大学晚会策划方案12篇 大学晚会策划案模板
一、具体活动策划方案
（一）圣诞礼物派送——"对对碰"
活动时间：XX—23（报名）
XX晚派送贺卡
XX下午、生科院操场"对对碰"（晚派送礼物）。
活动规则：总共设15对相对应的卡片、如"黄蓉与郭靖"等、23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里、让其选取一张卡片、让其于之写者对对方的祝福、并保管好卡片、24日下午特定时间都到生科院操场集中。如果能寻找到对方、如：抽取"黄蓉"的寝室成员能寻找到抽取"郭靖"的寝室成员、则把两张卡片一起带到服务台去登记、服务人员将把礼物送到双方的寝室（或者现场领取）。
附：该项活动是XXX个男生寝室与XXX个女生寝室进行、亦不排除个人参加。
宣传时应注明：名额有限、采取先到先得的方式决定。
（二）圣诞游园活动
时间XX（周五）下午
地点室外生科院操场
内容：XXX个小游戏组成、流程如下：
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡。
XX名称：知识问答活动（问题有关浙大以及西溪校区公管会等等）
道具：问题
参加人员安排：集体
游戏规则：抽取题目号码、回答相应的问题。（问题另附）
答对问题的给予卡片上一个过关标签、如未答对在相关部分划X。
XX名称：吹气球
道具：气球若干、内置小字条（字条上可以写"表演节目、获得奖品等）
参加人员：XXX人一组、多次
游戏规则：参加人员按XXX人一组比赛（气球自行选取）、依气球被吹爆速度取前XXX名、对球内的奖品予以变现。即主持人根据"字条"的内容给该同学对奖。比如：字条里写着"跳绳一百、奖励桔子两颗"、那么该同学只有得按"字条"的内容去做、主持人才可给予相应的奖励。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签、如未过关则在相关部分划X。
XX名称：抢凳子
道具：凳子（若干）
参加人员安排：XXX人或多人参加（其中一人为喊话员不参加比赛）
游戏规则：游戏开始先把凳子成圆形（按参加人数减一计算、即XXX人摆7张）、然后、参加人员在凳子外面围成一圈、主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动（注意不能插队）、当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下、因为凳子少一张、所以会有一人没凳子座、这个人就算是被淘汰了、这时要把凳子减少一张、其余的人继续玩、直到剩下最后一人为止、这人就算赢了。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签、如未过关则在相关部分划X。
XX名称：心心相印、我来比你来猜
道具：游戏题目（可以是具有可表演性的成语或词语或诗）
参加人员：两人一组、可多组参加
游戏规则：游戏开始表演的一组两人先要面对面（一人为表演动策划、一人为猜测者）、然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上、让表演动作者做给猜测者看、当表演者表演完、猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时、就算过关。（注意：动作者可以用语言来解释、但不能说出动作中的字）。
（题目：左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气）
并在过关的'同学的游园卡片上盖上一个标签、如未过关则在相关部分划X。
XX名称：踩气球
道具：气球若干
参加人员：多人
游戏规则：参加人员左腿或右腿绑上气球（一般为XXX个到个8之间）、当主持人喊"开始"时参加者开始互相追着跑、要千方百计的踩掉别人的气球、直到最后一人脚下有气球为止、这人就算获胜。也可以为游戏设定时间、时间一到脚下剩余气球最多者获胜。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签、如未过关则在相关部分划X。
XX名称：顶气球比赛
道具：气球一个、绳子一条参加人员：两组对抗（每组一般为XXX人到XXX人）游戏规则：游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开（像网球网一样）、然后双方排开用头顶球、哪方先落地为输、双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。（注意只能用头、不能用身体的其它部位）
并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签、如未过关则在相关部分划X。
XX名称：结对而行
道具：绳子若干
参加人员：两人一组或多人一组、多组参加
游戏规则：本游戏要求场地较大、游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起、多组并排一起站在起跑线上、主持人喊"开始"时、各队齐出、最先到达终点的队就算获胜。本游戏要求参加者的配合默契。并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签、如未过关则在相关部分划X。
最后、对于集齐一定的标签的同学可以到服务台领取相应的奖励（或者可以把奖品送给指定的寝室或者寝室成员）、并在兑完奖的卡片做上一定标记、留给参加同学作为纪念。附：每一项游戏的游戏规则要写出来制成展板式的置于活动现场、尽量简明扼要。服务台位置安排以及各项游戏安排之地点将另附表格说明。
（三）：特别活动：
1、寻宝大行动
道具："宝物"（字条）
参加人员：集体
游戏规则：先准备好"宝物"（即字条上可以写礼品）、然后把宝物分布在各个隐蔽的地方、接着、各寻宝者开始找寻"宝物"、找到"宝物"的寻宝者不得随意打开"宝物"、由主持人对奖。
2、吹面粉（整蛊游戏）
道具：面粉适量、乒乓球一个、匙更一个
玩法：先找出两个被玩者（如之前游戏的输者或赢家、告诉他们赢了这个游戏便不用受罚/有奖）、面对面站在一张桌子两边。把乒乓球放在匙更上、放在二人中间、要他们蒙着眼向乒乓球吹、若能把球吹到对面便为之赢。待他们蒙好眼后、便迅速把乒乓球换成面粉、一二三、吹......
