社团招新活动策划书(最新8篇)
【简介】下面是网友“fma395”整理的社团招新活动策划书(最新8篇),供大家品鉴。
一、活动背景及目的
随着金融危机的不断蔓延,我国就业创业的形势日趋紧张。青年就业创业问题,在正召开的“两会”上成了讨论最激烈的问题之一。大学生作为青年团队中的生力军,在此背景下,其就业创业的思想动态引人关注。
我院自建校以来,一直注重人才培养质量,并在培养复合型人才方面,独具一格。在此国际国内大背景下,我院不同年级学生关于就业创业又有哪些独特的认识与想法?通过此次问卷调查,我社将对其进行认真的分析与研究。
二、活动时间及地点
20年3月中旬至4月初,在合肥学院内展开。
三、承办单位
合肥学院共青团理论研究会
四、调查对象
合肥学院在读的所有学生
五、调查方式
原则上,采用抽样问卷调查方式,必要时,采用访问调查方式。
六、活动资金
1)调查问卷打印费约元;
2)相关资料收集与整理费约元;
3)展板、海报等宣传材料制作费用约元;
4)问卷后期整理、数据统计、材料归档及调查报告等材料的打印,费用合约为元。
七、具体安排
1)前期准备阶段[3月9日~3月15日]
a、3月9日~3月14日监管部监管制作500份调查问卷,并上交至会长审阅。
b、3月9日~3月12日组织部负责动员会员踊跃参加,外联部协助动员,并于12日将具体开展调查的会员名单上交,由会长及副会长审批。人员最终确定后,由组织部对其进行基础礼貌培训(培训日期暂定16号)。
c、3月11日~3月13日通过展板、海报等形式进行前期宣传。在此之前,由宣传部准备宣传材料;宣传过后,保存好宣传材料,以备上交社联。
2)问卷调查阶段[3月16日~3月20日]
a、成立临时问卷调查小组:
大一组组长:尹小委(外联部部长)
大二组组长:陈雷(副会长)
大三组组长:李红(副会长)
大四组组长:郭方(会长)
b、工作人员分组后,在各组长的组织带领下,有针对性的采用灵活的方式和途径,对校内同学进行随机调查。(如:走访宿舍与教室,在校门口设访问点等)
c、与各系学生会进行沟通,并利用部分会员学生会干部的身份,争取得到他们的支持与协作。(具体细节商议中)
3)统计分析阶段[3月21日~3月27日]
a、3月21日~3月22日由监管部负责收集、整理问卷,并进行初步的数据比例统计。
b、3月23日~3月25日由社团理论学习小组初步解析统计情况,展开讨论并组织拟写调查报告。期间,何婷婷老师会对理论学习小组代表进行培训。
c、3月26日~3月27日请何婷婷老师、就业指导办公室老师做指导,结合老师建议给出最终的调查报告。
4)后期宣传阶段[3月28日~4月3日]
a、3月30日~4月1日通过展板、海报等形式进行活动及成果宣传。在此之前,由宣传部准备宣传材料;宣传过后,保存好宣传材料,以备上交社联。
b、争取将调查报告刊登在校刊上,同时利用校园广播扩大影响。
c、争取在院团委网站和学院网站上宣传本次活动及成果。
5)总结经验阶段[4月4日~4月6日]
a、总结活动中好的经验和方法,分析找出不足之处,并探讨解决办法。
b、将优秀报告、队员心得、活动记录及各种材料整理存档。
c、4月6日,召开会员大会,汇报近期工作。
注:各项工作负责人,在当日工作结束后,要及时向直接负责人汇报工作进展,以便得到及时的工作指示。
此次活动中的所有经费流动与管理由财务部负责。
八、注意事项
1)在受访人员填写问卷的过程中,原则上要求工作人员必须在场。
2)在问卷过程中,对方不理解或对术语、概念不清楚之处,必须详细解释,同时务必做到深入浅出和和解释的通俗易懂。(如:通过举例来做到将抽象概念具体化)
3)在调查过程中,问卷调查方式与访问调查方式的选择可由工作人员灵活决定,视被调查人的实际状况来决定最适合的调查方式。(如:有的同学手中有物品,建议采用访问调查方式)
4)未在策划注意事项内的情况,工作人员及其负责人应灵活处理,以有利于调查为原则。
为了丰富学生的校园文化学习生活,营造良好的'语言学习环境,拓宽学生的视野,提高我校学生的英语水平,让喜欢英语的同学能找到一个发展的平台,让对英语有兴趣的同学能找到一个学习的平台。透过学生间的交流互动,集交流性与学习性于一体,加强学生之间的情谊交流,丰富学生的文化生活,使学生在活动中增长知识。
活动目标:
1、透过丰富多彩的社团活动,培养学生对英语学习的浓厚兴趣;
