聚会活动策划方案【最新8篇】 聚会活动策划流程
【简介】在现代社交生活中，聚会活动策划方案扮演着至关重要的角色，它不仅能够为人们提供一个愉快的交流平台，还能够为参与者带来难忘的体验和美好的回忆。本文是热心网友“tuf65”分享的聚会活动策划方案（共8篇），以供参考。
在公司各级领导下，公司全体员工围绕公司团结奋斗目标，上下同心，在业绩上取得一定的.突破，为全面完成公司目标作出了积极贡献。为回馈员工辛勤工作，同时鼓舞员工士气，增强公司凝聚力，提高员工对公司的认可度，并为同事间相互交流、进一步认识提供机会，培育企业团结奋进的团队精神，公司决定举行一次全体员工聚餐及文化活动。
一、活动方案
1.活动原则：玩好、吃好、让员工开开心心，(安全第一，活动第二);
2.活动项：
1)在特色饭店聚餐，大包间(20人);
2)预订桌席：两桌，每桌10人标准;
点菜标准：每桌600元，包括酒水，预算共计1200元;
3)KTV唱歌
xxKTV唱歌，活动时间控制在：4个小时内;
3.活动预算：
用餐1200元+唱歌1500元+回家出租车费用300元;
总预算控制在3000元;人均消费预算150元;
4.活动组织事宜：
1)活动组织负责人：
2)活动日期：20xx年5月28日星期六，下午18：00出发;
3)地点：饭店：xx路(山东老家);xx城(魔方KTV)
4)活动纪律：参加者统一接受组织人员的安排，不得擅自离开团队单独行动，有事者须向相关组织人员请假，活动期间员工自己保管好自身的钱物，小心丢失。
二、其他：
1.活动结束后，员工结伴打车回家;
2.活动最终解释权归公司所有。
为使员工的生活更加丰富多彩，促进各部门同事间的相互沟通，增强集体凝聚力和团队精神，营造健康积极向上的`企业文化氛围，公司拟于20年5月4日(星期天)组织员工进行户外烧烤活动，具体方案如下：
一、活动时间：
20年5月4日
二、活动地点：
白鹭湖生态公园烧烤场
三、参加人员人数：
预计人(全体员工及相关领导代表)
四、行程安排：
1、集合时间：8：30
20年5月4日上午8：30参与活动的人员统一在珠晖校区集合。8：45乘车前往白鹭湖生态公园烧烤场，行程预计小时。
2、烧烤时间：10：00—13：00
至烧烤场后，分组进行烧烤(组员可自由调整，但保持每组人数不变)。
3、户外拓展游戏时间：13：00-14：00(游戏内容及规则详见附件一)
4、自由活动时间：14:00-16:00
这段时间里，大家可以在此自由活动，可以看风景游玩，可以打牌，可以自行组织一起游戏……
5、组织一起赶往电影院时间：16:00
16：00在白鹭湖生态公园正门集合，共同前往影院，也可自行抵达。
五、物资准备：
(具体烧烤材料采购清单另行制定)
(1)需采购的物品有食物类;水果类;饮品类;配料类;工具类等，均由咨询部下采购单，由采购组前往统一购买。
(2)烧烤炉，铁丝网，桌椅等可在公园烧烤现场内租用。
六、活动总经费预算：
1、烧烤场地、桌椅等租赁费：200元
2、烧烤物资采购费：600元
3、户外活动奖品：100元
此次烧烤预算总费用为：900元
七、注意事项
1、此次活动为户外运动，参与人员建议穿着轻便宽松衣服和运动鞋。
2、必须严格遵守时间规定，并准时到达集合点，及时清点人数。一切听从负责人的安排。
3、全体人员出发前手机充足电，出游全程保持手机处于开机状态，方便联系。
4、期间出现任何突发情况时，要及时上报活动组织者并做好应变工作。
5、自行保管好随身携带物品，特别是手机、钱包及其他贵重物品。
6、注意防火，注意烧烤时的安全，以免烧伤烫伤。
附件1：
游戏一：巧传气球
游戏规则：比赛分成若干组，每组人数相等，每组队员依次通过用身体四肢以外的部分将气球传递，然后再回传，最先完成者获胜。中途气球掉落者需从新回到起点重来。
奖励办法：获胜者可获得小纪念品。
项目支持：气球若干个
游戏二：多人绑腿跑
游戏规则：比赛分成若干组，每组人数相等，将每组的队员同一方向的脚分别相互绑住，两组进行比赛，从起点跑到终点再返回，最先到达者获胜。奖励办法：优胜者可获得小纪念品。
项目支持：彩绳若干条
活动主题宗旨
主题：十五年聚首，深情相拥
