大学外联部策划书9篇
一.活动前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。春暖花开的三月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。该月同学们的功课相对于其它月份少，将有更多的时间组织和参与活动，更何况学院的艺术节也在这个时候如火如荼的进行中，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金时段，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的品牌形象，更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此，我们北京美国英语语言学院宣传科又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们部门精心策划了第十二届校园文化节摄影展大赛!本次活动策划不但总结了前几届届摄影展大赛成功的经验，而且通过了整个学院领导和老师的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是北京美国英语语言学院宣传科最具特色的招牌活动之一，也是本学年的重头戏，因此得到学院、学生会各部门及组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本院广播台、记者团鼎立相助。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。北京美国英语语言学院宣传科也会为此而奋斗到底!
二.市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣传，效果定是显著。
3.因为年年都有摄影展大赛，如条件允许的话,商家还可以同我们北京美国英语语言学院宣传科建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!
4.高效廉价的宣传 在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5.北京美国英语语言学院宣传科同时拥有全院唯一的有声传媒
三.活动介绍
1.活动名称：北京美国英语语言学院第十二届校园文化艺术节摄影展大赛
2.活动目的:
为丰富校园文化，活跃校园气氛，校记者团将于举办美语学院摄影展览，此次摄影展我们将展出大量同学们自己拍摄的精彩画面，用照片来诠释广大
师生心中最美的瞬间。同时，也进一步提高同学们对摄影方面的兴趣爱好。
3.组织机构:
主办单位：北京美国英语语言学院
承办单位：北京美国英语语言学院院办宣传科、北京美国英语语言学院广播台、北京美国英语语言学院记者团
4.活动对象：北京美国英语语言学院全体师生
5.活动时间：二零一一年三月二七日至零一一年三月二九日
6.活动地点：北京美国英语语言学院阳光大厅
四.工作计划：
活动宣传：在年3月15日至在年3月29日做好宣传工作(条幅宣传、展板宣传、邀请书宣传、广播宣传、驻点宣传)
邀请嘉宾：在年3月27日落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加摄影展大赛开幕式
五.宣传计划：
横幅：悬挂在学校 (位置)从活动开始前一周悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“预祝 摄影展大赛圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
海报宣传：在全校各宣传栏内张贴赞助商的宣传海报，在保证相关活动宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。
获奖证书：在评出的大赛各个奖项后，向获奖者颁发获奖证书，获奖证书上印有。
奖品宣传：本次活动的部分奖品可以使用商家制定的商品
材料宣传：所有的评分表等材料上都印上赞助商名称。
广播宣传：商家可提供广告成品，或跟广播台协商后录制广告，广告在双方试听满意后，将在在年3月20日至在年3月29日正常播音时间内插播两次
六.商家补偿计划：
1.冠名权 本次活动可以“摄影展大赛”等来命名
2.海报宣传 商家在校园内明显位置张贴 张海报
3.展板宣传 展板上可贴赞助商自身的1-2张海报
4.横幅宣传 在校园内可悬挂带有商家特色的横幅(不可太商业化)
5.广播宣传 本次活动的片花，商家将以赞助商的名义播出
6.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
7工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助
8现场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现
活动主题：
xxxx年新学年，我院又将开始迎来繁忙的新生入学式。为使我院校学生会的队伍更加庞大，实力更加雄厚，我院校学生会各个部门将严格按守部门纳新规则，吸纳有助于我院校学生会发展的新新人才。
活动宗旨：
1、为外联部添加活力，增强部门实力。
2、发挥组员实力，展示个人风采。
活动目的：
