采购协议书3篇
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甲方(采购单位): 合同编号:乙方(协议定点供应商): 签订地点:
为保护供需双方合法权益,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》,以及政府采购协议定点招投标文件、协议定点承诺书等,订立合同,以便共同遵守。
一、乙方向甲方提供下列全新的标的
二、技术标准:乙方提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准,无国家标准的应符合部颁标准或企业标准。除另有规定外,计量单位应该使用法定计量单位。
三、交货时间合同签订后7天内交货 。
四、交货地点及方式:乙方送货至甲方指定地点,。
五、产品质量保证:乙方提供的产品应是全新、未使用过的;在正确安装、使用和保养下,保修一年易损件不保,人为不保。在使用寿命期内应具有满意的性能。产品质量不符合合同规定,甲方有权中止合同,乙方不能提出异议。
六、专利权:乙方应保证甲方使用乙方提供的产品时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉;任何第三方如果提出指控均由乙方负责,包括法律和经济责任。
七、包装要求:乙方提供的产品应按标准措施进行包装,包装物不回收。每一包装箱内应附详细装箱单和质量证书、说明书,随机备品、配件和工具的种类数量按所附使用说明书及清单执行。
八、验收方法及提出异议期限:甲方组织验收,乙方积极配合。在验收中发现有与合同规定不符的,甲方应在三天内向乙方提出书面异议,不签发验收单,并同时将该书面异议报送政府采购管理部门。乙方在接到甲方书面异议后,应在10天内予以纠正,并对纠正情况以书面形式告知政府采购管理部门。
九、结算方法及期限:
1、验收合格后,乙方出具正规发票给甲方,凭甲方开具的《政府采购验收单》办理结算手续。开户行和帐号以本合同签订为准,如果乙方要求变更,则须提供加盖财务专用章、法人代表签字的证明文件。
2、付款人及付款方式: 银行 转账 (根据《政府采购协议供货通知单》填写)。
十、违约责任
1、乙方不能按时交付产品的,应向甲方偿付不能按时交付部分款项20%的违约金。乙
方提供的产品品种、型号、规格、花色、质量等不符合合同约定,且未及时纠正的,按违约处理。甲方未按要求验收并未按时签发验收单的,由甲方支付合同款项总值20%的违约金。
2、乙方收到甲方发出的违约通知后10天内,仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方可向乙方发出终止合同通知,终止部分或全部合同,由此带来的一切损失由乙方承担:
(1)乙方未能在合同规定的期限内交付货物的;
(2)乙方提供的产品质量不符合合同规定,且未及时纠正的; (3)乙方未能履行合同项下的任何其它义务的。
十一、不可抗力:由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关权威部门的证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
十二、其他约定事项:
十三、合同补充和修改:对合同条款作任何改动或偏离,增加补充条款,均须由甲、乙双方签订书面的补充合同。
十四、合同纠纷:如发生合同纠纷,甲、乙双方协商解决;协商不成时,可提请政府采购管理部门调解;调解不成,双方约定由长沙仲裁委员会仲裁或向人民法院起诉。
十五、未尽事宜:合同如有未尽事宜,须经甲、乙方双方共同协商,作出补充约定;补充约定与本合同具有同等效力。
十六、合同份数:本合同一式贰份,甲方、乙方各一份。 甲方(盖章)
授权代表: 联系电话: 单位地址:
签订时间:年月日
乙方(盖章)
授权代表: 联系电话: 单位地址: 开户银行: 账 号: 签订时间:
甲方(招标人):泉州晋江机场股份有限公司
乙方(中标人): 威海广泰空港设备股份有限公司
根据《中华人民共和国合同法》相关规定,甲方委托 有限公司对 特种车辆设备采购进行招标采购(招标编号: )的招标结果,乙方为中标人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:
1、合同组成、合同标的和合同价格
组成合同的各项文件应互相解释,互为说明。除另有约定外,解释合同文件的优先顺序如下:
(l)本采购合同;
(2)中标通知书;
(3)投标书及开标一览表;
(4)招标答疑与招标文件;
(5)投标文件;
(6)其他相关合同文件。
本采购项目合同总价款:
人民币(大写) 整(小写)¥: ,除此价款之外,甲方无须向乙方支付其他任何费用。
具体合同标的、数量、价格、供货清单等明细详见本合同附件。
2、交货方式和交货地点
2.1交货方式:乙方免费公路运输至甲方用户指定地点
2.2交货地点: 指定地点
3、交货期
3.1交货期: 20xx年7月31日前
4、履约保证金与付款方式
4.1履约保证金