2、透过超多的语言输入,提高学生的英语水平,提高我校学生的综合素质;
3、透过针对性的练习,提高学生的口语交际潜力;
4、透过每学期一次的英语活动比赛,激发学生的学习兴趣;
社团设置:
由一名英语老师负责指导,下面设社长1名,副社长2名,干事10名,社团主要负责人每两个星期召开一次会议。每个报名参加的学生都需要透过校园安排的英语水平测评,择优录取,成为会员。
社长:制订社团重要文件和工作计划草案,传达指导老师的意见,策划每一个星期的活动,并提前安排好宣传准备工作,参加每一次社团活动,活动结束后,汇总同学们的意见,并向指导老师汇报。主持例会,总结工作并每个月向指导老师汇报。
副社长:配合社长策划社团活动,负责收集活动所需材料,协调好干事间关系,监督社长、干事的工作。参加每一次社团活动,负责记录每一次活动状况、人员签到状况。活动前做好宣传通知工作,活动过程维持现场纪律,活动结束后,收集各组的。活动调查,并总结同学们的意见。
干事:10名干事分为10个组,干事传达工作安排,负责本组会员的管理,负责本组成员的学习活动,负责组内的口语练习,参加每一次社团活动,活动过程维持现场纪律,活动结束后,收集同学们的意见和推荐。
会员:面试透过后即成为社团会员,用心参加每一次社团活动。成员有权对活动提出意见和推荐,以促进社团的发展。
(所有英语社团成员务必参加每一次社团活动,到场须签到,若需请假,须书面申请上交社长)
每学期将评选出两名会员用心分子,给予适当的'奖励。
教师安排:
指导老师就应熟悉社团的活动并对社团工作做出及时、正确的指导,及时准备把握校园领导对各项活动的明确要求,并对具体工作和活动做出适当安排。策划、部署社团大型活动,并监督执行。每个月至少参加一次活动,若是教学活动,则应到场进行指导。负责选拔社团负责人,每个月总结活动开展状况并上交学生科。
活动时间:
星期一第八节课
活动地点:
每个校区的第五课室进行,需要使用多媒体,请相关负责人配合。
一、活动背景:
随着如今社会对临床医生的临床技能要求越来越高,医学生也更加注意在学习专业知识的同时培养自己的临床技能,作为全国一流医学院的川大华西医学院的医学生们更是如此。川大华西临床技能协会主要面向医学生,为其提供一个学习交流临床技能及相关专业知识的平台,并致力于向大众进行基本临床技能如BLS(基本生命支持)等相关知识的科普。临床技能协会在不断的学习与交流中培养了大批临床技能高手。
二、活动目的:
汇集我校热爱临床并且想要提高自己临床技能的医学生,为其提供锻炼、交流的平台和众多学习的机会,提高其临床技能及综合素质。
三、活动时间:
11月21日。
四、活动地点:
青春广场。
五、活动准备:
(一)制作海报
由宣传部制作活动所需电子版海报一张,海报应主题明确且吸引眼球。
(二)制作宣传单
由宣传部制作活动当天现场派发宣传单80份,宣传单内容应涵盖协会概况及基本信息,背面应附上协会报名表。
(三)现场小游戏相关工具准备
由实践部出题,宣传部制作答题所用十六宫格展板,展板应附有答题规则及奖品等相关信息。
(四)物资准备
由实践部准备以下物资:
大物件:2桌子、4椅子;
笔:马克笔、签字笔;
纸张:小便签纸、招新报名表及宣传单、制作答题展板用纸;
小奖品:温度计20支、糖果两大包、宣传册50份;
其他:透明胶、剪刀、大头针等。
六、活动流程
(一)协会宣传及招新
1、活动开始前一个小时(7:30)布置活动现场。领取现场所需桌子、椅子等物品后,布置场地。
2、派人员分发宣传单。尤其是在下课或吃饭时的人流高峰期分发传单,同时可以招揽感兴趣的同学到协会展示处了解协会相关情况并参与展示处举行的小游戏。
3、有意愿加入协会的同学可在现场填写报名表报名,或领取宣传报名表自行填写后交至协会展示处。
(二)招新现场小游戏
1、部分人员在展示处前场地主持小游戏并招揽参与者。游戏形式为“bingo”,即用展板制作十六宫格的答题板,每个宫格有不同的与临床技能基础知识相关的小题目,参与者选取其中一格进行答题,能成功将所答题目所在宫格连成一条四宫格的直线或对角线者即为成功。
2、奖项设置:答题成功的参与者可获得温度计一支、临床技能中心提供的技能知识宣传册一份及糖果数个;失败者可领取宣传册一份及糖果数个。
(三)活动结束
收拾场地,整理收据发票和报名表,记录活动的细节,为活动总结准备资料。
七、后期工作:
