证明信的格式合集12篇
（一）标题
证明信的标题通常有以下两种方式构成：
单独以文种名作标题，一般是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样；由文种名和事由共同构成，一般是写在第一行中间。如“关于××情况（或问题）的证明”。
（二）称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可不写受文者称呼，但要在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
（三）正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其他无关的不写。如证明的.是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。
正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。
（四）落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
开具证明信注意事项
（1）以个人名义所发的证明信要写明写证明信者本人的政治面貌、工作情况等，以便使审阅证明信的..人了解证明人的情况，让当地的相关部门给与相应的证实，例如签字或是部门的公章，从而鉴别证明材料的真伪与可信程度，因为证明信有时是作为结论性证据的，所以要实事求是，严肃认真，要尽量言之有据。
要是个人所写的证明信的内容，但本人却不太熟悉，应写“仅供参考”的提示性语言，让审阅者能够做出明确的评判。
（2）对于随身携带的证明信，一般要求在证明信的'结尾注明有效时间、过期无效。
（3）证明信的语言要十分准确，不可含糊其辞。证明信不能用铅笔、红色笔书写，若有涂改，必须在涂改处加盖公章。
证明信格式标准
不论是哪种形式的证明信;其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。
一、标题
证明信的标题通常由以下两种方式构成：
1.单独以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明”或“证明信”字样。
2．由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。如“关于情况(或问题)的证明”。
二、称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
三、正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么间题，其他无关的不写。如证明的是某人的.历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。
四、落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
单位证明信格式及范文
xx大学：
x年x月至x年x月在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，1995年、1996年两次被评为我院先进工作者。
特此证明。
XX学院（盖章）
一、 标题“证明”
标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。
二、 主送机关
主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。
三、正文
正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。
四、 签发机关
签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。
五、 成文日期
成文时间右空4字。
六、 印章位置
公司证明信一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。
一、标题
证明信的标题通常由以下两种方式构成:
1.单独以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以"证明信"、"证明"字样。
2.由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。如"关于 同志XX情况(或问题)的证明"。
二、称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的.姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
三、正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么间题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的.前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上"特此证明"四个字。也可直接在正文结尾处写出。
四、落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的'右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
证明信，其结构都大致相同，一般都有标题、称呼、正文、署名和日期等构成。
具体格式如下：
(一)标题
证明信的标题通常有以下两种方式构成：
1.独自以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明信”、“证明”字样。
2.由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。如“关于状况(或问题)的证明”。
(二)称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。
有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开端可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
(三)正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么问题，其它无关的不写。如证明的是某人的.历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情；若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。
正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直截在正文结尾处写出。
(四)落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
兹证明 同志现从事 工作，累计满 年。
特此证明
单位名称(公章)盖章
经办人：
兹证明是我公司员工，在部门任职务。至今为止，一年以来总收入约为元。 特此证明。
XX学校：
贵校XX系XX专业XXX、XXX等于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门实习工作，各方面表现优秀。特长证明。
XX公司(章)
XX年XX月XX日
兹证明 同志现从事 工作，累计满 年。
特此证明
单位名称(公章)盖章
经办人：
兹证明是我公司员工，在部门任职务。至今为止，一年以来总收入约为元。 特此证明。
XX学校：
贵校XX系XX专业XXX、XXX等于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在我公司XX部门实习工作，各方面表现优秀。特长证明。
XX公司(章)
XX年XX月XX日
一、 标题“证明”
标题用2号华文中宋体字，居中，“证明”二字间空1字。
二、 主送机关
主送机关下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
三、正文
正文用3号仿宋体字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28个字。文中如有小标题用3号黑体字。正文中的'结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。“特证证明”单独作为一个自然段。
四、 签发机关
签发机关右空2字，推荐与正文末行间隔2行，实际应用中视情况而定。
五、 成文日期
成文时间右空4字。
六、 印章位置
兹证明我村村民，男，汉族，19xx年xx月xx日出生，现住xx镇xx村，身份证号码为，他本人遵纪守法，使用这个名字以来没有任何不良记录。
在登记户口时将他本人的名字登记成了。他结婚后育有一孩叫，因为名字的问题给他和他孩子的自尊心造成了很大的伤害，请贵所能考虑他的实际情况，给予更名为感！ 特此证明！
证明人： 联系号码：
此证明仅限本人更改姓名使用。
居民委员会
20xx年xx月xx日
xxx:
兹证明性别民族身份证号家庭详细住址：。据当事人的申请及声明，经查询我处婚姻登记机关从年月日至今的婚姻登记档案，未发现当事人有结婚或离婚、丧偶后再婚的婚姻登记记录。
出证机关（公章）：
xxxx年x月x日
工作职务年限证明
兹有×××同志，在我公司任人力资源部人事经理及以上职务 ，且连续从事本职业5年以上。
我公司属于×××行业的大中型企业，销售额达×××。
特此证明。
××××单位名称(单位公章或者人事部章)
日期
兹有xx，在我公司任人力资源部正副负责人及以上职务，且连续从事本职业5年以上。
我公司属于xxx行业的中型企业，销售额达xxx。
特此证明。
xxxx单位名称(单位公章或者人事部章)
日期:年月日