中标人应在合同签订前,向采购人提交合同总价20%的履约保证金,履约保证金可以支票、履约担保书或银行保函的形式提供,履约担保书或银行保函应由中标人开户银行开具,或由采购人认可的其他银行或机构提供;履约保证金在货物验收合格后10天内无息退还。中标人未能按期提供履约保证金,视为自动放弃中标,采购人不与其签订合同。
4.2 付款方式
4.2.1在合同签定后预付合同金额的20%;
4.2.2货物运抵现场经初步验收后,支付合同金额的50%;
4.2.3货物最终验收合格后支付至合同金额的95%;
4.2.4余下5%作为质量保证金,质保期满后无质量和服务问题,10天内无息支付。
4.3所有货款均由甲方支付。付款时乙方应提交以下单据送交 有限公司:
4.3.1发票原件;
4.3.2《付款申请表》由中标人填写,盖章后,附如下附件:《采购合同》原件、《采购物资验收单》原件及《采购申报表》复印件、《中标通知书》复印件、发票复印件(须由中标人加盖财务章与公章,并经财务人员签字、注明“与原件相符”);
5、质量要求和技术标准
质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。
1、质量要求:
2、技术标准:
(质量要求和技术标准应按招标文件要求填列)
6、安装检测、技术服务、人员培训及技术资料
1、安装检测:
2、技术服务:
3、人员培训:
4、技术资料:
( 安装检测、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列)
7、验收
1、验收标准:
2、验收方法:
3、质量异议的提出:
(货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。)
验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
8、质量保证
各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格之日起 24个月,在质量保证期内货物使用中发生问题时,乙方在接到甲方通知后 2 小时内应委派维修点检修人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括发生原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若 6 小时内无法解决,则乙方应负责派技术人员在 12 小时内到现场解决问题,其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对货物进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。
质量保证期结束后,乙方仍有责任在用户所在地设立售后维修点进行定期维护和修理,并承诺负责设备的终身维修服务。(投标人应在投标文件中的售后服务方案承诺中明确说明质量保证期过后维护及保养服务费用,不计入投标总价。)
9、知识产权:
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计著作权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。
10、违约责任
10.1未按期交货的违约责任
10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期,甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方另行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天,按迟交货物金额的 0.1%。
10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交货物金额的 0.1%向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。
10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期 1 天的,乙方应向甲方支付 1000元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。
10.4甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日0.1%支付逾期付款违约金。
11、违约终止合同
11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:
11.1.1除乙方逾期交货外的乙方未能履行合同项下的任何其它义务的违约行为。
12、不可抗力
因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
13、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下第(2)方式解决:
(1)向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁;
(2)向甲方所在地人民法院提起诉讼。
