采购员工岗位职责12篇 采购员的岗位职责和工作流程
下面是范文网小编分享的采购员工岗位职责12篇 采购员的岗位职责和工作流程，供大家参考。
1、负责进销存管理，录入和更新库存信息，定期编制报表;
2、处理数据，对采购货品、日常公司货品销售数据，进行录入、存档和汇总;
3、协助上级主管跟进采购合同的签订与执行，并跟踪采购进程中各供货商的生产备货情况、交货进度和质量，确保准时交付;
4、日常跟踪了解各供应商报价、货品更新、已采购货品库存情况及时反映采购需求;
5、完成上级交办的.其他相关工作。
1、熟悉采购流程,与销售部门及工厂生产做好衔接工作,
2、配合公司销售部门完成整件的产品采购。
3、开发新的备选供应商,评估供应商,维护好老供应商;
4、熟悉公司的采购计划并做好采购进度控制与产品质量的检验;
5、成本控制,采购合同的谈判与签订,采购过程中遇到的.问题的及时有效解决及采购产品的售后问题处理;
6、与供应商完成对账工作并做好款项的支付。
1.严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受相关部门的监督检查，出现问题及时整改。
2.在商务经理领导下负责工程材料采购工作。
3.根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向商务经理汇报，确定材料供货商及材料采购价格。
4.熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求。
5.掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员。杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场。
6.按照规定要求，凡需要进行复检的材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员。
7.及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的'情况，收集整理第一手资料。
8.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。
9.对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决。
10.掌握材料市场实际供应价格，价格需及时反馈信息给项目商务经理，批准后方可进货。
11.及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。
12.当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养。确保车辆内外洁净。
1，根据业务采购需要，联系开发并筛选合适的供应商;
2，完成业务员的.订单采购，下达，跟踪出货。
3，询价，议价，样品，及产品资料搜集，建立供应商信息资源库;
4，对价格敏感，有核价，议价能力，有较强的采购谈判和供应商管理能力。
5，对供应商有关交货期，付款，产品质量等方面沟通协调。
6，善于沟通，有亲和力，具备良好的部门沟通和跨部门的组织和协调能力。
1、负责由本部下达之统购原物料的合约签订与执行(订单下达、到货跟催等)
2、负责本部统购原物料交货过程中的异常处理
3、负责本部统购原物料的'供应商考核、辅导作业
4、非统购原物料公司自采的厂商开发、考核辅导作业
5、非统购原物料公司自采的询/议价、合约签订
6、非统购原物料公司自采的订单下达、到货跟催、交货异常处理等
7、负责本部&公司自采原物料的对账请款作业
8、负责调拨原物料及成品(含运费)的请款入账作业
9、完成主管交办的其它工作
1、坚持“质量第一”的方针，严格执行《药品管理法》、GSP等法律法规、行政规章对采购工作的质量要求。
2、坚持“按需进货，择优采购”的原则，严格按采购制定的购货计划采购药品。
3、负责对首营企业的法定资格、质量信誉进行初审，初审合格的`，索取相关证照，填写“首营企业审批表”经质量负责人审核后报门店负责人批准。
4、负责采购药品的具体实施，保证签订合同的供应商已列入批准的《合格供应商目录》中，并在有效期限内。
5、负责对首营品种的合法性、质量可靠性进行初审，初审合格的，填写“首营品种审批表”并与样品、资料一起交质量负责人审核及报门店负责人批准，向供应商索取首营品种的同批号检验报告书，必要时配合质量管理人员对其进行现场考查。
6、负责与供货单位签订质量保证协议。协议内容应当符合GSP的规定。
7、配合质量管理人员收集供货单位的经营状况、质量状况及市场信息，建立健全药品质量档案，确保经营品种质量。
8、收集供应商和市场信息资料、合同协议，建立、健全供应商档案，购货合同档案，并进行分类装订。
9、负责建立购进记录并按规定保存。
10、负责索取合法票据药店。
11、负责通知药品退货及协助药品报损工作。
1.系统采购订单管理：订单录入和维护。
2.供应商管理：处理代工厂生产中的.各种问题以保证订单生产按计划完成;供应商余料管控。
3.与计划部门共同管理产品集装箱的效率;
4.根据需求，收集，整理，汇报上级所需资料和信息，以及完成部门经理安排的其他任务。
