仓管员岗位职责【必备12篇】
仓管员岗位职责
1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,出入应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;
2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;
3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;
7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时。
9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报活动部,做好各种物料入库清单;
严禁私自借用仓库物品。
严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;
入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。存货入库后应及时入账,准确登记。领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。如与特殊情况电话汇报后方可放货。
做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将相关文件带出司外。
仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;对司情况严重的,应追究其法律责任。仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,一定限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员一定签字确认。
仓管员岗位职责
一、在营业部的监督下财务部的领导下,负责酒楼物资收、管、存、发工作,并按左进、右出的流程操作,实施合理的操作流程。
二、所有物资进出仓手续必须完善。并做到帐、贷、卡相符。进仓物资要与磅员共同监磅验收。物资重量,质量,规格必须符合要求,并填写进仓单及入账(仓管粉管1人负责记、收、发存流程帐),发现物资货不对板,短称或破损应立即拒收退货或提醒主管领导协助处理。仓库物资短缺要按价赔偿。
三、四、进仓单必须由仓管员及司磅员确认,并附上采购货单(采购员签名确认)一齐作为仓库物资按类堆放,干货或易吸味物资要离地,并独立密封存放。每月定期或按实入账凭证。进仓单一式三联,一联仓库自存,一联交货主或采购,一联转交财务核算。际需要清仓盘点,转堆并大搞卫生。仓库物资保管不善造成损失应由仓管员核算。
五、发货必须由领货专人填写领料单(注:部门主管或专人),仓管员凭单据发货。发货后,领料人及仓管经办人分别签名确认并作为入账凭证。领料单一式三联,一联仓库自存,一联交领料人保存,一联交财务部核算。
六、七、八、月末盘点要列表定时上交财务部们核帐结算,盈亏要说明情况并经部门经理审批。 仓库账务要日清月结,随时准备财务核查。做好进货计划及补货计划(日常所用的货物不能断货),计划先交部门经理审查,转交采购。
九、落实各项安全防范措施。做好防火、防盗、防潮、防鼠工作。下班前关门窗,断电源,灭火种,搞卫生,如因此造成事故,追究当事人责任,或视经济损失情况实行扣罚或赔偿。
十、仓库锁仓管员自行保管,不得交他人使用或保存。如因此造成仓库损失当事人负全责或赔偿所有损失。
十一、仓管员当班不能离岗,确保收发货物不延迟。
十二、学会使用各种消防器械及火警发生时的应急处理程序。
十三、收货必须做到收、验、监工作流程。经使用部门经手人签名方可生效入账,如发现漏签,每次罚款50元。数量、重量方面部符合要求则仓库扣罚总金额60%,生产部门扣罚总金额20%,楼面监督人员扣罚总金额20%,质量方面所发生的事故则生产部门扣罚总金额60%,仓库扣罚总金额20%,楼面监督人员扣罚总金额20%。所购进的申购物品必须由仓库验收,如没有收货单则不能收货。
十四、如供应商的价格改变,必须通知总经理或行政经理同意方能生效。
十五、存货即要过期时,应立即通知经理或生产部门主管作出应急措施及早解决控制不必要的损耗。
十六、仓库员必须定时或每天检查货源,是否有过期,变质失窃等现象。失误造成的损失,由仓库员负责赔偿货物损失进价的50%金额。
十七、每日必须做好进、销、存卡和规范货物,执行左进右出的发货制度,所进的名贵烟酒等货物,必须在入仓后立即做上暗记,避免他人掉包骗换而造成的损失。
为了进一布做好货物发运工作,提高服务质量,尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求,特制定本制度。
一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称,认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况,确保货物发运畅通、快捷、价格合理。
二、对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下,应尽量满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时,应及时与客户取得联系协商,改由其它物流公司发货。
三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、联系方式,并进行核对,不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的联系方式,以便客户提货及货物查询。
