聚会活动策划方案【锦集10篇】
在众多同学的热切期盼下,借奥运之年来临之际,通许二中xx届一班、二班、三班融一体,拟定于20xx年农历正月初一在通许举办毕业xx周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆,牵手其间叙说当年友情,分享八年来的人生经历,特拟订本活动方案。
一、同学聚会时间和地点
时间:20xx年2月7号(正月初一),上午9:30—下午18:00
地点:我家咖啡(暂定)
二、同学聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用AA制(按人头)原则。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、筹备小组与分工
根据筹备工作需要,成立20xx届全体同学毕业xx周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。
(一)筹备小组组成:
组长:周凯等
副组长:曹开科等
联络工作主要负责人:李娜娜、(一班所有同学);李芳芳、(二班所有同学);(三班所有同学)
活动进程指挥:
财务管理负责人:
摄影负责人:
联欢策划组:
(二)筹备小组工作职责:
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、活动当天各项开支核算;
5、班主任及任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
(三)各联络人工作职责:
1、组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。
2、汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、号、MSN、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20年正月初一携带至聚会处,交与活动负责人。
3、确认本班参加聚会的同学名单,于20xx年农历12月30日前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。
四、日程安排及活动内容
活动安排:
9:30—10:00:到场人员签到
10:00—11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。
12:00—13:30:午餐
13:30:合影
14:00—17:30:KTV狂欢活动
主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。
17:30—18:00:同学聚会园满结束
一、 活动目的: 公司年终聚会策划方案
为丰富公司的文化生活,培育团结奋进的团队精神,增强公司文化凝聚
力和向心力,并为同事间相互交流、进一步认识提供机会,我们希望在农历
年末举行一次全员年终聚餐活动,表达公司对员工节日的关怀与问候,感受
到株洲德熙行大家庭的温暖。
二、 活动时间:
20xx年月1月28日
三、
四、 活动地点:湘农寨 18:40 活动方案
1、活动原则:吃好喝好,让员工开开心心准备迎接春节;公司年终晚会策划方案2、参与人员:全体员工
3、聚餐标准:预订5桌备1桌,每桌10-11人,每桌按1000元标准。包括菜肴
800元/桌,酒水 200元/桌(1箱啤酒+1瓶红酒+2瓶饮料)
一、时间
7月23日(星期五)—25日(星期日)。
二、地点
哈尔滨城区(师范大学)、阿城区(市检察院培训中心)。
三、参加人员:96级同学及老师(约50人)。
四、主要内容
(一)市区活动
1、外地到哈同学欢迎晚宴。
2、参观江北校区。
3、参观文史楼教室。
4、师生见面会。
5、十年聚会主题午宴。
(二)阿城市检察院培训中心活动
1、十年聚会主题晚宴。
2、篝火晚会。
3、游览郡王山。
4、欢送同学离哈。
五、行程安排
第一天 7月23日(星期五)
8:00-17:00 同学报到。地点:师大贵宾楼。
18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点:师大贵宾楼。
第二天 7月24日(星期六)
7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点:师大贵宾楼。
7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。
8:00—9:00 抵江北校区参观。
9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。
10:00—11:00 十年聚会师生见面会,地点:贵宾楼2楼会议室。
11:00—11:30文史楼前师生合影。
11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。
14:30—16:30 乘车前往阿城。
16:30—17:30 入驻市检察院培训中心,自由活动。
17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。
19:30—21:00自由活动(棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌)。
21:00— 23:00 篝火晚会(跳舞、《山草香·》唱歌、喝酒及其他)。
第三天 7月25日(星期日)
8:00—9:00 早餐。
9:00—11:00 游览郡王山。
11:00—13:00 午餐。
13:00—15:00 返回市区。
