酒会活动策划锦集7篇
本文是会员“tuobaxia”分享的酒会活动策划锦集7篇，供大家参考。
一、活动时间 ：
月日
二、活动地点：
华美达酒店
三、活动主题：
年春节答谢酒会
四、活动定位：
为了答谢新老客户对的支持，加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化，开拓更大的客源市场，
打造人脉传奇，提高项目在行业及公众间的知名度，从而有利于项目下一步的开发。
五、活动目的：
1、维系宾客关系，培养忠诚客户;
2、树立项目品牌形象，提高项目知名度;
3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
六、邀请对象：
公司新老重要客户
七、邀请人数：
视具体情况而定
六、出席人员：
公司领导、营销中心全体员工
八、协助部门：
公司办公室及中心各部门
九、活动负责：略
十、场地布置：
1、酒店正门放置水牌;
3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处;
4、宴会厅悬挂酒会横幅;
5、采购一定数量的胸花，当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重;
6、安排工作人员担任酒会主持人，负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;
7、提前与酒店联系，确保酒会当天预留足够车位。
十一、活动流程：
1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;
2、主持人宣布答谢会正式开始，进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务
3、公司员工自备节目表演及抽奖;
4、答谢会完毕，酒会开始;
5、答谢酒会圆满结束
十二、抽奖环节奖品设置建议：视具体情况而定
十三、活动筹备：
1、提前落实领导致辞演讲稿，确认受邀来宾，发送邀请函;
2、提前落实答谢酒会所需款项，确认所需物料采购定单;
3、提前安排物料采购与定制，制订突发事件应急预案;
4、酒会当天提前对所有环节再次落实，确保没有遗漏。
十一、经费预算：视具体情况而定
本方案仅供建议参考，具体实施细则与客户商议决定
一.活动目的: “光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束了,迎接我们的是有挑战的实习岗位,我们也要把我们这三年来学到的东西,在实习岗位上好好的表现出来.还有屈指可数的时间，,朝夕相处了三年的同学们都要各奔东西了,在不同的实习岗位上工作了,也即将离开平日孳孳教诲的老师们,离别,虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!
二.活动日期:年11月21号
三.活动地点:共青原滋原味大酒店
四.活动主题：(......)
五.活动目的：
大学三年是我们人生旅程的.一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有起贡献。即将毕业的同学们即将为我们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福
六.活动主要流程：待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。
整个流程可以分为四个部分
①时光剪影
将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。
②离别寄语
有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。
③真情交流。
同学们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给每个同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。
④心语心愿
最后是为本次宴会所作的一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。
节目的最后，有请班主任做最后的'讲话，把同学们在学校好的不好的都提出来，让我们发扬自己的优点，改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《 》，让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中，我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《 》这首歌的旋律画上一个圆满的句号。
{ 以上就是整个晚会流程的大概安排，同学们若有好的活动流程可共同分享。。。酒会结束后组织同学们转移地点进行其他活动：}
宴会安排共8桌桌，一桌十至十二人。
八.现场布置的要求：要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影，展示一些班级体照片，如上次全班一起烧烤时在桔园的照片，参加比赛等活动的照片。
在活动之前，组织好同学们一个人出100元钱，作为本次宴会的经费来源，加上班上剩余的班费。活动结束后网上向大家公布经费明细情况(总收支、剩余资金、下步资金安排等)，若有剩余资金，退还捐资人或留作下次聚会用。
九.筹备工作人员具体安排：
主持人：班长及老班长;
现场布置人员：班委及其他同学 ，负责购买宴会上所用的东西，如：气球、彩带、蜡烛等
组织委员要负责本次宴会的摄影人员，并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念。
学习委员负责把邀请函送给每位老师与领导手中
生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心。
文艺委员负责节目的次序和节目的总类，最好是让每位同学都有上台表演的机会。可以以小组及个人的形式表演。
文艺委员负责视频制作与背景音乐的.准备。
十.活动特别注意事项：
1 事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。
2 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作
3 场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区，以及学生观望区)
4彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
十一.项目经费报价
活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来
策划人：09商英1全体班委
此策划内容以具体活动为准，其中若有变动定会提前告知每位同学。
一. 活动目的
大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有所贡献。“光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别——虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在 这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!