并给予参加游戏的同学一定的奖励。
二、活动主题：
happyXX——圣诞游园活动及礼物"对对碰"
三、活动目的：
通过happyXX活动一方面丰富XX校园的学生生活、提高学生的生活质量；同时也通过这次游园活动增强XX学生对校园的感情、促进爱校之情。
四、预算
横幅：（对对碰、为你的朋友赢取礼物；happyXX、happy你我的圣诞游园以及地址时间）XXX条：XXX元
大海报（把两项活动都写入）3张：XXX元
传单：XXX份50元
大传单（贴于楼下大厅）：10张XXX元
游园圣诞礼物：XXX份（分：好中差三种）1500元
对对碰礼物：XXX份XXX元
游园卡片：500张XXX元
对对碰卡片：30张XXX元
游戏说明海报7张50
工作人员及其他支出：XXX元
总计：XXX元
五、办公室负责具体人事安排以及后期报道宣传人事安排。
六、本次活动可以与校区学生会以及团委等兄弟部门一起合作负责。
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”，“华”即是“花”，春天开花，秋天结果一方面，用春天比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体数学系辉煌的.一年！
三、活动对象
数学系全体师生
四、活动组织主办方
主办单位：数学系会议。
承办单位：数学系团总支文娱部。
协办单位：数学系团总支编辑部、外联部。
五、活动内容和形式
1、形式不限，可单人或团组表演均可，节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈（组合式）、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等。节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排，经过节目策划组审查之后，合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3、节目来源：
1）系会议每部门限出一个节目，形式不限，内容健康接近主题。
2）大一每班至少编排一个节目，由其班长负责组织
3）各同学可以自由组队参加。
4）由文娱部负责本晚会的压轴节目。
5）至少要有15个节目出来。
六、举办时间
12月14日晚上7：30—9：30（暂定）。
七、举办地点
少康楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段（11月8—11月18）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）。
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处（联系方法见附录）。
3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。
4、网络宣传，定时到本系各相关q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。
节目准备工作（11月18—12月14）：
1、节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况。
2、考虑到节目不够的情况，文娱部要想出不少于三个节目。
3、晚会共120分钟，节目最多占用80分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑40分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏。
4、各节目的排练，文娱部要派人跟踪指导，登记好他们所要的幻灯片内容、音乐，及时发给编辑部制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）。
5、12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导。
6、12月11日（几点？），大彩排，尽量在少康楼，邀请师兄师姐，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。
7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。
场地的申请：
12月10号前要申请包括彩排，演出两天。
嘉宾的邀请：
1、系领导和前会议负责人，初拟是：书记，老师。
2、12月10号发邀请函。
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月9日），节目单（12月13日）。
2、所有物品（包括现场布置的用品），奖品和必须药品在12、13、14号准备好。（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：开始前的几个钟头，根据布置方案进行。（包括，桌子的摆放，商家宣传海报，气球等）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调。
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程。
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢。
3、根据策划小组安排的节目进行演出。
4、互动环节，支持人宣布游戏规则等。
5、奖品的派发也有名目哦，搞一下。
6、支持人适时提醒观众安静或动起来。
7、晚会最后，邀请古智良，张可峰师兄发表感慨。
8、鸣谢商家，宣布晚会结束，支持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请求会议成员留下帮忙清理现场。
九、经费预算
嘉宾用水一箱：125
元气球和打气筒：125元
晚会横幅：100元
奖品：1000元
宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）=20+5+5+10=40元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元
备用：1000元
共约：2650元
参见晚会对象:
化学院g 级全体同学
活动时间:
十月中旬
活动地点:
校本部大礼堂
活动设施:
话筒及话筒架、音响、阶层梯，服装，舞蹈道具等。
活动前期准备:
1、给各班级新生通知。
2、安排策划节目，选拔人才，并排练。
3、海报宣传。
4、准备好活动所需物品。
5、邀请领导、嘉宾、礼仪等。
6、节目彩排，准备就绪后晚会如期举行。
活动安排:
1、观众入场；
2、开场舞；
3、主持人开场白；
3、节目表演；
4、主持人宣布落幕。
活动经费预算:
（1）场地费用xx
（2）布置会场费用xx
（3）服装费用xx
（4）部分语言类，表演类节目道具费用x
（5）音响设备租用费xx
（6）宣传海报费用xx