四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地,必须提前向主管汇报,提前安排出车时间。
五、及时做好客户收货情况的反馈工作,电话反馈时要礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货物情况并如实向主管汇报。六、车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。七、考核标准
a)为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的工作积极性,特设考核奖金200元/月,对于月度内无任何差错,按全额奖金发放。
b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期检查及奖罚额度的确定。c)对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣罚不设下限,扣完为止:(1)发货时,客户地址、联系方式写错或未写,扣发20元/次;(2)发货不及时,(当天的货没在当天发)50元/次;
(3)不按销售清单(备注)指定点和客户指定点发货,扣发30元/次;(4)私自用车未经许可或虚报里程数的,出车事由不明的,扣发50元/次; 八、评定方法
1.对于客户投诉的,由业务人员或销售前台登记提交综合管理办公室,经核实后交由财务部扣发相应奖金;
2.仓库主管领导不定期进行抽查,对在抽查中发生错误的,报综合管理办公室,经核实后由财务部扣发相应奖金;
3.对于月度内无任何客户投诉,且在检查中无任何差错的,经综合管理办公室核实由财务部当月全额核发。
九、此操作规程自下发之日起执行 杭州绫罗坊纺织品有限公司 2007-12-5
一、保管员是物资保管的直接职责人,负有对物资入库验收,出库复核和保管保养的职责。
二、严格手续,出入库物资做到:收有凭,发有据,及时记帐,手续清楚,帐物相符。
三、掌握保管物资的性能和要求,提高保管水平。
四、加强管理,合理规划,库房使用要做到“堆垛整齐,方便收发,方便检查”。
五、讲究礼貌卫生,经常持续环境清洁。
六、要妥善保管好库存物资,分门别类摆放整齐,按时做好物资的清盘报表工作。
七、完成领导交办的其他工作。
1、操作ERP系统,确保仓库作业顺利进行;
2、负责物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、根据BOM进行配货,并发放至相关部门;
4、填制、报送各种数据,定期盘点,上报盘点报告;
5、负责仓库内货品、环境的整洁、整齐和卫生等工作。
1、负责工程部全部维修器材及在库设备的妥善保管及发放。
2、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序。
3、建立库存物资帐卡,及时办理入库、出库登帐。
4、建立料帐控制制度、根据最低库存量,及时向经理申报需补充的`备品材料。
5、根据领用单发料,并及时销帐。
6、负责分项编报日、月维修材料消耗统计报表。
7、适时盘点库存,做到帐物相符。贵重物品及有回收价值的一律以旧换新。
8、保证库房布置整洁,注意库房防火安全,特别要保证危险品按安全规则库管。
9、禁止闲杂人员进入库房,谨防盗窃、防止备品霉蛀锈蚀。
10、严格按照工具发放借用规则保管工具,对借用的工具及时催还。
11、接受部门经理安排的其它工作任务,协助同事做好工作。
1.按照生产要求把相关物料配送至生产缓冲区,并与生产人员做好交接;
2.负责物料到货接收及入库相关操作;
3.负责物料存放区域6S工作;
4.负责物料仓库月末盘点;
5.负责物料出入库相关的`ERP及MES系统的相关数据操作;
6.完成部门领导交办的其他事项。
1. 在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2. 提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3. 严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4. 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
5. 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
6. 负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
7. 负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9. 做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10. 完成采购部部长临时交办的其他任务。
1.服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度;
2.负责仓库日常收、发、存管理工作,达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态;
3.对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料;
4.按照采购入库通知单的数量进行收料;
5.物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放,相关物料的保管工作;
6.每月材料账目的登记核对,盘点库存原材料和成品;