二. 活动主题
本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等，是由 10 酒店一班和酒店二班全体同学最后一次筹办的活动，意在促进两个班同学沟通交流，留下大学生活的美好回忆，同时感谢系领导、 老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。
三. 活动日期：
20 年 06 月 25 号
四.活动地点:
寝室、篮球场、KTV、酒店
五.活动主要流程
(一) 拍摄
1.摄影师在每个寝室摄影 5-10 分钟，之后拍摄同学们经常在校园内活动的 地方，大概花去2小时(上午)。
2.纪录我们酒店二班和酒店一班进行最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队!)。 篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。
3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。
(二)KTV：
唱歌时间大约持续 3-4 小时(下午)。 TV
(三)酒店：
待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。酒店：整个流程可以分为四个部分
1.时光剪影
将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为 30 分钟的'视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕。
2.离别寄语
有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。
3.真情交流。
同学们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给有话要说的同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。
4.心语心愿
最后是为本次宴会所作的一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。节目的最后，有请辅导员做最后的讲话，把同学们在学校好的不好的都提出来，让我们发扬自己的优点，改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《送别》，让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中， 我们在生活和工作上需要更多的朋友。 整个晚会也将伴随 《放心去飞》 《轻音乐-莫失莫忘》 《華のさかづき大江山》这些歌的.旋律画上一个圆满的句号。 { 以上就是整个晚会流程的大概安排，同学们若有好的活动流程可共同分享} 宴会安排共 7 桌，一桌十至十二人。
六.现场布置的要求
要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、 《朋友》、 《感恩的心》等。还可以通过投影，展示一些班级体照片， 如上次全班一起烧烤时在公园的照片及我们一起ktv时的幸福场景等一 些其他活动的照片。
七.筹备工作人员具体安排(活动总负责人组织委员：)
1 主持人：、
2.邀请系领导、老师：
3.邀请摄影师：
4.摄影师助手(PPT、视频采集)：
5.租车：
6.租场地 KTV： 及 2—3 个非班干
7.后勤协调、维持活动秩序： (随便写吧~)
8.现场布置人员：班委及其他同学，负责购买宴会上所用的东西，如：气球、 彩带、蜡烛等
9.组织委员要负责本次宴会的摄影人员，并协助生活委员为每位同学准备一份毕 业精美小礼物以作留念
10.班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中
11.生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心
12.学习委员负责收发小纸条并派发小礼物
13.文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。
八.活动特别注意事项
1 事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。
2 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作 3 彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决
4 安全事项，特别要注意酒会前后人身财产方面的安全。
活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由谢香标、 周超、
九.项目经费报价：
项目经费报价：生活委员负责。所有费用总指挥班长标须做好记录清楚明了，同时会计周超也需做好账，做到一式两份，让费用更清楚。专人负责经费的支出，管钱。
