交流大会策划书（汇总4篇）
A.大会主题:xx换届，总结过去，程前启后，展望未来
B.大会目的:为完成协会的交接工作，选拔协会各部门成员，为协会增添新的力量，秉承协会的宗旨，不断提高协会会员能力，优化协会管理体制，从而实现协会更长远的发展。
C.主办单位:xx校xx协会
D.大会地点:暂未定
E.大会时间:20xx年09月25日（周日）晚19:00
F.大会参与者:全体成员及各位嘉宾老师
G.大会前期准备:
材料准备:
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的PPT，由信息部负责；会上照相用的。相机，由宣传部负责；
主持人致辞开场白，由外联部负责；
该届协会会长及部长名单、嘉宾名单（包括头衔）提前准备好，由爱心部负责；礼仪两名，由办公室负责；
写活动策划书，教室申请，协会会旗、优秀干事奖状，聘书等，由办公室负责。嘉宾发言稿以及会长部长离职就职演讲稿等自己准备好；
通知工作:
通知工作由各部新任部长负责:通知本部上任部长
嘉宾分别用发邀请函和电话等方式联系，由外联负责。
会场布置:
会场布置包括黑板布置、嘉宾牌、矿泉水、调试多媒体话筒、气球等，由宣传部负责，负责布置场地的人员于下午5点前抵到会场；于下午6:30前完成。
H.大会现场工作:
会前工作
大会当天下午6:45前协会所有人员必须到场，进行签到；
嘉宾接待由外联部负责；
出席人员登记由爱心部负责；
现场秩序维持由维修部负责；
多媒体操作（包括幻灯片播放）由信息部负责；
现场照片拍摄由宣传部负责；
大会议程
A．主持人致开场白，介绍到场嘉宾，以及简介协会（此时有相应的PPT播放）
B．嘉宾老师致辞。
C．原协会会长作10—11年度协会工作报告。
D.原各部长作10—11年度部门工作报告。
E．由原协会会长宣读优秀干事，优秀干部名单，并颁发奖状。
F.由嘉宾老师宣读新任会长和各部门部长名单，由嘉宾老师颁发聘书g.举行交接仪式（原会长与新任会长交接会旗等）
H．请新任会长代表全体新干部作就职演说及工作展望
i．请嘉宾老师作总结陈词。
j．主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来。
k．请各位嘉宾和协会所有人员合影留念。
l．会后收场。
m.大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等。
i.大会后期工作
人员的出席情况由爱心部统计总结，上报学时。
照片的上传由宣传部负责，后交给办公室。
本次大会的新闻稿由办公室负责，后交给宣传部，最后交至团委宣传部本次大会的财务支出由办公室负责。
备注：
1、此次大会总策划为：xxxxxxxx
2、每位负责人必须要有主人翁的意识，切实保证各项工作落到实处，使各项工作达到最佳效果。
3、在此次活动中，所有负责人必须按时到场。
4、分配至各部门的工作，部长应自行协调副部、干事完成好。
5、如对本次大会的各项工作有好的建议或意见请及时向会长团反映。
成都体育学院与四川财经学院交流活动策划书
主办单位：成都体育学院院学生会
一．活动目的取长补短，求同存异。通过座谈会的形式进行交流，加强校际间的交流和合作。吸取双方工作方面的经验和技巧。加强双方间的各部门工作能力。
二．活动意义
通过本次活动可以锻炼参加人员的各方面的能力，以及深入了解其他学校部门的运作方式，从中吸取优秀的经验和技巧，取长补短。从而加强本校学生会各部门的工作能力。加强校际间的合作。
三．
四． 活动时间：二〇一三年十一月八日 活动地点：成都体育学院学生活动中心
五．活动单位：成都体育学院院学生会
六．活动具体安排：
1.通知各参会人员的时间和地点
2.由双方学校代表介绍本校各部门的具体情况和职能等
3.双方介绍完后，有几分钟可以进行双方的自由交流和提问。并提出建议和意见
4.双方组织人员进行回答，并组织交流
5.双方学校派出1~2人听取座谈会内容
6.主持人宣布会议结束
七．应急预案
1.活动及座谈会的教室要提前安排好，并留一个后备地点，以防第一活动地点出现突发情况。
2.座谈会使用的设施一定要有后备，以防电子设备等器材出现临场故障的问题。
3.当在座谈会中的讨论环节出现意见的冲突时，主持人要随机应变，组织座谈会的临场趣味活动，事态严重的情况下可直接终止此话题的探讨。
4.在迎接外校人员时要多安排几个人员，防止有外校人员掉队找不到活动地点。
一：活动目的：
增强青年的责任心 提醒青年珍惜青年时光
二：活动时间：
