协会年会策划方案6篇(协会举办年会)
一、活动梗概
活动主题：xx动起来!
活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。
活动目的：
1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。
2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。
3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。
二、策划思路
1、一开始就动起来
2、员工们动起来
3、老板们动起来
4、大家动起来
活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会
活动时间：20xx年3月8日
活动地点：广州花园酒店
活动人数：公司高层及员工共计1200多人
活动风格：轻松，活泼，娱乐，有趣
组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
20xx年1月14日收到安利公司发出的标书
20xx年2月23日确认年会的'最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同
20xx年2月28日年会筹办的细节基本落实，相关的活动的信息传达到公司各部门
20xx年3月2日确定活动当天的参加人员，并对相关人员进行分组培训，与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等
四、活动前期准备
活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、安利老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们布菜给各餐桌
7、全员参与紧张刺激游戏
8、安利领导百变大咖秀
9、员工节目COSEPLAY
10、奖品丰富的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多，动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案：在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序，确保现场人员的安全。
2、音响，灯光，麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。
预防方案：活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。
活动临时应急方案
1、活动中以防出现突发事故或不可抗力等自然因素的影响，所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识，要及时进行应急处理。
2、做好活动现场秩序维护，要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范，巡逻。
七、活动亮点
亮点一：拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二：有趣的动漫留影区，让人感觉到无比的乐趣
亮点三：领导放下身段百变，让员工感到领导的亲和一面
亮点四：安利老板与老板娘投入模仿，员工看到他们可爱的一面
亮点五：员工参与模仿秀，增进员工的交流沟通
亮点六：员工进行3D模仿秀，提升员工之间的团体协作能
亮点七：进行安利同学会的表演，让人更了解安利品牌
八、活动效果
丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会，让员工过上一个难忘的新年晚会，使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升企业的综合竞争优势。
一、活动主题：
总结过去，承前启后，展望未来
二：活动形式：
讨论大会
三、活动目的：
总结上学年工作，产生新一届协会负责人
四、活动参与者：
xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
五、主办单位：
武汉理工大学未来管理者协会
六、活动时间：
xxxx年03月19日（周四） 晚18：30
七、活动地点：
东院教四十五楼
八、活动具体安排：（一）前期准备
1．材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责；
主持人致辞（开场白）、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾（包括头衔名单）提前准备好，由王慧负责；嘉宾发言稿（包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结）、礼仪两名由学术部负责；
场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；
协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。
2．宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。
3．会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。
（二）大会现场
1．会前工作
大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；
嘉宾接待由外事部负责；
出席人员登记由秘书部负责；
现场秩序维持由市调部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；
现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；
2．大会议程
1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞
3．有请xxx作08—09年度协会工作报告
4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书
5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）
6．请新一届会长作就职演说及工作展望
7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书
8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词
10． 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3．会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；
（三）后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结；
照片的上传由网络宣传部负责；
本次大会的总结由秘书部负责；
活动目录：
1、活动名称
2、活动目的
3、活动时间
4、场地布置
5、活动内容
6、活动流程
7、整体进程
8、保障措施
第一部分基本介绍活动名称：江苏省石材行业新春团拜会
活动时间：（待定）
活动地点：南京
活动目的：
1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。
2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的；
3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就；
4、通过活动推介石材行业协会20xx年的政策与服务；
5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；
6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；
7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。
8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员：