第一宗旨：加深和拓展老同学之间的友情。中央财经大学王牌专业第一目标：增添和提高老同学之间的凝聚力。
第一目的：促进和交流老同学之间的人生感悟。
聚会时间和地点：
时间：20xx年5月22日—24日
地点：怀柔宽沟招待所
聚会原则
坚持自愿并务必得到家人的认可和支持的.原则，但能来则来，应来尽来。
费含住宿、餐食、活动费，鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持、来去路费自理，个人用品请自备。不足部分由组委会解决，若有多余，转入筹委会 由xxx同学保管。
坚持财务公开原则。由xxx、xxx、xxx同学监督并适时公开。 坚持安全第一原则。注意组织纪律不能有拆散一对是一对心理。
小结：
1、全体同学是本次聚会活动的'灵魂和主角，希望大家能积极参与。
2、如有同学意欲携带家属的，请提前与筹备组联系，以备安排房间住宿等事宜。
3、欢迎各位同学对本方案提出修改建议。
需要提前准备工作
1、照片收集。
自备至少一张(多多益善)当年上学老照片扫描电子稿，用于老照片视频制作。请与聚会开始前15天按照《同窗汇老照片制作资料准备指南》统一发送发邮件至同窗汇
2、网聊精华片段。
平时跟同学在网络上聊天的的精彩片段，可以截屏保存图片或整理到word文档，丰富纪念册设计项目。
3、带好证件，用于酒店登记。
8、熟悉当年的歌曲，活动过程有可能会要唱歌哦。
9、文化衫尺寸：请按照《同窗汇文化衫尺寸对照表》统计好同学衣服尺寸数与聚会前15天统一发给同窗汇
一、聚会背景：
时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们已经分别3年之久，我们有的同学已体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……7年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了追求对未来的理想，走到一起，在我们那不能忘记的母校中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐，培育了友谊，以至于我们逐步的走向大学、社会、家庭。
3年，岁月荏苒，每个同学都已经不再稚嫩，但我们仍青春年少，有的各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛，收获了耕耘的.春华秋实，同时也收获了自己的幸福；有的仍在学业上攻读，不断去认识世界观、人生观、价值观，所以这次毕业后3年的首聚，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对那时校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。
二、聚会目的
1.加深同学间的联系、分享毕业3年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。
2.如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的.意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。
3. 3年后现在的聚会，不但为了相互保持联系，维系同学之谊，而且也为了为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心。
三、聚会单位
xx届初三(3)全体同学
四、聚会主题：
同学情交流沟通分享深情相拥真情沟通
五、聚会前言：
1.聚会意义
聚会的`同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖；为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行；让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享一年以来的人生经历!
