大学校庆活动策划书8篇 大学生校庆活动策划
下面是范文网小编整理的大学校庆活动策划书8篇 大学生校庆活动策划，以供参阅。
金秋十月，河xxx大学校园里桂香四溢、流光溢彩，显得格外美丽。在这美好的季节里我们迎来了母校的xx岁华诞—河xxx大学建校xx周年暨合并组建十周年。为充分展现当代大学生丰富多彩的校园文化生活和蓬勃向上的精神面貌，展示具有我校魅力特色的精品社团文化品牌，推广各社团实践探索的有益经验，从而在丰富我校社团文化的同时以喜庆的气氛迎接校庆日的到来，学校将举办“迎校庆精品社团展示”活动。微尘爱心社作为学校大家庭中的一份子，精心筹备了此次活动，通过此次活动，可以展现本社对于社会公益事业的关注及科大学子的青春活力以及有效扩大社团的影响力。
一、活动主题：
本次活动的主题是“迎校庆精品社团展示”。一方面通过展示微尘爱心社建设成果的同时以喜庆的氛围为母校的纪念日增添色彩，表达对母校的热爱之情;另一方面借此机会进一步提高微尘的名声，增进与其他社团之间的感情，为本社团的发展做好宣传工作。
二、活动时间：
活动时间为10月8日与9日两天。第一天早上9点开始布置场地，10点正式开始。第二天下午6点结束。需要注意的是，8日晚上(6点之后)将不进行展览，社团需留人看守物品。
三、活动地点：
河xxx大学开元校区牡丹广场。
四、活动对象：
河xxx大学全体师生、过往校友、河xxx大学微尘爱心社成员。
五、活动主办单位：
河xxx大学学生社团联合会、河xxx大学微尘爱心社。
六、前期工作：
1、宣传部制作活动海报(内容要紧扣主题，凸显主题及社团的宗旨)、条幅(参考内容：“微尘”心，科大情，集学子祝福，迎甲子校庆)。通讯部要通过贴吧、博客、微博等一些能联系外界的渠道对此次活动做好网络宣传，扩大社团影响力。另外，外联部陪同办公室借得活动展板和桌椅，便于参展。
2、借得展板后，将社联提供的两张A0纸贴在其上，宣传部提前在贴好的A0纸上写微尘宗旨、绘微尘会徽以及粘贴照片。3、7号上午要确定活动参演节目单以及演员名单，并自行配好所需表演设施，并在随后到新区彩排。此外，各分部门当天还要确定参加这次活动的委员、社员名单，做好统计。
七、活动流程：
1、8号早上8点前，各分部门组织活动参与人员准时在西苑校区南院门口集结，坐公交去新区，并采用签到制度确保人员都能安全到达。另外，办公室成员负责托运活动所需物品。
2、抵达活动地点后，外联部人员领取活动帐篷(两顶)，各部门成员按照分好的任务，装点和整理活动现场(包括拉横幅、张挂社团会旗、安放社联统一分发的展板等)。
3、活动开展后，各值班成员要在展示区以最饱满的热情积极向到往的师生、校友介绍我们微尘，传承微尘精神。注，在展示区内的展示是持续的。现场播放公益歌曲(爱因为在心中、的未来、明天你好、感恩的心、中国青年志愿者之歌等)。
4、活动进行时，为调动师生兴趣，面向过往人员开展“祝福我的大学—科大”签写祝福语的互动游戏(过往师生可将祝福写在“心形”纸中，之后贴在展板上组成大的心形)，届时，各成员负责抬展板并组织秩序。此互动活动也是持续的。
5、活动期间，节目表演会在中午人流量大时以及下午5点左右两个时间段陆续展开，需要表演节目的人员提前做好准备，按照社联之前确定好的顺序上台表演。其他没任务的人员去担任亲友团。另外，通讯部要对整个活动做好拍摄工作。
八、自备物品及经费预算：
名称：xxx
单价：xxx
数量：xxx
总价：xxx
来源：xxx
签字笔：xxx
自备或借用：xxx
九、注意事项及后期工作：
1、活动期间各部门负责人负责维持现场秩序。参加活动的人员要注意安全，要有团队意识切勿单独行动。
2、活动第一天结束，为安全起见各部门成员尽量集体返回西苑校区，并做好统计。活动全部结束后，办公室人员负责带回物品。
3、活动结束后，由办公室完成总结报告，通讯部完成通讯稿并发表在微尘博客上，包括活动照片和有关资料。另外，外联部负责归还所借物品。
一、活动背景与目的：
20xx学子，是一个学习和欢庆的时刻。我们这次的团日活动的目的就是通过了解、宣传东方来增强同学们的爱校情怀。同时展现我们团支部特的风貌，强化校兴我兴，校荣我荣的主人翁意识，体现我们为母校增光添彩的能力，以及表达我们对我们对母校十周年生日的祝福。
二、活动主题：
庆东方十年校庆，展学子现今风采
三、活动流程：
（一）了解东方之十年历程，激发学子之爱校热情
1、活动背景及目的：
