元宵节晚会活动方案(汇编9篇)
在元宵节晚会活动方案中,我们需要精心策划,以表达我们对这个传统节日的热爱和敬意。那么,如何才能写出一份完美的活动方案呢?让我们一起探讨吧!下面是热心网友“t72690”分享的元宵节晚会活动方案(共9篇),供大家阅读。
一、活动主题、原则及宗旨
(一)一个主题
东胜区2017年“万家乐”元宵文化节以“富民强区促和谐,万众欢腾闹元宵”为主题。
(二)两个原则
1、坚持节俭、文明、健康的原则。
2、坚持政府组织推动、业务部门指导、适当市场运作、社会各界踊跃参与的原则。
(三)两项宗旨
1、丰富和活跃广大市民的节日文化生活,满足群众文化需求,提升市民文化素质,展示民族文化和地方文化,让更多的市民参与到活动中,增强市民的幸福感和归属感。
2、打造节庆文化旅游品牌,培育发展休闲文化产业,推动我区第三产业快速发展,为我区经济社会的蓬勃发展营造积极向上的文化氛围。
二、活动阵地及活动内容
(一)四大活动阵地
1、城区大型广场大型文化活动将在铁西公园、青铜文化广场、鄂尔多斯广场、伊克昭公园、万佳体育馆等处集中开展。
2、各街道办事处辖区广场各街道办事处文娱活动将在松龄苑门前广场、利民广场、原市公安局广场、鄂尔多斯恰特广场、林荫广场、火车站广场、新园社区广场、赛罕社区广场、时达财富大厦对面街心广场、奥林广场、补拉塔移民区广场等处集中开展。
3、各镇辖区广场各镇文娱活动将在铜川镇政府广场、铜川汽车博览园、罕台镇政府广场、罕台城乡统筹示范区广场、泊江海子镇政府广场、广稷农耕博物馆广场等处集中开展,同时包括九城宫旅游景区、鄂尔多斯动物园。
4、室内活动场所
主要包括万佳体育馆、松龄苑、文化馆(青少年宫)、鄂尔多斯恰特,各镇、街道办事处文化站和文化室。
(二)活动内容
1、“十个一万”系列活动
(1)万条迎春灯谜会
活动时间:正月十二至十五(2月21日-24日);
活动地点:青铜文化广场;
活动内容:将条谜语分别悬挂在盏小型灯笼上,在青铜文化广场布展,以有奖猜谜的方式吸引市民踊跃参与。
(2)“万人吃元宵”活动
活动时间:正月十五(2月24日);
活动地点:铁西新区科技街(青铜文化广场和铁西公园之间的街道);
活动内容:由商务局牵头,协调市、区两级餐饮协会,组织举办“万人吃元宵”活动,现场煮、吃元宵,吸引广大市民踊跃参与,烘托节日气氛。
(3)万人扑克大赛
活动时间:正月十三至十五(2月22日-24日);
活动地点:万佳体育馆;
活动内容:由文化局、体育局、教育局牵头,举办“万人扑克大赛”和棋类比赛。印制副扑克,扑克封面宣传“十八大”会议精神、精神文明建设成果、七城联创、避暑休闲之都及中国人居环境建设示范区等内容,由各街道办事处分别组织100人的代表队参赛。各镇要积极组织辖区群众到就近的街道办事处报名参赛。
(4)万件礼品赠送活动
活动时间:正月十三至十五(2月22日-24日);
活动地点:万佳体育馆、鄂尔多斯广场、青铜文化广场、铁西公园、青少年宫;
活动内容:由文化局牵头,定制件印有“万家乐”元宵文化节标识的小宫灯、小礼品、精美书籍,向广大市民发放。其中,万佳体育馆发放3000件,鄂尔多斯广场、青铜文化广场、铁西公园各发放1500件,青少年宫发放2500件。
(5)“万棵祈福迎春树”活动
活动时间:2017年2月初;
活动地点:市区各主要街路;
活动内容:由区城建局牵头,在市区主要街路两旁装扮“祈福迎春树”,烘托节日气氛。
(6)万幅春联赠送活动
活动时间:腊月十五至二十四(1月26日-2月4日);
活动地点:各镇(街道)及所辖村(社区);
活动内容:由文化局牵头,邀请我市周边地区及本地知名书法家书写春联,并与各商业银行、保险公司、商场超市等企业联合印制标有“万家乐”元宵文化节标识的精美春联,向广大市民赠送,体现“文化惠民”,有效宣传“万家乐”元宵文化节。
(7)万人签名活动
活动时间:正月十四、十五(2月23日-24日);
活动地点:青铜文化广场;
活动内容:由文化局牵头,在青铜文化广场布置签名墙,举办以“树诚信之风,做诚信之人,建诚信之城”为主题的万人签名活动,吸引广大市民踊跃参与。签名内容由博物馆收藏,留作纪念。
(8)“万张笑脸迎新春”活动
活动时间:腊月二十至正月十五(1月31日-2月24日);
活动内容:由文化局、教育局牵头,面向社会公开征集张幸福笑脸的图片,腊月二十开始至正月十五,在街头LED大屏幕上滚动插播,营造温馨、幸福的节日氛围。
(9)万人秧歌、健身舞表演活动
活动时间:正月十四、十五(2月23日-24日);
活动地点:各街道辖区广场;