注意事项:
1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清，晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题，请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生，最好不要带瓜子花生等入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。
6、充分考虑活动方案执行的不确定性，准备好应急策略。
赞助商的利益:
（1）在活动现场显著位置悬挂横幅海报，还可以做产品展板。
（2）根据赞助标准不同，可以为该活动冠名。
（3）赞助商也可以到现场做特邀嘉宾，并可以现场为本公司做宣传（开始前可以发表简明讲话）
（4）在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传（半个月或一个月）
（5）根据赞助商的.要求协调利益。（赞助商可以提一些条件，我们尽力满足赞助商的需要）
一、活动主题
“我的青春我作主”。
二、活动目的
（1）为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌，明确人生目标。
（2）进一步加深班级同学之间的了解，增进班级同学之间的的`友谊。
（3）丰富班级同学业余生活，提供一个展现班级成员个人风采的舞台，激发班级成员的潜力，增进班级的凝聚力和团队协作精神。
三、活动时间
x月xx日。
四、活动地点
本班自习教室。
五、活动对象
班级所有成员。
六、活动宗旨
唱人生目标，增班级友谊，展个人风采。
七、活动形式
主要以文艺表演（歌唱、话剧、舞蹈）和互动环节等形式联欢。
八、人员安排
a）总负责人：xxx
b）主持组：
负责人：xxx
c）节目组：
负责人：xxx，收集节目，安排节目流程和节目彩排工作。
d）物品组：
负责人：xxx。
e）布置组：
负责人：xxx，装扮好活动地点。
f）卫生组：
负责人：xxx，打扫好活动前后，活动地点卫生。
（注：活动结束后立即开展清理活动地点卫生。）
九、活动流程
（1）嘉宾到场。
（2）主持人宣布活动开始。
（3）负责人发表讲话。
（4）根据节目组安排进行演出：
A：歌曲串烧。
B：小品、相声。
C互动环节。
（注：可交叉进行。）
（6）合唱班歌
（7）主持人宣布活动结束。
十、预算资金
i、零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合计：xxx元
ii、装饰物（气球、彩带、彩纸等）合计：xx元
iii、设备（音响、电脑等）借用。
（资金总合计：xxx元）
一、前言
活动背景
丹桂飘香，春华秋实，在这美丽的金秋时节，我们迎来了学院20xx级的新同学们。为了欢迎来自五湖四海的新同学，帮助他们更好地了解装备制造学院，更快地适应大学生活，加强新老生的互动交流，进一步增强全院师生的凝聚力，进一步促进大学文化和大学精神文明建设，突出我院积极向上的精神面貌，激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描绘绚丽的一笔，特此举办20xx年辽宁装备制造职业技术学院迎新文艺晚会。
主办单位：辽宁装备制造职业技术学院团委、学生会
活动主题
播种青春收获希望(拟定)
活动时间
20xx年10月18日18：00
活动地点
沈阳市沈北新区蒲河新城
面向对象
1、本次晚会的面向对象以学院20xx级学生为主，同时面向全院师生进行
2、我们将邀请我院领导和老师、学工处和院团委领导、各处级领导出席晚会。
二、晚会前期筹备工作
(一)9月份团委学生会召开会议，项目组启动，迎新晚会前期准备工作正式开始。实行导演制管理，确定一名有组织晚会经验的老师担任晚会总导演，确定副导演若干，并做好责任分工。
(二)10月份宣传组正式启动
1、10月X日，制作宣传板，并开始利用校园媒体进行宣传
2、10月X日，在教学楼、图书馆放置展板，在各宿舍楼下张贴宣传海报
3、10月X日，制作台签
4、10月X日设计、制作舞台背景、节目单
(三)10月份外联组正式启动
1、首先确定并了解晚会规模和形式，并确定晚会所需的'赞助金额和礼品数量
2、10月X日，外联组开始到各大商家拉外联赞助
3、10月XX日，挂放赞助横幅
4、10月XX日，拿取晚会礼品
(四)9月28日，舞美组正式启动
1、9月28日—10月3日，向全院征集节目(主要面向10级和11级)
2、10月4日，审核申报的节目
3、10月5日，确定晚会主持人
4、10月7日—10月10日，对备选节目再次进行审核，并确定晚会最终节目
5、10月11日，舞美组召开会议，确定各节目负责人，并讨论解决节目中出现的问题
6、10月xx日，晚会节目第一次彩排
7、10月13日，各节目负责人召开会议，收集各节目所需舞台效果以及造型、化妆、服装的要求
8、10月15日，晚会节目第二次彩排
9、10月18日上午，由文艺部带领各节目负责人租借服装
10、10月18日下午，2点开始，所有演员分批进行采场和化妆、造型
(五)9月份音频组正式启动
1、9月份开始录制收集新生报到、安排布置寝室、军训时的视频及照片资料，并制作PPT和晚会播放的视频
2、10月份开始筹备晚会场地灯光、话筒、音响及其他设备
3、10月xx日，开始制作晚会PPT
4、10月8日，开始收集晚会节目配乐
5、10月17日，购买晚会话筒所需电池
(六)10月份后勤保障机动组正式启动
1、10月xx日，开始购买活动活动所需物品
2、10月13日，安排晚会当晚所需人力资源
3、10月13日，关注一周内的天气预报，确保晚会顺利进行
4、10月14日，正式成立突发状况小组，解决晚会当晚突发状况
(七)10月份接待组正式启动
1、10月24日，开始对礼仪人员进行训练并交代注意事项
2、10月29日，确定礼仪接待人员、颁奖人员和晚会调解话筒人员
(八)10月份舞台设计组正式启动
1、10月10日，设计及确定舞台布置方案
2、10月xx日，购买舞台所需物品
3、10月30日，上午开始搭建舞台
(活动准备详情，以及各部门准备情况，详见附录)
三、晚会形式与内容
整台晚会分为三个篇章：牵手——启程——寄语——尾声。用音频组事先拍好的三个视频片段作为三个篇章的开头，分别引出三个篇章的节目。
1)牵手：牵手代表着一种亲切，一种情感，拉近了你我之间的距离。晚会开始就播师兄师姐迎接新生报到那天的片段，第一次的接触就代表着我们跟大一新生的“牵手”，可以采访他们新入学的种种心情，或者对学院对师兄师姐，新伙伴的印象等，拍下他们的回答。
2)启程：进入大学校园，第一件事情就是军训，新同学们在严格的纪律下开启了大学生涯。播放新生军训的视频，因为烈日下的军训对新生来说还是有非常深刻的印象的，是大学生涯的启程。很多新生对军训有很多感想，比如认识新朋友、高考后的身体状况等。加上一些精彩片段，例如军训中的英雄人物，感人事迹，教官风采，还可以让新生说出几个形容军训的词语，来表达新生的心情......