1、招新结束后48小时内写好新闻稿、活动总结;
2、办公室做好记账报账工作;
3、从报名同学中选取会员,人数30人以内;
4、及时整理会员信息,建立会员群。
八、人员安排表:
项目
完成时间
负责部门
负责人
联系方式
策划、统筹及分配各部门的任务
11月13日
办公室
葛格
宣传单、报名表制作
11月14日
宣传部
王雯婷
宣传单打印
11月15日
办公室
葛格
海报、答题板的制作;答题环节问题的撰写
11月17日
宣传部
王雯婷
活动整体物资准备
11月20日
实践部
温心瑜
活动现场的布置
11月21日
实践部
温心瑜
主持及控场
一、活动名称
“文学与运动共赏,热火邀秋枫同翔”社团联谊会
二、活动背景:
20XX届新生开始步入全新的.大学生活,各社团也已经纳新完毕,为了让新生们了解自己选择的社团,从而融入到社团活动中去,发挥自己的才能,展现自己的特长,也为了给社团活动开启一个新的篇章,通过两个社团的联谊交流,促进友情,收获知识,共同进步,两社团决定为新生准备一次特别的联谊活动,让文学与运动结合,展现出更丰富多彩的节目形式。
三、活动目的
促进社团间联系与交流,达到资源人才共享;让新生体会到文学与运动在新形势下的魅力,热爱自己的社团,收获到更多知识与友情;表现大学风采,增添校园愉快气氛,也为新生提供一个新的舞台,让大家从文艺中学习,从运动中感悟。
四、活动概况
1、活动时间:20XX年11月13日
3、活动主体:HOT篮球社、落枫文学社社员
4、准备工作:
A:两个协会之间商讨活动形式、内容、具体节目安排,活动时间安排等。
B:社团开会向社员讲解活动内容,安排节目,落实参演人员,找时间进行节目排练。
C:布置会场,安排媒体设备。
五、活动过程:
1、布置会场(两社团共同完成)
2、主持人主持活动开场
3、表演节目
A、话剧《秦始皇选妃》(表演者:HOT篮球社)
B、诗朗诵《相信未来》(表演者:落枫文学社)
C、游戏环节(猜成语:分两组对决,每组十个成语,规定时间内猜对多者赢得礼品)
D、合唱《仰望星空》(表演者:HOT篮球社)
E、话剧《东游记》(表演者:落枫文学社)
F、游戏环节(谁是卧底:每队挑选三人,共六人,分发六张卡片写类型相似词语,其中五张相同,一张不同,例如:五张写女人,一张写女孩。通过每个人的字面描述猜出谁是卧底,如猜错则卧底获胜,其余五人受惩罚)
G、街舞(表演者:HOT篮球社)
H、合唱《老男孩》(表演者:落枫文学社)
I、游戏环节(顶气球:每组挑选三个平衡能力较好的,把气球从一边顶到另一边,顶过去多者获胜)
J、哑剧(表演者:HOT篮球社)
K、手语《让爱传出去》(表演者:落枫文学社)
L、HOT篮球社会长独唱
M、主持人致闭幕词
4、收拾会场打扫卫生
六、经费及使用情况:
1、装饰物品:10元
2、矿泉水:10元
3、小吃零食:30元
4、礼品:10元
其他按实际花销而定
总计:60元
七、活动总结:
希望从这次联谊活动中吸取以后需要的活动经验,总结活动教训。也希望可以拉近同学们的关系,增进大家的友情,社团间的联谊不仅可以给大家营造开心的氛围,也可以让大家放松下来,展现自己的才华,方便日后社团人才的培养和利用。最后,祝愿活动圆满成功。
一、招新目的:
为响应校团委加强青年志愿者队伍的建设口号,奉行“自愿、奉献、友爱、互助、进步”的原则和“真诚奉献社会、无私服务群众”的工作宗旨。弘扬雷锋精神,多层次、全方位、深入持久地开展了大量的志愿服务活动。我校志愿者协会将策划举行20年招收新进志愿者活动。
二、招新要求:
平易近人、能吃苦耐劳、责任心强、服从安排、组织性强;具有较强的退队合作意识。会制作ppt、ps等,有一定的艺术细胞。
三、活动说明:
1、招新对象为全校11级新生及有志向加入青年志愿者队伍的在校各年级老生。
2、招新过程本着志愿的基本原则,参与招新的工作人员不得强拉,硬劝或以威逼、利诱、诋毁其他社团等不正当手段拉取会员。
3、工作人员需严格遵守招新期间工作安排,不得在工作期间聊天、打闹、玩手机、吃东西,更不得迟到、早退、中途脱岗。
4、活动期间,现场工作人员一律穿正装,严严禁穿着拖鞋。
5、活动前中后期所下达的.各项工作的负责人及工作人员需严格遵守自己职责,保质保时完成分内工作。在完成本职工作前提下,需发扬志愿者团结精神,互帮互助。违反活动纪律者将按学校社团有关规定及青年志愿者协会制度进行处置。
四、活动时间:
新生参加完军训后
五、宣传方面
1可以建立一个新生咨询群,便于新生咨询我们学校的情况,以便达到宣传我们协会的效果,为招新做准备。
2张贴海报与宿舍扫楼发传单。
3召开推介会。
4招新会期间在宿舍楼挂商家彩旗或横幅进行宣传。
六、招新与录用指导:
在招新、录用过程中中严格秉承公平公正的原则,在招新会议的精神指导下,有主席团严格分配各部门职责和管辖阶段,各部门通力协作。一个工作开展的好坏,不是硬性要求由多高,而是充分运用各部门的优势资源,大家协同工作,在协同工作效率的同时加强个内部委员之间的交流与合作,在协同工作中加深了解,提高整体效率和作风,使青协这棵大树常青。
七、面试办法:
1、面试公告海报
各部门将面试时间、地点、参与面试人员名单及时提交到相应负责部门,负责部门应认真制作公告海报在青协宣传墙张贴,公示面试信息。每个部门面试的具体时间详见海报栏。如果面试时间、地点有改变,将另行通知。
2、面试过程(面试分为初试和复试)
初试:应招同学依公告海报在面试时间到指定地点等候面试,部门委员做好相关组织工作,并依据应招人数分配面试时间。面试时各部门委员交叉协同工作,在负责部门领导下完成初试任务。整个面试过程包括以下四个环节:
a、作简短的自我介绍;
b、简要陈述自己应聘该部门的原因、优势;
c、要求回答一个事先准备的问题;
d、自由交流。
复试:根据先前的留用的新委员名单分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用委员(评定时经部门集体讨论,决定后提交录用人员名单)。
八、活动总结
招新活动结束后,由总负责人召开总结大会,对活动进行评点、总结,所有参与招新的协会人员准时到会,秘书处进行会议记录,各部门进行活动总结报告。
九、备注:
最后祝愿本次招新工作能够顺利进行,校青协的明天会更美好!
西南大学育才学院辩论与社交口才协会是位于重庆西北部合川区的独立学院西南大学育才学院的学生社团。简称西南大学育才学院辩才社。辩才社本着为同学们服务,培养同学们良好的素质和能力,加强大学生之间的沟通与交流的目的,积极开展以辩论、演讲、朗诵、社交礼仪培养,口才和普通话培训为主的集体活动,为着建立一个真正的服务型社团,和不断开拓进取,走向重庆乃至全国争取为大学生交流提供完美舞台并做出自己的贡献而努力。
一、活动背景:
伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。其中最为突出的.是对会员扩招,总人数已经达到五六百人。对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不知道我们社团到底是做什么的,所以迫切的需要了解我们社团。与此同时,新生已经开始觉得大学的生活很乏味,急切需要指点迷津,找到方向,以丰富大学生活。
二、活动主题:
联系新老会员,使会员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,向新会员们展示我们社团的风采,让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。三、活动目的:
新学期的开始,更多会员的加入,又给我们社团注入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过动员大会可以让会员及更多的人了解我们社团。
1、总结辩才过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。
2、总结招新情况,激发新干事,新会员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下基础。
四、活动意义:
通过此次动员大会,可以让我们会员充分了解我们社团,扩大我们社团在我院的知名度,为我社以后举办大型的活动打下坚定的基础。同时,为新生提供一个自我展示的平台,让他们畅谈自己对大学生活的认识,合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优秀的学长学姐,为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和宝贵的经验,避免在大学生活中多走弯路,尽快融入精彩的大学生活!
