社团协会周年活动策划书6篇 社团周年策划案
下面是范文网小编分享的社团协会周年活动策划书6篇 社团周年策划案，以供参阅。
一、活动主题
二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间20xx年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员1、到场嘉宾:××(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:××6、赞助商：××
七、流程(时间待定)1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置：(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序：(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：1、××(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结(2)衔接，协调各方面工作2、××(1)负责全面工作，人、财、物准备工作(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等
一、活动主题
二、活动目标增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。
开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间20xx年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾:××(校领导、老师，各个社团主席、负责人等)2、表演单位:3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事4、主办单位:5、协办单位:××6、赞助商：××
七、流程(时间待定)
1.拉赞助商(征求学工部老师的意见)2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)5、场地布置：(1)晚会背景的布置(2)嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作(3)观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定(凭票入场，设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)6、节目程序：(1)介绍来宾(2)学工部领导致辞(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品(4)闭幕辞，晚会结束备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、××(1)全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结(2)衔接，协调各方面工作2、××(1)负责全面工作，人、财、物准备工作(2)检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作(4)处理有关突发性事件备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注：
每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结总结本次活动的意义、成果，经验等
一.活动背景及活动意义
自xx年学生社会实践协会创办以来，学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团和建工学院的力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在xx-xx学年度和xx-xx学年度优秀社团评选中，被校团评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团和院系的力对协会的培养；增进全院各社团的友谊；展示学生社会实践协会历年的成就；让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办《学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
xx年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位]鄂州职业学建工学院团总支
[策划承办单位]鄂州职业学建工学院学生社会实践协会
[协办单位]鄂州职业学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团（预计社团200人），学生社会实践协会理事会及会员，预计80人校园广播站，预计20人各学院学生会，预计80人晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1．晚会主创：蔡清（副会长）王逸（副会长）童文娟（副会长）、田立峰（会长）李梦龙（秘书长）
2.节目总监：顾锡钊（文艺部）、何猛（文艺部）
3．音乐负责：汪春健（新闻部）、魏倩（新闻部）
4.舞台调度：蔡清（副会长）、黄强（实践部）及干事
5.妆发负责：孙双婷（宣传部）、邹梦蝶（秘书处）及4名干事
6.舞台视觉：孙双婷（宣传部）及所有干事
7.人员联络：李湛（外联部）、田立峰（会长）
8.企划广宣：吴瑞（策划部）、及干事
9.安全工作：石晶胜(实践部)、及20名干事
10.后勤保障：管梦（后勤部）、杨凤仪、及后勤部干事
11.会场秩序：田立峰（实践会长）及安全工作组所有成员
12.经费管理：徐德湘（财务部）、刘坤（副财务部）
十、工作人员及项目组
一）工作人员：
工作组员：学生社会实践协会理事会
工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙
二）项目组
1.节目组
组长：顾锡钊、何猛及文艺部干事
组员：各节目负责人
任务：11月19日前将节目单打印出来；
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词；
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具；
11月22日晚上之前联系好化妆单位；
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2.外联组
组长：李湛
组员：外联部成员
任务：负责承诺给予赞助商的服务工作。
3.礼仪组
组长：童文娟
副组长：汪敏
任务：11月19日前准备好请柬；
11月20日前送完请柬；
11月22日前挑选好8个礼仪；
11月23日前准备好会场服务物品，如水等
4.舞台调度组
组长：蔡清
副组长：黄强王逸
组员：学生社会实践协会理事会成员
任务：负责晚会期间会场，节目的衔接，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。
5.安全后勤组
组长：李梦龙田立峰
组员：实践协会干事
任务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等?
●召集各相关部门部长?
●由各个部门负责相关节目?
●在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
●确定节目评选小组名单；?
●第一次彩排:；?
●公告初定节目名单：?
●晚会节目调整：?
●晚会最后节目确定?