3)寄语：这部分主要是展现学院建院以来的主要成果以及高年级师兄师姐和老师对新生的寄语和祝福。(依次播放大二，大三，教师)
4)尾声：今天你们在这里启程、发展，明天，你们将闪耀在祖国各地，为社会主义建设和国家的繁荣富强而努力奋斗。最后以报效祖国的高度结束整台晚会。
晚会具体节目形式可以包括：歌曲，舞蹈，戏剧(小品)，相声，器乐表演，魔术表演，游戏等等。其中歌曲放在三个阶段的视频之后。要求节目尽量结合主题，歌颂欢快，歌颂祖国未来的歌曲。现场效果好，注重与观众的互动。结尾可以用合唱跟主题相关的歌来结束整台晚会。
晚会的节目和视频中，要充分并形象地体现出装备学院的特色。推选一至两个由教师表演的节目参与晚会。
四、晚会流程
1、整体思路
本台晚会主要是为了向11级新生展现装备学院发展，为新生提供展现自我的平台。本次晚会分为三个板块，板块中间不仅有颁奖，还穿插了游戏和互动。
一、主办单位
xx学院委员会。
二、承办单位
xx系团总支。
三、协办单位
xx系学生会。
四、指导老师
xx。
五、活动主题
“xx”。
六、活动目的
为促进同学们的交流与团结，进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台，借此20xx年元旦暨xx周年院庆到来之际，能源系特举办此次元旦晚会。
七、活动时间
20xx年xx月xx日xx点。
八、活动地点
xx。
九、活动宣传
学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主，结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体，进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛，挖掘人才，激发同学们关注晚会的'热情，并且走进各寝室，面对面向同学们阐述这次活动的详细内容，使活动成为同学们的日常话题，调动同学们参加活动的积极性，使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体，对晚会进行后续报道，使晚会成为xx周年院庆活动中的亮点。
十、活动流程
1、第1次彩排：xx月xx日（周xx）xx点
本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程，为不带妆彩排，组织演员熟悉自己的工作，熟悉舞台，第一次灯光音效进行配合，并完善策划中的不足和漏洞。
2、第2次彩排：xx月xx日（周xx）xx点
彩排前确定晚会进行流程，本次彩排时相关演员必须到位，进行第一次完整彩排，以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案，灯光、音效定稿，初步进行舞台设计。
3、第3次彩排：xx月xx日（周xx）xx点
进行最后一次彩排，本次彩排完全按照晚会当天进行，将时间点、应急方案全部定稿，最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放，彩排过程中尽力发现不足之处，进行最后的完善。
4、正式晚会：xx月xx日（周xx）xx点
xx点准备布置会场所需物品（气球、幕布、条幅）。
xx点开始布置会场，调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆。
xx点会场布置完毕，演员最后一次走位。
xx点开始清场，非工作人员不得入内。各部负责人就位，牢记职责、应急方案。
xx点观众开始进场，迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。
xx点学院领导和邀请嘉宾到场，接待人员做好接待工作。
xx点全场暗灯，比赛进入倒计时。
xx点主持人引导观众进行倒计时，引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。
xx点根据节目安排依次进行表演：
节目一：现代舞表演。
节目二：情景联唱。
节目三：搞笑小品。
节目四：独唱（xx）。
节目五：诗朗诵。
节目六：吉他表演。
节目七：互动环节。
节目八：相声。
节目九：民族舞表演。
节目十：音乐快板。
节目十一：独唱（xx）。
节目十二：励志小品。
节目十三：武术表演。
节目十四：歌伴舞表演（xx）。
xx点主持人宣布晚会结束，演员与院领导合影留念。
xx点开始打扫会场，引导观众退场，整理道具，清理垃圾。
十一、人员安排
1、场监：主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作，且要对比赛的具体细节十分熟悉。
2、入场组：
A、演员签到处：负责签到，带领演员入场（且负责演出结束后退场）。
B、派发组：派发入场观众荧光棒、手拍。
C、解难组：负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答，需要充分了解晚会工作分配。
3、舞台布置：负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备。
4、具体分组：
A、道具组：切换磁带、CD。
B、灯光组：由（熟悉小礼堂灯光使用者）担任，主要负责晚会的灯光照明。
C、音响组：由（熟悉小礼堂音响使用者）担任，主要负责晚会的音响效果。
5、催场组：预先通知下一个节目人员，保证晚会的连贯进行。
6、气氛组：
人数不限，主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分，负责烘托现场气氛。