1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员；
2、人流动向及主要活动安排：
3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；
4、来宾于签到处签到，礼仪人员进行现场迎宾及分发本次新春团拜会的纪念礼品等服务（现场设置视频影像区或者背景墙等，滚动播放企业宣传片，供来宾浏览，同时来宾可在此合影留念）；
5、来宾参加本次新春团拜会，进行双向互动交流（现场安排领导讲话、年度回顾及石材商会在20xx年展望、商会成员表彰、嘉宾颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕、浇灌杯塔、冰雕祝酒等）及企业与嘉宾的互动交流）；
6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。
第二部分活动场地布置外围场地布置及亮点活动安排：
1、本次新春团拜会活动场地（酒店）入口处，设置（红色气球、鲜花等）拱门、刀旗、横幅、水牌及灯笼球，营造喜庆热烈的活动气氛；
2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。
活动内部场地布置及亮点活动安排：
1、酒店入口到年会会场的通道，设置主题指示牌，现场指引来宾前往活动各区域（同时安排工作人员现场进行引领工作）；
2、工作人员为来宾粘贴本次新春团拜会的主题贴，让来宾共同形成一道流动的风景线，使此次活动更加主题鲜明；
3、新春团拜会会场入口处左侧，设置签到桌、签到用品及主题背板，来宾在签到簿上进行签到，工作人员及礼仪人员进行现场接待及本次活动纪念礼品的分发等服务，并为活动领导及嘉宾佩戴胸花，同时指引来宾进入会场；
4、签到处同时设置抽奖箱，可分为商会成员抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内，在新春团拜会庆祝晚宴时进行抽奖活动（具体抽奖名额及奖品可由商会自行安排）；新春团拜会的会场内或入口处右侧，设置主题视频影像区（配背景板），滚动播放企业宣传片，将企业形象在第一时间展现给来宾，形成强大的视觉冲击力，同时，来宾也可在此合影留念，共同见证这一重要时刻；
5、附件：礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图（略）。
6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：
7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花，音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面）。
8、会场现场效果图（略）
年会会场使用设备：
1、舞台背景演讲台鲜花桌摆投影设备摄影摄像灯光系统。
2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
3、全频音箱返送音箱低音音箱。
4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。
5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。浇灌香槟杯塔（图略）。
6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高—潮。冰雕祝酒（图略）。
7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志LOGO及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高—潮。
8、活动现场设置咖啡，红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。咖啡饮品红茶等庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排：
1、宴会会场设置主题背板。
2、晚宴伴宴表演节目安排。
3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、拉丁舞表演、川剧变脸等（具体由商会安排）。
4、现场安排抽奖环节。
5、抽奖箱示意图（略）。
6、奖品推荐（略）。
7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。
第三部分活动整体进程
1、整体流程
2、活动前1天
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展新一年的宏图与计划；
2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力；
3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；
二、活动主题：
团结奋进
四、活动时间：
20xx年12月31日
五、活动地点：
XXX户外主会场
六、活动内容：
1、年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。
2、年会流程
主持人开场白，邀请领导致辞；表彰优秀协会会员；
奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房；二等奖：iPhone；三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。
3、节目
1）太阳能美食烹饪大赛
目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。
要求：事先分组：3组，
太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：
A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；
B：水果：苹果、梨等；
C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；
D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；
E：一桶水；
F：面食：面包5个、待煮的包子若干。
烹饪时间：20钟
烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。
在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。
评委：现场观众
2）太阳能微型厨房现场整理大赛
目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。
道具：太阳能微型厨房10
人员：2人一组；
10组共同参赛；
要求：
A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整；
B：器具无损坏、排列整齐；
3）彩气球
目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。
要求：
A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。
B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆—绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。
七、现场注意事项
请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。
八、清场活动：
协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫
一、年会主题：
热热闹闹过团年!
二、年会时间安排
20xx年1月10日(星期天)下午13点00分至19点30分
报道时间：13:00——14:50
会议安排：15:00——15:40
摸奖、趣味活动：15:40——17:30
晚 餐：17:30——19:30
三、年会地点
XX市中“三条良农家乐”贵福金街朝三条良水泥路下坡200米。或走赤水丹霞大道(五洲国际朝文化城中段桥位置右转50米)即到!
