商务专员岗位职责12篇 商务专员的岗位要求
1、熟悉办公基本常用软件:
2、负责公司合同及各类工程资料保管归档;
3、负责电子发票整理;
4、负责跟踪工程事务来往函件;
5、服从领导工作安排;
6、会CAD操作软件,有相关行业工作经验优先;
7、有相关工作经验者优先。
1.制订商务合作的工作目标和工作计划。
(1)能够根据会员发展战略,制定本岗位的工作计划、工作目标,并具体分解。
(2)能够制定具体的执行方案,提供有建设性的商务合作策略。
(3)负责重要合作项目提案的撰写和提报。
2.制订业务拓展计划,寻找新的商业机会。
(1)负责业务开展方案编写、实施及执行相关项目对外合作谈判。
(2)负责对合作项目的`进度跟进、管理和关系维护。
(3)主动挖掘市场需求,为公司的产品和服务寻找新的业务增长点。
(4)与合作方建立并保持正常稳定的关系,保证业务良好开展。
(5)能够根据合作双方的特点和需求,开展、组织、落实相关的市场活动。
3.管理和维护合作档案、合作伙伴和合同。
(1)建立合作伙伴的档案,进行定期关系维护。
(2)管理商务合作相关的合同。
1、负责各区域所有人员的`费用统计以及当月报销发票的收集,报财务部;
2、负责各区域往来商业文件的管理与档案建立;
3、负责提供公司经营资料等资质文件;
4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。
5、负责公司收信和整理经营管理信息。
1、负责投标资料的收集和归纳,招、投标情况的'信息汇总、存档;
2、负责相关项目资格预审的申请、投标保证金的办理工作;
3、负责招投标工作及标书的整理与制作;
4、负责标书明细表的登记,建立投标分析表、跟踪开标情况;
5、负责协助进行商务谈判,合同管理,公司资质管理;
6、负责参与制定、完善公司标书制作的规范和流程,并严格执行;
7、负责完成公司及部门安排的其他工作。
1、负责销售合同、资料的`整理、归档和保管工作;
2、负责及时与客户沟通进度、回复交期、反馈相关信息;
3、负责每天的出货事宜,确保货物正常发出;
4、负责把每月销售情况明细统计、月报表、销售订单、出库等数据的录入,对处理汇总后销售统计信息传递和上报;
5、负责每月与客户及财务对账;
6、负责销售货款及时回笼:
7、其它相关的工作事项。
1、负责项目商务策划和实施,建立和完善产品选型、新产品的技术推广、技术情报管理制度;
2、商务信息的.收集、整理、分类,对项目信息时时跟踪;
3、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程,收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;
4、协助项目经理和销售经理做好商务标书;
5、负责商务合同的履行,及时协调和协助解决出现的商务问题;
6、搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势;
7、相关部门的沟通协调工作。
1.通过聊天工具,(旺旺 QQ)解答网购客户的咨询;
2.通过电话,QQ,EMAIL, MSN主动联系客户挖掘意向客户。 完成指定的`销售目标;
3.收集推广相关信息,了解行业竞争对手相应推广;
4.利用各种互联网资源(如社区、博客、论坛、Google、Baidu和Yahoo等)开展营销活动,提高公司网站访问量;
5.跟进每日推广进程,及时提出网络推广存在的问题,并能提出建设性的改进建议;
6、优化网站,提高网站的专业度及被搜索率,丰富的互联网线上网站推广经验;利用网站推广常用的方法进行推广,(数值搜索引擎、关键字、排名、论坛社区BBS博客、软文章、发帖跟帖、交换链接、E-MAIL群发、网络广告、SEO等网络推广方式,善于利用多种形式迅速提升网站流量);
1、完成商务部门日常本职工作
2、负责重点海外客户的联络、接待及国内客户的协调联络
3、全面负责公司对外平台、社交媒体的建设、推广,特别是原始文案的撰写、更新和维护。
4、负责公司海内外展会的`沟通协调
5、公司跨部门的中/外文翻译及商务协调联络
6、商务目的的海内外出差、现场协调以及KA客户的拜访/回访。
1.商务文件、档案的建立与保管;
2.协助完成商务谈判、投标、合同及协议起草;
3.处理合作伙伴的'一般商务事件请求,包括订单处理、返款核算等;
4.负责联络沟通,保持与客户、合作伙伴、公司各部门间的一般性商务沟通;
5.负责各类指标的报表制作和相关报告学习资料大全的编写;
6.搜集行业的市场信息并进行分析整理;
7.协助完善部门规章制度和流程规范;
8.部门内部日常行政处理,相关文件的传递与发放及记录;
9.协助商务活动安排;
10.完成上级交付的其他工作。
1、负责各类销售数据的汇总、统计、分析工作;
2、协助销售部对信用客户的账期管理工作;
3、协助销售部对区域一级经销商的'谈判、支持、维护工作;
4、负责全国连锁式“医学检验中心”总部的维护工作;
5、负责全国配送商总部的维护工作;
6、负责专家及客户的来访接待工作;
1、配合业务员与客户代理沟通,签订协议、合同,安排下单,ERP系统操作;
2、协助后续部门进行货物的进出口通关工作并全程跟进操作进程;
3、安排开票,出货,对账及收款、认款,收付汇的安排和跟进;
4、公司销售合同及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作;
5、负责各类销售指标月度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询;
6、协助销售人员做好客户的接待和电话来访工作。
1、配合商务经理及同事完成日常文件处理等工作;
2、做好代理产品数据上传及整理工作;
3、做好档案、合同等管理工作;
4、招投标相关的标书制作;
5、会基本的电脑操作,能吃苦耐劳,做事认真细心、有责任心及上进心。