出纳的岗位职责5篇
出纳员岗位职责
第一条 在财务经理领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。第二条 负责办理银行存款、取款和转账结算业务。
第三条 登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。
第四条 认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
第五条 正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。第六条 配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。
第七条 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
第八条 核实人事部提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。第九条 负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。
第十条 负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。第十一条 负责掌管公司财务保险柜。
第十二条 完成财务经理临时交办的其他工作。
出纳岗位责任制
1、根据审核后的原始凭证及时办理银行和现金收付业务,对有疑问或误差的要暂停办理,经重新核对和请示后再做出处理;
2、根据收付款原始单据随时登记银行流水账,按时上报资金周报。根据银行、现金收付记帐凭证及时登记现金、银行帐。及时与银行对帐,按月打印出银行对帐单交主管会计归档;
3、严格遵守现金管理制度,按计划提取和支付现金,库存现金应随时向主管会计报告。现金管理要求日清月结,随时经得起盘点,不允许有白条抵库和私自借款、存款想象;发现短款、长款要立即向主管领导报告,查不清原因的长款及时入帐,短款由出纳补交;
4、及时办理职工工资卡,按期办理银行代发工资业务,及时收集银行返回的代发表交主管会计入帐;
5、负责会计凭证及其它相关会计档案的装订工作;
6、完成领导安排的其它工作。
出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。
1.货币资金核算。日常工作内容有:
(1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。(2)办理银行结算,规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(3)认真登日记帐,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
(4)保管库存现金,保管有价证券。对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。
(5)保管有关印章,登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。
(6)复核收入凭证,办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。
2、往来结算。日常工作内容有:
(1)办理往来结算,建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容,主要包括:企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付,暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要建立清算手续制度,加强管理及时清算。
(2)核算其他往来款项,防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细帐,根据审核后的记帐凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
3、工资核算。日常工作内容有:
(1)执行工资计划,监督工资使用。根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付,分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策,滥发津贴、奖金的,要予以制止或向领导和有关部门报告。
(2)审核工资单据,发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等),计算实发工资。按照车间和部门归类,编制工资、奖金汇总表,填制记帐凭证,经审核后,会同有关人员提取现金,组织发放。发放的工资和奖金,必须由领款人签名或盖章。发放完毕后,要及时特工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册,并注明记帐凭证编号,妥善保管。
(3)负责工资核算,提供工资数据。按照工资总额的组成和支付工资的来源,进行明细核算。根据管理部门的要求,编制有关工资总额报表。
出纳岗位职责
在公司领导的指引下,通过对公司财务管理的各项原始资料处理,为公司经营决策提供信息,以改进公司的经营管理和提高经济效益,特指定本岗位职责:
1、2、以《会计法》为准则,按“两则、两制”开展会计工作。 根据财务管理制度会计审核无误的会计凭证办理各项收付款业务。
3、每月根据审核无误的会计凭证,逐日逐笔的登记银行、现金日记帐,做到帐目清楚,日清月结。
4、所有业务收入现金,不得直接用于支出、(即坐支)必须先进银行帐务处理后,方可办理支出业务。
5、每月月终企业的银行日记帐与银行对帐单核对无误,如不符,必须做好银行余额调整表。
6、7、8、对一切不符合财务规定的费用支出有权拒绝付款。 出纳的银行、现金日记帐,每月必须与会计总帐核对无误。每月与有关部门做好各项工程款的收款的工作,按时交纳税金,及各项应交费用,并办理有关手续。
9、认真按照公司财务管理制度完成出纳的各项工作。
名建装饰工程有限公司
2012年2月15日
食堂出纳岗位职责
1、开设银行专户,负责向银行解款和领取现金,设置现金领用登记簿。每月向教代会公布一次专户收支和账户结余情况。
2、负责复查现金收付业务,复查会计处理的正确性,发现问题及时退回复核人员进行更正处理。
3、负责办理现金收付业务,根据复查无误的收付凭证办理现金的收款付款,要求缴款人、领款人签字,现金收付完毕,在凭证上加盖个人印章和现金收讫、付讫印章。
4、负责登记现金日记账,每日逐笔登记现金日记账,结出余额并与库存现金核对,做到日清月结。
5、负责现金业务管理,所有现金收付,应从库存现金限额内支付或者从银行提取现金进行支付,不得坐支现金,所有收入的现金,应于当日送存银行,不得以白条冲抵现金。
6、负责及时同会计账目进行核对,发现长短款应及时汇报主管领导,查明原因,按照规定进行处理。
7、妥善保管好现金日记账,履行相关手续后,定期交档案管理人员归档。
8、严禁挪用公款,按《会计法》要求履行职责。
9、完成领导交办的其他工作。
利川市谋道小学 2012年9月1日
出纳岗位职责
出纳负责企业现金、银行存款的日常收支工作,保证所记录的每笔经济业务真实有效,负责企业现金、银行存款的正确与安全。一、现金管理:
1、根据会计记帐凭证,逐笔记录每一笔现金收支业务,做到日清月结。
2、保证月末所管理的现金余额与现金日记帐余额一致,并与会计总帐余额相符。
3、不得以白条抵帐,不得私自挪用现金或借与他人,保证现金安全。 二、银行存收管理:
1、根据会计记帐凭证,逐笔记录每一笔银行收支业务,做到日清月结。
2、根据银行对帐单逐笔核对所记录的收支是否与银行对帐单相符,及时做好未还帐,始终保持经调节后银行帐余额与银行对帐单余额一致。
3、保证月未所管理的银行存款余额与经调节后的银行对帐单一致,并与会计总帐余额相符。 三、各类银行单据业务的管理:
1、根据会计记帐凭据,负责支票、银行凭证、信汇、电汇、票汇业务的填写和开据工作,并及时取回银行收支回单,交会计制作记帐凭证。
2、负责购买、保管各类银行凭证,特别做好支票的安全保管工作。
二00六年六月
1.负责日常收支的`管理和核对;
2.公司基本账务的核对;
3.负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4.负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
5.负责开具各项票据;
6.负责具体指定的数据统计分析工作;
7.完成领导交办的其他任务。