人事专员岗位职责12篇
下面是范文网小编收集的人事专员岗位职责12篇，供大家参阅。
1.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;
2.负责固定资产管理及办公用品的.管理工作;
3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;
4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;
5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;
6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;
7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;
8.区域发文通知的草拟及执行追踪;
9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的.方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的.管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行；
负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；
负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的.办理；
负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理；
负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；
负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理；
负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；
负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，；
负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训（基础入职培训）；
负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰；丰富职员文体活动和公司庆典活动凝聚公司团队；协助对外联谊活动改善公共社会关系；
协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作；
负责各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，建立合同台帐及合同资料的档案管理；
负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。
1、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，制定并执行招聘计划；
2、调查人才市场地图，寻找合适人才，提高招聘效率；
3、协调相关部门工作，做好初试、复试以及后期维护工作；
4、负责公司入职、离职、招聘、培训管理，分析离职面谈记录和离职数据；
5、组织安排员工文娱活动；
6、参与公司企业文化建设工作，营造符合企业文化的员工工作环境和氛围；
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的'人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
学习掌握酒店有关人事、档案的各项政策；根据酒店相关政策，负责员工档案的收集、管理。
负责酒店所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档，并妥善保管随时待查；每月统计酒店人员变动情况上报酒店领导。
负责酒店人员入职、离职所需的'一切手续。
负责员工工号牌的制作、发放与管理。
制作酒店各部门人员编制机构图，并根据编制，每月上报集团及酒店领导。
负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的`订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;
7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;
8、完成领导交代的其他临时性工作
负责公司人员的招聘、录用、解聘等事宜，建立、管理公司人事档案；
负责公司日常办公用品采购、领用登记；
员工考勤核查，考勤异常管理；
负责公司文件、档案及重要资料的.分类整理与归档；
完成上级交待的其它工作任务。
任职要求：
大专及以上学历，工商管理。人力资源管理。法律等人文管理类专业；
熟练操作等办公软件，对数据敏感；
诚实。正直。有责任心。
1、参与制订人力资源战略规划，组织制定、执行、监督执行工厂人事管理制度并与总部人资对接;
2、根据工厂的发展制定工厂的招聘计划、招聘程序、负责的筛选及人员;
3、负责员工岗前培训、入职培训等培训工作，协助各部培训工作的开展与实施，负责培训的组织、效果的评估及培训监督;
4、员工考勤统计及档案的管理，协调员工关系。
5、定期组织员工活动，负责策划、组织员工旅游、拓展、工厂年会等各类活动，丰富员工的业余生活;
6、负责工厂的.企业文化、文化墙、文化栏的设计等，加强子公司企业文化建设;
7、负责工厂外联工作，做好外联的接待工作;
8、负责统筹工厂内部人事行政全盘工作，包括工厂行政宿舍、消防、清洁、安保等后勤管理工作。
9、异常情况的跟进与处理;
10、公司安排的工作事宜。
1、起草公文制度：起草基础性的公文制度、通知等文件；
2、招聘：寻找及选择招聘渠道开展招聘工作，简历筛选、通知面试等；
3、入离职办理：完成员工入离职手续的办理，更新员工信息，办理入职培训等；
4、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳；
5、薪酬核算：负责核算总部的每月工资表、提成表的.核算；
6、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理；
7、协助部门经理完成其他事务性工作。
1、人力资源规划类协助工作：协助上级组织人力资源工作的开展
2、负责完善公司人事制度、招聘体系及招聘流程；分析公司人力资源需求，制定招聘计划并组织实施；独立组建各部人员配置，为公司发展提供优秀人才并储备必须的.人才；
3、协助上级完成职能部门薪酬绩效体系搭建，实施、有效监督绩效系统实施；
4、负责员工关系管理与维护：入职、转正、异动、离职等相关人事手续的管理及面谈工作；
5、其他人事相关工作