活动内容:由各街道办事处组织辖区群众,编排秧歌、健身舞等文艺表演节目,在辖区广场组织集中展演,丰富辖区群众节日文化生活。
(10)万册图书展活动
活动时间:正月十二至二十二(2月21日-3月3日);
一、活动目的
营造良好刷卡用卡环境,提高持卡人用卡意识,培养市民用卡习惯,让更多市民能够享受银行卡这一新型结算工具所带来的`便利,方便群众生活。
二、活动时间
20X年2月1日---20X年2月28日
三、活动组织
本次活动承办单位X市银行卡工作领导小组办公室、X农村合作银行、X支行、X支行、X支行、X支行、X支行、X支行、X支行、X银行,X公司(协办),X分公司提供技术支持。
四、宣传主题
刷银联卡,安全健康,时尚的选择。
五、活动规则
20X年2月1日—20X年2月28日,凡持卡号“6”字打头的银联标准卡在X市辖内指定商户刷卡消费68元(单笔交易)以上的持卡人均有机会获奖,奖项如下:
特等奖1名,韩国游(6000元等值奖品)
一等奖30名,各奖励400元等值奖品
二等奖90名,各奖励200元等值奖品
三等奖1200名,各奖励10元等值奖品
兑奖方式:持卡人联机抽奖奖项凭标有“X市银行卡活动X等奖”的签购单到X银行卡管理办公室领取(X),咨询电话X,兑奖日期为中奖次日至20X年2月1日——20X年2月28日止,兑奖期间的工作日星期一上午8:30—11:30,奖项逾期不领者,视作放弃领奖。
一、活动目的
1、提升公司凝聚力。
2、加强各部门之间的沟通与交流。
3、增强公司员工集体观念。
4、缓解工作紧张的压力。
二、参加对象
全体员工(约36人)
三、活动时间
20xx年1月24日
四、活动地点年夜饭策划费尼阁
五、活动流程
1、员工入场
酒店大厅放置签到台,入场人员签到。每人发放一张卡片,在卡片的背面签字,并写上一句吉祥话,以作抽奖之用(经费待算)。员工按照指定桌号就坐。
2、总经理致辞(会场准备好话筒及音响)。
3、致辞完毕,宣布用餐。
4、祝福接龙
每桌每次派一人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需谐音。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品(有的纸条是节目,有的纸条是小礼品)。表演完的员工可获小礼品一份。
5、抽取三等奖(抽奖嘉宾待定)
6、寻宝
事先准备好“宝物”(即小纸条,上面写表演节目或获得礼品)贴于座位下面。主持人宣布“寻宝”,大家查看自己的座位下面是否贴有小纸条。寻到“宝物”的人不能自己打开小纸条,由主持人对奖。
主持人根据“宝物”的内容给“宝物”的主人对奖。例如纸条上写着“学三声猫叫,奖励苹果一个”,那么“宝物”的主人就得按照要求去做,然后主持人给予相应的奖励。
7、抽取二等奖(抽奖嘉宾待定)
8、十二生肖大比拼
每个部门出两人,站成两排。一人根据提示牌的内容表演(可以拟形+拟声),另外一人负责猜。所有内容均为十二生肖的成语,例如“牛气冲天”、“龙飞凤舞”、“万马奔腾”。获胜的一组可获得礼品。
9、抽取一等奖(唐总)
10、散场整理。
六、奖品/礼品
一等奖:1人,礼品待定(20xx元)
二等奖:3人,礼品待定(1500元)
三等奖:5人,礼品待定(1000元) 鼓励奖:27人,礼品待定(300元)
七、背景布置
依照餐厅布置。
八、人员安排
主持人:王碧晗
后勤:徐达乐、肖丽群 司机:顾师傅
九、经费预算
按照经费预算明细
十、车辆安排
一、活动时间:20xx年2月4日-12日
二、活动节日分析:
1、元宵节是中国传统节日,传统的活动项目有吃汤圆、赏花灯、猜字谜等,蕴涵着团圆甜蜜吉祥幸福的内涵,因此我们的促销活动重点围绕跟元宵有关的商品展开促销。同时借助烟花爆竹、大红灯笼高高挂、猜字谜等传统活动来助兴,营造出元宵节热闹的气氛,回升消费热情。
2、同时春节一过,春节服装即将上市,对于学生来说,新的一学期也将开始,因此元宵节促销还可围绕服装、学生用品等展开促销。
三、活动目的:
春节过后,顾客消费热情下调。元宵节是春节过后的第一个节日,因此,充分利用节日的热闹、喜庆和团圆气氛来刺激和诱导顾客消费,回升消费热情,提高总体的销售额。
另外,通过各种新颖、有效的促销活动来巩固原有顾客、挖掘和培养新消费群体,提升公司知名度和美誉度。
四、活动主题:
1、火树银花不夜天 共度元宵享团圆
2、猜谜语 欢乐中奖
3、良辰美景共赏 元宵齐乐园
五、活动对象:
元宵佳品、糖果、生鲜蔬果类食品。
六、活动内容:
(一)。购物赠汤圆
凡于活动期间一次性购物满58元的顾客,凭电脑小票可到服务中心领取大年汤圆1袋(价值