●第二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1.在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:30到位；
2.18：30~19：15实践部的安排下有序进场；
3.19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2.倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。
3.舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4.节目待定
十五、晚会要求
1.次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2.参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3.本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4.遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5.各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动助他们完成应该负责的项目。
6如.果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人
十六，现在示意图
（见当天工作人手上图）
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突并现在摔伤及应急处理方法
预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。
2.学生拥挤踩上情况
预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况声喊叫及时制止。
3.捣乱滋事情况
预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。
应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警
4.失火问题
预防措施：严禁教师场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。
5.停电问题
预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作。
应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，相关人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1.会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开，待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后，协会理事会留下打扫场地，由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后1~2周内完成），发现活动中的优缺点，以便在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到社联，作为活动资料保存。
2.出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例，由宣传部负责。
3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池：2.5元*20颗=50元（彩排及演出及后备应急电源）
舞台美术：气球、彩带100元
节目道具：500元灯光音响800元
工作人员饮用水：1元*200瓶=200元（彩排、演出及嘉宾席）
舞会生日蛋糕：1个*100只=100元（节目演出后）
宣传横幅：4条*60元=240元
海报：8张*10元=80元
主持人造型：50元*4位=200元
演员化妆品：500元
流动资金：800元（演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具）等等
总计：3500元
学生社会实践协会
一、活动主题：
创协第六周年庆更上一层楼，手搭手撑起
二、活动背景：
创业者协会不是由一两个人组成的，也不是由几十个人组成的，而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情，经过一轮又一轮的面试终于进入了这个大家庭的怀抱，成为了其中的一员，虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等，但我们坚信，在所有创业者的共同努力下，爱的圣火将继续传递下去，我们将以最大的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨，为协会注入自己的一份鲜血，共同建造更美好的创业者协会。
三、活动目的：
为了纪念创业者协会成立六周年，创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里，我们陪创协走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在它即将到来的生日，我们为它举办一场生日宴会，纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络，总结一年来的工作，表达全体成员对创协的支持，不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动
四、活动对象：
创业者协会全体成员
五、活动地点：
待定
六、活动流程：
1、前期阶段
①会长召集开会、分配工作。（注意：活动教室的申请、分组的负责人）
②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应大二、大三创协老干事及嘉宾。
③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。
④网络部负责制作好活动中所需要的视频。
⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。
⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。
⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者。
2、进行阶段
①晚上七点前，由秘书处负责签到，再由组织部和项目部带领大家到指定的位置坐好。（最好分部门坐好，集中在中间优先）
②突然全场熄灯，只留屏幕上灯光，播放一个十秒的倒计时的视频，倒计时完毕后，关上屏幕的灯光，全场一片黑，然后放出诡异的声音，五秒钟之后，由事先安排的人员同时扎破几个气球，与其同时全场灯光亮起，主持人宣布开始。
③第一环节：主持人开场白，请会长发言，并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会，只有两个名额。（说的不好的可惩罚：拿着气球被扎破）
④第二环节（7：10—7：30）：播放两大视频：一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频；二是关于我们大二在大一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望。
⑤第三环节（7：40—9：：20）各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束（中间穿插抽奖与小游戏环节，见附录）⑥第四环节：邀请上届荣誉会长发言。
⑥第五环节（9：35—9：45）：主持人请求大家端正姿势，一起唱英文生日歌，在此过程中突然拉黑灯光，事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台，为了给大家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动大家一起说：“祝创协第六周年生日快乐，我愿手搭手撑起您”中切蛋糕（期间可以放炮增添气氛）。
3、后期阶
①所有成员帮忙收拾会场，拍集体照留念。
②收拾完后，可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热情传递给他们。
③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。
七、活动注意事项