个性、创新、发展是我宣传部的宗旨。因此，我宣传部将以想法具个性，思维够创新，无刻求发展为标准，吸纳绘画书法方面的人才，为我宣传部的发展做贡献。
举办单位：
成都××学校××学院校学生会外联部
活动对象：
成都××学校××学院xxxx级新生
活动流程：
1、下班宣传在大一新生晚自习期间，由部门负责人及委员分组进行班级宣传。吸引新生对于校学生会外联部的兴趣。下发部门申请表格（可复印），及解答他们对宣传部的疑问。
2、食堂门口设摊宣传部门内部安排，轮流在食堂门口设摊招纳新人，及现场咨询。
3、黑板通知将部门面试时间及地点在黑板上进行通知。
4、面试对报道人员进行面试及了解。
5、整理报名表格及入取人员名单经讨论，选出入取名单。并进行通知。
面试标准：
个性在创作方面具有自己独特的个性，突发奇想
创新对于旧事物有新想法，有别于一格的创新思维
时尚对于现如今的绘画及海报格局具有时代感，画出别于以往的风格
实力有一定的绘画g底或书法g底
责任心以部门利益为荣
素质具有良好素质，虚心好学，谦逊礼貌
注意事项：
1、宣传时，时刻谨记校学生会的身份，礼貌亲切待人
2、咨询时，需耐心细致的解答同学的询问
3、不徇私舞弊，严格按照标准进行纳新，一切以部门利益为重
活动背景：
九月，我们又迎来了一个学期，新的学期，新的开始！我们外联部也开始进入新的阶段，为了保证在这新的学期里，工作顺利进行，我们将向大一新生招纳新成员。
活动目的：
首先，由于老生的毕业退出，造成的人员上的不足，为保障新的学期工作能够顺利的，更好的进行下去；其次，借此机会扩大本部门的规模，提高部门的办事效率；再者，也让更多的新生参与到大学的生活中。同时，希望给新生们一个锻炼自己的机会，以提高新生的交流能力和实践能力。最后，希望通过本次纳新，为部门选拔更优秀的人才，从而提高本部门的整体实力和影响力。为本部门注入一道新的生命力。
活动过程：
面试过程将分为以下四个阶段：
一、报名（时间：
地点：新生宿舍楼楼下
工作人员：两个
物资：纳新表格，笔两把，桌子椅子各一张，矿泉水两瓶，三角纸板）
流程：（自己写）
二、海选（时间：
地点：瑞樟十一栋，教室A，B工作人员6个物资：桌子椅子四张矿泉水6瓶笔6把评分表格4张）流程：
1，面试成员按规定时间到达指定教室，听从工作人员安排，工作人员登记迟到情况（10分），并审核新生的纪律性（10分）。并组织有序面试
2，工作人员按照评分标准进行面试（面试采取问答式，相关问题见附件1），评分标准如下：语言表达25分印象分25分穿着（拖鞋）10分礼貌10分
3，综合新生的面试成绩（附加面试表格填写情况）10分（评分标准表格见附件2，）成绩前30者进入下轮面试（公榜通知下轮面试时间地点）
三、30进20（时间：地点：A，B教室工作人员4个物资：椅子3张，矿泉水4瓶，评分表格两张，笔两把）
流程：
1、本次流程采取模拟拉赞助的方式进行面试，新生扮演拉赞助方，工作人员扮演老板，进行拉赞助模拟（拉赞助具体情境如下：场景1：工作人员扮演理发店老板，新生以系晚会以拉赞助为由，向理发店老板拉赞助。场景2：工作人员扮演花店老板，新生以迎新晚会为由向店老板拉赞助）工作人员根据新生的表现进行评分。语言表达技巧25分，临场能力25分，表现状况（迟到，态度等）25分，印象分25分。
2、整合新生的面试成绩，选取前20进入下轮面试，并制定和公布成绩。
四、20进12，流程：由工作人员通知面试者并安排到实地演练，要求其记录拉赞助的心得。工作人员在安排具体时间进行心得演讲。工作人员按评分标准对20位面试者进行打分。决定前12名的名额留下。
五、试用阶段：试用期为一个月，期间考察签到等值班情况，最终留下8名成为正式成员。
资金预算：矿泉水15瓶15元，表格70张7元，直板一面5元，笔（自带），总计27元，需要负责人员6名。撰写工作总结。
活动主题：
2019年新学年，我院又将开始迎来繁忙的新生入学式。为使我院校学生会的队伍更加庞大，实力更加雄厚，我院校学生会各个部门将严格按守部门纳新规则，吸纳有助于我院校学生会发展的新新人才。
活动宗旨：
1、为外联部添加活力，增强部门实力。
2、发挥组员实力，展示个人风采。
活动目的：
个性、创新、发展是我宣传部的宗旨。因此，我宣传部将以想法具个性，思维够创新，无刻求发展为标准，吸纳绘画书法方面的人才，为我宣传部的发展做贡献。
举办单位：
成都××学校××学院校学生会外联部
活动对象：
成都××学校××学院2019级新生
活动流程：
1、下班宣传 在大一新生晚自习期间，由部门负责人及委员分组进行班级宣传。吸引新生对于校学生会外联部的兴趣。下发部门申请表格（可复印），及解答他们对宣传部的疑问。
2、食堂门口设摊宣传 部门内部安排，轮流在食堂门口设摊招纳新人，及现场咨询。
3、黑板通知 将部门面试时间及地点在黑板上进行通知。
4、面试 对报道人员进行面试及了解。
5、整理报名表格及入取人员名单 经讨论，选出入取名单。并进行通知。
面试标准：
个性 在创作方面具有自己独特的个性，突发奇想
创新 对于旧事物有新想法，有别于一格的创新思维
时尚 对于现如今的绘画及海报格局具有时代感，画出别于以往的风格
实力 有一定的绘画g底或书法g底
责任心 以部门利益为荣
素质 具有良好素质，虚心好学，谦逊礼貌
注意事项：
1、宣传时，时刻谨记校学生会的身份，礼貌亲切待人
2、咨询时，需耐心细致的解答同学的询问
3、不营私舞弊，严格按照标准进行纳新，一切以部门利益为重