预算：
1.摄影：包括视频 PPT 等一些相关物品材料预算 1000 元
：包括零食饮料等预算 1000 元。
3.酒店：宴会安排共 7 桌，一桌十至十二人。预算包括酒水大概 1000 元/桌 7=7000 元。
4.租车：包括接送老师预算 1000 元。
5.礼物：每份 10 元左右，大约花去 600 元。
6.共计：1000+1000+7000+1000+600= 元
十.邀请的系领导、老师 邀请的系领导
活动名称：——主题体验酒会
活动时间：20年月日（周）:—: 活动地点：
参与人员：领导，专家组，项目组，合作单位嘉宾，媒体记者，大唐善德老客户（合计位）
筹备流程
确定方案→邀请嘉宾→准备物料→举办酒会→酒会跟踪
one:确定方案
——确定时间、地点 ——确定邀请人员范围 ——制定优惠政策
two:邀请嘉宾
——电话、短信、Email等邀请嘉宾 ——举办酒会前一天发送提醒短信
three：准备物料
——准备品尝酒品 ——准备酒具 ——准备食品 ——其他杂物
four：举办酒会
——酒会主持宣布酒会开始，简单介绍酒会主体、所品酒品 ——随时注意酒会细节
five：酒会跟踪
——记录新嘉宾联系方式，保持跟进 ——跟踪酒会效果，下次举办改进不足
si：酒会物料
——品尝酒：干红提前醒酒；干白冷藏，香槟冰镇
——酒具：就被、水杯（根据来宾人数多做准备）
——酒刀：醒酒器、冰桶以及冰块
——食品：奶酪、法棍、面包圈、矿泉水等 ——公司宣传册
——礼品袋、礼品盒
——投影仪、笔记本、北京宣传片、背景音乐
——其他：记录笔，纸张，名片等
seven：酒会注意事项
——品酒场地可在度假村，酒店等，光线明亮，通风透气
——如酒杯不够，举办处需有水源清洗酒杯酒具
——现场布置鲜花等应为无香火香气极淡
——保持氛围轻松随意，注意不要冷落酒会嘉宾
——准备好联络名片，公司宣传册，以备客户索取
——准备回答客户关于公司的相关问题
一、活动背景
师范五年是我们人生旅途的.一个驿站，五年生活漫长却又短暂，五年里，我们每一个人逐渐蜕变，并一起走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡。但我们一起闹过、笑过、紧张过，五年前还总在唠叨“五年怎么过呐~”“我的五年青春呐”~，转眼间这五年的生活即将结束，也即将离开平日谆谆教诲老师，离开朝夕相处的同学，离开天天一起吃，一起睡的寝友，离开……离开那些我们早已习惯的一切——虽是不舍，但是想到同学们很快能走上七尺讲台，去另一个学校展示自己，这又是值得我们庆祝的~为此班委全体成员群策群力，策划组织一个毕业晚会来为我们的师范学习生活画上一个圆满的句号。我相信这个晚上因为有我们，有这个毕业酒会会给我们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼此之间的学子情，师生情。
二、活动目的
为级初教（1）班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会，通过发言回顾我们在一起的五年，通过游戏增进同学感情。
三、活动主题：
“放心去飞，勇敢去追”
四、活动时间：
年12月22日晚上17：：00—21：00
五、活动对象：
学校领导、班主任、任课老师、08级初教（1）班全体同学
六、活动地点：
茂盛大酒店
七、活动流程
（一）时光剪影
负责人：罗本彪
将师范五年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载师范五年青春时光为主，表现师范五年岁月的美好，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕。
（二）老师致辞
师范五年，无论是课堂上还是在工作学习中，与我们息息相关的是关心们，爱护我们的`师长。我们尊敬的师长在我们师范五年的成长中为我们引航指导，给了我们许多指引。通过老师的致辞，给我们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对我们的寄望。
（三）歌唱大赛
以宿舍为单位，每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛，人数不限，歌曲不限，形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以，在所有的宿舍曲目演唱完毕之后，再由每个宿舍（每个宿舍仅投两票）和老师进行投票，以得票多者为胜，决出前四名，并获得丰厚奖品。（请各位寝室长在20号晚8点之前讲选唱曲目发到班长邮箱。）
（四）游戏环节：
（1） 衔纸杯传水
道具准备：水杯
负责人：
目的.：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。
要求：人员选八名一组，。共选十六名员工，分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。
（2） 吸啤酒
道具准备：吸管
负责人：王婷