7、后勤组：
负责会后的收尾工作，主要工作为打扫卫生及清理舞台等。
十二、活动预算
舞台幕布xx元。
条幅xx元。
门票xx元。
舞台效果（烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等）xx元。
演出费用：（租衣服、主持人及演员化妆）xx元。
演员和工作人员交通费xx元。
邀请函xx元。
水等xx元。
合计xx元。
一、晚会背景：
新学年伊始，一年一度的文化与传播学院迎新晚会即将拉开帷幕。该晚会传承了文传学院积极向上，面向未来，开拓创新的精神，以优秀的节目品质和深厚的人文底蕴成为本学院的特色活动，在师生中有着良好的口碑，在全院有着极其广泛的影响力。值此新生对大学生活满怀憧憬之际，本院就将通过该晚会，向广大新老师生展现一个激情洋溢，朝气蓬勃的文化与传播学院。
二、晚会目的：
向文化与传播学院14、15级新生展示本学院独特的魅力以及充满关爱，充满朝气，充满欢笑的人文气息，以精彩的文艺演出的形式，热烈欢迎新生们加入到这一充满活力的新集体之中，同时预祝他们在这一新集体中生活愉快，做到师生欢聚一堂，共享文艺饕餮盛宴!同时我们提供张扬魅力、个性的舞台，发掘文艺人才，使其特长得到更好发挥，丰富校园文化生活。
三、晚会主题(待定)：
四、晚会地点：素质拓展中心
五、参与对象：文化与传播学院14、15级新生
六、晚会时间：十一月初
七、邀请领导(暂定)：
八、晚会内容构想：
晚会分为3个篇章
师生篇
友情篇
爱情篇
每一个篇章分别以音乐剧的一幕来开场。晚会开始先播放一段视频，等视频播放完之后灯光全都熄灭，有一个人唱歌：灯光熄灭了，音乐静止了，我的心开始想你了唱完之后拉开幕布，开始开场节目。等开场节目结束，灯光全部打亮，4位主持人两两挽手从下面通过中间搭的楼梯走上去。
接下来主持人宣布晚会开始，紧接着介绍领导，再领导题词。完了之后开始进入第一篇章，以音乐剧第一幕开始
师生篇
节目以师生之间的故事为主线展开，感谢师恩，用朴实愉悦的`基调将大家带入晚会的情境中，营造良好的氛围，为晚会中后期的高潮做好铺垫。
友情篇
友情是大学生活的情感主旋律之一。这一篇章将以各种精彩纷呈的节目，抓住师生观众的心灵，展现文传学院的团队精神和同学间感人至深的有情，以此掀起晚会一波又一波的高潮。
爱情篇
没有爱情的大学是不完整的。在继友情篇的热烈气氛之后，晚会的节目节奏将逐渐趋于平缓温和，以柔情为主线，穿插富有张力的节目，为最后的压轴节目蓄势，使整台晚会显得张弛有度。
最后可以由学生会成员一人一句上去唱歌，可以选择煽情的歌曲，以大合歌作为本场晚会的闭幕节目。
九、前期准备：
1.赞助商，由学生会外联部首先初步完成赞助策划，然后计划将于10月中下旬与这几家公司取得联系并且实施跟踪回访，同时对几家公司提出的条件进行整合，最终确认本次晚会的最终赞助商。
2.宣传推广，本次晚会的宣传主要通过宣传海报的形式在校内各宣传栏进行宣传，同时在万里大道显眼的位置拉横幅两条，并且要求文化与传播学院的各个班长在班级进行宣传，文传的学子也可在人人网上宣传。宣传海报将以符合文传学院的特色以及赞助商的要求进行设计，设计稿定于10月下旬完成，主要由学生会宣传部负责。
3.舞台设计及布置，本次晚会的舞美设计有专人负责，舞美设计的风格要求紧密围绕晚会主题，符合文化与传播学院独有的人文特色。舞美设计的初稿定于9月底完成，终稿定于10月初完成。
4.器械布置与归位 灯光，音响等器械布置有专人负责(待定)(熟悉灯光，音响控制)，在活动开始前将器械布置，并调好。整个活动期间还负责灯光，音响的调控以及保护，活动结束后负责将器械运回原处。
5.主持人安排，本次晚会的主持人暂定为四名，两男两女，要求主持人具备较强的主持经验，主持过类似晚会数次，并且在10月初完成主持人稿的最终修改。由学习部负责。
6.各班级座位安排，由秘书处负责统计各个新班级的人数，以及座位安排，同时对剩余的晚会票进行统筹安排。
7.领导、嘉宾邀请，由秘书处负责制作请帖(前5天发出请帖)，同时邀请各位领导、嘉宾参加晚会。
8.礼仪小姐的选拔，敲定，化妆等相关事宜由女生部负责。
9.晚会的门票设计、制作由宣传部负责，门票设计要与晚会主题贴切，美观大方。同时，如有需要兼顾赞助商要求，及时与外联部联系。
10.晚会用品购买：由生活部的同学负责购买晚会的道具，同时负责各个节目的服装租借。
注：现阶段主要是做好节目的排练、筛选以及节目的组合和研发工作。
十、晚会经费预算：
1.用品费用详单(生活部负责)
2. 宣传海报，条幅 100
3. 宣传展板 100
4.场地租用把3000
5.舞台设计 500
6.节目道具100
7.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷200
8. 化妆品100
9.荧光棒，爆竹，气球，鲜花等道具 200等
十一、晚会工作人员安排：(待定)
1、指挥中心：
2、后台总负责：
3、音控室总负责：
下属人员：
4、节目催场总负责：
下属人员：
5、道具搬运总负责：
下属人员：
6、护麦总负责：
下属人员：
7、拉幕：
8、礼仪：
9、现场秩序维护：
10、气氛营造人员：
11、电源监控人员：
12、应急行动小组：
十二、节目应急方案：
(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)如出现跳闸等情况，立即联系专业维修人员。主持人救场。秩序维护人员维护现场秩序。气氛营造人员配合台上主持人。
(4)所有晚会用的音频，视频，图片，文档。双备份，准备至少两台运行流畅的笔记本电脑。