五、活动时间:待定
六、活动地点:待定
七、活动对象:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
八、活动准备:
部门分工:
办公室:
1、负责起草通知文件;通知出席会议的'相关人员;
2、负责新闻稿件的写作;
3、负责会议场地申请;
4、社长助理负责发出邀请函;
5、负责大会的记录和现场拍摄工作
文娱部:
①负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)
②表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的电脑上。留一份备份在U盘,防止电脑上的无法播放。
③选出两位主持人。④选出四位礼仪小姐
宣传部:宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖
力求让每个会员都知道此次动员大会的时间及地点,并能准时到场。
网络部:
①负责大会PPT制作和演示。
②负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。
③加入本社团的信息,把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。
组织策划部:
1、负责起草大会策划书;
2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;
3、准备游戏道具;
4、布置会场。
监察部:
a负责大会维持现场秩序。
b负责做好大会记录。
c负责所有人员座位安排
d打印签到表及邀请函,负责签到
外联部:外联部负责拉到赞助。
生活部:
1、负责奖品安排,准备30份奖品(作为游戏奖励)2、负责此次活动经费。
九、活动流程:
1。社长通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。
2。会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。
3。会员到副社长处签到。
4。全场所有人保持安静,晚会正式开始。
5。主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。
6。邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。
7。会长宣布本学期计划纲领汇报。(策划部)
8。副会长简单说明辩才规章制度。(网络部)
9。组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。
10。表演节目。
11。主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。
12。全体部长干事留下合影留念。
13活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。
十、活动人员名单:
西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员
十二、资源设备:
话筒音响电脑···
十三、活动经费:
1。邀请函〔10元〕
2。海报及传单的制作〔20元〕
3。会场布置饰物〔10元〕······
总计元左右。
十四、注意事项
1。前期宣传一定要做好,务必及时。
2。赞助要拉到,保证活动的经费。
3。教室的申请要提前,不能拖。
4。会场的布置一定要果断,保证大会按时开始。
5。注意人员联系,确保按时参加大会。
十五、晚会注意事项
1、若晚会途中一旦出现停电的状况,网络部要马上联系楼管,而其他部门协助监察部维持晚会秩序。
2、以防出现麦克风出故障的情况,网络部要多准备一到两个麦克风。
3、倘若表演人员不能或延迟就位,网络部可播放辩才历届活动短片或相关视频。等待问题处理。
4、每个部门的干事在接待会员和嘉宾时,应以礼待人,突显辩才的应有的风采。
5、监察部应提前制定签到表(要比较正规,并分开干事和会员签到表)
6、晚会结束后,先安排嘉宾退场,然后是会员退场,最后是干事。
十六、主持人注意事项:
1、每个节目的过度要圆滑,带动晚会气氛;2、游戏时要主动活跃;
十七、游戏补充说明
所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。
十八、晚会结束后工作:
1、网络摄影部:
1会议的所有设施归还;○2把会议的电脑记录交给秘书部以用作记录,所有部门派人留下清扫会场。
2、办公室做好工作总结并记录
3、各部长副部长留下做大会总结并交流学习
附1:
互动游戏及规则A传气球
游戏规则:在游戏开始时,由主持人播放音乐,同时6个气球在观众中开始接传,当音乐结束时气球在哪几位观众手里,那这几位观众就要被请出来,接受惩罚。(玩两轮)
惩罚方案:接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相(网络部负责)B估数字
游戏规则:由主持人在观众中选出6位观众,站在台中央,排成一排,背靠大屏幕,由屏幕打出一个数字,然后参赛者在一到一百间猜测(他们手里拿着气球),如果谁说中大屏幕上的数字,主持人马上刺穿气球。(玩两轮)
一、 活动背景:新学期刚开学(新生9月12号报到),新的一岁里我们电子商务协会理应注入新的'血液,本次招新主要是面对大一新生,力求更多新生加入电子商务协会,关键在于大力宣传。
二、 活动目的、目标及意义:扩大协会的力量,注入新的血液,增添新的光彩,将协会在全校做大,扩大影响力,成为学生一个展示自我的平台。
三、 资源需要:
1) 商协上一届全体成员。
2) 课桌,椅子若干。
3) 太阳伞(或者折叠帐篷)数量根据招新点的多少而定
4) 招新横幅。宣传大海报.宣传板
四、 活动开展:
1) 校园宣传:
在中校区网球场拉上横幅,内容为“电子商务协会欢迎新同学”,一来突出热情,二来可以突出电子商务协会,从而给新生留一个好印象。
在中心喷泉布置宣传板一个,贴上大的宣传海报,多的话在新校区宿舍前边的板报区各贴上一个
海报内容由宣传部制作(注明联系方式,宗旨目的,活动图片等这我不多说了,宣传部应该做得比我想的更好!)