这一年是东方的建校十周年，我们作为东方的学子当然有必要了解东方的发展史，通过了解东方一路走来的历程，感受学校的发展壮，来加强同学们作为东方学子的使命感。我们是东方之人，我们应该着手为我们东方更好的发展做出更好的贡献。
2、活动人员：xx英语（1）班全体同学
4、活动内容与方式：
活动以各个团小组为单位，从各方面搜集东方的资料，比如采以前东方的学子、现在的辅导员、在东方管理人员；走进财经本部，观看东方建校照片或从网上、图书馆收集资料。接着运用所收集的照片、资料来制作一本摘录东方十年历程的册子，作为送给东方十年校庆的礼物。
5、活动人员安排:
①搜集资料：以每个团小组组长为组织、带领者，自由组织开展活动
②资料整理工作：由组织员负责
③册子制作：宣传员负责，林怡、蒋银燕、程璐等拥有很好的绘画能力以及版面设计能力的同学协助工作！
20周年校庆是促进学校加快发展的重要契机，是高专人回顾历史，总结经验,凝聚人心，展示成就的历史时刻，是高专人展望明天，开拓未来，与时俱进，再创辉煌的新起点。我们将以“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”为主题。本着“隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展”的原则举办庆典活动,以期达到承继优良传统，展示瞩目成就，弘扬高专人精神之目的。
一、指导思想与目的
通过20周年校庆，回顾办学历史，展示办学成就,丰富办学理念，创造发展契机；扩大影响，提高知名度，树立良好社会形象，争取社会各界更大支持，进一步优化外部办学环境，拓展办学空间，为新一轮发展奠定坚实基础；加强与校友联系，加深了解，增进情感；增强学校的凝聚力，向心力和号召力，努力实现建院升本的奋斗目标。
二、校庆主题
校庆20周年的主题是“团结拼搏、求真创新、严谨笃学、与时俱进”。我校是在非常艰苦的条件下创建的，二十年来高专全校师生，以对祖国人民的高度责任感，努力实践“求新、求实、求善”的校训，形成了爱国进步、诚信质朴、求真创新、为人师表、与时俱进的精神，为建院升本奠定了基矗。
三、校庆原则
隆重热烈，简朴务实，有序高效，促进发展
四、组织机构
学校成立“新余高等专科学校20周年校庆筹备委员会”，统一领导全校校庆活动的各项工作的实施。
五、校庆主要内容
1、庆典大会
庆典大会定于XX年9月下旬举行，并同时举行校史展览室揭幕仪式，参观校史展。
2、校庆宣传
校庆公告于XX年5月30日前在省内有关媒体上刊出;校庆网站于XX年6月开通；6月成立第一届校友会，6月—9月开展“校友寻访”活动；9月召开校庆新闻发布会；8月出版反映学校风貌的画册和反映前进中高专的专题片。
3、文化艺术活动 举办大型文艺晚会，晚会活动以学校升本晚会的节目为主要内容，争取以较少的经费办出既有学校特色，又能展示学校风采的高水平的文化艺术活动。
校庆期间还将举办学生艺术节，“教职工书画、摄影作品大赛”、校庆征文等活动。
4、校史展览室建设
按照升本要求建成校史展览室，通过举办校史展，弘扬优秀传统，展示办学成果，丰富办学理念，提高学校地位。
六、成立校友会和校友基金会
学校成立校友会，制定校友会章程，召开校友会第一届理事大会，号召每位校友赞助校友基金100元，多赞助不限，将提供一本历届校友通讯录。
七、总体要求
校庆是全体高专人的节日，是内聚人心、外树形象，全面促进学校发展的一个良好机遇，也是对学校管理水平的一次集中检阅。为了调动广大师生员工的积极性与参与性，各系部要围绕各自的建设与发展，拿出校庆活动的方案，按照学校校庆工作总体方案要求，积极有效地组织好各系部的校庆活动。
八、校庆筹备工作具体分工
㈠ 组织协调组（校庆办）
组 长：胡 涌
副组长：夏文英
成 员：刘柏松 曾小荣 彭 力
主要职责工作：
负责校庆活动的策划、组织，协调和联络，督促协调校庆各筹备工作小组和各系部校庆筹备组的各项筹备工作。
负责提出校庆筹备工作计划及校庆活动的总体方案。
㈡ 宣传教育组（由宣传部负责）
组 长：姚中国
成 员：宣传部全体成员
工作目标：
通过有效的宣传，展现我校建设20年来取得的成就，提高学校的知名度与影响力，让广大校友更加热爱母校，积极争取各级政府和社会各界对我校的认同和支持，增加我校对人才和社会的吸引力。通过宣传，增强学校的凝聚力、感召力，增强每位高专人的自豪感、自信心和责任感，以自己出色的成绩为实现学校的发展目标贡献力量。