(5)话筒用电池要准备充足，及时更换。
一·活动背景：
二·活动主题：“快乐圣诞，共度平安之夜”
三·活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现大家的风采，活跃班级气氛。
四·活动时间：12月25日晚18：00
五·活动地点：_________________
六·参与人员：11动漫高职班全体同学
晚会筹备工作管理方式：项目式管理和阶段式管理相结合工作人员：全体班干总负责：班长___________总策划：刘佳伟
项目组：（1）第一项目组：节目组
组长：班长组员：各参演人员任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：采购组
负责人：生活委员_________
任务：a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作
（3）第三项目组：舞台布置组
组员：文艺、体育、学习委员
任务：a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的.完整性c、负责会场桌椅的配备工作
（4）第四项目组：机动组
任务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
（7）第七项目组：清场组
负责人：________
任务：a：负责清理晚会会场的布置b：负责晚会会场的场地清扫c：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
七·晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。 2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、准备台词。
（2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。 2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。 4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。 3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。
八·晚会后期工作：
（1）清扫会场（由清场组负责）
（3）书面总结（全体工作人员）
附录一：
主持稿
一·开场词
（男）：亲爱的朋友们，女士们，先生们，晚上好！
（女）：祝大家圣诞快乐！工商（）班“平安夜圣诞晚会”现在开始。（男）：今天，是节日的喜悦和欢乐让我们相聚在一起；
（女）：今天，是热情的缘聚和友情让我们相逢在一起；同时，感谢所有的来宾和朋友们，一起来参加这个圣诞晚会，和我们共同度过这个快乐、祥和的夜晚！二·节目一（）
（女）：让我们用歌声和祝福迎接圣诞的钟声；愿明天更加美好
（男）：让我们为明天的平安和幸福虔诚祈祷、祝愿！尽情地高歌狂欢。请欣赏·衔接
（女）：伴着北国飞舞的雪花，伴着我们的欢声笑语，圣诞老人来了。在这欢乐的节日气氛里，带着来年新春的祝福，带着对幸福美好的憧憬。
（男）：伴着圣诞的钟声，伴着圣诞快乐的歌声，愿每一个虔诚祈祷和心愿，在来年都能够实现。
三·节目二（）
（女）：你走来，我走来，我们走到一起来，带着新年的祝福，我们走到一起来。愿我们的友谊地久天长。请欣赏
四·互动
（男）：我们刚才欣赏完了，相信大家肯定还没有看够，下面我们来做一个小游戏
·衔接
（男）愿大家笑口常开，歌声常伴，爱永相随；
（女）：祝愿大家在新的一年里万事如意，好运常在，平安快乐！
五·节目三（）
（女）：朋友们，带上此刻这份愉悦的心情，带上我们真挚的祝福，去迎接美好的明天吧！请欣赏
六·结束语
（合）因为相聚，让我们分享了这快乐的时光，
因为圣诞，让我们承载无尽的祝福。敬爱的老师，亲爱的同学们，让我们真心地祝愿：marry christmas！圣诞快乐！愿圣诞老人把我们今晚许下的所有心愿一一实现。
谢谢大家的参与！
附录二
节目清单
（自己写清楚）
一 晚会主题:
<<喜迎国庆华诞x周年>>
二 晚会意义:
国庆纪念日是近代民族国家的一种特征，是伴随着近代民族国家的出现而出现的，并且变得尤为重要。它成为一个独立国家的标志，反映这个国家的国体和政体。
国庆这种特殊纪念方式一旦成为新的、全民性的节日形式，便承载了反映这个国家、民族的凝聚力的功能。同时国庆日上的大规模庆典活动，也是政府动员与号召力的具体体现。显示力量、增强国民信心，体现凝聚力，发挥号召力，即为国庆庆典的三个基本特征。
三 晚会目的`: 1.锻炼学生的舞台的表现力，增强勇气，提升自信。
2.加强师生之间的交流,构建和谐社会
四 晚会时间及地点:
时间: 20xx年9月下旬 晚上7:30
地点: 泉州信息学院学校后操场
五 主办方:
泉州信息学院学生会
六 晚会对象:
泉州信息学院全体师生
七 活动各阶段的任务及安排:
(一) 晚会策划和筹备分组
A: 确立该晚会的策划书,规划好晚会前期各阶段的工作任务
B: 晚会筹备分组如下: 宣传组、节目组、后勤组....
(二) 晚会前期宣传 各系及艺术团
1. 海报宣传
晚会前2周在校园各个宣传栏及醒目地方粘贴吸引眼球的宣传海报.
2. 宣传板宣传
在学校允许的地方悬挂我们活动相关的信息，让同学与老师可以在上下课、走路散步时都能了解我们的晚会.
3. 节目收集
从报名的学生中选出质量高、受观众喜爱的节目参加国庆晚会的筹备.