游戏规则：每个小组派出一男一女两名选手参加比赛，两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时，每人先用透明胶将两根吸管连接起来，在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。
提示：为增加难度，可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。
宣布歌唱比赛投票结果，宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。
（五）最后的缘分：（这个游戏也可以换成男生表白，女生投票选出最佳表白以贡男生们日后参考）
负责人：李萍、邱小晓（准备纸牌、学号纸条）
首先自愿报名参加，如果人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队；男嘉宾上场，先看中一个，把她的号码记录作为自己的心动女生 ；12个女子根据第一印象决定灭灯或者留灯；看男嘉宾自我介绍（具体一点的自我介绍），女生在此阶段允许灭灯；
再来个现场朋友采访，让大家对这位男主角有更进一步的了解，也方便女生进行灭灯；然后留下n盏灯，n<1，直接下台，宣告失败，n=1，也就是最后只有一盏灯亮着，主持人询问男嘉宾意见，他同意就可直接捉走她，不同意他就得退场了。n>1，权利反转；然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台，要是他最先选中的没留着灯，也要请上来（就是3个女子）；男嘉宾问台上女子问题→决定领走谁，若坚持他的第一选择（假如该女没给他留灯），要30秒向她陈述，也许会被拒绝，或者 选其他女子，可直接领走她。（广告时间：利用这个时间颁发班里诸如“最佳幽默奖”之类的奖项。）
然后接下来就是女生选男生环节。具体安排也是一样的。（选手名额：最多三男三女）
（这个创意灵感主要是仿《百里挑一咯》，
（六）继续游戏
（1）"七拼八凑"
每组出一名队员，手持托盘站在台前，主持人说出要搜集的物品，例如"口红，鞋带，钢笔等等"速度一点点加快，各组其他组员需要齐心合力，以最快的速度将主持说出的物品放到托盘上，最先再搜集最全的一个队获胜。
（2） 瞎子背瘸子
道具准备：纱布，花。气球~
负责人：
每组派出一男一女两名组员组合，男生背女生，男生当“瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮“瘸子”，为“瞎子”指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行；汽球，须踩破；鲜花，须拾起，递给女生。
（七）、放飞梦想
由主持人和班长把事先买好的许愿条发给每一个同学，然后每一个同学都在自己所拿到的许愿条上写下自己的梦想、是自己近期内要实现的目标、或是对自己未来期望的.一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶中，由班主任代为保管，几年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。
当大家放完之后，有请班主任做最后的讲话，把我们在学校的好的和不好的都提出来，让我们发扬自己的优点，改正自己的缺点和不足。同时更加明确我们的目标。
（八）、闭幕致辞
由主持人做最后闭幕致辞，后大集体合唱，歌曲为《放心去飞》。大家一定要先去听，然后尽力把这首歌学会。
放心去飞：
歌词：
放心去飞
作词：刘虞瑞
作曲：陈大力。陈秀男
编曲：rickyho
演唱：小虎队
终于还是走到这一天
要奔向各自的世界
没人能取代记忆中的你
和那段青春岁月
一路我们曾携手并肩
用汗和泪写下永远
拿欢笑荣耀换一句誓言
夜夜在梦里相约放心去飞：
歌词：
放心去飞
作词：刘虞瑞
作曲：陈大力。陈秀男
编曲：rickyho
演唱：小虎队
终于还是走到这一天
要奔向各自的世界
没人能取代记忆中的你
和那段青春岁月
一路我们曾携手并肩
用汗和泪写下永远
拿欢笑荣耀换一句誓言
放心去飞勇敢地去追
追一切我们未完成地梦
放心去飞勇敢地挥别
说好了这一次不掉眼泪
附一）
详细工作安排 （总负责人：曾水兰）
一、毕业酒会前期工作准备
（1）选出4个主持人
项目负责人：（徐雅冰）
男主持：
女主持：
（2）选好酒店，协调酒店方面事务，买好酒会所需小礼物
项目负责人：（胡美芳、邱小晓、周康依） （3）酒店酒水问题
项目负责人：（施歆）
（3）邀请老师，发请帖
项目主要负责人：曾水兰、张祖友
（4）现场背景音乐准备
项目主要负责人：旷苏梅、吉芬芬
二、毕业酒会当天工作安排
（1）学校集合和酒店点到工作（在酒店前一起合影）
项目负责人：李海萍
（5）酒店迎宾
项目主要负责人：贺露环、皮娟、沈黎红
（6）酒店送宾
项目主要负责人：刘西石、旷秀文
（7）现场秩序维持
项目主要负责人：胡祥志、肖沛恩
（8）回去送同学组织
项目主要负责人：叶园平、袁伟
成员：男生得绅士绅士咯~
（7） 后勤协调、善后
项目主要负责人：邱小晓、周康依、胡美芳
（9）拍照、录视频
项目主要负责人：周颖、罗本彪
