总务部主任和部长岗位职责共4篇 公司总务部长岗位职责
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总务主任岗位职责
总务主任是校长开展学校后勤工作的助手,具体负责学校后勤管理工作,为教学第一线服务。
一、在校长领导下和财务人员编制经费预结算,制定学校各项行政经费的合理分
配、使用计划。
二、协助校长制定学校硬件建设的整体规划,制订贯彻学校总计划中有关总务
工作的实施计划,落实岗位,健全过程检查管理,提高服务人的质量。
三、协助教导主任做好教师用书,学生课本、簿册的订购,组织后勤人员做好师
生的书籍簿册的供应工作和活动集会场地的安排、布置。
四、健全购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度,监督财产保管员
定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝任何形式的漏洞。
五、监督财务人员严格遵守财经纪律,尽力减少不合理开支,把好经费关,保
证教学用经费。
六、加强对后勤人员的思想工作、业务学习,督促执行各自的岗位职责,并按职
责要求做好考核工作。
七、全面负责学校校内设施、财产的安全保卫工作,节假日要安排值班。
八、在行政支持下与工会配合共同做好教职工的福利工作。
九、协助校长做好后勤人员的考核工作,并提出奖惩意见。
十、及时完成校长交给的任务,积极配合学校各部门的工作。
镇平金陵外国语学校岗位职责
金陵外校总务主任岗位职责
1、全面负责总务处工作。根据学校工作计划制定总务工作计划,并组织实施,检查落实,及时总结,并将情况向校长汇报。
2、负责校产管理,督促师生按照校产的使用和保管制度,落实责任追究制度。
3、负责组织教学用品的采购、管理和供应,把好质量关,指导采购人员做好物品采购,及时保障教育教学所需,并做到物美价廉。
4、创造条件、广开财路、增加收入,改善办学条件,做好师生的后勤保障工作。加强水电管理,及时维修,节约开支,杜绝浪费。
5、组织学校的绿化和环境卫生工作,积极筹划和安排绿化、美化、净化工作,使学校有一个良好的教学环境。
6、负责总务后勤部门职工的管理,注重后勤职工思想业务素质的提高,不断提高服务质量和效益,负责对临时工的管理工作。
7、主动巡视检查教学场所。一般情况下,每天对教学楼进行一次巡视检查,发现问题及时处理。定期深入各部门了解工作情况,倾听对总务工作的意见要求,不断改进服务工作。
8、负责学校传达室管理,协助有关人员做好学校安全保卫工作,做好综合治理工作。
9、完成主管领导和校长布置的其他工作。
总务主任岗位职责
总务主任在校长领导下,掌握全校总务后勤和物业管理工作,为学校当好家,理好财,管好物。负责总务处各方面的工作,配合学校整体工作,为教育、教学第一线做好服务和后勤保障。
一、在工作中加强政治思想学习,了解党的教育方针政策,在校长的直接领导下做好总务处本职工作。
二、要以“育人”为总务工作的基本出发点,树立全心全意为教育教学第一线服务的思想。
三、根据学校总体安排,当好家,理好财,用好物,开学初制定出部门工作计划,期中做出小结,提高管理水平和工作质量。
四、在校长领导下,全面规划和合理安排校舍的各项建设,有计划的添置教学设备,提高教学手段,改善办学条件。
五、充分调动部门的会计、出纳、保管、水电泥木工、外勤采购、门卫、食堂管理员、清洁杂物工等的积极性。组织他们按照个人应尽的职责开展工作,并做好检查、考核纪录。同时做好总务人员的考勤工作。
六、深入各组室,了解情况,听取意见,作好协调,改进总务部门的工作。
七、努力办好师生食堂,经常检查、督促,严格遵守食品卫生法及有关卫生、环保条例。
八、组织总务处全体人员,做好每学期的教科书的运送、分发、保管、清点及补缺、调配,并在学期结束做好代办费的清算、清退、清单等工作。
九、负责监督、检查学校财产的保管制度,出借制度和财产损坏的赔偿的执行情况,对教育、教学工作需要的日常用品、教育教学设施,做到经常检查,发现问题,及时处理。
十、管好学校基建项目、校舍修理和设备使用维修,使全校校舍及一切设备、设施处于良好的状态。
十一、处理好总务处与各部门的协作关系,密切配合各部门工作,发扬全校一盘棋精神。 十
二、定期召开总务处工作人员会议,通报学校工作情况,小结阶段工作情况,布置安排有关工作。对有关部门的竞聘提出具体意见。
十三、按时、按质、按量完成校长交办的各项任务。
总务主任职责
1、总务主任在主管校长的指导下,具体负责学校总务工作,主持总务处日常事务。
2、贯彻勤俭办学原则,执行财经纪律,建立健全财务制度,为学校广开财源,增加学校收入,努力改善办学条件。
3、负责抓好基建、管理和维修校舍,管理体育场地和教学设备。教育师生爱护公共财物,制订管理规章和考核制度。利用假期开展各项设备维修,做好开学的准备工作。
4、负责抓好校办产业,积极组织勤工俭学,指导学生劳动,增加学校收入,改善师生生活和职工福利。
5、负责学校绿化、美化,整顿学校校容校貌,保持学校环境的文明卫生。
6、配合政教处搞好学校安全,排除危害师生建筑和设施。管理好师生膳食卫生监督,预防事故的发生。
7、负责选聘下属工作人员,加强教育,增强服务育人的思想观念,提高服务质量,负责考核下属人员。
1.制定总务管理、服务育人计划,经常对各类人员履行岗位职责情况、进行检查督促。
2.严格学校财产管理,做好固定资产账,定期对各处室财产进行清点,健全保管制度,管理物品帐目要清楚。
3.认真抓好财务工作,健全财务制度,规范财务帐目和开支渠道,财务报表须经校长审查后方能填报、送达,负责学校人助金审核和发放。
4.按上级要求督促有关部门保质保量按时完成基建及其他小型维修任务。
5.根据学校财力,有计划进行维修,防止浪费及时处理突发性问题。
6.关心教职工生活,尽力即使解决困难。
7.对校园主要通路和环境进行合理规划和整理清扫,做到沟渠疏通,搞好美化。
8.创造条件抓好师生食堂工作,保证开水供应。
9.根据需要和财力配备教学、办公、体育、卫生等设备。负责发放学生用书及用品等。
10.健全并严格执行教室管理、桌凳管理、赔偿、损失采购原则等制度。
11.配合房改部门按有关政策管理职工住房,严格执行分房及违纪处理制度。
12.配合政教(教导)处管理好门岗及学生宿舍,确保师生安全。
13.完成学校交给的其他工作任务。