行政专员岗位职责【精选15篇】
1. 负责公司员工考勤汇总和统计工作，按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;
2. 负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;
3. 负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;
4. 负责社保公积金的申报和缴纳工作;
5. 负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务;
6. 负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;
7. 部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务;
8. 负责相关工作的月报表整理和提交;
9. 完成上级安排的其他工作;
1、协助开展招聘、员工关系等模块工作;
2、协助日常办公室行政工作，如公司会议材料的准备等;
3、上级主管安排的其它工作。
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;
2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;
3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;
4、推进企业文化建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;
7、领导下发的临时性相关工作。
1、日常行政工作
2、承接行销公司与部的策略重点及KPI，且依所内各业务岗位职责不同，设定各项KPI目标并追踪达成
3、所内各业代(含辅销业代)每日业绩达成追踪及差异检讨
4、异常KPI项目、分享，并定期整理检核报告
5、与促销管理员对接
6、所长交办其他事项
1、负责组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核，包括执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程等;
2、负责员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;
3、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作。
4、一般单位或企业招收人事专员都要求具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识，沟通领悟能力，判断决策能力强。包括工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养。
5.负责执行公司领导的指示。注意与上下级的沟通和关系的处理，及时向领导汇报情况和反馈;协调好各部门工作;监督和检查所有工作和工作计划。
6.根据上级指示以及公司的发展前景，负责制定年度工作计划、年度工作总结等重要文件，领导或协助公司进行规划研究。
7.负责公司日常行政事务的管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动及外出安排。
8.组织公司办公室会议，或与公司相关部门共同筹备公司其他会议及相关重要活动，制作会议纪要，收集会议纪要，并根据会议决策需要发布文件。
9.负责公司函件的收发、登记、流通、指示，公文的准备、审核、打印、传递、压印、检查，文件和文件的归档、归档。
10.收集整理公司历年重大活动的原始信息，定期或不定期编辑公司通讯、简报或内部出版物。
11.负责公司的保密和法律事务，妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
12.负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品的采购、配送、使用登记、维护和管理;负责传真、复印机、长途电话、手机、电脑、笔记本电脑的管理和使用。
13.负责公司日常事务及后勤支持。主要是员工用餐、卫生、电话总机服务、保安的宿舍管理。
1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;
2、负责公司日常行政管理的运作，办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;
3、负责公司的行政管理相关工作：考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;
5、负责公司各板块业务流程管理工作，包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;
6、建立规范、高效的业务框架及流程体系，配合完成公司管理体系的建设
7、完善业务流程管理和评估制度，建立流程评价体系和指标;
8、定期开展流程审计工作，监控流程体系运行;
9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容，撰写流程管理报告;
1、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;
2、负责办理员工劳动关系、办理签证，积分落户等相关事宜;
3、负责拟定、实施招聘计划，满足公司内部招聘需求，不断提高招聘活动效率;
4、负责独立开展招聘各项工作，包括需求确认、信息发布，筛选邀约，面试参与等;
5、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度
6、缴纳社保公积金等
7、开展员工培训工作
8、其他领导交代事宜。
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助完善公司各项管理制度，进行日常行政工作的组织与管理;
3、公司各项管理制度的监督与执行;
4、协助进行能源、安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排：会前准备、会议记录及会后内容整理;
6、公司快件的收发与传递;
7、办公用品及固定资产日常管理：采购、入库、领用、维修等;
8、对外联系，接待来访;
9、活动组织与安排：面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;
1、公司日常行政管理的工作；
2、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持；
3、负责公司场地设备需求及管理；
4、负责处理行政临时突发事件；
5、负责后台职能部门其他行政事条及领导交办的其他工作。
1、组织各部门年度培训需求调查，定期开展公司内部培训实施工作；
2、负责公司内部绩效实施工作，定期组织监督各部门实施绩效考评；
3、根据薪酬福利相关规定，跟踪落实各项工作；
4、完善公司员工关系管理体系，建立和谐的劳资关系。
5、负责公司人员档案、劳动合同管理；
6、协助招聘小组按照公司需要，开展招聘实施工作
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订，续约及管理；
3、负责公司日常考勤工作
4、做好与其他部门的协调工作，做好信息的.上传与下达；
5、负责安排新入职员工的培训；
6、负责一些日常行政事务；
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责公司各类文件的打印、收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生。
4、做好各类会议纪要。
5、公司员工出差各类机票酒店的预定。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
9、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
10、接受领导安排的其他工作。
1、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；
2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；
3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；
4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；
5、优化人员招聘工作，为企业的发展实施有效的人才引进和储备；
6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；
7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度；
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；
3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；
4、协助对外联络与接待工作；
5、完成上级交代的`其它工作。
1、负责日常办公环境的维护工作，会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续，随时更新系统信息，维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等，登记建立台账
6、负责公司的快递收发，完善登记工作，定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票，酒店预订及费用结算
8、负责及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作（跨部门协作）