元);同理,购物满98元,凭电脑小票可到服务中心领取汤圆2袋(价值元)。每天限送500份。
注:凭当日单张小票领取,小票金额不可累加
(二)、猜谜语 欢乐中奖
把超市布置成元宵游乐区,悬挂灯笼,在全卖场的每个角落都张贴谜语条,无论是否购物,均可参与猜谜,凡猜中即有奖品,奖品为精美礼物。
(三)良辰美景共赏 元宵齐乐园
2月6日晚7点30分钟在外场开辟游乐区,在游乐区大舞台内增设套圈活动和一些表演等活动来吸引人气。
套圈:购物满100元即可参加套圈一次,每次十个圈,套中了即可拿走所圈住之物。圈中物品根据价值大小来进行远近距离拜访。物品总体价值设置可根据满多少的定额来确定,满多少的定额越高,礼品价值也可相对提高。
表演:表演者有店面有才艺的员工来共同表演,目的是增加元宵节热闹气氛。 注:游园布置必须精美,注意维持活动现场秩序。游园活动的开始和结束可以以爆竹鸣号
七、活动筹备时间安排:
1、1月25日特价商品资料汇总,预定出上邮报的商品;
2、1月25日各部门的活动计划书上交店长办;
3、1月29日邮报商品下午开始照相;4、1月30日邮报定稿
5、1月31日至2月3日跟踪特价商品和邮报商品到位情况,2月3日所有特价商品全部到位; 6、2月1日邮报到店上;
7、2月2日至3日开始邮报全面发放;
8、2月1日至3日所有特价pop写好;
9、2月3日卖场气氛、pop布置完成;
10、2月1日至3日常规特价商品阵列到位,3日晚上下班后所有pop粘贴到位、特价商品检查完成;
八、广告宣传:
为保证活动的持续性和工作责任到每个人,特制定以下要求:气氛设置:外场气氛,内场气氛,销售气氛。播音气氛。陈列气氛。pop书写。
(一)、dm邮报:单张16k,份*=1800元。2月1日下午dm邮报到店。
1、邮报发放计划:(发邮报的重点在各大生活小区和居民住宅及城中村,要尽量贴近百姓生活)
2、卖场内留:1000份(收银、总台)
(二)、场内不间断的播音;
播音内容就是活动内容
(三)横幅制作
1、横幅两条:火树银花不夜天 共度元宵享团圆
良辰美景共赏 元宵齐乐园
2、喷绘:两块
(四)、 内场气氛pop和吊排设计:原来的不动
准备工作:
备足货源,搞好汤圆的商品陈列,店内海报、pop的书写等
九、费用预算
初步估计费用为 元,明细如下:
促销活动费用预算表
活动简介:20xx年2月活动 活动时间:20xx年 2月 4日至 2月12日十、人员安排1、唐光杰:负责活动前各项准备工作及邮报制作及进展情况跟踪;负责超市区商品的到位和整个促销活动的运营安排,负责生鲜的各项运营进展情况的督促。负责整体人员调配,主要特价商品货量的控制、各部门和各类人员及各项活动的综合监督检查。发现问题及时作出整改决策。
2、赵发亮、华绍云:作好全场人员的纪
律监督工作、防盗和消防安全工作,发现问题要及时向店长办报告。2月3日防损部根据活动内容和抢购商品作出防损要求,并于2月3日进行员工和防损人员培训。并在管理人员会议上作出商品和人员安全要求
3、吕涛、王丽:负责超市区商品的到位和整个促销活动的运营跟踪、堆头位置和人员协调,各项工作执行情况的督察和汇报,
4、徐志玉、王彩云:负责收银线的零钱兑换和接待顾客的投诉和处理。
5、唐光杰、吕涛:负责活动前政策资源的谈判、落实、跟踪, 配合卖场确认主打商品;货源的最终到位时间为:2月3日。
6、王丽:负责整个外场礼品准备工作和发放,礼品借出时候和回收时候收货部和防损部必须参加点货,营业结束时收货要向防损部报告等防损部人员到场才能清点数量后拉到指定的仓库。严禁在无防损部人员参与的情况下就出入货品,否则后果自负。
7、张文辉、唐光杰:负责在1月31日将邮报发放方案做好交店办审核,2月1日人员培训到位,活动中各人力调配方案,于2月3日晚整个邮报发放的宣传工作全面结束。唐光杰负责全店耗材购进的敦促和统计工作。遇到无法解决的问题要及时向店长办报告。
8、王洪富、王彩云:负责活动前的电子设备和收银系统的检查工作,商品资料的变价工作。
特价商品资料的建立和检查工作。应急收银通道和临时收银点的计划和设置。2月3日对总台,收银人员的活动培训,服务培训,注意事项等培训工作。各种收银耗材的准备。
9、华绍云:作好全场人员的纪律监督工作和需要人力支援的各部门抽调出来的人员的协调工作。发现问题及时向店长办报告。
10、杨翠兰:作好整个生鲜部活动安排,于2月2日之前将活动期间的人员排班表交店长办审核,抢购堆头及抢购区域的秩序维护和需要人力支援的申请和协调要事前与人事部作好沟通。定出具体的人员和时间。
