前台岗位职责12篇
下面是范文网小编分享的前台岗位职责12篇,供大家赏析。
职责描述:
1.负责到访客户的接待,登记和前期的沟通,了解客户的到访需求,安排好会见事宜;
2.日常分公司客户(成单/未成单)数据统计汇总及上报总部
3.活动前期流程安排,及后起各项数据统计。
4.分公司未成单客户回访工作
5.客户归属的核实及每月业绩归属情况的核实上交总部客服部
6.负责公司日常文件,合同,协议等其他资料的保管,修正,打印,积极配合各部门相关资料的调用,做好内部服务工作
任职要求:
1、形象好,气质佳。
2、熟悉基础办公软件;
3、沟通表达能力强,逻辑思维清晰;具备较强的团队合作意识;
1、接受和处理预订信息。
2、热情接待客人,迅速办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。
3、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
4、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿等费用。
5、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
6、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
酒店前台上邦戴斯(北京)酒店管理有限公司上邦戴斯(北京)酒店管理有限公司关联公司岗位职责:
1、为顾客办理入住、离店手续;
2、负责访客的接待及相关访客留言的处理;
3、处理顾客投诉及被安抚;
4、销售客房,推广和销售会员卡。
任职要求:
1、性别不限,男,身高1。75米或以上,女,身高1。65米或以上;
2、身体健康,形象气质佳;
3、工作细致严谨,具良好的沟通能力、服务意识及团队合作精神;
4、能讲流利的普通话;
5、能配合轮班工时制;
6、发展方向为值班经理—店长;
7、欢迎酒店管理和旅游管理专业应届毕业生应聘。
1、形象气质佳,有高度的责任心并能服从相应的工作分配安排
2、按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
3、负责访客、来宾的登记、接待、引见
4、熟练掌握公司概况,回答客人问询。
5、有良好的团队协作精神、服务意识以及较强的交流沟通能力与组织协调能力。
1.接听电话,按要求记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持前台区域清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.协助上级完成日常工作,完成部门经理交办的其他工作。
1.负责公司来访人员登记接待、安排工作;
2.打印、复印文件,收发短信、文件等;
3.及时更新和管理员工通讯录等联系信息;
4.负责订水、包裹的安排及快递公司的联系;
5.负责文具的领用、收发、采购等工作;
6.完成上级交给的其他事务性工作
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员。
2、收发公司邮件,并做好登记管理以及转递工作。
3、负责前台和办公区域的环境维护,保证硬件设施安全及正常运转
4、负责公司会议室的安排及管理
5、协助行政部门日常工作
6、保障前台办公环境及秩序
7、配合运营总监完成招生销售工作
1、负责公司前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
2、负责公司客人和合作伙伴的接待工作;
3、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案;
4、负责员工社保和公积金的年度申报、招、退工等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
5、组织安排公司各种活动;
6、负责公司行政管理制度的完善和贯彻落实;
7、员工打卡统计,请假、事假、年假的统计工作;
8、协助财务做好员工kpi的'数据统计和审核工作;
9、完成上级领导交办的其他或临时工作。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,进行记录留言并及时转达;校区家长的来访的接待工作,简单介绍学校课程及答疑;
2、校区纪律管理工作、卫生监督管理工作、公司资产管理监督工作;
3、做好教师及学生的排课工作,分类,收集课时单;
4、确保课时的正确录入,做好各种数据的统计;
5、受理教学过程中各类问题所需的排课调整,并协调各部门积极处理;
6、协助教务教学部门确保教学工作正常运行;
7、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
8、协助公司员工的复印、传真等工作;
9、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
1、交付前完成一户一档建档工作等资料准备工作,配合完成房屋的集中交付相关工作。
2、负责房维中心前台接待工作,记录业主报修事项。
3、将业主报修问题,及时开单给相关房修工程师进行处理,并对每天维修进度进行更新。
4、对维修完成问题进行回访,确认业主报修问题已全部落实完成,并将维修完成纸质单据进行资料存档。
5、做好内业工作,维修资料整理、归档,协助做好维修报表。
6、将房维中心报修记录资料、知会、工程移交、结算资料、工作联系函等进行收集整理。
1、接待进店客户,解答客户咨询,并做好相关信息登记
2、熟悉业务系统操作,帮助学员办理报班、转班、退班等业务
3、解决客户的需求,接受学员反馈建议和投诉,解决简单投诉
4、完成上级交代的其他工作
1、接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持会议室清洁,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发、记录等工作、通讯录的更新;
5、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
6、配合行政人事的招聘工作。
7、负责公司饮用水的订购与管理。
8、按照公司规定协助人事部员工社保事项的联络与办理;
9、负责采购、保管、发放、登记、盘点各项办公用品,定期统计各部门办公用品低值易耗品需求,保证及时供应,定期汇总统计一次公司固定资产,编制固定资产清查报告;
10、协助政府扶持基金的申请,资质证件申请、变更、年检、复查等工作;
11、协助公司与政府职能部门(包括工商行政管理局、社会保险公司等)的关系协调,保证政令通达;
12、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。