举办年会的通知3篇(关于召开年会的通知范文)
下面是范文网小编整理的举办年会的通知3篇(关于召开年会的通知范文),以供参考。
各项目部:
定于20xx年1月18日召开公司年会,现将有关事项通知如下:
一、时间:20xx年1月18日(星期六)下午4:30(4:00前到场)。
二、地点:xx区板仓街121号,新大世界酒店。
三、参加人员:公司全体员工(包括实习生)。
四、请提前与甲方沟通好,减少旁站,准时参加,注意安全。
XXX
20xx年X月X日
××药业股份有限公司关于召开上海公司年会股东大会年会召集通知
本企业及全体董事会成员保证公告内容的真实、准确和完整,对公告的虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏负连带责任 ,重要内容提示
一、召开会议的基本情况
××药业股份有限公司决定于——年——月——日召开——年度股东大会。现将有关事项公告如下:
1.会议召集人:企业董事会
2.会议召开日期及时间:
3.会议地点:
4.会议方式:
二、会议审议事项
1.审议企业年度董事会工作报告;
2.审议企业年度报告及报告摘要;
3.审议企业年度监事会工作报告;
4.审议企业年度利润分配及资本公积金转增股本的预案;5.审议企业年度财务决算报告;
6.审议关于一会计师事务所有限责任公司为企业——年审计机构的方案;
7.审议企业日常经营关联交易情况的议案;
8.审议修改《企业章程》的议案;
9.审议修改《股东大会议事规则》的议案;
10.审议修改《董事会议事规则》的议案;
11.审议修改《监事会议事规则》的议案。
三、会议出席对象
1.截至——年——月——日下午上海证券交易所收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分企业登记在册的本企业全体股东;
2.因故不能出席会议的股东,可委托代理人出席会议(授权委托书格式附后); .
3.企业董事、监事及高级管理人员。
四、会议登记方法
1.登记手续:凡出席会议的股东持本人身份证、股票账户卡和持股凭证;委托代理他人出席会议的,应持本人身份证、授权委托书、授权人股东账户及持股凭证;法人股东由法定代表人本人出席会议的凭本人身份证;法人股东的受托人持本人身份证、法人代表本人书面授权委托书(加盖企业公章和法人代表私章)办理登记手续;异地股东可以使用传真或信函方式登记。
2.登记地点:本企业证券部。
五、其他
1.企业联系地址:
2.联系人:
3.邮政编码:
4.联系电话:
传真:
股份有限公司证券部
5.会期半天,与会股东交通及住宿费用自理。特此公告。
药业股份有限公司董事会
——年——月——日
各部门及全体工作人员:
在新春佳节即将来临之际,为感谢大家为公司作出的积极贡献,公司将于20xx年x月x日举办年会。现将年会相关事宜通知如下:
1.年会举办时间:20xx年1月28日(星期x)下午15:00--19:00,有节目人员以及布置会场人员13:00到场,其他人员能准时到场,以便年会准时开始。
2.年会举办地点:高新技术产业开发区瑞达路68号(与合欢街交叉口)郑州光华大酒店x楼x号多功能会展厅。
3.年会内容主要包括领导讲话、娱乐节目、聚餐等项目,可带家属,家属最多限2名,望在1月5日下午下班之前汇报给企业文化传播部。
同时,希望大家提前准备一些好玩的节目,到时会有给大家展示才艺的机会,以增加年会的气氛。
关于公司年会具体事宜如上,请大家按通知的内容去做,望大家能够积极配合和支持!
谢谢!
XXX
20xx年X月X日