销售企业办公室主管岗位职责共3篇(主管销售工作职责)
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办公室主管岗位职责
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办公室主管岗位职责(一)
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
办公室主管岗位职责(二)
掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费
本文来自于互联网,仅供参考和阅读 预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
办公室主管岗位职责(三)
1、熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策,参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会,参与学校工作决策,传达会议决议;
2.发挥学校党政领导的参谋助手作用,经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议,组织协调有关部门共同完成党政工作任务;
3、主持办公室全面工作,负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作;
4、负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结,组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法;
5、负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等;
6、负责上级来文的批转和落实;
7、负责校内外重大活动的组织协调、管理和重要来宾的接待,协调好学校党政重要会议的召开;
8、分管学校综合档案室的管理、建设工作及办公室人事、财务、档案和安全保卫工作,并完成校领导交办的其他工作。
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工业企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任职责
汽车销售公司办公室岗位职责
销售部车间办公室岗位职责
企业工会办公室岗位职责
办公室主管岗位职责
一、负责办公室工作组织,工厂各类会议安排及通知,会议记要的整理。
二、主管领导不在时,负责处理工厂内的日常事务性工作。
三、负责办公室的行政管理工作。
四、负责工厂的接待工作。
五、负责办公室各项工作的督查、督办、催办工作。
六、负责工厂办公用品的采购及管理工作。
七、负责工厂人员考勤及工资表整理及工资发放工作。
八、负责分公司的计划生育工作。
九、负责安排工厂日常资料的收集及整理工作。
十、承办厂领导交办的工作。
办公室主管岗位职责
办公室主管受副总经理的领导,全面负责公司的人力资源管理、企业文化建设、现场督查及其他事务性工作,兼管车辆、网络,主要职责如下:
1、贯彻执行公司及办公室的有关制度,指导下属各司其职、团结协作,确保办公室各项工作任务的顺利完成。
2、负责人力资源的规划,协助指导分厂、科室合理地核定岗位和用工,使得人员配置精简、高效,尽可能降低用工成本。
3、严格按照岗位要求和招聘计划实施招聘,把好人员的身体、文化素质关。
4、负责制定和实施公司层面的培训计划,包括新员工的入司教育、特种作业人员的外培、管理人员管理技能培训、业务员营销技能培训、消防安全培训等。
5、配合财务统计科做好管理人员和职工的绩效考核工作。
6、协助公司合理地制定薪酬福利制度。
7、负责劳动关系的管理、劳动合同的签订,通过制度化、规范化,创建和谐劳动关系。
8、负责企业文化的建设工作,包括各类活动的策划与组织、宣传栏内容的更新、企业小报的编辑、各类制度标语的编辑与上墙等。
9、负责督查工作,以“6S”现场管理为手段,通过日常的巡查、定期的大检查,指出各部门存在的问题,并监督整改,要求“6S”督查一周一次,每少一次扣减主管50元工奖。
10、做好各类会议安排及办公室的各项事务性工作。
11、负责编制公司一般规章制度,并监督执行。
12、监督车辆管理各项工作。
13、监督网络管理各项工作。
14、负责对办公室人员的分工与考核,最大限度地调动办公室人员的工作积极性。
15、作为办公室安全生产第一责任人,要严格贯彻执行公司的各项安全规定及制度,加强对下属安全生产工作的指导与监督,采取切实措施杜绝事故发生。安全生产事故每发生一起,扣减300元工奖。
16、严格遵从保密制度,做好保密工作,确保公司利益不受侵犯。
17、负责组织召开办公室各种会议,参加公司各类中层管理人员会议,贯彻落实有关会议精神。
18、自觉加强自身学习,不断提升自身管理水平、专业技能及综合素质。
19、完成上级领导交办的其他工作任务。