一．客户名称：
二．承办方：江西师范大学外国语学院
三．活动介绍
1、 活动名称：新老学生交流
2、 对象：外院全体大一在校本科生及老师
3、 时间： XX年11月3日
4、 地点：惟义楼
欢迎赞助商亲临现场提出宝贵意见，我们将及时做好完善工作。
四．我院优势
外国语学院是江西师范大学的王牌学院之一，学生人数较多，普遍素质较高。广大学生积极活跃，是一个消费市场庞大的群体。具有以下消费特点：
1、 学生人数多，消费范围广，消费人群集中，消费量大且呈现增长趋势
2、 学生居住集中，容易形成扩散效益，迅速向本班临班及全院辐射。
3、 消费主张易受宣传的影响带动。
4、 消费观念紧跟趋势，消费意识强。
五．我院提供的宣传方式
1、 横幅宣传
横幅由赞助商提供，横幅（一张）将悬挂在新老生交流会会议的活动现场（惟义楼教室后面中心位置），持续时间是活动开展期间。
横幅也可悬挂在校园其他地方，内容可以是“×××预祝外院新老生交流会圆满成功”“×××和新生一起成长”
2、海报宣传
我院学干将在12栋及其他楼栋张贴海报（赞助商提供或由我院结合商家具体情况设计），在保证活动宣传条件下，体现赞助商利益。
3传单派发
我院学生将在在活动开始前三天在学生人数众多的食堂或是寝室分发宣传单。在新老学生交流会开始或结束时向学生集体派发宣传单（宣传单由赞助商提供）
4、奖品宣传
赞助商提供商品作为奖品颁发，主持人将郑重说明提供奖品的赞助商，以此宣传商品。
5、主持人鸣谢
在活动开始前和活动开始结束时主持人口头鸣谢赞助商共两次。
6、专门板块宣传
在新老学生交流会开展中，我院提供专门一个板块（大概5分钟）用于赞助商以娱乐方式广告宣传，真正达到广而告之的最佳效果，广告内容由赞助商和我院共同商定。
六．赞助活动意义
增加院企之间的交流合作，共同学习，共同发展。通过横幅，传单等形式进行全面宣传，提高赞助商商品在学生中的市场占有率。
赞助商通过赞助活动树立良好的企业形象，提高企业的社会效益。赞助本次活动让赞助商省钱，省事，省心，为赢得学生市场方面抢占先机，同时为以后发展筑就更佳效益！
一.前 言
尊敬的赞助商家：
您好，我是海南大学经济与管理学院学生会外联部的成员，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！作为海南省唯一的一所211工程本科大学，海南大学拥有更多，更高素质的消费者。像一场千人会堂举办的晚会活动必能让主办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。元旦是新的一年的开始也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。如果您对大学这个市场有兴趣，希望我们真诚合作，办一场精彩成功的晚会，为您的企业做一次最好的宣传！
二．赞助优势
1. 在大学宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心
并且我校大学生具有如下特点：
①消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
②容易受周围环境的影响，消费易引导。
③容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射。
④接受能力强，尤其是对新鲜的事物具有极强的好奇心。
3. 因为年年学校都会有晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次或多次晚会,将会使商家在大学校园的知名度不断加深,极具有长远意义!
4. 这场晚会是由全校社团共同参与的一场大型晚会，还会有各个社团展示自己的特色节目，这些新鲜的，刺激的，富有个性美的时尚的节目肯定能吸引许多同学去观看，如此多的受众，这对商家将是一次难得的宣传机会，能增加商家在他们心中的影响力，并且可以拓展商家的客户
5. 以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们社团有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
一、海南大学元旦晚会
二、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时，带着对未来一年的期望海南大学将举办20xx年元旦晚会。
它将展示海南大学一年来的的艺术成果，塑造良好人文环境的目的，也希望通过这次晚会展示出海大学子的风采，并加强与其他社团的交流联系，让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬，让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我校学生的综合素质为我校学子提供一个展现自我的平台。
三、时 间20xx年1月1日
四、地 点礼堂
五、主办单位：海南大学经济与管理学院学生会
赞助单位：
六 、关于赞助宣传
让80%的在校大学生知道您的品牌
让70%的在校大学生了解您是做什么的
让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达
为您的品牌植根校园打下坚实基础
四、宣传方式