活动背景：为了迎接成都信息工程学院建校60周年，特此举办针对全校师生主题为“成信，我想对你说……”的祈福活动。
活动主办方：共青团成都信息工程学院委员会
活动承办方：学生公共关系协会
活动时间：暂定
活动地点：
1. 学校一、二食堂
2. 通过全校学生会（包括龙泉校区）普及到各班收集
3. 成都信息工程学院贴吧
活动对象：成都信息工程学院全校师生
活动内容：为学校建校60周年收集祈福，形式可以是诗歌，一段话，文章等，然后将其祝福的话语用气球系住挂在银杏大道或者举办校庆时围绕体育馆一圈悬挂等，地点根据当时形势暂定，同时还有巨型横幅万人签名活动。
活动流程策划书：
前期：
1. 邀请全校学生会包括龙泉校区学生会以及社团普及到各班进行宣传收集每个人对学校的祝福（形势可以为诗歌，文章，一段话，绘画、摄影等）。
2. 巨型横幅进行宣传，邀请学校师生进行“万人签名”祈福学校。
3. 学校贴吧宣传，收集祈福内容。
4. 展板宣传，邀请学校会以及社团、社联等画展板进行宣传，展板围绕放在中心花园一圈以及一食堂和二食堂门口。
5. 海报宣传，海报张贴每栋学生宿舍，还要包括教学楼等宣传。
6. 学生组织宣传，学生会以及社团群里等进行宣传。
中期：
1. 各个学院进行收集，并进行筛选，同时将其用气球悬挂，悬挂地方暂定，悬挂时间为校庆期间，同时学生公共关系协会每天要定时派人进行维护。
2. 巨型横幅签名，巨型横幅在二食堂门口，邀请学校师生一起进行万人签名活动，邀请到时候将巨型横幅送给学校作为60周年的生日礼物。
3. 在万人签名活动的同时记性视频拍摄，请签名的同学说一下以“成信，我想对你说……”对我们学校的祝福语。
经费预算：
巨型横幅：20米长*2米宽 约200元
两条竖立横幅： 8米长*1米宽 约80*2=160元
气球：30袋*10元/袋 约300元
签字笔（大型的）： 4盒*8元/盒 约32元
便条：50本*2元/本 约100元
总计约792元
一、主题活动背景与目的：
20xx学子，是一个学习和欢庆的时刻。我们这次的团日主题活动的目的就是通过了解、宣传东方来增强同学们的爱校情怀。同时展现我们团支部特的风貌，强化校兴我兴，校荣我荣的主人翁意识，体现我们为母校增光添彩的能力，以及表达我们对我们对母校十周年生日的祝福。
二、主题活动主题：
庆东方十年校庆，展学子现今风采
三、主题活动流程：
（一）了解东方之十年历程，激发学子之爱校热情
1、主题活动背景及目的：
这一年是东方的建校十周年，我们作为东方的学子当然有必要了解东方的发展史，通过了解东方一路走来的历程，感受学校的发展壮，来加强同学们作为东方学子的使命感。我们是东方之人，我们应该着手为我们东方更好的发展做出更好的贡献。
2、主题活动人员：xx英语（1）班全体同学
4、主题活动内容与方式：
主题活动以各个团小组为单位，从各方面搜集东方的资料，比如采以前东方的学子、现在的辅导员、在东方管理人员；走进财经本部，观看东方建校照片或从网上、图书馆收集资料。接着运用所收集的照片、资料来制作一本摘录东方十年历程的册子，作为送给东方十年校庆的礼物。
5、主题活动人员安排:
①搜集资料：以每个团小组组长为组织、带领者，自由组织开展主题活动
②资料整理工作：由组织员负责
③册子制作：宣传员负责，林怡、蒋银燕、程璐等拥有很好的绘画能力以及版面设计能力的`同学协助工作！
一、活动背景
xx工程学院办校六十周年，全校上下正火火热热的为校庆做准备。做为湖工的一分子，我们也应该行动起来，为母校的六十大寿欢呼呐喊。
二、活动目的
1.为迎接我校六十周年校庆，加深同学们对母校悠久历史、深厚文化底韵的了解，提高同学们做为湖工学子的自豪感。同时倡导同学们以自己的行为为母校祝寿，携手共创文明校园，为湖工骄傲，也要湖工因我们而自豪。
2.为了增进本班同学间的交流，营造和谐融洽的集体气氛，丰厚同学们的校园生活，陶冶情操。
三、活动主题
迎接六十校园，创造文明校园
四、活动组织
1、活动总负责：机设194全体班委
2、活动策划书：团支书：张梦媛 组委：许潇
3、活动地点：湖南工程学院南院一教
4、活动时间：xx年4月25日 晚19:~21: 5、参加人员：机械系机设194全体同学
五、活动内容
1、前期筹办
1).班长组织班委开会，为活动做筹办。
2).组委通知全班同学，并将参加成员以寝室为单位分为六组，由每个寝室长担任组长，负责本组人员，班委负责组长。
3).班长接洽场地。