15:00 自由活动,相继离哈,活动结束。
六、经费概算
预计35人参加活动,参加市区活动的同学每人300元,外地且参加全程的同学每人500元,哈市且参加全程的同学每人800元。
支出:贵宾楼住宿、餐饮。
黑天鹅餐饮:大约5桌,每桌按800元(时价),约4000元。
培训中心住宿约元:其中宿费每标间240元,早餐每桌300元,中、晚餐每桌500元或者800元,篝火及音响500元,酒水另算。
老师礼品或者集体给系里买纪念品、帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出。
七、活动组织
在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业xx周年聚会筹备小组”,全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。
(一)组织机构
组 长:
副组长:
成 员:
筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组。
(二)工作任务
1、组织组:
工作任务:负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。
2、活动组:
工作任务:负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施。
3、接待组:
工作任务:负责联系同学返校参加聚会,制定迎接同学的方案,并且安排人员迎接回哈的同学,做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。
4、财务组:
工作任务:负责同学聚会经费预算,经费收缴和使用工作,做到账目公开透明,同时负责各种物品的购置工作。
5、摄像组:
工作任务:负责活动的摄像、照相,制作光盘,并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。
(三)其他具体工作
1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由xx负责安排。
2、老师邀请、人员分组(住宿、就餐)等相关工作由xx负责。
3、同学代表发言由xx负责。
4、文艺节目筹备等工作由xx负责。
5、活动安全保卫工作由xx等同学负责。
6、礼品及用品才采购由xx负责。
7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由xx负责。
8、摄像录像由xx负责。
9、财务结算由xx负责。
八、注意事项
1、参加活动人员要遵守时间,统一行动,如有特殊情况离队要事先请假。
2、活动过程中,要注意个人安全,保持通讯畅通。
3、联系人:
为了促进师生与同学之间的友谊与交流、做到老有所养、老有所乐,使每个人都能返老还童、再现青春年华,增加xx届的凝聚力与向心力,经很多同学磋商决定;于20xx年7月16日举办免费四十年大庆聚会活动。恳请届时参加!
一、本届同学聚会主题
《重温校园梦、共叙同学情》——————扶余市伊家店农场中学xxx届毕业30年大型联欢酒会。
二、聚会赞助商与发起人
赞助商;女同学关志新女士携老公王先生独家赞助餐饮项目。其他项目开支由赵兴文等有关几位同学支付。
发起人;关志新夫妇、王宏伟、赵兴文、王凯同学等。
三、筹备组织委员会分工
1、王守文老师任筹委会名义主任。
2、赵兴文同学为筹委会主任,陈志君、王凯为副主任。
3、联欢酒会总策划与秘书长为曲春林。
4、组委会委员有曲春林、刘淑芳、张玉维、肖成双、李晨辉、侯世军和邹炳奎等。具体负责策划方案的设计、联络与沟通和组织具体实施,要做好活动的一切准备工作。
5、具体筹备事宜由王凯、陈志军同学负责通知与协调,要提前做好宣传鼓动工作。吸引更多的同学前来参加同学会。谢绝携带儿孙与配偶参加不(包括老师)。要提前通知同学们,便于安排时间参加同学聚会。采取自愿的报名形式,便于安排餐饮数量。报名后凡因故有急事确实不能前来参加聚会的同学,必须提前向组委会告假、防止人为浪费或计划不周。
6、联欢会结束人员接回市区车辆,由曲春林同学负责提供。
7、同学会文稿与视频资料由曲春林与邹炳奎同学,负责起草和聘请。
8、餐饮准备工作,由关志新与王宏伟同学负总责与指挥,刘淑芳与于艳华等有特长的男女同学帮厨参与。
三、联欢酒会活动安排
1、酒会举办时间;20xx年7月16日上午九点整。
2、酒会举办地点;江北巴尔达公园东侧,龙华园大门对面度假村。
3、参加人员;诚邀班主任王守文老师。扶余市伊家店农场中学xx届全体毕业生,包括中间迁移到其他县市与学校的老同学。
4、会场设置;一是印制聚会横幅会标悬挂;二是设喷绘布签名墙。每个人都用记号笔签上自己的大名,留给未来的回忆!三是要租用音响设备,准备两只麦克风。
5、赵兴文同学要将1976年的全班同学集体毕业照片带到现场。希望其他同学也能将自己当年的靓照和现在的照片带到聚会现场上来,便于视频资料的编辑。
6、联欢酒会活动内容;一是开个会前会,大家做个简单的交流互动;二是有能歌善舞的同学表演文艺节目,可以提前上报节目单,也可即兴表演,还可以不演当观众(切记这可是30年一遇千载难逢的好机会,再过30年争取还相会!!);三是毕业30年大庆联欢酒会;四是娱乐活动扑克麻将等。五是时间允许的化可提前游览龙华寺。六是拍照xx届全家福,全体同学与老师合影留念。
四、注意事项
1、特别注意人身安全,饮酒的同学不要驾车前来参加聚会。做到喝酒不开车、开车不喝酒。
2、做好自身保健工作,带好常用药品。因为我们大多数都是60来岁的老人,身体已经身不由己了。做到高高兴兴来聚会、平平安安回家来!