(三) 晚会节目的筛选和主持人的确定、晚会地点的申请
A: 通知节目负责人于指定时间、地点参加节目前期的筛选以及主持人的筛选，并邀请专业的老师对节目和主持人进行打分和指导最后由评委讨论最终确立节目和主持人名单。 B：与老师联系，做好晚会相应场地的申请工作，确定晚会时间和地点与学院其他事不冲突。
一。晚会目的：
转瞬间**的脚步已渐行渐远，过去一年，在全体老师及学生的共同努力下，资讯中心走过了忙碌而充实的一年。大学生新闻中心及广播台广大同学认真工作，三全学院报及广播内容贴近师生生活，得到了学院领导、老师及同学的一致好评；在日常工作不断加强与其它大学院校的沟通和交流，充分宣传了我院教育工作和办学成绩，学院社会影响力不断扩大。
在**年元旦来临之际，大学生新闻中心与山泉之声广播台拟联合举办元旦晚会，以加强同学们之间的沟通交流，增强凝聚力，更好地为学院宣传工作服务。同时也希望通过举办晚会，使同学们的特长得到更好锻炼与提高，为我们的.大学生活增添一曲崭新的乐章。并以此次元旦晚会为契机深入加强与学院其他学生机构的交流合作。
二。晚会主题：
相亲相爱一家人
三。晚会时间及地点：
时间：**年12月26—28日（暂定）
地点：新乡医学院研究生报告厅或餐厅三楼文化活动中心
四。主办单位：
大学生新闻中心、山泉之声广播台
五。晚会拟邀请嘉宾：
学院领导
医学技术学院党委书记崔向前、资讯中心全体老师、学院其他职能部门负责人和各学生机构负责人
六。晚会主要准备工作：
晚会总顾问：
执行顾问：
按照晚会现场需求，现将晚会现场任务分工落实到人，以保障晚会的顺利进行。
1。总负责人：（负责人：张俊悦、王炎子）
（1）关部门及人员协调确定节目形式，做好各组人员分配，及总体协调工作。
（2）做好与到场领导、老师的沟通协调工作。
（3）定期验收节目组进行情况，确保节目保质保量完成。
（4）监督晚会进行情况，对突发状况做出紧急处理。
2。宣传组：（负责人：王琼阳、代晓莉）
（1）外联宣传组于12月24日之前做好宣传工作（建议：可以微博、宣传板、广播、海报等形式。）
（2）准备舞台及装饰背景所需物品。
（3）负责联系商家以及赞助商给予赞助
3。节目组：（负责人：李丹阳、金玮娜）
晚会前准备工作：
（1）根据节目单确定节目内容及形式，如选剧本、定歌曲、所需道具等，并确定各节目表演人员（每个节目确定一个总负责人。）
（2）协调节目表演人员按时排练。
（3）根据晚会时间确定彩排时间。
（4）联系主持人准备主持词，及邀请其他学生机构表演节目。
晚会期间工作：
（1）负责指导晚会现场舞台表演。
（2）负责演员候场、出场，保障晚会顺利进行
4。后勤组：（负责人：何磊、张明辉）
（1）负责晚会舞台及现场布置。
（2）负责晚会现场纪律维持、后勤服务工作；
（3）安排礼仪服务接待人员。
（4）晚会所需物品购买。
（5）会场安全保卫及紧急情况处理。
（6）安排相关人员晚会结束后打扫场地，整理物品。
（7）负责晚会现场所需道具的摆放和回收，维持上下场秩序。5。剧务组：（负责人：耿硕章、邓雷）
（1）联系音响租用事宜，协助晚会期间灯光、音响设备的安装调试。
（2）制作节目所用的所有ppt及相关视频（每个节目的负责人可以自己制作，如果不行的话可以找摄影部相关人员做技术顾问。）
（3）负责节目中音乐的顺利播放。
（4）负责晚会现场的拍照工作。
七。晚会节目单：
1。开场：光影秀，结束后跳江南style（负责人：何磊）
光影秀节目参考形式：广汽汽研院11年元旦晚会创意节目—光影秀，建议运用手机和幕布，可以采用倒计时的形式宣布晚会的开场，可以只简单的摆出倒计时和**的字样。
（15个人左右，根据实际情况人数有所增减）
骑马舞节目形式：模仿网上的改编版骑马舞，建议可以邀请老师的参与，时长两分钟左右。（11个人，突出开场的欢乐气氛）
2。舞蹈表演千手观音（负责人：代晓莉）
节目形式参考：韩国技术学院元旦晚会创意节目，
3。相声（负责人：耿硕章）
节目形式：内部人员协调自选。
4。歌曲对唱（负责人：侯逸君）
节目形式：广播台和新闻中心之间以对歌的形式表演，中间有语言的互动。（25人左右）
5。话剧（负责人：胡继伟、李婧）
节目形式：以搞笑娱乐为主，内容积极向上。
6。器乐演奏（负责人：李丹阳）
节目形式：古筝、电子琴、葫芦丝（如果有其它乐器的再加入，建议3种乐器最佳）
7。游戏互动环节（主持人负责）
节目形式：100秒不ng（找经典电影片段，配合相关道具，介绍游戏规则，邀请现场十名左右老师或同学上台互动）
8。舞蹈（负责人：刘思玉）
节目形式：内部人员协调安排。
9。微广播（负责人：张若杰）
节目形式：内部人员协调安排。
10。歌曲串烧（负责人：桑志霞）
节目形式：独唱、情歌对唱、女女、男男配合（建议四组最佳）
八。晚会具体流程：
（1）晚会前两周在资讯中心二楼第一次彩排，晚会前一天全体成员在晚会现场进行第二次彩排，晚会当天下午带妆彩排。
（2）晚会前一天相关负责人将各自负责节目内容及所用物品准备完毕。
（3）晚会当天，后勤组、宣传组等各小组布置好会场协调好人员。
（4）7：00晚会开始，持续一个半小时，8：30结束。
（5）晚会结束后老师代表上台发言。
（6）全体人员合影留念。
（7）晚会结束现场打扫。
九。所需物品及经费预算：
（1）主持人服装租借（两男、两女）320元、舞蹈表演人员服装租借380元总计：700元
（2）音响设备、四个话筒租借费用总计：500元
（3）饮料、水果、糖果等物品购买费用总计：700元
（4）邀请函12张、节目单15张总计：100元
（5）会场布置气球60元、彩带60元、租花250元、彩纸30元、礼花80元等费用。
总计：480元
（6）话剧、相声表演所需道具购买。总计：120元
（7）晚会表演人员及主持人化妆。总计：200元
各项费用总计：2900元
一年年的过去，我们又要送走一批毕业生了，在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间，而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候，没有很高的积极性的时候，那就让毕业生自己寻求一些感觉吧！同时通过这台欢送会，让毕业生有种金院即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
一、晚会主题
朋友，珍重！
二、晚会对象
xx系全体学生。
三、晚会安排
联系人：xxx。
时间：20xx年xx月中旬。
地点：多功能厅。
四、晚会要求
观众分两组，以红白大战的形式展开，进行比赛，红白两队各由一个主持人带领，各队轮流派代表上台表演（表演嘉宾分别助阵红白双方）、做游戏、发言等。每一轮请嘉宾（学生会干事）做裁判现场举牌投票，最终获胜方每人将得到小礼品一份。
五、前期工作
申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
宣传：发出通知并开始在会计系公告栏上打出此次晚会的宣传海报。
六、晚会流程
1、开场节目：舞曲。
2、主持人上场致开场词，晚会开始，进行红白大战。
