年会流程策划【通用9篇】
一、指定负责人
和一项业务一样，策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员由各个部门的活跃份子组成。
小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人，组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配，因为是从各个部门临时抽调的人员，所有总负责人必须能够发扬每个人的长处，在短期内组成一个团结而强大的团队为年会服务。
二、确定主题
年会主题确定了策划方向，拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题，会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。
总之，其目的是造就现场的气氛，要既像一家人聚会般的温馨，也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，能贯穿整个活动的活动主线。
三、选择时间和场地
接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的，即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理，主要参照年会的人数及内容设置的需要。
说一般来说，年会可以选在酒店宴会厅，但为了突出特色，达到更好的效果，有时会选在酒吧，甚至海边，野外。
四、规划内容
企业年会必定要有领导致辞，颁奖，才艺表演，抽奖，互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上，年会活动要想做得出彩，创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台，那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了，把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节，如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛，同时也调动了员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。
总体上还要把握好互动效益，通常来说，互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工relax，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。
五、分配工作
做好规划就要开始实施了，实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人要鼓舞大家共同参与进来，排练演出才艺，安排练习场，联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品，有人协调场地等等。
如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加，不仅能让客户感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排，提前布置会场，安排舞台区、嘉宾区（餐区）、VIP室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。
六、活动的基础管理工作
准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。
七、活动前的准备
活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解，并在活动前对所有活动用的设备进行调试，尤其是演示用的电脑和PPT文件投影的效果等，对所有需要注意的问题进行一一排查。
八、活动期间需要注意的事项
1、人员调配：对活动期间的所有工作人员应做到明确分工，责任到人，保持通畅及时的沟通；
2、活动顺序：活动的管理和控制包括对演出的催场、候场，舞台道具的准备，对整个活动时间等的把握都尤为重要。
现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司，让年会举办的更专业更精彩。企业内部自己策划年会流程，更能达到沟通员工，齐心协力的目的，也能在策划的过程中对企业有一定的了解。如此说来，企业何乐而不为啊。当然，请专门的策划公司与企业自我策划都是不错的选择，而企业也可根据自己的情况选择适合自己的年会策划方式。
一、年会主题：
xx-x公司20xx年度年终总结大会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间：14:00——17:30
晚宴时间：18:00——21:30
三、年会地点
xx-x酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
（二）晚宴安排
18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐
18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:00—21：00娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；
文艺节目（2—3个节目）
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；
游戏5：踩气球；用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于2021年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二)条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司20xx年度年终总结会”(条幅规格：）
（三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会节目开始前使用企业创意沙画视频，增加更多创意和惊喜。
律回春晖渐，万象始更新。我们告别成绩斐然的年，迎来了充满希望的年。值此新春到来之际，为了弘扬公司的企业精神，展现公司员工的风采，形成人人争当先进、人人争为公司发展做贡献的良好氛围，公司特此举办以“羊羊得意共创”为主题的年终总结大会暨优秀员工表彰大会。
一、活动目的：
1、增强公司员工的内部凝聚力，提升员工和公司的竞争力；
2、对年公司业绩进行总结，对市场进行分析，制订新年度公司的工作总体规划，明确新年度工作方向和目标；
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
三、年会时间：
20年月日
四、年会地点：
宾馆（暂定）
五、年会组织形式：
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：
和全体员工
七、会场布置：
会场内：
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰；
2、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容宣传企业文化。要求温馨、和谐、充满活力。
会场外：
1、宾馆入口处挂红布幅；
2、宾馆内放置指示牌。
八、年会流程：
A、回首分享篇
B、祝愿颁奖篇
C、同乐篇——互动游戏+员工才艺
D、同庆展望
时间：20xx年1月末
地点：公司大会议室、x餐厅、xKTV
参加人数：公司全员
所需时间总计：7小时
一、活动目的
对20xx年工作进行总结，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标，表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，增强员工的凝聚力。
二、年会主题
扬帆起航●辉煌20xx
三、年会安排
1、茶话会
(1)时间：下午3时-5时
(2)内容：
(a)各部门就20xx年的工作进行总结，20xx年的工作方向和目标进行规划;b)个人自由发言;
(c)领导总结发言;
(d)表彰优秀员工;
(e)公司员工大合影。
2、聚餐
(1)时间：晚上5时-7时
(2)内容：员工聚餐;总经理向全体员工敬酒，致新年贺词。
3、KTV联欢
(1)时间：晚上7时-10时
(2)内容：员工节目汇演，穿插游戏抽奖活动。
4、活动结束
四、人员安排及职责
1、总负责：x
主要工作：总体协调，人员调配。
2、策划和现场协调：x
主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。
3、后勤：x
主要工作：餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。
