行政督导的岗位职责精品7篇
1、熟悉接待礼仪,负责前台电话接听及来访接待工作;
2、负责快递管理,物品的出入库,办公用品采购,考勤的登记工作;
3、负责日常行政事务工作,以及上级主管交办的其他任务;
4、负责会务工作的跟进安排,文档的整理与收纳;
5、维护中心的设备管理,保持整洁便利的学习环境;
6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作,协助财务收费工作;
7、中心安排的其它工作;
一、在督导室主任(副主任)领导下,依法对学校内设部门履行教育教学职责情况和学校教育教学工作的督导检查。
二、列席被督导部门的有关会议,向有关人员进行测试或问卷调查,听取汇报,查阅有关文件、档案、资料。
三、对被督导的学校内设部门的教师的工作提出奖惩建议。
四、向被督导的内设部门的分管领导和学校督导室主任(副主任)如实通报督导结果,经学校校长办公会同意,可以向全校教师公布重大督导结果。
五、按照教育督导规定的程序,积极主动、创造性地开展督导活动,并认真做好情况记载,每学期交学校教育督导室检查存档。
六、按照学校教育督导室召开的有关会议,实事求是地反映平时督导工作中的情况,建设性地提出加强和改进督导工作的建议和要求。
七、积极参加学校教育督导室组织的综合或专项督导评估活动,认真做好相关工作。
八、完成领导交办的其他工作。
1.督促教学管理规章制度的贯彻执行。
2.监督教学计划的落实以及教学大纲实施情况。
3.评价教师教学效果(教学内容、教学方法、教学手段、教风学风)。
4.提出改进教学的意见或建议。
5.开展调研,掌握信息,为校领导指导教学工作,进行决策提供参考依据。
1、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办。
2、董事会管理。
3、公司印章、介绍信、工服管理。
4、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等。
5、经理室各项文书及后勤服务。
6、公司文件管理员工作。
7、公司行政证照办理。
8、人员考勤管理、员工入离职手续办理、人员招聘。
工作内容与职责
1、负责发挥部门协调和综合管理职能作用;直接处理尚未分清职能的事务;安排重大活动的组织和接待工作。
2、参与经营管理,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,整理分析后向上级汇报。
3、及时处理往来重要文电、信涵的审阅,传递、督促检查领导批示;审核和修改有关文件,以及行政方面重要会议,重大活动的组织筹备工作。
4、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和服务态度;做好职员绩效考核和奖惩工作。
5、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题;同时督促做好纠正和预防措施工作。
6、组织有关法律事务的处理工作,指导、监督、检查保密工作的执行情况,协调部门间的合作关系,调解工作中发生的问题。
7、拟定各部门人员编制、培训、福利待遇。系统规划企业文化建设,筹划各种增强职员凝聚力的宣传教育活动。
8、安排对外接待工作和各种对外联谊活动,规范职员的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立良好形象。
9、保障各种后勤服务工作,如:食宿、车辆运输、办公设施、通讯、卫生环境、安全保卫等。
10、负责行使日常行政监督权利,对违规乱章、泄漏机密、盗窃和破坏财产的行为进行查处。
11、建立完善的人力资源管理体系,制定和完善各项规章制度,并监督执行。
12、根据《人力资源六大模块》的操作要求进行实际运作,建立各部门职员的工作职责和工作考核。
13、组织各种会议,作好会议记录后上呈下发,并跟踪落实会议安排的各项工作。
14、搞好职员的出勤记录,配合财务部搞好职员的工资核算工作。
15、完成上级领导安排的其他零时性工作任务。
行政专员岗位职责
1.职位名称:行政专员
2.直接上级:行政经理
3.所属部门:行政部
4.岗位职责:
在行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、安保管理、车辆管理等综合事务工作;
负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
全面负责公司门卫管理工作,包括门卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;
负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;
负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;
0负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
1配合电工房进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
2完成上级交办行政经理的各项工作。
5.素质要求:
大专以上文化水平,管理类专业毕业;
熟悉计算机操作;
工作热情积极,热爱本岗工作;
有较强的工作责任心和上进心;
具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。
1.作为现场管理部经理的助手,协助现场管理部经理开展经营管理工作,对现场管理部经理负责。
2.对卖场进行全面督导(包括现场相关部门人员),对百货商场经理和现场管理部经理负责,并及时汇报督导情况。
3.组织在职员工和新进员工的在职岗位培训及评测、人员调整。
4.负责组织协调工作,做到“上情下达、下情上达”。
5.对处理卖场的顾客投诉负有重要责任,出现问题应及时解决或上报。
6.严格执行服务流程和服务规范,并负责安排实施和检查。
7.组织检查卖场内的环境卫生情况及安全情况,做好全员防损工作。
8.督察营业员的服务质量,并努力提高服务意识和水准。
9.对卖场进行实时监控,及时发现问题并依章处罚。
10.做好现场管理部经理临时交办的工作,并及时汇报进展情况和卖场存在的问题。