1、横幅宣传；是在大学一种比较特别的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，让您的品牌深入人心。
2、海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，晚会前期我们将在学校张贴宣传海报，为本次晚会为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。
3、晚会门票：本次晚会将把门票作为宣传单用作宣传，学校是不准大量发放宣传单的，但我们以晚会门票的形式却能在学校进行宣传，而本次晚会我们可以协商以贵企业为主体的宣传门票，在人流汇集处分发，使大家可以更好的了解您的企业。
4、网络宣传：本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，报道都将附属赞助商的名称，滨州学院校网浏览量小，但宣传效果也尚可。
5、嘉宾发言：:贵公司可以派代表来参加我们的活动，到时以嘉宾身份进行发言。
6、礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将互动的一些环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。
7、舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。
8、广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。
9、冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。
10、晚会宣传：主持人在晚会中为赞助商家宣传，赞助商家可以穿插节目，晚会开始结束鸣谢赞助商。
五、活动经费预算
千人礼堂场地申请费用 3000元
音响设备租借费用 800元
舞台装饰 200元
晚会横幅、宣传横幅， 200元
海报20*20 400元
宣传单(1000)+邀请函+节目单(50张) 200元
荧光棒、哨子物品 300元
备用 500元
总计 5600元
六、宣传效果
1.我们将紧密结合活动主题为贵公司做宣传，使之与贵公司最近筹办的活动相映衬。
2..我们在短时间内将进行大规模的宣传，力求给商家带来较好的宣传效应
3..我们的传单宣传将会结合宣传板在食堂门口设点宣传，并且可以和赞助商一起合作，介绍赞助商的产品，以此扩大宣传效应。
七、赞助活动意义
增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。 我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同办好这次活动，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大；容易受周围环境的影响，消费易引导；容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射；接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。今年的x月份是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，哪个公司能在这个月做最有效的宣传，必能更快地占去这一片超两万人的大市场。
二、市场分析（投资高校活动的优势）
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。
3、如条件允许的话，商家还可以同我们学生会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次晚会，将会使商家在学校内外的知名度不断加深，甚至辐射到学府路各个高校，极具有长远意义！
4、便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外国语学院合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！
6、本次活动将有过万余人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在高校内广为流传。
7、假如这类活动能再度成功举办，我们将会在下半年策划更多活动，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！
三、活动介绍
1、活动目的：
本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，提高学院知名度的大型特色活动。
2、组织机构：
主办单位：xx科技大学外国语学院
协办单位：各学院学生会、协会
赞助单位：……××……
3、活动时间：
200*—5—16，晚上7：00——10：30
4、活动地点：
校大礼堂
5、活动进程（计划）
四、宣传计划
一、项目内容时间及效果
横幅
在教三学楼和学校过道悬挂活动前一星期悬挂直到活动结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传