4、会场布置：x
5、活动主持：x
主要工作：根据活动流程进行活动主持。
五、会场布置
公司大会议室
A：投影展示：本公司的LOGO及年会主题B：桌上摆放水果等食品若干
六、奖品设置
一等奖：iPad;
二等奖：iPhone;
三等奖：豆浆机;
优秀员工奖：空气净化器。
七、员工文艺汇演、抽奖、游戏
1)节目选取形式：各部门报送或做游戏选取。
2)抽奖：由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。
3)游戏：暂无
八、预算
茶话会：300元
聚餐：5000元
KTV：3000元
以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费
年会主题的定位：公司下一年的重点)例如：我为某公司策划的一场年会，主题是：变革---助推企业持续发展
年会的基本流程：
一、战略宣导 即：对上一年工作的总结和下一年发展的部署 你觉得还是老板在那里提前写好稿子读给大家听吗，相信你读了十年八年收效不大。
二、颁奖盛典 从马斯洛第三四五层次的需求来看，不仅仅是给优秀员工发个奖金发个花那么简单，这一环节是整个年会的重点，做好了，下一年团队会更好管理，做不好，还是像你以前那个样子。
三、联欢晚会 如果从娱乐的角度来说，这个就很好做啦。如果想做好，并且做出价值。
以下是我为菏泽某集团公司策划的年会方案，每一个环节的设计都体现了价值最大化。
年会主题：变革--助推企业持续发展
时间：
地点：某大型酒店
参会人数：预计4人左右
年会流程：
上午：
1、红地毯入场
2、倒计时仪式
3、合唱企业之歌
4、播放转型宣传片
5、总裁战略宣导
6、第一篇章《恒诚由心》颁奖
7、第二篇章《专业敬畏》颁奖
下午：
1、第三篇章《服务精诚》颁奖
2、第四篇章《团结偕进》颁奖
3、第五篇章《使命坚守》颁奖
4、宣誓仪式
晚上：
新年晚会
一、活动的目的：
1、通过一年的努力与付出，我们既有斐然的成绩，工作上也有许多不足，通过年会进行总结，展望新一年的宏图与计划；
2、通过对出色的个人与团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；
3、通过年会，公司领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；晚宴盛会
二、活动主题：
三、活动口号：
四、活动时间：
XX年*******下午14点00分至22点00分
五、活动地点：
六、主办单位：
协办单位：
七、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：
（一）年终大会议程安排14：00全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；14：35—15：05大会进行第一项，总经理做XX年工作总结性发言以及XX年寄语。
15：10—17：20：大会进行第二项，各部门及各项目负责人全体员工上台分别做年终述职报告。
（由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。）17：20大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场（二）晚宴安排17：30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）17：30—19：00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：00—19：30颁奖时间：人力资源宣读XX年度优秀员工、销售精英、优秀入职引导人获得者名单；员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
19：30—22：00娱乐时段：
文艺节目（5个）游戏（5个）幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片55张、乒乓球55个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
八、活动内容：
第一部分：年会活动内容时间内容负责人备注14：00参会人员准时到场地14：05—14：20参会人员就座14：30年会准时开始14：30—14：35主持人开场14：35—15：05总经理讲话时间内容负责人备注15：10—17：20公司员工工作总结与展望17：20—17：30主持人调动现场气氛主持人17：30—19：00晚宴主持人19：00—19：30优秀员工表彰颁奖19：30—19：45表演1待定19：45—19：55游戏1待定19：55—20：35互动环节—抽取15名幸运奖20：35—20：45表演2待定20：45—20：55游戏2待定20：55—20：10互动环节—抽取10名三等奖20：10—20：20表演3待定20：20—20：30游戏3待定20：30—20：50互动环节—抽取5名二等奖20：50—21：00表演4待定21：00—21：10游戏4待定21：00—21：15互动环节—抽取3名一等奖
九、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司办公室各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅和证书的制作：a、红底黄字字幅，具体文字内容："北京中杰城设国际展览有限公司年终总结会"（条幅规格：
），b、奖励员工证书或奖杯制作
（三）物品的采购：抽奖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用道具；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品，条幅、证书、人名台制作。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现的拍照工作。
1、年会活动主题：这个主题必须要事先明确，才好有利于公司年会活动策划方案的执行。一般年会活动主题很明确也很简单扼要，比如，XX公司年度迎新庆祝晚会即可。
2、年会进行时间：年会举办的具体时间要确定下来，包括年会节目表演时间，会议时间，宴会时间等等，都要事先规划好，才有助于公司年会活动的流程执行。
3、年会地点选择：年会活动举办的地方在哪里。这一点至关重要。选择什么样的地点，对于公司年会活动举办的效果影响很大，尽量选择大型的酒店会议室，或者是度假会所举办，即显得高端大气，又能宣传公司的口碑。
4、年会节目安排：公司节目安排是整个年会活动的主要内容形式。这点希望公司负责人和专业的年会策划公司去进行沟通，再甄选节目的时候，尽量选择符合公司文化主题和年会宣传内容的节目表演。
5、年会目的及意义：举办年会的目的，就是对去年公司发展成绩的总结，以及制定新年度的.公司总体规划，其中就包含了新年度的规划和方向、目标等等。
一、年会主题
融合梦想努力超越！
二、年会目的
1、对年公司发展成绩总结，以及制定年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20年x月x日至x月x日)：
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期x月x日。
2、年会协调及进展期(20年x月x日至x月x日)：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20年x月x日)：
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间20年x月x日至x月x日。
一、公司年会策划方案之年会主题：
广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向
二、公司年会策划方案之年会时间
XX年1月18日下午14点30分至22点00分
会议时间：14:30——18:30
晚宴时间：18:30——22:00
三、公司年会策划方案之年会地点
国贸酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、公司年会策划方案之流程与安排
年会的流程与安排包括以下两部分：
(一) 年终大会议程安排
(二) 晚宴安排以及年会创意节目表演
六、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：
(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二) 条幅的制作
(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。
(四) 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作
七、公司年会策划方案之年会筹办任务
主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。