4).班长、文娱委员、团支书、组委选择一些到时将要进行的娱乐游戏。
5).选出两个普通话较好的、有自信的人负责主持。
6).所需物品：布置教室的装饰品(彩带、汽球等) 2、活动历程
1).晚上18:3全体班委在活动地点集合布置教室，并互相交流一下具体活动内容及活动流程。
2).晚上18:5全体参加成员于活动地点集合，并以组为单位坐好。
3).首先由班长上台为本次活动致开幕词，再由全班同学轮换上台发表自己对学校的看法和在六十校庆到来之对学校的祝福。其间由同学自发组织娱乐节目来表达对母校的祝贺。并就创造文明校园发表个人意见。
4).21:活动基本结束，由团支书做闭幕词。
5).21:5由班委清场，大家解散。
六、注意事项
1).在别人发言时，不得打闹，要学会尊重他人。
2).在活动期间自由组织些有益、有趣、有序的节日，不做危险游戏。
3).不能在会共场所乱丢果皮纸屑，
4).关于本次活动的未尽事宜，班委另行通知。
七、后续工作
各班委根据各组长的意见及自己的观察，讨论总结此次活动的经验教训、进步，本班组织能力，此次活动组织者写出活动的总结，供以后活动参考，其他参加活动的成员也可以自己写一些类似于领会的文章。
一、座谈会题目：《他们的今天，我们的明天》
二、座谈会主题：为迎接广东轻工职业技术学院校庆75周年，丰富校文化艺术节，邀请了部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，帮助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的大学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间：（商定后再确定）
五、活动的地点：广东轻工职业技术学院（南海校区）图书馆会议厅
六、活动的流程图：
《他们的今天，我们的明天》
活动的前期策划
座谈会
评选优秀文章
会前的布置工作
座谈会的过程
拉赞助商
收集、整理资料
和编辑、排版
七、活动的参加人员：
1、校友代表：（待定）
2、老师代表：（待定）
3、校领导：（待定）
4、礼仪小姐：（待定）
4、校生活部、广东轻院记者团、学生代表（待定）
八、活动工作的分组：
（一）、主持（1名）：（老师负责）
（二）、邀请嘉宾人员：（老师负责）
（三）、场地布置：1、组长（1名）：校生活部部长
2、组员（4名）：校生活部成员
设备调试：（2名）校生活部成员
会议流动工作人员：（4名）校生活部
（四）院礼仪小姐组：（4名）
（五）采访组：（8名）记者团成员
（六）编辑组：（3名）记者团成员
（七）摄影组：（2名）记者团成员
（八）资料收集整理组：（2名）记者团成员
（九）毛笔字小组：（1名）记者团成员
（十）公关部：（2名）记者团成员
九、活动工作分配：
主持： 熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品（饮用水等）的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的工作。
礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
采访组：采访成功的校友和学生代表。
编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：写横幅。
公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
（一）、活动前期筹备，宣传工作。
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导（什么领导）了解我们校的校友，请领导帮忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导帮我们联系他们回来 参加我们举行的《他们的今天，我们的明天》座谈会。
2、在联系校友时，把《他们的今天，我们的明天》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习委员，在班里派出（1名）学习能力强、文笔比较好的同学参加《他们的今天，我们的明天》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、园林协会、图书馆后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和南海图书馆馆长联系，并请馆长支持我们在图书馆的会议室举办《他们的今天，我们的明天》座谈会，和馆长商量好举行的日期。申请好座谈会的场地