四、年会参会人员
XX自行车协会会员以及全市自行车爱好者
五、年会流程与安排
(一) 年会报道13:00—14:50
自行前往三条良农家乐报道，报到时交纳20xx年度会费和办理新会员入会手续(报道工作和购买相关食物由、粼粼、空谷幽兰、小雨点、简单、奶粉负责)
(二)总结会议安排15：00-15:40
1、由副会长一哥宣布20xx年度优秀会员评选方案，现场发放评选表，交由监督小组进行统计。
2、召开协会20xx年协会总结会议。由会长杨六郎作20xx年协会工作总结汇报。
3、由会计“雪”做20xx年度协会财务执行情况报告。
4、商讨协会的内部事务工作，听取大家对协会的发展提出意见和建议。
5、宣布20xx年度优秀会员评选结果。
6、会议由协会副会长兼秘书长赤子同志主持。
(三)抽奖活动：15:40-16：00(六郎、风行负责)
报到时候交纳会费的会员和免费会员将得到一张抽奖卡，并有机会获得由XX廊梦咖啡提供一张的周年庆自助套餐共20名，让你免费吃过够、嗨过够……协会会员香山红叶提供价值上千元的品牌葡萄酒、UCC风行车行王总给年会提供的链条油、补胎工具套装幸运奖若干，现场颁奖，机会多多，精彩不仅仅是“鸡冻”……
(四)趣味活动安排16:00-17:30
年会的趣味活动由一哥、横竖勾同志具体负责，现场公布活动内容和奖品
(五)活动注意事项
1、新入会的骑友和以前的会员重新再续费的。报道即可办理会员入会手续(正式会员请加入协会会员群，群号：248950634，申请时请注明正式会员，我们将在会员群网名加编号就是会员证号码，新入会的会员必须加入XX自行车协会会员群，以便统一管理)，欢迎广大自行车爱好者加入XX自行车协会。
2、这次正式会员和新加入的会员缴纳100元的会费。开具由民政局提供的正式会费收据(包括年会晚餐)
3、自行车爱好者参加年会的缴纳50元的AA晚餐费用，免费会员的需要在年会前向理事会提出免交20xx年度会费的口头申请，经理事会同意公示后，可以免去20xx年度会费。(不收取任何费用)
4、需要加入XX自行车协会的会员和交纳20xx年度会费的骑友，请到XX自行车协会(UCC风行车行内办理和交纳会费)或者通过网银、信用卡xxx联系人：徐乙平 开户行：贵州省工商银行XX支行。微信转账号：xiaoping119(小平)或者电话联系电话：收到会费以后，将填写好会费收据，在会员群里面进行公布，以便确认!
5、欢迎全市的自行车爱好者积极参与团年活动!
(六)晚餐17:30-19：00
XX自行车协会
20xx年1月2日
一、 下午场会议
整体概念阐释：整个会议将分为“过去——未来”两大方向进行。结合视频、结合人物访谈、颁奖感言等形式让每个庆典篇章变得生动，使得在以隆重形式举行庆典的同时，不失企业文化的深度、沉稳以及人文关怀！
（一）“过去”模块
（1） 二十年龙腾忆昔
概述：以“龙心龙声”合唱环节开篇，歌曲终尾由王董揭幕，点亮“20”字样的焰火造型，（寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒）宣布庆典会议正式开始。引起现场气氛的首个轰动。为后来的煽情回忆铺垫企业归属感基础。
主要亮点：
企业宣传片播放至尾声时，合唱队逐渐入场。同时，幕后主持人请出庆典会议主持人陈伟鸿，由其主持揭幕仪式（这样稍显隆重的介绍形式，既使得陈伟鸿本人感觉到尊重感，同时也彰显了桂龙药业能邀请到如此分量重的主持人的气派地位）