5月4日
三：活动地点：
操场或阶梯教室
四：参加人员：
全体学生
五：报名形式：
系里奖报名单上交院里 每个系3——4个民额
六：稿子要求：
内容必须有关鼓励性，特别是要求青少年努力学习，工作，为自己未来努力的内容
七：活动安排：
1：向学校申请 获取活动资格
2：作好宣传板快 横幅
3：受好报名名单 及选手朗诵的文章 作好抽签纸
4：申请活动地点
5：拉赞助 作好资经准备
6：邀请评诿 及特邀嘉宾
7：选时间让选手抽签
8：选好主持人 写好台词
9：布置舞台
10：观纵。评委入场
11：主持人上台 比赛开始
12：颁奖
13：评委点评
14：活动总结
七：宣传形式：
①海报宣传
②板报宣传
③有效利用广播站
八：奖项设置：
冠军奖： 奖金：xx元或实物 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
亚军奖： 奖金：xx元或实物 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
季军奖： 奖金：xx元或实物 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
优秀策划奖：2名 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
最佳组织奖：2名 荣誉证书每人一个 精美礼品每人一份
九：选手要求：
1、参赛者必须服从主持人与评委的判定，不得有反对言行;
2、赛者必须遵守比赛规则;
3、参赛者对主持人、评委产生不满时，不得当场顶撞，可在大赛结束后，向主办单位提出申请，请求解决;
4、参赛者如果多次无理取闹，有意打乱竞赛进程，根据情况，评委可讨论后给予处理，处理如下：
a. 对于初次抵抗者给予警告处理;
b. 对于两次抵抗者给予警告，并扣除相应分数;
c. 对于三次抵抗者取消竞赛资格
十：活动评分细则： (总分共10分)
评分办法：去掉一个最高分与一个最低分，最后取平均分，精确到小数点后3位
评分原则：公平公正 公开
具体评分办法：
①作品内容积极、健康、向上，能够充分展示当代大学生的良好精神风貌 占分
②台风好，仪态自然，感情到位 占2分
③普通话标准，吐字清晰，语调顺畅自然 占3分
④背景音乐、幻灯片一作品配合较好 占1分
⑤现场气氛好 占分
十一：负责人安排：：
①服务人员若干(外联部负责：礼仪，分工为倒水与收打分条)
②会场布置(宣传部负责;幻灯片、音响)
③记分员若干
④ 计时员一名
⑤监督员(维持秩序，引导观众入场，)
十二：稿子要求：内容必须有关鼓励性，特别是要求青少年努力学习，工作，为自己未来努力的内容。
十三：预算(办公室负责)
1.打印策划书、工作计划与宣传材料 小计40元
2.宣传条幅、海报、板块、颜料 小计80元
3.奖品、证书、请柬 小计80元
4.比赛现场布置 (礼品、水果) 小计150元
5.应急资金 小计100元
一．社团徽标的简介：
暂无
二．团队成员介绍:
待定
三．启言（前言）：
新疆是一个多民族的地区，各个民族之间又拥有各自独特的文化风俗以及习惯。作为一名新疆当代大学生我们有义务也有责任了解各少数民族之间那独有的文化与意识形态。所以我新疆师范大学分团委愿意成立一个为各族同学的交流平台，为我校取得各族同学服务，丰富同学们的课余生活，增进民族同学在各种方面的交流，提供民俗文化教学与学习的平台。更好地加强我校学生关于民族知识的培养，提高民族团结意识，营造温馨、和睦的多民族大家庭氛围。
四．社团名称：
“我也不知道”
五．社团简介：
本社团是基于少数民族和汉族同学间的交流所搭建的平台，广泛吸纳我校区的汉族与少数民族同学入社。针对新生的极大积极性与参与性，部门可开展民族文艺汇演，旨在加强学校各民族学生之间的沟通与团结，展现民族风采、弘扬民族传统文化，真正将新疆师范大学建立成一个“多民族大家庭”。让更多的同学了解各个少数民族地区的风情、习俗、信仰，学习民俗、民风，歌曲舞蹈，手工绘画等。达到“为少数民族生提供施展才能空间，建立各民族学生之间相互了解、沟通的渠道”。
六．社团成立的初衷：
促进各族同学文化兴趣交流，丰富各族同学的课余文化生活
七．口号：
我咋知道
八．社团机构介绍：
九．社团的推广方案：
1.对外宣传：以海报和宣传板的形式宣传，在各苑区食堂门前，以及苑区正门前摆放展板。
2.对内宣传：以通告（相关负责以电子稿通知）和开会的形式调动同学们的积极性，迅速投入社团成员招收。
十．社团费用
学院拨款。