10、王丽、吕涛、杨翠兰:负责你们所管区域和所管部门的一切工作:包括活动前的市场调查,活动计划的纂写,特价资料的收集汇总,拟订出上邮报的商品、活动期间的人员安排等等。做到重点特价推头和重点促销区有专人负责推销,并且有销售量的评估和陈列效果的分析,以便于我们把下次活动做得更有效果。
十一、活动头天应检查的项目:
1、所有活动的知晓度是否达到要求?(总台、收银台是否达到100%);(唐光杰、张文辉);
2、特价商品的货量是否配足?、pop是否都写好?,所有pop要到顾客走了之后才能张贴和悬挂,以免发生投诉,所有pop张贴就位好了之后才能下班、特价堆头的位置的安排是否合理?(主推商品是否在重点促销区?)、每个主推商品是否有专人负责推销?、喊话器是否准备好?电池是否充好?,要手拿特价资料和dm邮报于活动头一天晚上集中所有管理人员对照每一个柜组逐一进行全场检查巡视,若发现问题即使改正,(各部门主管负责改正);
3、外场的活动的地堆、架子、帐篷、防雨具、人员、进出货的责任人是否确定好?(唐光杰负责);
4、所有的特价商品过收银台检查的人员是否定好?(各部门主管负责)收银员对应柜组检查落实到人的责任是否定好?(新增或延期的检查方法如何?)。(吕涛、王丽、王洪富负责);
5、场内抢购活动,活动的主持人是否培训到位?参与的人数和时间是否确定?(生鲜抢购时需要的人由杨翠兰提前向人事部要好)。
6、在活动期间,柜组长以上的所有管理人员的手机要24小时开起(虽然我们不能报话费,但我们也要尽量的做到口头上的交代和要求,要让我们大家尽量多一些理解,少一分的埋怨),要保证随时找得到人,手机电池要冲好。
全店耗材备齐了没有?(陆燕负责);
7、特别事故应急处理小组的人员是否确定和培训好,他们的对讲机及所有的信息传递系统及所用工具是否备齐、有效?(华绍云负责);
8、最后,每个部门的负责人都要重新回想一遍自己部门的所有准备工作,看还有没有哪些没有想到的地方?看还有没有存在哪些不足之处,要及早提出来及早解决;
(所有的工作安排布置好了、各部门人员的分工明确之后,敬请大家在想一下还有哪些困难或疑惑的地方,提出来再进行讨论解决。以后我们的每一次活动前的安全大检查,由防损部华绍云负责)
十二、活动效果评估:(负责部门:店长办公室)
活动结束后,各部门人员应对次此活动的效果进行调查、测定,让我们的员工对此次活动进行评价,包括对本次活动的方式方法、赠品的选择、促销人员的总体评价及活动的成功与不足之处。并对照我们预先设定的目标检查完成了哪些?分析实现目标与未达成目标的原因,在会上充分讨论,为以后的促销活动积累经验。最后由店长办公室作出活动效果评估分析报告。
一、活动目的
元宵节期间为营造良好刷卡用卡环境,提高持卡人用卡意识,培养市民用卡习惯,让更多市民能够享受银行卡这一新型结算工具所带来的便利,方便群众生活。
二、活动时间
20年2月14日———20年2月19日
三、活动组织
本次活动承办单位市银行卡工作领导小组办公室、农村合作银行、支行、支行、支行、支行、支行、支行、支行、银行,(协办),公司提供技术支持。
四、宣传主题
刷银联卡,安全健康,时尚的选择。
五、活动规则
20年2月14日—20年2月19日,凡持卡号“6”字打头的银联标准卡在市辖内指定商户刷卡消费68元(单笔交易)以上的持卡人均有机会获奖,奖项如下:
特等奖1名,韩国游(6000元等值奖品)
一等奖30名,各奖励400元等值奖品
二等奖90名,各奖励200元等值奖品
三等奖1200名,各奖励10元等值奖品
兑奖方式:持卡人联机抽奖奖项凭标有“市银行卡活动x等奖”的签购单到银行卡管理办公室领取,兑奖日期为中奖次日至20年2月20日————20年2月28日止,兑奖期间的工作日星期一上午8:30—11:30,奖项逾期不领者,视作放弃领奖。
一、设计思考
元宵节是我国传统的重要节日之一,又称“上元节”、“灯节”。民间正月十五闹元宵已有悠久的历史,它伴随人们迎来春天,是把节日习俗体现得最为彻底和典型的传统节日。在主题活动中,通过调查、参观、学习和表演等不同形式的活动,幼儿不仅能对元宵节的传统文化和民俗习惯有一个基本的了解,更可以通过自身的参与和表现,进一步获得对节日气氛的体验,获取多方面的经验:
1.元宵节有吃元宵、玩花灯、猜灯谜、划旱船等丰富的风俗习惯。
2.“元宵”象征着“团圆”,它有不同的种类和味道。
3.元宵节有各种各样的花灯,给人们带来了喜气和欢乐。
4.农历正月十五是元宵节,是团圆的日子。
5.元宵节有许多传说、故事、儿歌。
二、各年龄段主题活动目标
1.大班主要目标:
(1)尝试通过多种途径获得元宵节的相关经验,进一步了解元宵节的来历和风俗习惯;
(2)积极参与“闹元宵”的筹备和庆祝工作,在和老师、同伴一起过节的过程中,进一步感受团圆的意义。
2.中班主要目标:
(1)知道农历正月十五是我国的传统节日——元宵节,了解元宵节的来历及习俗(玩灯、赏灯、吃元宵、划旱船等);
(2)感受与家长、老师、小朋友一起玩花灯、猜灯谜、吃元宵的快乐。
3.小班主要目标:
(1)知道元宵节是团圆的节日,初步了解元宵节人们的活动和特别的食品——元宵;
(2)愉快地参与元宵节各种活动,感受节日的快乐气氛。
三、活动实施概况
活动名称:欢欢喜喜闹元宵(赏灯、猜灯谜)
组织形式:亲子形式(分年级组开展)
活动时间:年月日下午小班15:40、中班15:55、大班16:10
活动准备:园内展出各种各样的花灯和灯谜、各种小礼物
活动建议:
1.参观花灯展,欣赏花灯的外形、色彩、图案。
2.交流对灯谜的认知经验,丰富对灯谜由来、种类和结构的认识。
3.积极参与赏灯猜谜活动,老师对优胜者给予适当的奖励。
四、主题活动环境创设
园内大环境
(1)园内大厅悬挂教师、幼儿与家长共同收集和制作的各式花灯,花灯下悬挂各种灯谜;
(2)宣传展板:开展元宵节活动策划方案及要求。
班级环境
(1)师幼共同布置“美丽的花灯展”,悬挂幼儿购买或参与自制的花灯;
(2)收集幼儿在节日中赏灯、玩灯的照片,布置主题墙饰;
(3)在家长园地贴出“致家长的信”,介绍主题活动的构想和配合事项。
元宵之夜,小孩子们纷纷提着灯笼,四处游走玩耍。元宵佳节,不少地方都要举行彩灯展、花灯会。元宵的灯,有挂花灯、滚龙灯、迎轿灯、走马灯、放水灯、展冰灯……像北京的宫灯、天津的宝莲灯、上海的金龙戏珠灯、东北的冰灯,都具有明显的地方特色和独特的艺术风格。过去灯内点蜡烛,现在用电,使灯更加奇幻多姿,五彩缤纷。元宵节有许多传统风俗和节目,如:闹社火、耍龙灯、舞狮子、划旱船、踩高跷、扭秧歌、猜灯谜、吃元宵等。元宵大多是用糯米面包糖馅做成的,它象征着全家团圆和睦、生活幸福甜美。
一、活动主题:
感受传统文化的熏陶,丰富业主和员工的生活,增进业主与业主,业主与物业公司的情感交流;体验过节的热闹与欢乐的气氛。
二、活动地点:
物业办公室前木亭和小区
三、活动时间:
正月十五
四、活动负责人:
五、参加人员:
各小区业主及公司员工
六、活动安排及布置
1、场地布置:在亭子四周绑上铁丝,将灯谜吊在上面。
2、准备各种奖品。
3、配置节日音乐并拍照留念。
七、猜灯谜活动说明:
在悬挂300条灯谜;在湘悬挂200条灯谜;灯谜按照难易程度分为三个等级(难、中、易),猜对灯谜后按照三个等级兑换不同的奖品(奖品为洗衣粉、牙膏、水性笔等)。第1-100条灯谜到1号桌对答案;第101-200条灯谜到2号桌对答案;第201-300条灯谜到3号桌对答案。
八、兑奖原则:
每猜中一灯谜获得一份奖品,猜灯谜者在兑奖处确认答案正确后才能亲自取下灯谜谜题交给兑奖处并填写谜底及签名后方可领取奖品。
九、活动注意事项:
1、猜谜要有秩序,不要大声喧哗。
2、谜底未猜中,不得将谜语取下来
3、对答案要排队守秩序,违反者取消猜谜资格。
一、活动背景
农历的正月十五日,春节刚过,我们又迎来中国的传统节日——元宵节。正月是农历的元月,古人称夜为“宵”,所以称正月十五为元宵节。正月十五日是一年中第一个月圆之夜,也是一元复始,大地回春的夜晚,人们对此加以庆祝,也是庆贺新春的延续。元宵节又称为“上元节”。元宵节是个喜庆的节日,社区特开展“闹元宵,做花灯,煮汤圆”元宵喜乐活动,营造社区喜庆欢聚氛围,共度美好佳节。
二、活动目的
1、继承元宵传统文化
2、营造元宵热闹氛围
3、表达相聚的喜悦,制作精美花灯
三、活动时间
20年2月20日14:00——:00
四、活动主题
闹元宵做花灯汤圆团圆圆
五、活动地点
未成年人活动中心
六、参与单位
主办:社区管理委员会
协办:温州新联源社工事务所
七、活动对象
社区未成年人及家长
八、活动内容
社工组织社区未成年及家长参与“闹元宵做花灯煮汤圆”活动。通过手动制作花灯,煮汤圆的过程,感受元宵佳节的另一种欢聚情怀。
九、注意事项
1、注意场地位置布置
2、注意活动秩序
一、活动主题
以心迎新,以心动心
二、活动背景
伴随着秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在x大学法学院的这一年里,我们快乐地成长着,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心,让家长放心