6、图书馆有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设会议室的座位，保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将5位校友的基本信息以海报的形式放在图书馆
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛（向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：285@ ）（时间待定）
（二）活动的具体安排
1、座谈会的安排
（1）、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。
（2）、学生在2：15前到达图书馆并坐好。
（3）、嘉宾在2：15到2：30就坐
（4）、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。（5~7min）
（5）、校领导讲话（10min ）
（6）、嘉宾畅谈（75~80min）
（7）、学生与校友互动（学生以提问嘉宾回答形式）（40~50min）
（8）、主持人对座谈会总结。（5min）
（9）、主持人宣布《他们的今天，我们的明天》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。（20min）
2、评选优秀征文作品。（由记者团相关人员进行评选）
3、报纸编辑工作
（1）编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采访稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
（2）编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
（三）、报纸的内容介绍
（1）校领导对本次活动的题词。
（2）、部分被评选为优秀文章
（3）、校友部分的经典语句、勉励语句。
（4）记者团的采访稿、拍摄图片
十、1、座谈会所需的道具：
麦克风（3个）、盆景、怡宝饮用水（两箱）、横幅、海报、奖品（钢笔、笔记本、证书）、音响、数码相机。
2、道具来源：麦克风（学校借用）、盆景（食品系园林专业借用）、海报（购买）、横幅（购买）、奖品（购买）。
3、活动经费（共195元）
怡宝饮用水（13.5元×2）、横幅（20元）、奖品（钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9）、海报（105元）。
4、经费来源：拉赞助（今朝饭堂）。
一、座谈会题目：《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
二、座谈会主题：为迎接××学院校庆50周年，特邀部分成功校友与在校的师弟师妹们欢聚一堂畅谈成功之路、解说人生百态。
三、活动目的：增强校友对母校的情谊，以校友丰富的社会经验和人生感悟，助我们学生开阔社会视野，认识自己，明确目标，更好的规划我们的学生活乃至我们今后的人生。我们通过《他们的今天，我们的明天》的座谈会这个活动，以报纸的途径向全校师生宣传我们活动主题和意义。
四、活动的时间：(商定后再确定)
五、活动的地点：××学院(中桥校区)礼堂
六、活动的流程：
《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》
→活动的前期策划
→座谈会
→评选优秀文章
→会前的布置工作
→座谈会的过程
→拉赞助
→收集、整理资料和编辑、排版
七、活动的参加人员：
1、校友代表：(待定)
2、老师代表：(待定)
3、校领导：(待定)
4、礼仪小姐：(待定)
4、校生活部、校学生记者团、学生代表(待定)
八、活动工作的分组：
(一)、主持(1名)：(老师负责)
(二)、邀请嘉宾人员：(老师负责)
(三)、场地布置：1、组长(1名)：校生活部部长
2、组员(4名)：校生活部成员
设备调试：(2名)校生活部成员