14、其他约定
14.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
14.2按相关法律法规、招标文件要求及招标预算(已包含劳保费用及各项措施费用、规费等),乙方应负责给企业自身相关人员办理工程险、劳工险和第三者责任险等保险;甲方不承担任何因乙方不按本条款约定投保的.保险而造成的任何损失和法律责任,该条款为本招标采购项目的硬性条款。
14.2本合同未尽事宜,双方另行补充。
14.3本合同自双方授权代表签字,加盖双方公章或合同专用章之日起生效,货物验收合格,免费质量保修期满并结清全部合同价款时终止;
14.4本合同壹式陆份,甲方执叁份、乙方执贰份、福建卓知项目投资顾问有限公司执壹份。
14.5 本合同附件为:1、开标一览表;2、投标分项报价明细表;3、备品备件清单,合同附件为本合同不可分割之组成部分。
(注:本格式条款仅作为双方签订合同之参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。但不得与采购文件的实质性内容相违背。)
甲方(公章): 乙方(公章): 有限公司
法定代表人(签字): 法定代表人(签字):
委托代理人(签字): 委托代理人(签字):
联系电话: 联系电话:
传 真: 传 真:
经营地址: 经营地址:
开户银行: 开户银行:
帐 号: 帐 号:
签订时间: 签订时间:
甲方(需方):
乙方(供方):
经甲乙双方协商一致,就甲方与乙方在 上建立战略合作关系达成本协议,并就甲方向乙方进行长期产品采购事宜进行了明确的规定,以共同遵守。
一、合作内容
1、乙方作为甲方 供应商,保证所供产品品质优良,价格公平,优先供货,甲方享受的应是不高于任何第三方的优惠价格,乙方所供产品质量、名称、商标、知识产权等需符合相关法律法规及行业标准;
2、乙方为甲方提供完善的售前、售中和售后服务,并积极向乙方提供技术支持;
3、甲、乙双方共同完善信息反馈制度,积极改进产品技术及质量水准,以利于产品的创新和发展,共创精品工程;
4、甲、乙双方根据每次具体订单的产品另行签订《采购订单》。
二、质量要求及验收
1、在各订单采购过程中,甲乙双方针对每个系列的产品质量标准和验收标准加以明确,各订单产品的质量标准为本战略合作协议的附件,具备同等法律效力;
2、质量标准及产品验收以各订单具体要求或以供方提供的样品为准,各采购订单未明确约定的则按国家标准,国家没有制定相关标准的,执行行业标准。如该类产品已有国家标准/行业标准的,乙方提供的产品还必须同时符合国家标准/行业标准;
3、对于产品数量、规格、包装、配件及完整无损的验收须在收到货物后3天内完成,提出异议须书面或传真到乙方确认并回传后生效。
三、采购流程与订单管理
1、签订本《战略合作和长期采购协议》后,各采购项目甲乙双方按《采购订单》执行采购流程;
2、《采购订单》主要明确具体产品需求的规格、型号、技术参数、数量、价格、交货期,质保期、付款方式及产品要求细则等。
四、付款与结算
1、经甲乙双方协商一致,供方同意如单批订单采购金额在 以内,则可按 方式予以结算(即供方发货之日起计算 天内付款);
2、针对 的订单结算方式,甲乙双方签订订单后,甲方向乙方先支付 %订金,在乙方发货前,甲方向乙方支付该订单总额另外 %货款,余下的 %货款在甲方到货后 天内完成支付;
3、特殊情况需要在订单注明细则,由甲乙双方另行单独协商。
五、交货及运输
1、交货时间:交货期根据具体订单的产品需求双方在采购订单中加以确认;
2、交货方式:交货地点在广东省内由乙方送货上门,广东省外由甲方指定货运方。式, 。
六、保守商业秘密、知识产权
1、乙方须保守甲方商业秘密,不得泄露给任何第三方,当甲方需以乙方公司办公场所及厂房车间做客户接待或参观洽谈时,乙方应全力配合甲方。乙方在未获得甲方书面同意的情况下不得以任何方式与甲方客户单独联系,否则须赔偿甲方人民币20万元的信誉损失及其它一切直接和间接的经济损失;
2、乙方保证所提供的产品或包装不侵犯任何第三人的知识产权,如发生相关争议,乙方应负责处理并赔偿因此遭受的一切损失。
七、违约责任及争议解决
1、采购订单签订生效后,甲方不得中途退货,甲乙双方不得中途取消合同,否则按合同货款的双倍赔偿对方,以上情况不可抗力因素除外(根据中华人民共和国合同法有关不可抗力之条款执行);
2、如乙方未能按时完成生产,甲方有权要求乙方按照甲方已支付金额的千分之三每天向甲方交纳滞纳金;
3、甲方每延迟一天付款,乙方有权要求甲方按所欠合同款的千分之三每天向乙方交纳滞纳金;
4、本合同未尽事宜及因本合同发生的一切争议,双方应尽可能通过友好协商解决,如协商解决未成,均提请仲裁委员会进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力;
5、因不可抗力的原因造成合同不能履行时,应及时向对方通报,在取得有关机构证明以后,允许延期履行,具体根据实际情况而定。
八、本合同一式二份,自双方签字盖章之日起生效,双方各执两份,具同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日