在全校各宣传栏内张贴海报，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。学生公寓宣传栏。置于校内人口流动量大的路上和食堂前，建议公司参与设计海报（展板），宣传单，节目单，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
展板
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
外校宣传（赞助费足够）随校内宣传的进展，进行同步外校宣传，在各兄弟院校主要宣传栏中张贴海报，向其学生派发传单活动前三天左右公司形象将推向学府路各高校。
网站
活动计划书还会出现在诸如“中国博客”、“世界经理人博客”、“镇江之家”等有很强地区影响力的网站上。
校内媒体：学校广播站，建议公司自备1~2分钟录音节目，在广播站中播出；各相关资料，已备刊物排版
二、名称形式备注
冠名权本次活动可以“×赞助商×”等来命名、赞助总金额要过半数方有冠名权（5000元）
宣传单宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单（该项目可独立，由商家自己提供）
海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志物（商家自行设计也可）
展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报（本板不受其他组织宣传影响）
外联部可谓是社团外联内引的一个窗口，从增进社团与其他社团的交流到对外的招商引资，从社团内活动到社团对外的宣传，都是外联部的活动空间，就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强社团内外的联系，辅之以做好与赞助商的联系，做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的开展外联部的工作，现将做以下工作计划。
一、做好协助。
做好社团内协助的工作为本部的常规工作。
1、协助社团的各个部门搞好各种工作。
2、要加强与社团内其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。
二、扩大影响。
1、扩大影响——主要是通过举办一些在校内较有影响的活动来达到目的。目前的设想有，通过我们社团自己成功举办大型的活动，各种性质的比赛等。加大宣传，扩大影响力；或者通过我们社团牵头的形式，与其他社团一起举办活动，以达到目的。
三、加强联系。
1、我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和能与赞助社团的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们社团搞好学生工作，为社团活动提供资金支持。
2、做好实践基地的初步工作，建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部甚至于社团的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。
四、部门的内部工作。
1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。
2、活动内容：理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流，同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
以上是我们对外联部的策划、构思，其中还存在许多不足。我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法，务真，务实地做好部门的常规工作。在工作实践中，我们部长也会毫不懈怠，不断提高自己的能力，以真诚的态度与各单位，各部门搞好联络工作。争取使本届外联部在已往的工作成绩上更上一层楼。
一.前 言
尊敬的赞助商家：
您好，我是海南大学经济与管理学院学生会外联部的成员，愿你能在百忙之中阅览这份会给企业带来惊喜的策划书！作为海南省唯一的一所211工程本科大学，海南大学拥有更多，更高素质的消费者。像一场千人会堂举办的晚会活动必能让主办的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。元旦是新的一年的开始也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。如果您对大学这个市场有兴趣，希望我们真诚合作，办一场精彩成功的晚会，为您的企业做一次最好的宣传！
二．赞助优势
1.在大学宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心
并且我校大学生具有如下特点：
①消费群体范围集中，针对性强，消费量大。
②容易受周围环境的影响，消费易引导。
③容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射。
④接受能力强，尤其是对新鲜的事物具有极强的好奇心。
3.因为年年学校都会有晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次或多次晚会,将会使商家在大学校园的知名度不断加深,极具有长远意义!