会议流动工作人员：(4名)校生活部
(四)院礼仪小姐组：(4名)
(五)采组：(8名)记者团成员
(六)编辑组：(3名)记者团成员
(七)摄影组：(2名)记者团成员
(八)资料收集整理组：(2名)记者团成员
(九)毛笔字小组：(1名)记者团成员
(十)公关部：(2名)记者团成员
九、活动工作分配：
主持：熟悉活动的流程，准备好开场白，把握时间的分配和座谈会的气氛。
老师：联系、邀请有关的嘉宾参加这个活动。
场地布置组长：全面负责场地的布置工作和人员的调配任务。
场地布置成员：负责装饰、美化场地，被邀请嘉宾、工作人员和学生代表的位置安排，以及有关物品(饮用水等)的摆放。
设备调试：负责多媒体使用，室内灯光和空调的控制工作。
会议流动工作人员：负责学生进出场的秩序，协作调试人员和主持人的.工作。
礼仪小姐：引导被邀请的嘉宾入座。
采组：采成功的校友和学生代表。
编辑组：主要负责对优秀文章评选和报纸版面的排版设计。
摄影组：在会议过程的相片的拍摄。
毛笔字小组：写横幅。
公关部：拉赞助商
资料收集整理组：负责收集有关校友的个人资料和同学的有关心得感受的投稿等资料，选取好的资料和优秀的文章以及图片的整理。
十、活动内容
(一)、活动前期筹备，宣传工作。
1、在活动前，我们会主动地跟校的领导(什么领导)了解我们校的校友，请领导忙请出5个对我们学生成才，可学习性的校友。请求领导我们联系他们回来参加我们举行的《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
2、在联系校友时，把《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会的目的、流程以及初定的时间告诉校友，将策划书以邮件的方式发给校友，并征求他们的建议。
3、与各系的学习部长联系，请部长通知各班的学习员，在班里派出(1名)学习能力强、文笔比较好的同学参加《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会。
4、联系记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤、相关的老师商议活动有关的事宜。
5、和校领导联系，商量举行的日期。申请好座谈会的场地。
6、礼堂有固定的话筒，准备3个麦克风、准备好装饰的盆景和饮用水、奖品。
7、场地布置组长：统计好到场的人数，布设礼堂的座位，保证到场的人有自己的座位。
8、派出公关部同学去进行拉赞助商。
9、将n位校友的基本信息以海报的形式放在礼堂内。
10、筹备以这次座谈会为主题的征文比赛(向参加人员传达比赛的规则、格式、投稿方式、截稿日期等信息，邮箱：123@ )(时间待定)
(二)活动的具体安排
1、座谈会的安排
(1)、活动的时间从下午2：30开始到5：30结束。
(2)、学生在2：15前到达礼堂并就坐。
(3)、嘉宾在2：15到2：30就坐。
(4)、会议开始时，由主持人将活动的有关内容(嘉宾介绍、活动目的、意义以及座谈会的整个流程)简述。(5-7min)
(5)、校领导讲话(10min )
(6)、嘉宾畅谈(75-80min)
(7)、学生与校友互动(学生以提问嘉宾回答形式)(40-50min)
(8)、主持人对座谈会总结。(5min)
(9)、主持人宣布《今天我们以母校为荣，明天母校以我们为傲》座谈会结束，并组织有问题的学生留下来与校友交流。(20min)
2、评选优秀征文作品。(由记者团相关人员进行评选)
3、报纸编辑工作
(1)编辑组将收集的校友的资料、优秀文章、采稿、拍摄图片和校友的部分经典语句、勉励语句进行编辑排版。
(2)编辑部将资料排好版后发给老师去印刷。
(三)、报纸的内容介绍
(1)校领导对本次活动的题词。
(2)部分被评选为优秀文章
(3)校友部分的经典语句、勉励语句。
(4)记者团的采稿、拍摄图片
十一、座谈会所需的道具：
1、麦克风(3个)、盆景、饮用水(两箱)、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。
2、道具麦克风(学校借用)、盆景(学校借用)、海报(购买)、横幅(购买)、奖品(购买)。
3、活动经费(共195元)
饮用水(5元×2)、横幅(20元)、奖品(钢笔15元+笔记本5元×2+证书2元×9)、海报(105元)。
4、经费拉赞助(学校食堂、小卖部)。