1、按照采购任务，完成供应商谈判和采购合同，完成采购流程;
2、负责跟踪交货进程及处理交货问题;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理、利用供应商资源，维护与其关系;
5、完成采购分析和总结报告;
6、完成领导安排的其他工作任务。
1、采购物料的项目、数量、质量、交期、余额的统计;
2、采购物料的交期目标、合格率目标的达成;
3、物料的交期进度控制和协调工作;
4、采购物料的品质异常情况的'反馈、协调和处理;
5、采购物料单价异常情况的汇报工作;
6、负责本职所辖供应商反馈信息的收集，核实、统计和汇报工作;
7、负责本职所辖采购物料订单的下达、跟催，以及新物料的成本确定
[下载] 采购员的工作内容
A-1搜集信息
（1）充分了解请购材料的品名、规格。
（2）调查市场行情。
（3）搜集有关供应商的资料。
（4）搜集有关替代品的资料。
（5）搜集有关品质及其他方面的资料。
（6）核定采购资金预算。
A-2询价
（1）选择询价对象。（2）询问价格。
（3）整理报价资料。
（4）选择议价对象。
A-3比价、议价
（1）经成本分析后，拟定底价，设定议价目标。
（2）决定采购条件（向供应商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等）。（3）了解其他供应商价格是否较低。
（4）考虑价格上涨下跌因素。（5）估算运费、保险费及关税。
（6）核对付款条件。
（7）比较交货期限。A-4评估
（1）同规格产品应找几家供应商询价、比价、议价。
（2）供应商是否为信誉良好的生产厂家。
（3）供应商是否有必要办理售后服务。
（4）供应商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
（5）是否需要开发其他供应商或外购。
A-5索样
（1）索取样品。
（2）整理检验结果并进行比较。
A-6决定
（1）选择适当的供应商。
（2）签订采购合约。
A-7请购
（1）按物料计划计算请购物料数量与交期。
（2）请购单上应详细说明与供应商议定的买价条件。
（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货的时间表。
A-8订购
（1）订购单函寄或传真至供应商。
（2）向供应商确定价格、品质要求、交货期等。
A-9协调与沟通
（1）对能否达到交期，供应商要及时回复。
（2）不能达到者及时联络协调，以确定一个合适的交货期。
A-10催交
（1）无法于约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交易异常控制。
（2）逾期未交货者应加紧催交。
（3）督促收料单。
（4）控制长期合同的交货。
A-11进货验收
（1）进货的品质验收。
（2）进货的数量验收。A-12整理付款
（1）核对各种手续是否完备。
（2）发票抬头与内容是否相符。
（3）发票金额与请购单价是否相同。
（4）是否有预付款或暂借款。
（5）是否需要扣款。
B 采购员的岗位职责
采购员的职责是完成采购部门的采购任务。具体如下：
a.了解采购部门的职责权限
采购部门的职责权限如下:
（1）审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的.规格与数量等是否恰当。
（2）与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。
（3）执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。
（4）交货的稽催与协调。
（5）物料的退货与索赔。
（6）物料来源的开发与价格调查。
（7）采购计划与预算的编制。
（8）国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。
（9）供应商的管理。
（10）采购制度、流程、表单等的设计与改善。
采购部门的职责按其重要性来排列，其前九项重要工作项目顺序如下：
（1）评估现有的供应商。（2）选择及开发新的供应商。
（3）安排采购及交货日期。
（4）谈判采购合约。
（5）从事价值分析的工作。
（6）自制或采购（外包）的决策。
（7）指定运输方式。
（8）控制交货。
（9）租赁或买断的决策。
1、负责公司网络采购管理及实施。
2、负责公司采购数据的'登记和分析，建立优质商家库、统一物资名录，跟进网络采购从下单，到到货及冲销全过程。
3、协助公司级集中采购物资，主要包括：每季度集中采购、集团或公司统一要求配置的物资采购、开办物资采购介入。
4、协助公司级A类供方的开发及考核，辅助项目开发B类供方及考核。
5、负责公司日常物资下单及到货、结算跟进。
6、完成上级布置的其他工作。
1.请购单、采购费用的.申请与报销等，每月对账事宜;
2.经办各类贸易品、各类辅材的采购;
3.进料品质和数量的异常处理，严把采购质量关，积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4.与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;
5.完成主管交代的其他事宜