7.协助车间主管做好车间内勤工作;
8.完成领导交办的其他事宜。
1.负责仓库日常管理事务,向上级主管汇报工作。
2.负责所管辖物料区范围内的5S 及收、发、存明细帐目等的记录工作。
3.负责所管辖物料的实物帐,电脑帐及编卡帐三帐数据一致。
4.仓管员必须按单发料,确保每次发料必须是正确的。
5.仓管员需按先入先出的原则存、发料,在搬运物料和商品的过程中轻拿稳放,预防搬运过程中的人为损坏。
6.仓管员收货时要核对送货单数量、实物与送货单一致才可收货,成品出库时必须要有相关负责人审核后方可出货。
7.负责仓库原材料、半成品、库存商品的管理,包括库存商品:数量、质量管理,物品的整理,码放,搬运等。
8.遵守仓库管理制度,熟悉并按收、发货流程,进行货物的收发工作。
9.核对仓库原材料、半成品、库存商品采购入库(收货)单据,处理各大门店和客户的订货单据,出库(送货)单据,领料单据等。
10.安排,规划,仓库原材料、半成品、库存商品的存货空间,登记好货物进销存卡,确保物品数量、规格与物品进销存登记卡数量一致。
11.按照各大门店和客户的出货情况,调整、控制库存数量,及时提供货物断货信息并提供报表,以报采购部。
12.负责库房物料的收、发、存及账目管理工作。
13.负责库房入库单、出库单、退货单、领料单等各种单据的打印工作,做到与销售部的销售内勤沟通,做好销售通知单订单与库房单据的核对工作,做到准确、及时、有效提供公司所需要的各种原始单据。
14.填制、报送各种单据,录入时间要做到日清月结,确实因工作量大,当天各种单据无法录入的,必须在次日12点前录入。
15.仓管员要定期盘点仓库物品,上报盘点报表。
16.整理,整顿,清洁,清扫仓库及场所。
17.按规定做好库房物资、设备和商品进、出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
18.随时掌握库存状态,保证库房物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
19.定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
20.熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
21.搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
22.做好库房制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签字确认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计进销存表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种商品必有单独帐页.
一、物料到仓库后,依据生产单或订购单对物料进行开箱检查(其中成品衣服要确认是否有质检、调配部各相关人员的签名,并查验送货单,依据生产通知 单检查同款颜色、码数是否齐全)如经查验合格,则填写“入库单”对质量、规格、数量不符合要求的物料应办理退货手续并填写“退货单”。填写的“入库单”或 “退货单”应及时报送仓库主管(当日)。
二、对所确认的物料入库数量,即进行具体的物料配置,保管场所的安排,最后通过录单员在电脑数据库里记入本次物料的数量、规格。
三、新进货品(指成衣)的标签、吊卡要依据生产通知单,核对清楚!查验所挂吊卡上的标签内容(成份、价格、条形码)是否与货品相符!吊卡位置是否正确、牢固。
四、经常查验货品吊卡是否有脱落,以及标签污渍。及时进行补打标签。(严禁标签污渍或者根本无吊卡的货品出现在仓库。)
五、对库存品要做好:防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。
六、物料的存放保管应利于出库,便于提高出库效率。
七、依据经销售统计部,市场服务部(须有相关人员的签名)核验的配货传真(即各卖店、加盟店的补货表),进行货品配置。在货品配置过程中应注意以下各点:
八、清点退货时,一定要核对货品的数量、规格、质量。对数量、规格与退货单不相符合的、质量有问题的货品要认定责任归属、且及时通知相关人员。并另类存放。出具责任认定书,上交主管。
九、收取退货时,要仔细检查:外包装是否完好,如有疑问,要立即当场清点,核对数量,看是否与单据相符。如有异常,要求相关人员出具盖有公章的证明。以备交涉。
十、发货时,要按照要求,根据相关规定,购买保险。
十一、经常整理货架中的存货,使之整齐,清洁。保证存货的质量。并按库存点检,要求经常核对物品,确认库存数量。保证账物相符。
十二、对次品、待处理品单独存放,并设醒目标志。周期性将次品、待处理品情况汇报主管,以便能及时移出仓库,为新进货品提供空间,节约资金,优化物流。
十三、每月的十五及三十日,分货架、区域巡回对库存物品进行盘存。确保在若干盘点周期后,使全部存货都得到一次清查与核对。
十四、努力学习专业知识、提高专业水平。
十五、经常向主管提出改进工作的意见和建议。
十六、服从工作安排,完成主管交待的其他工作和任务。
1、严格按照仓库标准作业流程进行日常操作,确保仓库作业顺利进行.
2、负责仓库货物的验收、入库、保管、盘点、对账等工作。
3、负责仓库货物的拣选、复核、装车及发运工作。
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作。
5、负责相关单证的保管与存档。
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入。
7、上级领导交办的.其它事宜。