3、必须量力喝酒、切勿贪杯、做到不拚酒、不逼酒、不暴饮。只要感情有喝啥都是酒。
4、严禁野浴,禁止单独自行活动,要三五成群的行动,严禁擅自脱离团队。因为户外活动有一定潜在危险。这次活动也是我们一次迟来的春游。
5、乘船的同学严禁乱说乱动,听从指挥,保证船舶正常行驶与人身安全。
五、报名热线电话;
在此一并感谢关志新夫妇对本次同学聚会的鼎力支持!还要感谢同学们的家人对每个人的支持与付出!尤其要感谢老师专程从首都北京、有的同学从异国他乡的马来西亚和辽宁省等四面八方回松莅临30年大庆活动!
xxx组委会
20xx年xx月xx日
xxx的同学们:北京的同学们想念你们了!毕业至今,25年已经过去,想念的你们是否依然英俊潇洒,伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗,变得更加成熟,事业有成?来吧,亲爱的同学!来吧,想念的兄弟!来吧,尊敬的.领导,让我们相聚在北京的季夏,重温我们在25年前的xx,挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光,美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。
一、聚会时间:(拟定为)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)
二、聚会(首届)组委会工作人员
主任委员:
委 员:
秘 书 长:
成 员
三、聚会日程安排
1、 报到时间:20xx年8月2日(周五)17时前报到,并在组委会人员安排下,完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。
2、 重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分
① 整队报告;
② 主持人介绍到场领导(教员);
③ 北京同学代表致欢迎词;
④ 请原队领导(教员)讲话;
⑤ 请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;
3、 20xx年8月3日上午,个人交流;11点照相;与此同时,组委会收集资料、制定以后计划;
4、 20xx年8月3日下午,集体交流:30年前,我们血气方刚,相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后,我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去,我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴,桩桩件件,相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的,饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉,给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;
5、20xx年8月3日下午,集体交流结束后,选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;
6、20xx年8月3日晚17时30分 晚宴;
7、自由活动时间:20xx年8月4日上午;
8、返回时间:20xx年8月4日下午。
四、聚会费用:每人上缴聚会费用1500元,用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。
五、报名方式:为便于召集同学们参加聚会,我们将全国各地同学分为九大片区,每一大区设召集人一名,负责通知、落实同学们参加聚会情况。
随后,由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数,我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。
1、东北片区(10人)召集人:
2、京津冀晋片区(20人)召集人:
3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人
4、河南片区(11人)召集人:
5、山东片区(6人)召集人:
6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人:
7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人:
8、华东片区(苏、浙、闽、皖 15人)召集人:
9、湖北、湖南片区(9人)召集人:
10、到目前为止,尚有xxx等同学尚无联系上,有知情者请速速转告!
六:特殊困难情况解决办法
据同学报名情况,我们会尽快安排食宿并在九队群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况,以便我们做适当安排并予以解决。
七、郑重声明
此聚会计划为讨论稿,欢迎同学们各抒己见,各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和,多提宝贵意见。
八、会务安排
接待组:
1、人员:
2、任务:负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。
材料保障组:
1、人员:
2、任务:负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。
九、后续同学聚会活动计划
1、时间:计划每两年举办一次,时间拟定为八一前后周六、日;
2、地点:组委会决定;
3、方式:交流、休闲;
4、原则:自愿参加;
5、费用:自行解决和同学赞助相结合;
十、下届聚会主题:毕业xx周年!欢迎所在地同学积极申办!