本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归；为了保障同学聚会有条不紊；为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。
2.聚会原则：
少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。3年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的'一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则。
1)坚持自愿的原则。
2)聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。
3)坚持财务公开原则。
4)坚持一切从俭原则。
3、聚会须知
1)、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、吃饭、娱乐等。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。
2)、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。3年见一面，清茶淡水也是情。
3)、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业3年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
4)、我们要把尽量多的同学(xx届初三(3)班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告，每个同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，然后尽量出至少一个节目、游戏、歌曲等等。
六、聚会组织：
1、聚会时间拟定于20xx年2月14日。
2、聚会地点：xx餐馆、xxktv
3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：
1)组委会人员：
2)具体人员工作安排：
筹备宣传：xxx负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录，后期合影留恋，整理上传照片等工作。
联络财务：xxx负责联络每位同学，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。
活动策划：xxx负责聚会活动策划方案的撰写。
现场统筹：xxx负责聚会的场地、餐饮准备等。
4、参加人员：xx届初三(3)班的全体同学
5、聚会经费：
2月14日当天午餐费用，娱乐费用等
七、活动安排
1、前期准备
1月14日之前：确定人数、定好聚会地点、地点采集
斗转星移，岁月如歌，我们90年从仁怀师范毕业到现在转眼已经20年。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍，魂牵梦绕，在美丽的校园里留下了一串串感人的.青春乐章，至今不能忘怀。当我们步入不惑之年，离开校园后的这么多年中，同学们经历了多少艰辛？体验了多少酸甜苦辣？收获了多少春华秋实？如果同学们能再次相聚，是否会勾起心中那段尘封多年的回忆？引出多少对生活的感慨？激发更多对未来的憧憬？
20xx年8月6日－8月8日，仁师87级2班的同学将在桐梓进行聚会，我们希望所有的同学放下一切大小事务，怀念同学情份，前来参加，以使大家能有机会敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖。20年的分别，20年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享20年来的人生经历，特拟订本活动方案。
一、聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同窗之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会的原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则。（每人预计出资500元，含住宿、餐食、活动费，多退少补。）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、聚会的时间和地点
时间定于20xx年8月6日下午4点－8月8日上午xx点。
具体地点:桐梓县娄山宾馆。
四、聚会的方法步骤
（一）组织机构
为了保证这次同学聚会圆满完成各项工作，成立如下组织：
1、筹备组：具体负责聚会的组织和联络本县同学工作。成员：xxx
2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。成员：xx
3、财务组： 负责制定人均费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等后勤工作。成员：xx
4、宣传组：负责会议主持、现场摄影、通讯录制作、聚会视听资料的编制、发放。成员：xx
5、联络组：负责上传下达、对同学及班主任老师联系邀请。成员：xx
6、安全组：主要负责往返交通、食宿、娱乐安全。成员：xx
（二）参加方式
1、报名：请联络本县同学工作人员将参会名单于20xx年7月24日前告知xx。
电话： xx
：xx
2、报到时间：8月6日下午4点。
3、报到地点：xx。
五、具体要求
本次聚会是仁师毕业20年后的'第二次聚会，希望各位同学都能密切关注，积极参与，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
六、聚会活动安排
（一）8月6日
下午4点开始报到，在桐梓县娄山宾馆汇合，签到等。6点30分晚餐。8点30分在会议室聚会、歌舞KTV，师生欢聚一堂，欢歌笑语，祝福声声，把内心汇集的思念畅快来表达，追忆当年校园的难忘经历，感怀20年人生的酸甜苦辣！。.。.。.
（二）8月7日
上午9点坐车到娄山关游览战斗遗址、溶洞，赏娄山风光品农家特色餐。下午2点坐车到小西湖观光，晚餐后开展自由娱乐活动（预计是通宵）。
（三）8月8日
9点早餐后集体活动结束，不着急回家的。可自由约定活动内容。
相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧！
一、聚会目的
本次聚会活动以密切联系，增进感情为原则，坚持统一组织活动方式，保障同学聚会有条不紊，让同学们在短短三天的时间里，尽情回味曾经的点点滴滴，畅想十四年风雨，分享十四年的人生，共叙离别之情，以备在水一方，常相念，遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下。
二、活动安排：
1、聚会地点：宣威
2、参加人员：宣师9505班全体同学及部分老师