2) 学生民意调查:
可以制作一个如下的表格,在新生刚来学校时调查,调查人在调查时可以适当地给新生解释一下。
电子商务协会欢迎新生民意调查1、 你知道什么是电子商务专业吗?
a、有 b、没有
2、 你知道电子商务协会吗?
a、知道 b、不知道
2、 你知道电子商务协会的一些日常活动吗?
a、知道 b、不知道
3、 你知道如何加入电子商务协会吗?
a、知道 b、不知道
(由于个人思维有限,我们需要团队合作,才能更好!)
如有疑问请打
电话:
由外联部会全体成员分配到级新生各个寝室进行调查宣传,最好在进行招新前一周内完成。在招新地点也放一些作为临时调查用。
3) 电子商务协会爱心咨询处:
由于大一新生对学校不熟悉,新生报道有一定的困难,可以在新生报道的那两天,设一个专点为新生解答。中校区一个,地点临时决定(凉快人多的地方)提供帮助的同时,宣传电子商务协会。
4) 招新人员安排:
由于招新在9月十九号吧!大二会员多数有课,人员安排由课表定,先安排每个点需要负责的岗位。
a、 每天需把桌椅拿来和送回去,最好安排寝室离的近的同学。
b、 对新生问题解答。
c、 收会费。收费本子,妥善保管好。
d、 收管会员花名册。
五、 活动策略:
在招新的期间,各人员相互督查,对表现好的成员表扬,对表现不好的人员在例会上公开批评,确保招新活动顺利进行。
六、 经费预算:
条幅宣传海报:60元
打印:40元
总计:100元
此费用为我个人预计,当然还有其他方面开销,比如提供饮用水等。费用视情况而定,财务部做好计算
七、 活动中应注意的细节及问题:
在招新过程中,人员不会定死,没课的会成员应积极到招新会场,全心全意工作一周,为电子商务协会的明天注入新的血液。
八、 活动建议:
在招新活动前,各部门拿调查表在新生中进行民意调查,扩大知名度。
九、 活动负责人及参与者:
负责人:会长
参与者:全体执行委员会成员
十、招新结束工作:
把有关桌椅帐篷等用品准时归还学校并做好登记
会长选定日期在教室开会员大会参与者所有会员及全体新成员,会议讲明协会宗旨,工作安排,回答新成员的问题,各部轮流发言
(开会之前由宣传部做好通知,开会期间宣传部布置好场地,要有会旗,宣传大型海报。)
活动主题:社团招新后第一次会员大会
一.活动时间:10月17日下午6点。
二. 活动地点:定于阶梯405。
三. 会前准备:
1.社团定出大会主持:李敏(熟悉大会流程)。
2.各部准备问题,通知新成员开会详情。
3.会场布置:纳新主题黑板布置---宣传部;
4.准备音响播放音乐---外联部;
5.嘉宾水---企划部;
6.宣誓词---秘书部;
7.入座牌---常务部,旅游部;
8.座位的摆设---营销部,网络部。
强调时间,要在6点之前完成。全体着正装带胸牌出席。
四. 活动流程策划:
1.人员的进入:由各部门的副部长在会场外前接待,指引大做提家进场。就座以随意方式为主动留出前两排
2.待人员到齐后进行正式纳新。
3.主持人致纳新开场词,欢迎并介绍到场的.嘉宾及社长。
4.由社长宣布纳新大会正式开始。
5.到场嘉宾讲话。
6.各部部长以横排形式对自己进行介绍。
7.根据座次的位置分为四大组,由前向后走蛇型让新成员自我介绍,可向自己申请的部门部长提出 疑问,部长可向申请加入的人员进行简单提问。必要时可进行筛选。各部部长望以礼相对。
8.在新成员介绍到一半时,由大一新生代表演出节目。
9.到此各部门已经基本完成纳新,人员确定。
10.纳新完成后,社长携各部所有成员进行宣誓。
11.最后各部部长组织新成员进行一次简短的谈话。
12.纳新大会结束。
五. 会后工作:社长做总结及下步安排,处理会场。
大家再接再厉胜利完成我们的纳新活动!