4.这场晚会是由全校社团共同参与的一场大型晚会，还会有各个社团展示自己的特色节目，这些新鲜的，刺激的，富有个性美的时尚的节目肯定能吸引许多同学去观看，如此多的受众，这对商家将是一次难得的宣传机会，能增加商家在他们心中的影响力，并且可以拓展商家的客户
5.以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们社团有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
三、活动介绍
一、海南大学元旦晚会
二、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时，带着对未来一年的期望海南大学将举办20xx年元旦晚会。
它将展示海南大学一年来的的艺术成果，塑造良好人文环境的目的，也希望通过这次晚会展示出海大学子的风采，并加强与其他社团的交流联系，让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬，让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我校学生的综合素质为我校学子提供一个展现自我的平台。
三、时 间20xx年1月1日
四、地 点礼堂
五、主办单位：海南大学经济与管理学院学生会
赞助单位：
六、关于赞助宣传
让80%的在校大学生知道您的品牌
让70%的在校大学生了解您是做什么的让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达
为您的品牌植根校园打下坚实基础
四、宣传方式
1、横幅宣传；是在大学一种比较特别的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，让您的.品牌深入人心。
2、海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，晚会前期我们将在学校张贴宣传海报，为本次晚会为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。
3、晚会门票：本次晚会将把门票作为宣传单用作宣传，学校是不准大量发放宣传单的，但我们以晚会门票的形式却能在学校进行宣传，而本次晚会我们可以协商以贵企业为主体的宣传门票，在人流汇集处分发，使大家可以更好的了解您的企业。
4、网络宣传：本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，报道都将附属赞助商的名称，滨州学院校网浏览量小，但宣传效果也尚可。
5、嘉宾发言：:贵公司可以派代表来参加我们的活动，到时以嘉宾身份进行发言。
6、礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将互动的一些环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。
7、舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。
8、广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。
9、冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。
10、晚会宣传：主持人在晚会中为赞助商家宣传，赞助商家可以穿插节目，晚会开始结束鸣谢赞助商。
五、活动经费预算
千人礼堂场地申请费用 3000元
音响设备租借费用 800元
舞台装饰 200元
晚会横幅、宣传横幅，200元
海报20*20 400元
宣传单(1000)+邀请函+节目单(50张)200元
荧光棒、哨子物品 300元
备用 500元
总计 5600元
六、宣传效果
1.我们将紧密结合活动主题为贵公司做宣传，使之与贵公司最近筹办的活动相映衬。
2..我们在短时间内将进行大规模的宣传，力求给商家带来较好的宣传效应
3..我们的传单宣传将会结合宣传板在食堂门口设点宣传，并且可以和赞助商一起合作，介绍赞助商的产品，以此扩大宣传效应。
七、赞助活动意义
增加校企业的交流与合作，共同学习，共同发展！扩大公司在各高校的影响，通过全面的宣传，提高公司产品的市场占有率。通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。我们真心的希望能够以此活动为契机，和贵公司建立更长久的合作关系，帮助贵公司不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大的支持。
希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提出宝贵的意见，所有的校内的宣传活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司通力合作，共同办好这次活动，期望贵公司尽快回复，期待您的加入！合作愉快！