四、活动目的
为了使级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的x大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
年x月x日
六、活动地点
x大学下沙校区
七、参与对象
法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
(一)定点处流动人员:
(1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
(2)校内:选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。
(二)定点处固定人员:在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
(三)校内流动服务人员:带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
前期宣传:
(一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20级法学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
(二)在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。
(三)在财经学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。
(四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。
(五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
九、前期准备
(一)于下届新生录取结果发布前建立20级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
(二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。
(三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于x月x日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。
(四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。
(六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
(七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照13级法学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。
(九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)
十、具体流程
(一)前期准备(x月x日—x日干事报名、宣传工作、材料准备等):
月x日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
月x日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)
月x日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)
月x日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
月x日—x日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。
月x日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。
月x日:选派若干杭州本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)
月x日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装)
(二)活动当天流程:
:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。
:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。
:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。
:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。
:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。
:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院。
十一、工作安排
(一)前期准备安排:(未定)
(1)宣传组:
1.主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)
2.新生群、人人状态宣传。
主要负责人:宣传部、新闻中心
(2)常务组:
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知;
活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。负责人:实践部、办公室
(3)采购组:
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人:生活自律部(及本地若干人员)
(4)前期准备总负责:(未定)
负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。
(5)物品管理负责人:(未定)
负责物品的管理和核对,在x月x日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
(6)现场活动总负责:(未定)
负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面
了解,并根据现场情况对各点做出调整。
(二)现场工作组人员安排(校内流动人员):(未定)各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)
迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)
注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)
引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)
各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)
新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)
引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)
十二、经费预算
总计:x
十三、后期工作
(一)活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至法学院x,整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
(二)活动后期宣传
1.联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。
2.通过微博等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至各主页上。
十四、注意事项
(一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。
(二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。
十五、应急预案
(一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。
(二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。
(三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。
(四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。