【“龙心龙声”合唱环节】——员工每人手执蜡烛上台，蜡烛分两色和大小两种，大 的排成桂龙logo或者心形，使效果凸显。 歌唱曲目《桂龙之声》。【焰火揭幕】点亮“20”字样的焰火造型。（寓意桂龙这颗耀眼的行业之星在过去的征途上绽放了耀眼光芒）
【“那些年，那些事”】——桂龙创业期老员工感言（并与主持人互动）【“忆昔”】台下互动（即兴采访员工感想）
（2） 龙之感恩相伴
概述: 先以荧屏介绍方式来突出三大客户公司的重要地位，同时给予其极大的尊重荣誉感（等于免费为其做一回广告），从而为将来的更紧密合作做铺垫。以“对话”形式更加符合公司间战略伙伴的合作感觉，在感恩的同时不失稳重之感。
主要亮点：
【感谢有您】——篇章开始，以荧屏显示三大客户公司的企业描述，幕后浑厚男声感性诵读的形式引入，从而请出客户代表嘉宾。
（二）“未来”模块
（1） 龙之辉煌
【“相伴”对话】——主持人再邀王董和王总上台，与三位代表进行访谈（关于早期与桂龙合作并保持良好关系的发展史）
概述：通过较为专业知性的访谈来开始本章节目；酒塔庆贺，歌舞节目表演把现场气氛推向高潮；邀请嘉宾作为“龙韵”杯颁奖典礼的颁奖嘉宾，增加来宾的互动性和参与感。
【“药业面面观”访谈环节】——（先采访一两个现场观众对药业营销的看法，再咨询台上嘉宾的业界观点，最后，由王总亲自现场阐述桂龙特别的“合力营销模式”） 视频播放：09年医药行业十大经典营销案例揭幕，桂龙入选
【香槟塔庆贺仪式】——视频播放同时，工作人员推上事先准备的水晶香槟塔。视频宣布“桂龙入选”后，由台上五位嘉宾共同开香槟倒酒，举行庆贺仪式！【“辉煌之声”】——“小白鹭”舞团上台献舞 （作为香槟塔庆贺仪式的延续）
（2） 龙之百年期待
概述：在回顾了桂龙过去的二十年及其辉煌后，自然而然地对桂龙的未来必将有所期待。王总致辞后，邀请各嘉宾上台共同展望桂龙的未来，寓意着未来的征途上，桂龙仍然希望与各客户继续紧密合作，共创辉煌！
【“续数二十年”仪式】在舞台设计方面，我们会设置很多星星。每个星星上面都写着一个关键词，如“荣耀”“奋斗”“温暖”等，重又邀请五位嘉宾上台。嘉宾上台时每人选择四颗星星，并说出选择的理由。选择的星星会自动点亮。最终点亮一共二十颗星星，意为着未来二十年的展望。而五位嘉宾乘以二十颗星星，意味着桂龙的百年期待！
【“未来之星”点火仪式】延续“续数二十年”庆典仪式，所有的来宾共同点亮写有“桂龙”logo的大星星，共同展望未来！
二、 晚宴部分
主要亮点：【“寻找你的桂龙心使”有奖游戏】——结合“合力营销模式”的概念。
三、现场布置
（一）为体现桂龙药业的大气、企业实力及温暖，舞台以红色、金色为主色调、大量运用灯光等舞美效果进行烘托。
（二）运用龙和星星两个主元素进行现场包装。龙元素的运用寓意桂龙这只巨龙之蓄势勃发之气势；星星的运用则体现桂龙的活力与其耀眼的光芒。两者合二为一，金光闪耀，气势磅礴。
（三）餐桌布置，晚宴前先布置十桌，茶歇会以后，另增置十桌。如图示意（绿色为增置）：
原因：下午场会议可用空间较多，人员行动较灵活，场地利用较方便，场面更显大气，不至于拥挤。
舞台设置：（访谈 颁奖 舞蹈表演）
桂龙药业红地毯
活动流程安排
14:00—14:30 来宾签到入座；播放祝福视频
14:30—14:35 企业宣传片视频播放（同时合唱队就位）
14:35—14:38 幕后主持人播报，邀请陈伟鸿主持(简要介绍大会意义及流程)
14:38—14:45 “龙心龙声”环节，合唱表演
14:45—14:47 焰火揭幕
14:47—14:50 王总致辞
14:50—“忆昔”台下互动