接待客户投诉并及时报告有关部门。
6) 对外围无因停留人员进行清理。
7) 广场绿化区内不应有闲人入内。
8) 随时准备按管理要求经办任何事宜。
（三）门岗
1) 接班后认真查阅上一班次的值班记录，熟悉和了解当天访客情况。
2) 认真做好外来访客的登记工作。认真礼貌地接待来访人员，及时与被访部门或人员取得
联系，并请来访者填写“访客登记单”。
3) 对于在工作时间内外出或身着工作服外出的员工，一律凭员工所在部门主管签署的“出
门单”予以放行，进出时间应在值勤记录簿上做好登记。
4) 值勤时应着装整齐，站姿端正，语言文明热情，礼貌地答复客人的询问。
5) 将来自客人的意见及投诉及时报告给管理部门。
6) 控制客运电梯、自动扶梯的使用，制止施工人员乘坐客梯。
7) 对大堂内装修施工人员进行管理，随时检查施工现场，制止不符合规定的行为。
8) 制止小贩携带动物进入大堂，制止衣履不整及不应进入大厦的人员进入大堂。
9) 制止通过大堂运送货物和使用客梯运货，特别情况需经部门经理批准。
10) 在大堂区域内巡视，及时发现电梯事故和其它各类事件，并加以处理。
11) 按规定事件启闭电梯及大堂灯光。
12) 值勤时应正确使用和保管好岗位内的所有物品，当班者应对本班次使用的物品负有全部
责任，交接班应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记。
13) 保持岗位内外的清洁卫生，交岗前应对本岗位内外进行整理打扫，以保证工作环境的清
洁文明。
14) 对需要移交下一班次处理的工作，应做好书面记录及口头移交，每班次值勤人员应尽力
完成同交办的工作。
15) 发挥工作主动性，积极参加培训，搞好员工之间团结合作，完成上级交办的其它任务。
（四）控制中心
1) 熟练掌握保安监控、消防报警等设备的技术性能及操作方法，熟悉各部门消防设备的分
布情况。
2) 正确使用和保管好本岗位所使用的设备和其它物品，当班者应对使用的设备和物品负有
全部责任，交接班时应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记。
3) 主动发现监控上的各种动态情况，技术通报各有关岗位、消防系统报警或接待报警电话，
应立即用对讲机通知就近的保安人员赶赴现场予以处置，同时做好详细记录。
4) 与保安定岗、巡逻岗保持联系，随时通报有关情况，处理各类事件，并及时报告管理部
门。
5) 对监控、报警仪器做好经常性的清洁保养工作。当监控报警仪器发生故障时，应立即通
知工程部，协助工程部尽快排除故障，并做好详细记录。
6) 对于联系工作的电话或来访客，要热情礼貌地应答接待，对客人打错或误打的报警电话
要耐心解释，语言要文明清楚，回话要简要明了。
7) 对无故进入控制中心的员工，应立即劝其离去，并记录其工号；如有领导进入，应在值
勤簿上做好记录。
8) 做好对讲机、手电筒的电池充电、记录工作，需换电池时应通知主管。
9) 持岗位内外的清洁卫生，交岗前应对本岗位内外进行整理打扫，以保证工作环境的清洁
文明。
10) 值勤时应正确使用和保管好岗位内的所有物品，当班者应对本班次使用的物品负有全部
责任，交接班应对物品的种类、数量及完好程度进行检查登记。
11) 对需要移交下一班次处理的工作，应做好书面记录及口头移交，每班次值勤人员应尽力
完成通交办的工作；接班人员未到岗，本班值勤人员不得擅自离岗。
12) 发挥工作主动性，积极参加培训，搞好员工之间团结合作，完成上级交办的其它任务。
（五）车场管理
1) 做好存车服务，维护车场秩序，确保出入口车道畅通。
2) 认真履行广场车场管理规定，不玩忽职守。
3) 加强车场巡回检查，制止闲散无关人员进入车场，发现问题及时上报，做好安全防范。
4) 当值时不脱岗，夜间值勤精力充沛，不打瞌睡。
5) 收、放车辆要细心观察，保管好车辆，防止车辆损坏。
6) 文明服务，礼貌待人，服务周到，不刁难顶撞客户，清正廉洁。
7) 做好交接班工作，认真填写交接记录。
8) 维护岗位区域环境卫生。
◆语言表达能力强，作风过硬，具有良好的敬业精神。
◆熟悉保安岗位服务规范，服务提供规范和质量控制规范，能在实践中认真贯彻执行。 ◆熟悉国家物业管理有关法律、法规要求
◆有强烈的事业心和责任感；
◆组织纪律性强，懂文明、讲礼貌。
系统维护员岗位说明书
想要成为一名优秀的系统维护员，应履行哪几方面的工作内容?以下是一则维护员工作内容列表，仅供各位参考。
1.根据公司发展状况和管理要求，制订和完善计算机系统管理方案，拟定相应的技术方案，并具体组织实施。
2.负责公司计算机硬件及耗材的采购，建立有关台帐。
能独立完成系统方案的设计制作并负责方案的验证工作，包括组网方案、IP规划、设备选型等具体工作，研究项目施工的可行性;
3.保证网络上各设备处于良好的备用状态。
4.对公司计算机网络设施进行维护及修复。
5.做好每日的机房记录及对各网点出现问题进行备档。
如客户负责人不在(如果你进行了电话沟通， 这种情况发生的可能性较小)，不要等候太长时间，可以留下一张字条及名片，通知客户你曾经来拜访过，并写明你下次希望来拜访的时间。这会向客户证明你是一个职业化的销售人员。
还在找进口业务员的岗位说明书吗，下面为大家搜集的一篇“进口业务员岗位说明书”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友!
了解最新的技术及发展趋向，网络知识经验丰富，懂得怎样衡量各种设计方法的利弊，懂得平衡各种开发局限的制约;
6.对数据进行日常维护，保持数据在服务器中的容量。
7.建立公司的计算机管理的软硬件档案文件。
8.负责公司计算机应用培训工作。
9.完成部门经理交待的其他临时性工作。
【为您推荐更多相关内容】
会计岗位职责说明书
策划总监岗位职责说明书
经常深入项目现场，按设计、施工及验收规范、图纸以及施工组织设计的要求检查施工进度、质量和施工工艺，发现问题及时调整和处理;参与施工现场有关技术问题的研究讨论，对处理意见和解决办法提出看法和建议。
数学教师岗位职责说明书
财务会计人员岗位职责说明书
禽类技术客服专员岗位说明书