在公司各级领导下,公司全体员工围绕公司团结奋斗目标,上下同心,在业绩上取得一定的突破,为全面完成公司目标作出了积极贡献。为回馈员工辛勤工作,同时鼓舞员工士气,增强公司凝聚力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识提供机会,培育企业团结奋进的团队精神,公司决定举行一次全体员工聚餐及文化活动。
一、活动方案:
1.活动原则:玩好、吃好、让员工开开心心,(安全第一,活动第二);
2.活动项:
1)在特色饭店聚餐,大包间(20人);
2)预订桌席:两桌,每桌10人标准;
点菜标准:每桌600元,包括酒水,预算共计1200元;
3)KTV唱歌
xxKTV唱歌,活动时间控制在:4个小时内;
3.活动预算:
用餐1200元+唱歌1500元+回家出租车费用300元;
总预算控制在3000元;人均消费预算150元;
4.活动组织事宜:
1)活动组织负责人:
2)活动日期:20xx年5月28日星期六,下午18:00出发;
3)地点:饭店:xx路(山东老家);xx城(魔方KTV)
4)活动纪律:参加者统一接受组织人员的安排,不得擅自离开团队单独行动,有事者须向相关组织人员请假,活动期间员工自己保管好自身的钱物,小心丢失。
二、其他:
1.活动结束后,员工结伴打车回家;
2.活动最终解释权归公司所有。
一.活动名称:
程集中学xx届306班xx年同学聚会
二.活动背景
曾经高三,我们为同一目标而奋斗,306,留下了我们拼搏努力的印记,也留下了我们永远共同难忘的回忆。之后为了各自的理想,大家各奔东西南北。大家见面的机会少了,联系也渐少了。有时看到群里的同学,你是否想到了什么?大家假期也开始了,在这个假期里,我们是不是可以为此做点什么呢?
三.活动目的、意义和目标
回忆过去—苦中思甜,畅谈今天—相互了解,展望未来—信心满怀
通过这次聚会,希望可以进一步增进同学间的情谊,同时也为大家的假期增添一份愉悦,更丰富大家的假期生活。在活动游戏中,娱乐大家,快乐你我。
四.资源需要
地点需要:县城酒店(待定,确定了第一时间通知大家)
活动游戏需要:小纸片(根据人数确定张数)
纸盒两个、扑克牌一副、红绳一条
五.活动开展
请各位已报名参加的同学于1月25号上午10:00在预订酒店集合
10:30—11:00活动游戏环节开始:先由主持人一人介绍游戏环节,一人演示
抽签:先将在场的同学名字记在小纸片上,男女分开,折好后分别放在两个纸盒里,再任选一个人上来(自愿上优先)抽异性搭档,如此分成多个小组,接下来玩下面的游戏
爱心传递:每组成员用嘴巴或鼻子传扑克牌,传到哪组落了的话,哪组就要接受“处罚”—真心话大冒险,有其他组成员对此组进行问问题
接着游戏二—偷天陷阱:将一条足够长的红绳系在有一段距离的两张椅子上,每组成员要低身穿过绳子,过不去的也要接受惩罚,由在场人确定如何“处罚”
(4)游戏三—过七:在场的人按顺序报数,报到七或七的倍数时要喊过,其他数不变,有人报错的话也要接受“处罚”
3、接近1:00时开始吃饭
4、吃完饭若时间允许可以去ktv玩会
5、四五点时大家回家
六.经费预算
暂定每人30元,回去之前会向大家公布费用,交多的部分退回给大家
七.活动中应注意的内容和细节
游戏环节主要是娱乐的目的,希望大家每个人都可以参与进去,如果有人没有参与或没有多少人喜欢的话,将另附一个环节:由在座的每位说说自己的大学生活及各自的专业,时间不长,五分钟以内。在“处罚”环节中,如果不想回答被提问的问题,可以喝酒代过。
八.活动组织人及主要参与者
策划组织人:(组长)章强 (副组长)石虎 石升正 胡治 张燕
参与者:程集中学xx届306班同学
306班同学聚会筹备组
为确保聊体93级2班同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友谊,交流彼此人生感悟,一起奋发相互鼓舞。特制定本次聚会活动方案:
一、活动主题:
增进感情,畅谈人生;
二、活动原则:
1.自愿参加,适当强迫;
2.自掏腰包,鼓励赞助;
3.融洽得体,注重节约。
三、活动分工:
成立“聊城体校93级2班同学聚会活动筹备委员会”,聘请毛翠玲老师为活动顾问,邵连军同学任主任,张吉栋同学任副主任,邵连军同学为本次聚会活动的发起人与召集人,具体负责活动的组织协调以及活动方案的起草制定,活动经费预算等。筹备委员会下设四个工作组:
1.现场总监:由邵连军同学兼任,负责会议现场的指挥,协调工作。副总监由刘东华、陈静涛同学担任,主要协助总监完成工作,并组织安排好现场。
2.信息联络组:杜德林同学兼任组长并负责阳谷同学的联络工作;陈静涛同学负责东阿同学的联络工作;于效刚同
学负责东昌府及开发区同学的联络工作;李永振同学负责临清同学的联络工作;伦恒星同学负责茌平同学的联络工作;颜永霞同学负责冠县同学的联络工作;张明伟同学负责高唐同学的联络工作;鞠云凤同学负责莘县同学的联络工作。陈静涛负责同学信息的收集联络,及时掌握汇总参加同学聚会的人数以及名单并向筹备委员会反馈,制作同学通讯录等工作。
3.后勤保障组:刘东华同学兼任组长,于效刚为后勤保障组成员。负责落实活动场所,就餐,聚会报到,纪念品设计、采购与发放等工作。
4.技术宣传组:陈静涛同学任组长,苏爱国、颜永霞同学为组员。负责活动策划与信息发布,活动现场摄像、照相,制成纪念册等工作。