第一轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第二轮：游戏比拼
终极密码游戏，游戏开始之前先准备好惩罚，由双方游戏者一起调制出一杯惩罚饮料（材料为各种饮料），然后开始游戏，输的一方接受惩罚。三局两胜制或五局三胜制。
第三轮：才艺比拼
双方表演完毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
第四轮：游戏比拼
我是贝多芬游戏，由“贝多芬”弹出一段旋律，两队各派出代表进行抢答，说出旋律名称。共9段旋律，答对多者获胜。
第五轮：歌曲比拼
双方唱毕，由嘉宾裁判举牌选出胜方。
3、尾声：大声说出来
就要走了，就要离开这生活了三年的校园，离开还一直关心着的学弟学妹们，毕业生，你有话要说吗？我相信他们的答案是肯定的，那么我们就记录下他们的.内心的想要说的话语以及对我们的祝福吧。
可以上台演说，也可以写在纸上，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有纸条后，主持人抽部分念出来。
七、后期工作
将大三同学写的纸条内容和晚会的留念照片发布到校网上，毕业生们可以自己下载留念。
八、经费预算
xxx。
一、活动主题：
舞动青春
二、目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、时间：
20xx年X月X日晚上7：00整
四、地点：
福建农林大学校大礼堂
五、参加演出对象：
福建农林大学交通学院艺术团成员
福建电台987生活频道主要成员
福建电视台明日广告之星
福建农林大学校艺术团
福建农林大学校武协
六、各方提供的项目
987频道提供项目：
1、晚会节目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿矿)
2、晚会部分节目，并邀请福建电视台明日广告之星参加表演
3、现场的灯光音响和搭台
4、晚会前一周，987每天至少8次宣传，在987网站上做预告;晚会结束后在福州晚报，福州日报，海峡都市报，东南快报做宣传
5、提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品
起点提供项目：负责现场演员及模特的造型设计、化妆，并参与发型秀。
我方提供项目：
1、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。
2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，以及在院报《阡陌》上做宣传预告3、晚会的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。
4、场地租借，及会场内外条幅的布置
5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。
6、现场嘉宾饮料，荧光棒及爆竹
7、现场摄影
七、节目安排：
舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
八、具体工作安排
1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午4点——6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助KTV。并在晚会前一周到987录音室剪辑。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出20张海报，7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于校大礼堂前，1条悬挂于映辉楼前，1条悬挂于南区，西、北通道各1条，2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共1600份(份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据);节目单共200份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报《阡陌》记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目——发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板3mxx3m等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，饮料50瓶、哨子50个，桶装水2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐8名，并向校艺术团借绶带(有关方面可与校艺术团肖老师联系)。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的`后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系)②当天下午3点，安排10人协助987电台人员布置会场③当天下午6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在四个出入口处，各设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于11月5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。
九、经费预算
①现场秩序：包括前后台的秩序
②晚会前一周的宣传，包括海报，条幅80元
③开场和压轴节目开场16人服装40/人共640元;
压轴6人服装40/人240元小品道具100元小计：980元
④场地租用800元
⑤节目排练的影碟200元
KTV排练的费用80元
⑥节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：0、05元/张xx1600张=80元
节目单：0、2元/张xx200张=40元
请柬：0、5元/张xx70张=35元0、2元/张xx80张=16元
⑦现场饮料：桶装水20元
20元/箱xx4箱=80元
⑧现场摄影：胶卷20元/卷xx2卷=40元
冲洗0、5元/张xx60=30元
刻录光盘2盘30元
翻录光盘20盘40元
⑨荧光棒，爆竹，气球，鲜花150元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：3001元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
xx学院主席:
您好!
为了扩大交通学院20xx年迎新晚会暨“移动梦网之夜”-------987高校巡回演出在农林大学的影响力,特恳请贵院学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于20xx年11月7日前张贴于贵院宣传栏，条幅请于11、8号之前挂于校大礼堂。