3、时间安排：20xx年4月29日—20xx年5月1日
三、组织分工
1、协调联络组：王xx、曾xx、李xx、杨xx、范xx、全面负责同学聚会筹备组织工作，负责老师、同学之间的联络与信息沟通；负责通知聚会时间。务必于4月25日前确定准时参会人员。
宣威片区：王xx、曾xx负责通知
会泽片区：李xx、杨xx负责通知
授课老师：范x负责通知联系
2、生活组：曾xx、李xx、王xx
负责住宿、饮食、和车辆乘坐安排等事宜。
3、财务组：田xx、叶xx
负责经费收支，认真搞好预算和决算，多退少补。
4、摄像组：杨xx
准备相机且负责照相、冲洗照片发放等事宜。
四、经费筹措
同学聚会本着取之同学用之于同学的原则进行筹措，根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要xx元。主要用于：
1、聚会期间的住宿，餐饮和宴会；
2、合影，冲洗相片方面的费用；
3、活动期间的交通费用；
4、其它费用：如ktv、棋牌等。
五、日程安排：
20xx年4月29日14：00美幻酒店报到
17：30—–仁和晚宴
8：30——ktv
23：30——窑坡烧烤
20xx年4月30日9：00前—-酒店自助早餐
10：00——珠江源或万松居（启苑山庄）
18：00—–晚餐自由安排
20xx年5月1日9：00—–老东山——午餐——结束
希望这个开端可以在我们聚会史上留下浓浓的一笔，请各位权衡轻重，尽量不要缺席，！
最后，祝愿这次同学聚会圆满、顺利！
一、主题：
1、“家”：我们一家人，共赢新未来
2、“赢”：缘聚美的、共赢天下（或未来）
二、时间地点：年月日下午、晚上
三、聚会主要资料：
1，组织嘉宾参观新办公楼（时间、及陪观领导待确定）
2，组织室外趣味活动
3，安排晚会宴及颁奖
4，安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组：x
执行领导成员：
总协调：
成立：协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组（各组详细职责及人员安排见附录）
五、聚会主要流程。
（一），前期准备
1，12月8日前，确定聚会时间地点、会议主题及资料，成立活动领导小组，完成策划方案；协调组联系车辆、酒店。
2，12月12日前，协调组负责确定并通知（寄函）与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员，会前三天再次提醒通知。（详细人员需备明细）
3，12月10日，节目组开始征集节目，思考室外活动、游戏；12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单，报领导审批。4，12月20日，各小组统计所需物品，报财务组审批、报后勤组准备、购买；协调组通知嘉宾、核对最终参会人员，并报相关小组；各小组根据参会人员数量，安排活动、晚宴等，对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿（明细附于方案附录中）。
5，12月23日下午活动之前，后勤组前去聚会地点布置会场，做好聚会安排（布；协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼（提前确定陪观公司领导）；置方案待确定）生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况；晚会组负责布置晚会场所、设备调试；后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管；住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
（二），中期开展
1，12月23日下午3点，全体与会人员参加户外活动，节目活动组负责组织；活动后举行相应的活动颁奖仪式（提前确定颁奖嘉宾）。
2，晚上6点，餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆，开启相关设备；晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场，主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节，晚会组做好晚会中的'秩序维持和后勤工作。
3，晚会结束，接待组负责欢送嘉宾，住宿组负责引导市区外人员住宿。
（三），后期总结
1，12月24日午后以前，后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司，分门别类放好。
2，12月25日前，营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3，12月25日前，财务组做好聚会费用审核、上报。
六，附录：
1，准备物资及费用预算，准备物资及费用预算。xls
2，详细人员分工及工作职责，详细人员分工及工作职责。xls
3，宴会节目及室外游戏，宴会节目及室外游戏。doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细。xls
4，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细，晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细。xls
5，年终聚会应急方案。doc，年终聚会应急方案
6，年终聚会工作跟进表，年终聚会工作跟进表。xls
7，其他事项安排，其他事项安排
一、活动主题
“欢聚重游，重温旧情。经常联系，增进情谊。”
二、活动原则
自愿原则；AA制原则；财务公开原则；一切从简原则。
三、聚会人员
在xx艇工作的全体战友。
四、时间地点
（一）集会时间：20xx年7月28日星期六至20xx年7月29日星期日。
（二）集会地点：
五、组织领导
（一)成立xx艇“八一”战友聚会组织委员会(以下简称“组委会”）。
1、主任：
2、成员：
（二）组委会成立以下工作组：
1、联络组：
2、会务组：组长xx，负责接待、报到安排等（协助者：xx）。
3、保障组：组长xx，负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通、推荐宾馆（协助者：xx）。
4、宣传组：组长xx，负责做好主持人、采访（事先约好58名战友和家属）、通讯录、战友图片采集制作、艇歌词发到群里、光盘编制（协助者：xx）。
5、财务组：组长xx，负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作等（协助者：组委会全体成员）。
六、报名打款
（一)报名时间：自《通知》、《方案》下发之日起至6月25日止(联络组成员要及时将名单上报联络组组长）。
（二）财务组依据实际报名人数，计算人均费用预算，提交组委会讨论，并征询全体战友同意后执行。
（三）打款时间：6月26日至6月30日
（四）经费帐号：