5.财务管理组:范长民同学兼任组长,郑继廷为财务管理组成员,负责活动经费的收支、公开与管理等工作,协助后勤组做好后勤保障工作。
注:本活动分工,以办好这次聚会为目的,所抽人员皆为义工,无偿劳动,不分高低。
四、经费筹措:
活动经费本着取之于同学、用之于同学的原则,在同学聚会报道时每位同学向财务组缴纳200元聚会经费(多退少补)。主要用于聚会期间的餐饮、座谈、影像制作、纪念品制作等费用支出。
五、活动安排:
本次聚会以“增进感情、畅谈人生”为活动主题,坚持统一组织,有分有合的活动方式。
1.聚会时间:20xx年7月28日(星期日)。
2.聚会地点:聊城禧龙金阁大酒店(花园南路37号)。
3.参加人员:93级2班全体同学,原体校特邀教师(名单待定)。
4.活动安排:见附件。
六、活动要求:
1.统一思想,精心谋划。各位同学,一别近20年,难得聚会,无论地方遥远,还是时间紧迫,都要珍惜这次难得的机会,放下工作,暂别妻儿,参加聚会,尽情享受昔日同学间的纯真友谊。同时,对此次聚会,筹备委员会要精心设计,认真谋划,确保聚会质量。
2.增进友谊,团结互助。每位同学都要讲团结,讲风格,互相体谅,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次交流感情、增进友谊、团结活泼、热烈融洽的盛会,留下美好的回忆。
3.发扬民主,集思广益。每一位同学都要以主人翁的姿态投入到此次聚会中,要充分发挥同学们的特长,广泛吸收同学们的意见,切实维护同学们的利益。发扬民主,集思广益,积极为此次同学聚会建言献策,把此次聚会办成一个高质量的盛会。
一、活动宗旨:
增强团队凝聚力、向心力,喜迎春节
二、活动原则:
吃好、喝好、节俭(安全第一、活动第二)
三、活动时间:
20xx-1-2511:00——14:00
四、活动地点:
大鸭梨烤鸭店顺义石园店
五、活动参加人员:
x部长、x部长、x部长、x主任、x主任及转向室、制动室全体员工
六、活动流程:
1、领导致辞
2、为相聚一齐举杯、为新春共同喝彩(领导宣布开酒)
3、就餐&自由交流
4、穿插游戏1
5、自由敬酒
6、穿插游戏2
7、就餐
8、穿插游戏3(幸运大抽奖)
9、为缘分干杯(领导宣布就餐结束)
10、群众合影留念
七、交通摆渡:
1、车辆拟从x项目部借面包车2辆、领导私家车3辆、员工私家车3辆
2、车辆驾乘:拟召集面包车司机2名、领导车回到代驾司机3名,
面包车司机负责组织同事分批、按序乘坐车辆往返;
八、注意事项:
1、活动全过程注意秩序、维护公司形象、保管好自己的随身物品;
2、驾驶车辆人员注意遵守交通规则,饮酒的同事请勿驾驶车辆;
3、活动结束后请勿着急离开,听组织人员安排分批、按序回到公司;
九、组织人员及分工:
统筹:xxx、xxx、xxx
协调:xxx、xxx
现场酒水、饭菜督办:xxx
游戏组织:xxx
摄影:xxx
驾驶员:xxx
XX年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对知识的渴求,从各个角落走到一起,在我们那不能忘记的母校——xx中学,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那我们又信步走向四面八方。今天,XX年的分别,XX年的牵念,使我们再次相约聚会。
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享XX年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“xx中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
会长:
副会长:
筹备委员会下设六个小组:
协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。
联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。
财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想八年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:荆门
(2)参加人员:所有有联系的老同学
(3)时间安排:x年X月x日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的`费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。
筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,XX年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。
4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。
5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 XX 元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。