三、聚会后期工作
（1） 公示酒会所用费用
项目主要负责人：邱小晓
（2）照片等资料的整理做成新的时光剪影（期待ing）哟~
项目主要负责人：罗本彪
（注：本策划书的负责人仅暂写了主要负责人~到时工作肯定还是要亲亲一起努力才能做的更好！）
附二）
注意事项
1、 所有的项目进行一定要总负责人协调各部门的工作，以及工作进度
2、 主持人要熟悉整个晚会的流程，每个环节如何操作，以及气氛的调节。
3、 注意算好每个环节的时间
4、 安全问题：特别注意酒会前后人身财产方面的安全。
一、活动目的：
毕业季即将来临，四年前怀揣着着青春之志的同学们就要完成学业走向另一段全新的征程了。此时此刻，宣泄青春成为了一件如此美好的.事，毕竟青春的语言是无穷无尽的。这次活动的开展正是搭建了一个连接永恒友谊的平台。
二、活动名称：
全媒体中心毕业酒会
三、活动时间：待定
四、活动场地：模拟法庭
五、活动参与者：全媒体中心成员
六、前期宣传及准备：
1、微博，提前一周发布活动推送。
2、办公室联系全媒体中心毕业届学生。
3、各部门部长开会时通知
4、办公室主要负责酒会所需饮品及资金问题
七、物料准备：
1、宣传阶段：在上进行适当宣传，主要是各部门通知
2、活动当天：
场地布置：气球、彩带
所需设备：灯、音响设备、ppt放映、相机、拍立得、迎宾桌、登记表、食物桌、托盘、话筒、杯子。
食物酒水：小蛋糕、甜甜圈、薯条、水果、橙汁、可乐、咖啡、啤酒、鸡尾酒、葡萄酒。
纪念品：工大公仔、工大书签
八、工作人员安排：
1、宣传阶段：
微博推送：微博组、组、公众平台
②组织内应届毕业生联系：办公组
食物酒水准备、礼品准备:BD
2、活动当天：
场地布置：
1）会场布置：办公室
2）设备布置：数据中心
3）食物，饮品摆放：平台
接待人员：2名（办公室）
登记人员：2名（办公室）
主持人：两名（一男一女）每个部门自荐两人最后选拔
活动中服务人员：8名（，微博，BD各2人）
ppt放映：2名（办公室）
拍照：最少3人（影协）
灯光音响调试及控制：2名（数据中心）
纪念品发放：微博协会
机动人员：两名
九、活动流程：
注明：整个活动时间为一个小时到一个半小时，暂定下午4点至5点半。
音乐开始播放，来人开始登记姓名及手机号，同时发放书签一套。
点（根据人数情况），主持人讲明活动目的并宣布酒会开始。
3、播放工大纪念ppt5分钟，工大师生寄语5分钟。
4、酒会参加者自行聊天，吃东西25分钟。这个时候，记者团与摄像师上前进行采访与拍照（采访内容可与时光邮差相结合，拍照可选用相机和拍立得两种，拍立得一元一次）。
5、闲聊之后，进行游戏20分钟（详见附件2）。
6、游戏之后，毕业生代表谈感受3分钟，上台自由发言3分钟。
7、全体合照，合照完毕活动结束。
8、工作人员合照，清理现场。
十、意外准备：
带好备用食品（食物不够时及时补充）
一、活动背景
江西XX实业有限公司，于20xx年增资扩股后，企业迅速成长并正式启动。对于江西XX实业有限公司从筹备、发起、成立、成长及正式启动都经过了一段不凡的过程，然而这些都得助于XX的大力支持与协助。对此次酒会的举办是为感谢这些XX一直以来从各方面给予的帮助、支持与关怀，另外也是创造一个在行业中宣传、展示品牌的一个平台。即定于8月18日在江西XX大酒店举行盛大的XX之夜主题答谢酒会。
◆传达XX品牌概念
通过"XX之夜"答谢酒会形式，展示XX品牌的活力与感染力，给嘉宾一种有品味、有内涵的感受，让嘉宾深切感受到公司除了具有雄厚实力以外，还有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面。充分展示企业实力。
◆成为企业动力之源
加强与社会各界人士的交流，构建良好的沟通平台，巩固与加深各友人间的感情，并借此以答谢各方人士对XX长期的支持。娱乐抽奖、典型奖励呈现的激动场面表达着公司的感恩和富有，向新、老朋友传递着企业的感恩信息，表达企业的亲和力。树立公司新文化，推动公司进程和良性持续发展。
XX传媒公司针对此次活动所举办的意图及活动对象的身份等特点，对本次活动进行全程策划。从纵向来说，本次活动以品位、高雅、愉悦、和谐为起点，以感恩、庆贺、交流、融合为宗旨。在整个活动中着力体现主办方对各界人士的帮助表示感谢，将佳肴、光影、红酒、音乐、演出齐汇一堂，力求给各位来宾留下一个深刻而美好的回忆。从横向来说，本次活动将以中国传统文化（企业文化或西式酒会风格）为基调，利用中国红（或企业VI主色调）喜庆礼仪布置及中西合璧的精华文化汇演，来表现此次活动举办方的.真诚与热情。通过本公司完善的服务及严谨的程序为此次酒会的圆满成功做得更好。
二、昨日同窗情，今日齐奋进，明日共辉煌
循环播放XX短片，通过电子相册形式展示，怀念曾经过往的学生时代，重温昔日同窗友情，回忆过去，把握现在，畅想未来。使每个参会人员都有回忆、感动、激情
三、活动目的
1、传达XX品牌内涵及品牌形象。 2、同窗好友团聚，情感维系与同行信息融合3、建立与客户沟通的良好平台
四、活动综述
（一）活动主题："XX之夜"主题答谢酒会
（二）活动时间：8月18日
（三）活动地点：XX大酒店
（四）活动形式：自助晚餐、酒会、精彩演出等。