协会财务管理制度范本3篇 协会的财务如何管理
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为维护本会会员利益,加强财务管理,合理使用经费,根据本会《章程》规定,按照厉行节约,量入为出的原则,结合实际,制定本制度。
一、经费来源
(一)会员会费;
(二)会员资助和其他组织或个人捐赠;
(三)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
(四)利息及其他合法收益。
二、经费管理
(一)基本原则
厉行节约,制止浪费,统筹兼顾,量入为出。
(二)职责权限
1、会长与秘书长负责日常费用支出的审批;
2、会计负责审核报销单签字手续完整性,单据的合法性;
3、出纳依据费用报销单支付款项,并登记现金日记账;
4、会计负责账务处理,出具相关报表,并保管会计凭证;
5、设立“财务监督组”,负责财务监督管理,并向会员大会报告财务情况。“财务监督组”由监事会选出2-3名成员组成。
(三)支出项目
1、办公费(含房租、办公用品费、文印费、书报费、通讯费等);
2、招待费(含日常会务费、接待费等);
3、宣传费(含公众号、宣传册、会刊、简报、广告设计印刷费);
4、礼品费(含会员家庭红白喜事礼金等);
5、与本会有关的其他正常开支。
(四)其他事项
1、费用支出需经办公室出预案报经秘书长同意;
2、费用及时报销入账;
3、及时进行账务处理,保证会计资料的合法、准确和完整性;
4、报销要对发票、收据进行审核,对内容不全、票据虚假的.不予报销;
5、报销票据要经经办人、秘书长签字后报会长审批。所有票据需经会长审批后方可报销;
6、本会资产为共有财产,依照国家有关规定及本会章程进行管理,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。如本会自行解散、撤销等原因需要注销的,应在社会团体登记管理机关的监督下清理资产和债权、债务,相关事宜依据本会《章程》规定处理。
三、财务帐目
(一)本会在银行设立一个基本账户,根据银行要求办理有关手续,银行账户专户专用,只供本会收支之用,不得转让、出租、出借。收取会费的票据一律使用河北省社会团体会费收据。
(二)本会财务月度期间为自然月度。
(三)本会月末结账后根据凭证数量,定期分类汇总凭证,并装订成册,定期存档。
(四)未尽事宜以国家有关部门颁发的财务制度为准。
四、监督执行
(一)本会财务工作接受理事会的监督,每季度向理事会、每年向会员代表大会报告财务状况。
(二)财会人员要建立财务档案,妥善保管财务资料,不得遗失。财会人员应认真履行会计职责,全力维护本会会员的利益。
五、附则
本制度经20xx6月1日第三届会员代表大会第1次会议表决通过。由协会理事会负责解释、监督实施并根据协会发展需要做相应调整
第一条为加强财务工作规范管理,严肃财经纪律,根据《市消费者协会会员会费管理暂行办法》特制定本制度。
第二条市消协负责本级的财务预算和财务控制管理工作,并接受市工商局领导和上级消协财务的指导。
第三条消协常务办负责本级的财务预算和财务控制工作,是最基层的财务核算单位。工作部、分会、工作站、联络站为报帐制单位。
第四条市消协应在银行开设一个基本帐户,实行专款专用,严禁多头开户。
第五条会费收取的范围和标准执行《市消费者协会会员管理暂行办法》的规定。
第六条市消协必须建立票据管理责任制,健全票据管理办法。
第七条会费使用按照“取之于会员、用之于会员”的原则,参照樟树市社会团体会费使用办法办法执行,经费开支主要范围:会员证工本费、发展会员资料费、处理投诉、组织市场监管检查、开展法律咨询和宣传活动、消费教育和社会调查、添置基层分会办公设施、消费维权救助等业务活动。
第八条经费开支报销的一般程序:各单位报销由经办人填写好经费支出报帐审批封面,经办人签字并注明用途,经秘书长(或专职副会长)签署部门负责人意见后,会计审核,会长审批后方可报销,专项开支应提交书面报告,做好经费预算报告、经集体研究后,按照经费开支报销的程序审批后方可报销。
第九条严格控制经费支出。按照规定范围使用会费。
第十条消协常务办、各分会按实际会员会费收入的10%提取福利费后,市消协与常务办、工作部、分会的留成比例分别为55%和35%。
第十一条市消协接受上级有关部门定期、不定期对会费收支情况的`监督检查。违反本规定的单位,有超标准收费、搭车收费等违规现象的,所涉金额全部由市消协没收。
第十二条本制度从二0xx年元月一日起执行,由市消协负责解释,未尽事宜在执行过程中予以补充。
为了加强协会经费的筹集、管理,并做到有效使用,根据协会《章程》规定,特制定协会经费收缴管理使用制度:
一、在第一次全会期间,依据本协会章程和年度工作计划,由协会秘书处负责协会经费的筹集管理事务,每年向理事会提出报告,接受理事会监督;
二、协会为非赢利性组织,协会经费来源主要为:会员缴纳的会费;接受企业、社会团体和个人的赞助与捐款;通过正当方式自筹;
三、协会经费遵循“来自会员,服务会员”和“勤俭节约,合理使用”的原则,严格按照协会财务管理制度进行开支。协会经费主要用于协会的日常办公、会议、活动及其它必要开支。任何其它单位或个人不得挪用、借用;
四、会员每年向协会缴纳一次会费。缴费时间是:会员在每年的'10月份之前缴清,新会员应在被通知入会的半个月内缴清。缴费方式有两种:
1、直接将会费交本协会秘书处;
2、将会费存入协会专用帐户;
五、协会会员会费缴纳的数额具体标准是:会员每年缴纳会费10元;
六、不按规定缴纳会费的会员,经理事会或理事会授权的会长办公室审定后,按自动退会处理;
七、经费报销:
1必须有正式的单据即发票或收据,单据的内容即名称,单价,数量,金额,日期等必须齐全。
2报销金额在30元以内的,需有经办人的签名和会长、秘书长的审核签字:报销金额超过30元的,需有经办人的签名和主管领导的审核签名;
八、定期公开财务支出和收入,接受全体会员和领导的监督和管理。
九、此制度即20xx年11月3日生效。