①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。
②主持人要准备万一冷场时的备用方案，和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。
③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人，避免电子设备的死机导致活动无法进行。
八、活动物资
附录：
物质：需要几台台灯
抽奖：分三次抽，六个名额。
小游戏：工作人员在晚会开始前准备六个气球，其中三个里面有写字的小纸条，在主持人宣布换一种方式抽奖，而且结果有点特别时，同时在音乐下抛出六个气球，音乐不停气球不停，最终拿到有纸条的人扎破气球，按照里面的要求去做。（主要是为了活跃气氛，增加意外惊喜）—————必须保密布置：温馨，突出“创协六周年”的字眼。
黑板：最好用发光的荧光棒（或其他发亮物体）布置出“创协六周年庆”，突破常规，活动中在黑暗环节增添气氛。
一、活动主题：
创协第六周年庆更上一层楼，手搭手撑起
二、活动背景：
创业者协会不是由一两个人组成的，也不是由几十个人组成的，而是由一代又一代创业者铸造起来的。当我们每一个人怀着对协会的满腔人情，经过一轮又一轮的面试终于进入了这个家庭的怀抱，成为了其中的.一员，虽然注定了一路上有着许多得未知、困难、和无奈等等，但我们坚信，在所有创业者的共同努力下，爱的圣火将继续传递下去，我们将以最的热情、信心、恒心、责任心去实践协会的宗旨，为协会注入自己的一份鲜血，共同建造更美好的创业者协会。
三、活动目的：
为了纪念创业者协会成立六周年，创业者协会所有成员为它举办了六周年生日庆典。在过去的日子里，我们陪创协走过了风风雨雨，和它一起成长，一起经历磨难，在它即将到来的生日，我们为它举办一场生日宴会，纪念这个特殊的日子。同时为了加强协会内部成员联络，总结一年来的工作，表达全体成员对创协的支持，不断增强协会成员的凝聚力、丰富协会成员文体娱乐生活，营造健康向上的氛围，特举办此次周年庆活动
四、活动对象：
创业者协会全体成员
五、活动地点：
待定
六、活动流程：
一、前期阶段
①会长召集开会、分配工作。(注意：活动教室的申请、分组的负责人)
②秘书部提前三天通知好各部门成员的参加，协助会长邀请相应二、三创协老干事及嘉宾
③财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资④网络部负责制作好活动中所需要的视频。
⑤组织部和项目部负责布置好活动当天会场的布置，突出温馨及创新的气氛。
⑥审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等
⑦外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和者
二、进行阶段
①晚上七点前，由秘书处负责签到，再由组织部和项目部带领家到指定的位置坐好。(最好分部门坐好，集中在中间优先)②突然全场熄灯，只留屏幕上灯光，播放一个十秒的倒计时的视频，倒计时完毕后，关上屏幕的灯光，全场一片黑，然后放出诡异的声音，五秒钟之后，由事先安排的人员同时扎破几个气球，与其同时全场灯光亮起，主持人宣布开始。
③第一环节：主持人开场白，请会长发言，并分发标有数字的号码和举手抢得对协会周年庆寄语发言的机会，只有两个名额。(说的不好的可惩罚：拿着气球被扎破)
④第二环节(7:10-7:30)：播放两视频：一是协会历年建立来的宗旨、部门职责和创始人的寄语等相应的视频;二守于我们二在一时经历的点点滴滴和我们对新干事的期望
⑤第三环节(7:40-9::20)各部门节目的表演，再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节，见附录)⑥第四环节：邀请上届荣誉会长发言
⑥第五环节(9：35-9:45):主持人请求家端正姿势，一起唱英文生日歌，在此过程中突然拉黑灯光，事先安排好的人员把两个蛋糕从后面点光抬上演讲台，为了给家意外的惊喜。开灯再由会长及嘉宾代表带动家一起说：“祝创协第六周年生日快乐，我愿手搭手撑起您”中切蛋糕(期间可以放炮增添气氛)
三、后期阶
①所有成员忙收拾会场，拍集体照留念。
②收拾完后，可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈，把我们的热情传递给他们。
③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。
七、活动注意事项
①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者，若冷场要救场。
②主持人要准备万一冷场时的备用方案，和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。
③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人，避免电子设备的死机导致活动无法进行。
八、活动物资
附录：
物质：需要几台台灯
抽奖：分三次抽，六个名额。
小游戏：工作人员在晚会开始前准备六个气球，其中三个里面有写字的小纸条，在主持人宣布换一种方式抽奖，而且结果有点特别时，同时在音乐下抛出六个气球，音乐不停气球不停，最终拿到有纸条的人扎破气球，按照里面的要求去做。(主要是为了活跃气氛，增加意外惊喜)-----必须保密布置：温馨，突出“创协六周年”的字眼。
黑板：最好用发光的荧光棒(或其他发亮物体)布置出“创协六周年庆”，突破常规，活动中在黑暗环节增添气氛。
一、活动主题
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力，较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路，加强与校其他学生组织的合作，加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变；以服务学生为宗旨，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间
20xx年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式
文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾：××（校领导、老师，各个社团主席、负责人等）
2、表演单位：
3、晚会观众：校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位：
5、协办单位：××
6、赞助商：××
七、流程（时间待定）
1、拉赞助商（征求学工部老师的意见）。
2、宣传：通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传。
3、嘉宾邀请：向校其他学生组织发出邀请函（特别是校报）；普通观众发放入场券（注重入场券的策划）。
4、节目的筹备：主持人、服装、彩排等等（具体会单独出策划书）。
5、场地布置：
（1）晚会背景的布置。
（2）嘉宾席布置：桌椅摆设、水果等的摆设，三角架、节目单的制作。
（3）观众席的布置：入场口设置、入场人员的确定（凭票入场，设置礼仪人员）。
（4）鲜花等装饰品的购买和摆放。
（5）后勤工作（晚会供需、会后场地的清洁等）。
6、节目程序：
（1）介绍来宾。
（2）学工部领导致辞。
（3）各部门节目（中间游戏活动环节、抽奖环节）。
a、游戏活动环节：游戏项目、材料准备等。
b、抽奖活动：从入场券中抽取幸运观众，赠送赞助商精美礼品。
（4）闭幕辞，晚会结束。
备注：活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见。
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工，负责不同的工作，明确分工，指定部门到人，具体分工如下：
1、××
（1）全面负责，统一指挥，检查督促，工作总结。
（2）衔接，协调各方面工作。
2、××
（1）负责全面工作，人、财、物准备工作。
（2）检查工作进度，完美情况，提出整改意见，并督促实施。
（3）负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
（4）处理有关突发性事件。
备注：这里只是给出一个例子，具体方案征求各位同事的.意见。
九、经费预算
注：每个部门同事写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。
十、安全问题
活动期间，人流量比较大，涉及财务安全、人身安全，因此，成立安全小组，指定负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结
总结本次活动的意义、成果，经验等